Sistema Informativo del Lavoro e della Formazione Professionale SIL Sardegna

Sistema Informativo del Lavoro e della Formazione Professionale SIL Sardegna Accreditamento ai Servizi per il Lavoro Servizi on line dedicati ai Soggetti Accreditati per la registrazione e il perfezionamento del profilo dei Soggetti accreditati

INDICE 1 REGISTRAZIONE DEI SOGGETTI PUBBLICI E PRIVATI ALLA GESTIONE DEI SERVIZI PER IL LAVORO...4 1.1 Registrazione dei Soggetti sul SIL Sardegna...4 1.2 Accesso dei Soggetti registrati al Portale SardegnaLavoro...12 2 MODIFICA E PERFEZIONAMENTO DEL PROFILO IMPRESA...12 2.2 Modifica dei dati Impresa...12 2.3 Modifica sedi operative...14 2.4 Modifica contatti...16 2.5 Modifica dati registrante...18 2.6 Modifica dati rappresentante legale...19 Pagina 2 di 20

Acronimi e abbreviazioni usati nel Documento: CAP: Codice Avviamento Postale CF: Codice Fiscale CSL: Centri Servizi per il Lavoro DB: Data Base SIL: Sistema Informativo del Lavoro Pagina 3 di 20

1 REGISTRAZIONE DEI SOGGETTI PUBBLICI E PRIVATI ALLA GESTIONE DEI SERVIZI PER IL LAVORO In base a quanto disposto dalla Delibera G.R. n. 48/15 del 11 dicembre 2012 i soggetti pubblici e privati, previo accreditamento, possono erogare servizi per il lavoro a Cittadini e Imprese. A questo proposito il SIL Sardegna è stato evoluto al fine di permettere la registrazione dei soggetti accreditati o che intendono accreditarsi all erogazione dei servizi per il lavoro. Le modalità individuate dalla Regione Sardegna sono: 1) La registrazione dei soggetti al Portale SardegnaLavoro; 2) Invio della richiesta di abilitazione con la dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà e degli allegati previsti; 3) Inoltro della richiesta di abilitazione all amministrazione regionale via email o in modalità cartacea. 1.1 Registrazione dei Soggetti sul SIL Sardegna I soggetti pubblici e privati che intendono accedere ai servizi on line del SIL Sardegna dedicati all erogazione dei servizi per il lavoro, devono procedere alla registrazione sul portale www.sardegnalavoro.it in qualità di Impresa inserendo i propri dati anagrafici. La registrazione è permessa solo se la coppia Codice Fiscale Registrante - Codice Fiscale soggetto accreditato non risulta già presente della Banca Dati del SIL Sardegna. Al termine della procedura di registrazione, il sistema riconosce la UserID e la Password scelte dal registrante e consente l accesso alla pagina personale del soggetto. Il registrante, per eseguire la registrazione può, alternativamente, selezionare il link Registrati presente nella Home Page del Portale, e quindi selezionare la voce Soggetto accreditato presente al centro della pagina oppure selezionare il link Per i soggetti accreditati, presente anch esso nella Home Page del Portale e quindi selezionare la voce Registrati ora presente in fondo alla pagina. I 2 link d accesso alla registrazione sono indicati dalla freccia nella figura sottostante: Pagina 4 di 20

Figura 1: Registrazione soggetto accreditato Il Form on line di registrazione è caratterizzato da sette distinte maschere: Dati Impresa, caratterizzata dall inserimento dei dati identificativi del soggetto e dal Codice Fiscale del Registrante che sta inserendo a sistema il soggetto stesso; Sede Legale, caratterizzata dall inserimento dei dati identificativi della Sede legale del soggetto; Rappresentante Legale, caratterizzata dall inserimento dei dati anagrafici del Rappresentante Legale del soggetto; Dati Registrante, caratterizzata dall inserimento dei dati anagrafici del soggetto che effettua la registrazione del soggetto; Contatti utili, caratterizzata dall inserimento dell indirizzo di posta elettronica utilizzabile dal SIL Sardegna per l invio di eventuali comunicazioni; Scelta di UserId e Password, caratterizzata dall inserimento delle chiavi di accesso al sistema, identificative il soggetto; Trattamento dati personali, caratterizzata dall assenso al trattamento dei dati personali e dalle risposte alle domande segrete, utili per il recupero delle chiavi di accesso. Pagina 5 di 20

Una volta effettuato l accesso alla maschera di registrazione l utente visualizza la prima pagina del Form on line (Step 1 di 7), come mostrato nella figura sottostante: La maschera è caratterizzata da due sottosezioni: Figura 2: sezione dati impresa Dati Anagrafici caratterizzata dal Codice Fiscale (di seguito CF ) del soggetto accreditato e dal Codice Fiscale Registrante. Al salvataggio della sezione il sistema effettua il controllo per verificare che la coppia CF soggetto accreditato - CF Registrante non risulti già presente nella banca dati del SIL Sardegna. I Codici Fiscali presenti in questa sezione sono modificabili sino alla fine della registrazione; dopo di che saranno visualizzabili ma non editabili o modificabili. I campi Codice Fiscale sono sottoposti a controlli di coerenza e di forma tipici del Codice fiscale italiano, a meno che il soggetto accreditato non sia un Agenzia di somministrazione estera (possono registrarsi sul SIL Sardegna solo le Agenzie di somministrazione italiane o comunitarie), in tal caso gli unici controlli che saranno effettuati saranno solo quelli relativi al riconoscimento delle sigle internazionali presenti a sistema. Dati Impresa/associazione caratterizzata dai dati identificativi del soggetto accreditato che si desidera registrare. Nel dettaglio registrandosi in qualità di soggetto accredito per l erogazione dei servizi per il lavoro, dovranno essere obbligatoriamente compilati, unitamente ai campi della sottosezione caratterizzati dall asterico (*), i seguenti campi: o Soggetto accreditato o che intende accreditarsi (DGR n. 48/15 del 11 dicembre 2012) : il campo è selezionato e non modificabile, in quanto si sta eseguendo la registrazione come soggetto accreditato; Pagina 6 di 20

o Tipologia soggetto ai sensi della DGR n. 48/15 del 11.12.2012 : nel campo occorre indicare la tipologia del soggetto che ha ottenuto l'accreditamento, secondo quanto riportato all'art. 6 della ''Disciplina per l'accreditamento dei servizi per il lavoro della Regione Autonoma della Sardegna o che intende richiederlo; o Data di costituzione : nel campo occorre indicare la data in cui è stato costituito l'organismo per il quale si sta eseguendo la registrazione. A fine pagina è presente il pulsante PROCEDI che permette l accesso alla maschera Sede Legale, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 3: sezione sede legale Tale maschera è caratterizzata dai dati identificativi della Sede Legale. Il campo CAP è obbligatorio nel caso in cui il soggetto accreditato non confermi il campo Luogo con il comune italiano o lo stato estero. Alla fine della pagina sono presenti i pulsanti: INDIETRO, la cui selezione permette di visualizzare della sezione Dati Impresa con i dati precompilati e modificabili; PROCEDI, la cui selezione permette di accedere alla sezione Rappresentante Legale, così come mostrato nella figura sottostante: Pagina 7 di 20

Figura 4: sezione rappresentante legale Tale maschera è caratterizzata dai dati anagrafici del Rappresentante legale dell Impresa oggetto della registrazione. Nel caso in cui il rappresentante legale e il registrante siano la stessa persona è possibile, attraverso la selezione del campo Rappresentante Legale uguale a Registrante, copiare i campi della sezione Legale Rappresentante nella successiva pagina dedicata all inserimento dei dati del Registrante. Alla fine della maschera sono presenti i pulsanti: INDIETRO la cui selezione riporta alla sezione Sede Legale, con i dati precompilati e modificabili; PROCEDI la cui selezione permette di accedere alla sezione Contatti utili, così come mostrato nella figura sottostante: Pagina 8 di 20

Figura 5: sezione registrante Tale maschera è caratterizzata dai dati anagrafici della persona che si appresta a registrare il soggetto accreditato o che intende accreditarsi. N.B. il campo codice fiscale presente in tale maschera non è mai editabile e riporta in sola visualizzazione il dato inserito nel campo codice fiscale registrante presente nella maschera Dati Registrazione Impresa /Dati Impresa. Tale campo è modificabile dalla sezione Dati Impresa solo fino a quando la registrazione non è ultimata. Dopo di che non sarà più possibile modificare il dato. Alla fine della maschera sono presenti i pulsanti: INDIETRO la cui selezione permette la visualizzazione della sezione Rappresentante Legale, con i dati precompilati e modificabili; PROCEDI la cui selezione permette di accedere alla sezione Contatti utili, così come mostrato nella figura sottostante: Pagina 9 di 20

Figura 6: sezione contatti utili In tale maschera l Impresa dovrà indicare l indirizzo di posta elettronica attraverso il quale i servizi del SIL Sardegna potranno contattarlo. Alla fine della maschera sono presenti i pulsanti: INDIETRO la cui selezione riporta alla sezione Dati registrante, con i dati precompilati e modificabili; PROCEDI la cui selezione permette di accedere alla sezione Scelta di UserId e Password, così come mostrato nella figura sottostante: Figura 7: sezione contatti userid e Password Pagina 10 di 20

In tale sezione il registrante indica le chiavi di accesso che consentiranno al soggetto accreditato di accedere alla propria area personale. La UserID deve essere minimo di 6 caratteri e massimo di 20, mentre la Password deve essere composta da un minimo di 8 caratteri e da massimo 20. Il sistema non accetta una UserID già presente; in tal caso sarà necessario inserirne una nuova. Alla fine di questa maschera sono presenti i pulsanti: INDIETRO che se selezionato riporta alla sezione Contatti utili, con i dati precompilati e modificabili; PROCEDI che se selezionato permette di accedere alla sezione Trattamento dati personali, così come mostrato nella figura sottostante: Figura 8: sezione trattamento dati personali Tale Maschera è contraddistinta dalle seguenti sottosezioni: Trattamento dei dati personali, in cui occorre selezionare l assenso al trattamento dei dati personali (ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003), condizione indispensabile ai fini del buon esito della registrazione; Se si dimentica la password, in cui occorre compilare le risposte alle domande segrete, indispensabili per il recupero della Password in caso di dimenticanza/smarrimento. In fondo pagina sono presenti i pulsanti: INDIETRO, la cui selezione riporta alla sezione Scelta di UserId e Password, con i dati precompilati e modificabili; SALVA, la cui selezione permette il salvataggio della registrazione a sistema. Una volta registrata l utenza nel portale www.sardegnalavoro.it, il soggetto accreditato potrà accedere alla propria area personale attraverso l'utilizzo delle credenziali d'accesso inserite in fase di registrazione. Pagina 11 di 20

1.2 Accesso dei Soggetti registrati al Portale SardegnaLavoro L autenticazione al Portale SardegnaLavoro da parte dei soggetti registrati avviene dalla pagina Servizi on line, alla quale si accede selezionando il link Accedi ai servizi presente nella Home Page del portale www.sardegnalavoro.it. (cfr. figura 1). Alla selezione di detto pulsante il sistema visualizza la maschera di autenticazione, così come mostrato nella figura successiva: Figura 9: Accesso ai servizi Sarà sufficiente inserire negli appositi campi, le proprie credenziali d accesso (UserID e Password) e selezionare il pulsante LOGIN, per accedere ai servizi on line dedicati alle Imprese, presenti nel portale pubblico di Sardegna Lavoro. 2 MODIFICA E PERFEZIONAMENTO DEL PROFILO IMPRESA Nel caso in cui il soggetto accreditato abbia già un profilo registrato nel portale www.sardegnalavoro.it, può modificare i dati in esso presenti. Se il profilo è identificato come profilo Impresa, per avere accesso ai servizi dedicati all erogazione dei i servizi per il lavoro in Sardegna ai sensi della DGR n. 48/15 del 11.12.2012, è necessario procedere al suo perfezionamento. In seguito al perfezionamento il profilo manterrà l accesso ai servizi usufruibili come profilo impresa acquisiti prima di tale operazione.. 2.2 Modifica dei dati Impresa Attraverso la selezione del link Modifica dati impresa, evidenziato in rosso nella figura sottostante, è possibile visualizzare ed aggiornare le informazioni inserite durante il processo di registrazione. Pagina 12 di 20

Figura 10: Modifica dati impresa Alla selezione del link Modifica dati impresa viene visualizzata la pagina contenente le due sottosezioni Dati registrazione impresa, e Dati Impresa valorizzate con le informazioni inserite in fase di registrazione, come visualizzato nella figura seguente: Figura 11: Modifica registrazione impresa All interno di ciascuna sottosezione tutte le informazioni sono modificabili ad eccezione dei dati relativi al codice fiscale dell impresa e del registrante. In fondo alla maschera sono presenti i pulsanti: Pagina 13 di 20

INDIETRO, la cui selezione permette di tornare alla maschera profilo impresa ; SALVA, la cui selezione permette il salvataggio delle modifiche apportate ai dati impresa. 1.1.1 Perfezionamento del profilo impresa Qualora il registrante avesse eseguito la registrazione in qualità di impresa e non di soggetto accreditato, all interno di tale sezione potrà perfezionare la propria registrazione per modificare la tipologia di utente, compilando i seguenti dati: Soggetto accreditato o che intende accreditarsi (DGR n. 48/15 del 11 dicembre 2012) ; Soggetto Accreditato ai sensi della DGR 48/15 del 11.12.2012 ; Data di costituzione. La compilazione di tali campi consentirà di assegnare, nella sezione dedicata alle sedi operative, l attributo di Unità Organizzativa alle sedi ivi presenti (Vedi paragrafo Modifica sedi operative ). Viceversa, per trasformare un profilo identificato come Soggetto accreditato in Profilo impresa è sufficiente deselezionare il ceck box corrispondente alla voce Soggetto accreditato. In tal caso i campi Tipologia soggetto ai sensi della DGR n. 48/15 del 11.12.2012, Data di Costituzione e l attributo di Unità organizzativa inserito all interno di ogni sede operativa saranno cancellati e il profilo sarà identificato come profilo impresa. 2.3 Modifica sedi operative Attraverso la selezione del link Modifica sedi operative, come evidenziato sotto in figura, è possibile visualizzare ed aggiornare le informazioni delle sedi operative appartenenti all impresa. Figura 12: Modifica sedi operative Pagina 14 di 20

Alla selezione del link Modifica sedi operative viene visualizzata la pagina contenente il riepilogo di tutte le sedi inserite, appratenti all impresa, come evidenziato nella figura seguente: Figura 13: Visualizzazione sedi operative Per ogni sede saranno visualizzate le seguenti informazioni: Denominazione sede, in cui è visualizzata la denominazione della sede; Tipologia sede, in cui è visualizzata l informazione se la sede è una sede legale, operativa. Nel caso in cui l impresa possegga l attributo di soggetto accreditato, per ogni sede è visualizzata l informazione se le stesse sono o meno unità organizzative; CSL, in cui è visualizzata l informazione del Centro Servizio per il Lavoro di riferimento calcolato sulla base del comune in cui ricade la sede; Indirizzo, in cui è visualizzato l indirizzo, il comune e il CAP della sede; Modifica (link), la cui selezione permette di accedere al form di modifica, valorizzato con i dati inseriti in precedenza; Elimina (link), la cui selezione permette di eliminare la sede inserita precedentemente. In calce alla pagina sono presenti i pulsanti: INDIETRO, la cui selezione permette di tornare alla maschera profilo impresa ; AGGIUNGI, la cui selezione permette di visualizzare il form di inserimento della sede 1.1.2 Perfezionamento sedi operative Nel caso in cui l impresa possieda l attributo di Soggetto accreditato in fase di modifica o di nuovo inserimento di una sede operativa può assegnare ad essa l attributo Unita organizzativa, come evidenziato nella figura seguente: Pagina 15 di 20

Figura 14: Inserimento unità organizzativa Inserendo una sede come unità organizzativa dovrà essere necessariamente compilato l indirizzo email. L inserimento dell unità organizzativa consente all utente impresa in fase di definizione degli utenti delegati a svolgere servizi per il lavoro di selezionare l unita organizzativa a cui gli stessi fanno riferimento e sui cui potranno erogare servizi. 2.4 Modifica contatti Alla selezione del link Modifica contatti, come evidenziato sotto in figura è possibile visualizzare ed aggiornare le informazioni dei contatti inseriti in precedenza. Pagina 16 di 20

Figura 15: Modifica contatti Alla selezione del link Modifica contatti viene visualizzata la pagina contenente il dati salvati precedentemente, come evidenziato nella figura seguente: Figura 16: Visualizzazione contatti All interno della pagina sono visualizzate le informazioni relative all indirizzo e-mail e del sito Web. In fondo alla pagina sono presenti i pulsanti: Pagina 17 di 20

INDIETRO, la cui selezione permette di tornare alla maschera profilo impresa ; SALVA, la cui selezione permette il salvataggio delle modifiche apportate ai contatti. 2.5 Modifica dati registrante Attraverso la selezione del link Modifica dati registrante, come evidenziato sotto in figura, è possibile visualizzare ed aggiornare le informazione relative ai dati anagrafici del registrante inseriti in precedenza. Figura 17: Modifica dati registrante Alla selezione del link Modifica dati registrante viene visualizzata la pagina contenente le informazioni anagrafiche della persona che ha registrato l impresa a sistema. Pagina 18 di 20

Figura 18: Visualizza dati registrante Tutti i campi anagrafici all interno della sezione sono modificali ad eccezione del codice fiscale. Il Codice Fiscale del registrante, essendo legato all utenza in sessione, è in sola visualizzazione pertanto, se si intende modificarlo, sarà necessario eseguire una nuova registrazione, inserendo all interno della sezione registrante il nuovo codice fiscale. In fondo alla pagina sono presenti i pulsanti: INDIETRO, la cui selezione permette di tornare alla maschera profilo impresa ; SALVA, la cui selezione permette il salvataggio delle modifiche apportate alla sezione. 2.6 Modifica dati rappresentante legale Attraverso la selezione del link Modifica dati rappresentante legale, come evidenziato sotto in figura, è possibile visualizzare ed aggiornare le informazione relative ai dati anagrafici del rappresentante legale inseriti in precedenza. Pagina 19 di 20

Figura 19: Modifica dati rappresentante legale Alla selezione del link Modifica dati rappresentante legale viene visualizzata la pagina contenente le informazioni anagrafiche del rappresentante legale. Tutti i campi anagrafici all interno della sezione sono modificali. In fondo alla pagina sono presenti i pulsanti: INDIETRO, la cui selezione permette di tornare alla maschera profilo impresa ; SALVA, la cui selezione permette il salvataggio delle modifiche apportate alla sezione. Pagina 20 di 20