La quotazione che segue è stata elaborata in base al cambio odierno : (1 U$D/Euro 0,737). A causa della fortissima volatilità dei cambi degli ultimi mesi, le quote che seguono devono essere considerate puramente indicative e non vincolanti in caso di variazioni EURO / U$D superiori al 3% tra la data della quotazione e 21 giorni prima della partenza. Piano voli indicativo VOLO DATA PARTENZA ARRIVO ORARIO LH259 06JUN MALPENSA FRANCOFORTE 0635/0800 LH430 06JUN FRANCOFORTE CHICAGO 1035/1230 UA3702 06JUN CHICAGO NASHVILLE 1415/1539 UA4187 09JUN NASHVILLE NEW YORK EWR 1150/1457 LH403 09JUN NEW YORK EWR FRANCOFORTE 1805/0735 LH248 10JUN FRANCOFORTE MALPENSA 0925/1035 QUOTE IN EURO Per persona in doppia MIN 20 PAXS EUR 1265 MIN 25 PAXS EUR 1250 Per persona in singola Min 20 paxs eur 1617 Min 25 paxs eur 1605 Tasse aeroportuali (indicative, soggette a variazione) per Eur 500 CIRCA persona Costo trasferimento con bus privato da Brentwood al centro eur 25 pp citta di Nashville (one way) Le quote comprendono Voli di linea LH/UA in classe economica da/per Milano come da piano voli indicativo Franchigia bagaglio consentita dalle compagnie aeree 04 pernottamenti all hotel Hyatt Place di Brentwood a circa 18 km dal centro di Nashville in trattamento di pernottamento e prima colazione continentale Trasferimento con bus privato e guida (italiana su richiesta) aeroporto/hotel/aeroporto a Nashville Kit da viaggio documentazione, 1 porta-documenti, 1 guida, a camera) Assicurazione AMI ASSISTANCE medico/bagaglio (rimborso spese mediche fino a 90,000 in caso di infortunio o malattia durante il viaggio e copertura bagaglio fino a 2.000 per furto o smarrimento) Le quote non comprendono tasse aeroportuali, come indicate Trasferimenti in Italia Pasti, mance, bevande, mance autisti e guide, extra in genere Spese personali e tutto quanto non espressamente indicato in le quote comprendono Assicurazione contro l annullamento del viaggio (vedi note sotto)
POLIZZE ASSICURATIVE Visto il prezzo elevato dei costi di cura negli Stati Uniti, suggeriamo di integrare l assicurazione spese mediche acquistando una polizza supplementare. La polizza INTEGRATIVA SPESE MEDICHE prevede un aumento del massimale fino a 500.000 euro. Destinazione Premio per persona Premio per 2 persone Premio per famiglia* USA/Canada 59,00 112,00 159 *Il premio e i massimali per famiglia, si intendono validi fino ad un massimo di 7 persone. Nella famiglia sono inclusi: coniuge/convivente, genitori, fratelli, figli, suoceri, generi, nuore, nonni, zii e nipoti fino al 3 grado di parentela, cognati, cugini di 1 grado. IMPORTANTE La polizza standard della AMI Assistance non copre interamente le penali contrattuali previste per i gruppi ad hoc. Si consiglia di integrarla con la Polizza Annullamento che permette di tutelare il cliente in caso di rinuncia al viaggio e/o di interruzione dello stesso per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile, incluse tasse YQ (spese non coperte dalla polizza medico/bagaglio incluse nelle quote di partecipazione di cui sopra). Il costo è pari al 5,7% della quota del viaggio. Importante : Non è stata azionata nessuna prenotazione relativa ai voli ed ai servizi a terra. Tutti i servizi pertanto sono da ritenersi soggetti a disponibilità. La prenotazione/opzione si intende perfezionata al momento della conferma da parte del Tour Operator. Qualora i servizi non fossero disponibili, ci riserviamo di modificare, nostro malgrado, l offerta con servizi similari che potrebbero portare a variazioni del programma e delle quote. Le quote sopra indicate sono costruite sulla base delle tariffe aeree attuali in classe economica (regolamentate alle condizioni dei gruppi) e dei costi dei servizi a terra aggiornati al periodo indicato. La disponibilità nella classe utilizzata è soggetta a riconferma da parte del vettore. Qualora venisse confermata una classe di prenotazione diversa da quella preventivata saranno applicati i supplementi relativi. Qualora all atto dell effettuazione dovessero verificarsi sensibili aumenti sulle tariffe aeree o variazioni nel numero dei partecipanti, le quote verranno adeguate di conseguenza. Scheda Tecnica - I prezzi sono calcolati in base al cambio odierno (1U$ = 0,737 Euro) - Le quote di cui sopra non sono vincolanti a seguito di variazioni Euro/USD superiori al 3% tra la data della quotazione e 21 giorni prima della partenza. - E indicato il minimo di pax paganti necessario all utilizzo delle quote di cui sopra; il mancato raggiungimento del minimo comporterà un aumento dei prezzi. - Le tasse aeroportuali sono soggette a variazione sino al momento dell emissione dei biglietti IMPORTANTI INFORMAZIONI PER INGRESSO NEGLI USA Per recarsi negli Stati Uniti d'america senza necessità di visto, usufruendo del programma "Visa Waiver Program - Viaggio senza Visto sono validi solo i seguenti passaporti: 1 - passaporto con microchip elettronico inserito nella copertina rilasciato in Italia dal 26
ottobre 2006; 2 - passaporto a lettura ottica rilasciato o rinnovato prima del 26 ottobre 2005; 3 - passaporto con foto digitale rilasciato fra il 26 ottobre 2005 e il 26 ottobre 2006. Chi non fosse in possesso di uno dei suddetti documenti dovrà necessariamente richiedere un visto alle autorità competenti. Si avvisa inoltre che a partire dal 12 gennaio 2009 i cittadini degli stati aderenti al Visa Waiver Program - VWP che si recano negli Stati Uniti devono anche ottenere un'autorizzazione elettronica al viaggio prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, diretto negli Stati Uniti: a questo scopo e' obbligatorio registrarsi su sito Web ESTA https://esta.cbp.dhs.gov/esta/application.html?execution=e1s1 e compilare la domanda on-line disponibile anche in lingua italiana. ATTENZIONE: a partire dal 8 settembre 2010 la registrazione sarà a pagamento al costo di U$ 14,00 per persona. Tale ammontare dovrà essere versato unicamente con carta di credito al momento della registrazione. Al fine di facilitare il processo di valutazione dei dati forniti con la registrazione, si consiglia di compilare il modulo ESTA quanto prima possibile (suggeriamo al momento in cui si è in possesso della rooming list) Per maggiori informazioni riguardo il programma "ESTA" si consiglia di consultare direttamente il sito internet: www.cbp.gov./travel. Ricordiamo che le regole per l'ingresso valgono anche per un solo transito su territorio americano anche in proseguimento per altra destinazione. I minori potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se in possesso di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori. Kuoni Italia declina ogni responsabilità riguardo ad eventuali problemi alla partenza legati al non possesso di tutti i requisiti richiesti dal Governo degli Stati Uniti per l ingresso nel paese. Le informazioni di cui sopra sono fornite solo a titolo informativo, ma, essendoci cambiamenti frequenti, è responsabilità di ogni cliente verificare la propria posizione presso gli uffici preposti : Questure, Commissariati, Ambasciata, Consolati, ecc. Vi invitiamo a consultare il sito dell Ambasciata statunitense (http://www.usembassy.it/main/), in particolare, per quello che riguarda il programma ESTA : http://italy.usembassy.gov/visa/default-it.asp Inoltre, dettagliate informazioni per i viaggiatori, cittadini dell Unione Europea, che si recano all estero si trovano nel sito ufficiale della Farnesina, che vi invitiamo a consultare : http://www.viaggiaresicuri.mae.aci.it Esiste inoltre una centrale operativa dedicata, attiva tutti i giorni ( con servizio vocale nell'orario notturno), con i seguenti numeri: dall'italia: 06-491115 dall'estero: ++39-06-491115 I passeggeri non i possesso di cittadinanza dell Unione Europea sono invitati a consultare direttamente l Ambasciata o i Consolati del paese che si intende visitare per tutte le questioni inerenti il visto d entrata e informazioni di vario genere. TRASPORTO AEREO INFORMAZIONI UTILI : Importante : sempre più frequentemente, per i passeggeri che viaggiano con voli internazionali provenienti dall'asia, Europa e Canada e proseguono con voli di connessione sia domestici sia internazionali, per raggiungere la propria destinazione finale, ci sarà l obbligo di far ispezionare
il proprio bagaglio dalle autorità doganali al primo aeroporto d'ingresso nel paese in cui si soggiornerà. Tutto questo in ottemperanza ad una direttiva riportata nell'articolo 50 paragrafo terzo della legge doganale, pertanto, le compagnie aeree che trasportano passeggeri di provenienza internazionale, dovranno inviare i bagagli dei passeggeri all'area "ritiro bagagli" al fine di consentire ai passeggeri di prelevare il proprio bagaglio e procedere all'ispezione doganale dello stesso. Regole sui bagagli : Alcune compagnie aeree, tra le quali tutte quelle battenti bandiera americana, stanno introducendo regole sempre più restrittive sui bagagli: impossibilità di fare accettare al check-in il secondo bagaglio, pagamento di un supplemento per i bagagli accettati al check-in, limitazione sempre maggiore del peso dei bagagli con conseguente richiesta di pagamento per i chili eccedenti. Quanto sopra per vostra opportuna informazione. CONTROLLI BAGAGLI DOPO IL CHECK IN: SI INFORMA CHE LE AUTORITA' AMERICANE EFFETTUANO CONTROLLI E ISPEZIONI DEI BAGAGLI IMBARCATI DOPO IL CHECK-IN. PER QUESTO MOTIVO TROVERETE CARTELLI INFORMATIVI NEGLI AEROPORTI AMERICANI (IN INGLESE) CHE RICHIEDONO DI LASCIARE IL BAGAGLIO APERTO ED INFORMANO CHE DANNI AL BAGAGLIO CAUSATI DA BAGAGLI CHIUSI CON COMBINAZIONE O LUCCHETTO NON SARANNO RIMBORSATI. NON SARANNO INOLTRE PRESE IN CONSIDERAZIONE DENUNCE DI SMARRIMENTO DI CONTENUTO DEI BAGAGLI. PRE ASSEGNAZIONE POSTI A BORDO KUONI non garantisce il servizio di pre-assegnazione di posti a bordo dell aereo. Molte compagnie ormai non consentono ai tour operator di riservare specifici posti ai gruppi. In ogni caso, anche qualora ci fosse la possibilità di fare un assegnazione preventiva, è facoltà delle compagnie aeree modificarla, senza preavviso e in qualunque momento, prima della partenza, per motivi tecnici e/o di sicurezza. SERVIZI ALBERGHIERI Non esistendo negli USA un ente pubblico preposto a classificare gli alberghi, la valutazione degli stessi è una stima soggettiva del Tour Operator fatta sulla base dell esperienza e dei propri criteri di controllo della qualità dei servizi offerti. Negli Stati Uniti le camere triple e quadruple hanno DUE letti ad una piazza e mezza ciascuno (o letto matrimoniale più letto aggiunto). Non e praticamente MAI possibile aggiungere un terzo letto, per cui la sistemazione in tripla e quadrupla e consigliabile SOLAMENTE a famiglie o a persone con vincoli di parentela o che comunque non abbiano problemi a dividere lo stesso letto. Non è garantita l assegnazione di camere comunicanti, adiacenti o nello stesso piano. Kuoni, su specifica richiesta, farà la segnalazione agli alberghi, ma è facoltà di questi ultimi decidere l assegnazione delle camere in base alle proprie esigenze. ATTENZIONE : gli hotel statunitensi solitamente richiedono la prenotazione di minimo 10 camere per rispettare le condizioni riservate ai gruppi. Mance consigliate : Negli Stati Uniti, a differenza di quanto avviene in Italia, il personale di ristoranti ed hotel, così come portabagagli e tassisti, autisti pullman e guide locali, hanno uno stipendio minimo e la mancia ne è parte integrante, risultando praticamente un obbligo.
Lo specchietto a seguire vi risulterà utile nell adottare lo stesso criterio che viene normalmente utilizzato dagli americani nell elargizione delle mance: -3 Dollari Usa per persona per la guida che effettua la visita città di mezza giornata -4 Dollari Usa per persona per la guida che effettua la visita città per l intera giornata -2,5 Dollari Usa per persona per l autista della visita città di mezza giornata -3 Dollari Usa per persona per l autista della visita città per l intera giornata -3 Dollari Usa per persona, al giorno per l autista che effettua i trasferimenti da città a città -4 Dollari Usa per persona, al giorni per la guida locale che accompagna il gruppo durante i trasferimenti da città a città. -Portabagagli all aeroporto o negli alberghi -Tassista -Camerieri $ 1,00 per valigia 20% del prezzo della corsa almeno il 25% circa del conto