DIREZIONE GENERALE Servizio Informativo Aziendale Tel 030.9145802 Fax 030.9145838 M O CIG (Codice Identificativo Gara): n. Z22236CFD5 OGGETTO: AVVISO AFFIDAMENTO TRAMITE PORTALE SINTEL DEL SERVIZIO DI MANUTEN- ZIONE ASSICURATIVA PERIODO 01.07.18 31.12.18 RILEVATORI PRESENZE/ACCESSI HW/SW, SOFTWARE DI INTEGRAZIONE CON L APPLICATIVO DI RILEVAZIONE PRESENZE WHR, NOLEGGIO E MANUTENZIONE SEMESTRALE 10 TERMINALI DOPPIA TECNOLOGIA RACCOLTA DATI E FORNITURA 50 BADGES Con riferimento alla procedura in oggetto, ai sensi del disposto dell art. 1, comma 32, della L. n. 190/2012 e dell art. 23, comma 1, lett. b), del D.Lgs. n. 33/2013, si riportano le informazioni che seguono: Importo di aggiudicazione: Euro 17.324,00 (! "#$%&')* Provvedimento di aggiudicazione: delibera n. 794 del 01.06.2018 OPERATORI INVITATI F+,,- -./01- OPERATORE AL QUALE E STATA AFFIDATA LA FORNITURA Folli Sistemi IL RESPONSABILE SERVIZIO INFORMATIVO AZIENDALE RUP della procedura F.to Dott. Michele Corsetti Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2, del D. Lgs. n. 39/93 Azienda Socio-Sanitaria Territoriale del Garda Sede Legale: 25015 Desenzano del Garda (BS) Località Montecroce - Codice Fiscale e Partita IVA 03775660982 - www.asst-garda.it
OGGETTO: AFFIDAMENTO TRAMITE PORTALE SINTEL DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE ASSICURATIVA PERIODO 01.07.18 31.12.18 RILEVATORI PRESENZE/ACCESSI HW/SW, SOFTWARE DI INTEGRAZIONE CON L APPLICATIVO DI RILEVAZIONE PRESENZE WHR, NOLEGGIO E MANUTENZIONE SEMESTRALE 10 TERMINALI DOPPIA TECNOLOGIA RACCOLTA DATI E FORNITURA 50 BADGES Il sottoscritto dott. Peter Assembergs, in qualità di Direttore Generale di questa Azienda Socio-Sanitaria Territoriale, come tale nominato in forza della Deliberazione della Giunta Regionale di Lombardia n. X/4626, adottata in seduta del 19 Dicembre 2015, in attuazione della L.R. 30.12.2009 n 33 e s.m.i., delibera quanto segue: GENERALE PREMESSO quanto segue: 1. Il 30.06.2018 troverà naturale scadenza il contratto, siglato con delibera 763/2017, con la ditta Folli Sistemi srl di Brescia per la manutenzione hardware e software dei terminali di rilevazione presenze e controllo accessi e il noleggio e manutenzione di 10 terminali installati presso le sedi ex ASL; 2. E pertanto necessario garantire la fornitura in oggetto provvedendo alla relativa nuova contrattualizzazione; 3. Per quanto riguarda l art. 26 comma 3 della legge 23/12/1999 n. 488, nessuna Convenzione CONSIP risulta attualmente attivata per il servizio in argomento; 4. L Azienda Regionale Centrale Acquisti (ARCA), con nota a prot. ASST n 15144 del 26.04.2017 ha richiesto alla scrivente Azienda l eventuale interesse ad aderire ad una futura procedura, avente ad oggetto una nuova acquisizione di timbratori fisici e del relativo software di gestione comprensivo degli accessi e varchi all interno degli enti (e non una mera manutenzione degli apparati attualmente in uso), per la quale verranno indetti dei tavoli tecnici propedeutici alla redazione della documentazione di gara; 5. La scrivente ASST Garda ha manifestato il proprio interesse ad aderire alla suddetta gara regionale ARCA per la rilevazione presenze ovvero nuova acquisizione di timbratori fisici (hardware) e relativo software di gestione comprensivo degli accessi e varchi all'interno degli Enti (e non una mera manutenzione degli attuali sistemi in uso); 6. Come indicato nell ultima programmazione gare ARCA, la suddetta procedura risulta in fase di attivazione entro Maggio 2018;
7. Nelle more dell attivazione definitiva della predetta procedura ARCA, si rende fondamentale procedere all affidamento del servizio in oggetto per un periodo di 6 mesi (01.07.2018 31.12.2018) con possibilità di recesso anticipato dal contratto nel caso in cui ARCA decidesse di attivare presso la scrivente Azienda l iniziativa centralizzata, ora in fase di perfezionamento; 8. L importo presunto del servizio, per un periodo di 6 mesi, sulla scorta dei costi storici, consente di procedere ai sensi dell art.36, co. 2, lett. a); 9. L art. 15, comma 13, lett. d) del D.L. 95/2012, convertito nella legge n. 135/2012 (cd spending review), prevede che gli Enti del SSN, per l acquisto di beni e servizi, utilizzino gli strumenti di acquisizione e negoziazione telematici messi a disposizione da Consip S.P.A. o dalla Centrale di Committenza regionali (per Regione Lombardia, la piattaforma telematica Sintel, atteso l obbligo di utilizzo della stessa previsto dalla L.R. 33/2007 e confermato nella DGR 4702/2015, cosiddette Regole di Sistema 2016) integralmente confermate nella DGR 5954/2016, Regole di sistema 2017; 10. In data 04.05.2018 è stata pertanto pubblicata, sulla piattaforma telematica regionale Sintel, apposita procedura ID n. 96690667 alla quale è stata invitata la ditta Folli Sistemi srl di Brescia, in quanto titolare dei diritti esclusivi sul software di gestione dei timbratori e società produttrice degli apparati; 11. Ritenuto indispensabile affidare il servizio in oggetto alla ditta Folli Sistemi in quanto non risulterebbe né economicamente nè organizzativamente vantaggioso intraprendere una nuova procedura di gara, che comporterebbe la sostituzione dell intero parco apparati di controllo accessi e timbratura, in vista dell imminente attivazione della suddetta procedura regionale ARCA, alla quale la scrivente ASST ha dato conferma di adesione; RILEVATO che, entro la data di scadenza per la presentazione dell offerta, fissata al giorno 14.05.2018 alle ore 10.00, è pervenuta mediante piattaforma Sintel la proposta presentata dalla ditta Folli Sistemi srl di Brescia come indicato nella seguente tabella: Descrizione Servizio di manutenzione apparati e software periodo 01.07.18 31.12.18 Rinnovo noleggio n 10 terminali TIME READ PLUS ETHERNET FOLLI SISTEMI (a doppia tecnologia Rfid e Banda Magnetica) compreso canone manutenzione periodo 01.07.18 31.12.18 (alle condizioni inserite nel file denominato CONDIZIONI_ASST.pdf allegato alla procedura Sintel ID 96690667) - n 50 badges a doppia tecnologia (RFID e BANDA MAGNETICA) Importo totale (iva esclusa) 14.200,00 TOTALE FORNITURA (IVA ESCLUSA) 14.200,00 CONSIDERATO altresì che l offerta è stata attentamente valutata sotto l aspetto tecnico-economico, con particolare riferimento ai costi che si sarebbero determinati in assenza di contratto di assistenza e
manutenzione preventiva e considerato che non si determina alcun aumento del costo, rispetto all anno precedente; RITENUTO pertanto, alla luce di tutto quanto sopra, procedere all affidamento alla ditta Folli Sistemi srl di Brescia; VISTA l istruttoria compiuta dal Funzionario sottoindicato che, in qualità di Responsabile del procedimento proponente ai sensi del Capo II della Legge 7 agosto 1990 n. 241 e successive modificazioni e integrazioni, ne attesta la completezza; ACQUISITO il parere tecnico favorevole in merito espresso dal Dirigente Responsabile del Servizio Informativo Aziendale Dott. Michele Corsetti; ACQUISITI, per quanto di competenza, i pareri favorevoli in merito espressi dal Direttore Sanitario, dal Direttore Socio Sanitario e dal Direttore Amministrativo; Per i motivi in premessa indicati: DELIBERA 1. Di affidare alla ditta Folli Sistemi srl di Brescia, per il periodo 01.07.2018 31.12.2018, ai sensi dell art.36, comma 2, lett. a), D.Lgs 50/2016 e alle condizioni della procedura Sintel ID 96690667, la fornitura di sistemi e servizi indicati nella seguente tabella: Descrizione Importo totale (iva esclusa) Importo totale (iva inclusa) Servizio di manutenzione apparati e software periodo 01.07.18 31.12.18 Rinnovo noleggio n 10 terminali TIME READ PLUS ETHERNET FOLLI SISTEMI (a doppia tecnologia Rfid e Banda Magnetica) compreso canone manutenzione periodo 01.07.18 31.12.18 (alle condizioni inserite nel file denominato CONDIZIONI_ASST.pdf allegato alla procedura Sintel ID 96690667) - n 50 badges a doppia tecnologia (RFID e BANDA MAGNETICA) 14.200,00 17.324,00 2. Di dare atto che, in caso di attivazione di servizi condivisi da parte di Regione Lombardia o della procedura ARCA indicata in premessa, per i prodotti oggetto del presente provvedimento, prima della scadenza contrattuale, questa ASST procederà a recedere unilateralmente dal contratto senza che il fornitore possa avere nulla a pretendere; 3. Di nominare, ai sensi dell art. 31 del D.Lgs n 50/2016, R.U.P. del presente procedimento il Responsabile del Servizio Informativo Aziendale, Dott. Michele Corsetti;
4. Di nominare Direttore dell Esecuzione del Contratto, ai sensi dell Art. 111, comma 2, del D.Lgs n 50/2016, il sig. Luca Mora cui demandare, congiuntamente al R.U.P., le attività individuate nel citato articolo; 5. Di dare atto che la spesa derivante dal presente provvedimento, qui quantificata in 17.324,00= (IVA INCLUSA), viene registrata nella contabilità aziendale come di seguito indicato: - AREA OSPEDALIERA 12.200,00 (iva inclusa) anno 2018 con imputazione al conto Servizio Assistenza software Cod. 13.10.001.040 e sarà gestito con il codice 1310001040/INF/P1800797; - AREA TERRITORIALE 5.124,00 (iva inclusa) anno 2018 con imputazione al conto Canoni noleggio non sanitari Cod. 13.25.001.016 e sarà gestito con il codice 1325001016/INF/P1800797; 6. Di dare atto che ai sensi dell art. 17 comma 4 L.R. n. 33/2009 e s.m.i. il presente provvedimento non è soggetto a controllo e che il medesimo è immediatamente esecutivo giusta art. 17, comma 6, L.R. n. 33/2009 e s.m.i; 7. Di disporre ai sensi dell art. 17, comma 6, L.R. n. 33/2009 e s.m.i. la pubblicazione del presente provvedimento all albo on line dell Ente. GENERALE (Dott. Peter Assembergs) AMMINISTRATIVO SOCIO SANITARIO SANITARIO (Dott. Vincenzo Ciamponi) (Dott.ssa Anna Calvi) (Dott. Antonio Rovere) SI ATTESTA LA LEGITTIMITA DELL ATTO PRESENTATO Responsabile del procedimento amministrativo: Dott. Michele Corsetti Responsabile del Servizio Informativo Aziendale: Dott. Michele Corsetti