ORIGINALE Registro Generale n. 5 DETERMINAZIONE AREA AMMINISTRAZIONE E RISORSE UMANE n. 26 del 08/02/2017 OGGETTO: ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 26 - NOLEGGIO LOTTO 4 - MULTIFUNZIONE A COLORE PER GRUPPI DI LAVORO DI MEDIE DIMENSIONI PER LA FORNITURA IN NOLEGGIO DI UNA STAMPANTE MULTIFUNZIONE A COLORI DA ASSEGNARE ALLA SEDE DELLA CONFERENZA TERRITORIALE N. 5. CONTRATTO PER 48 MESI. CIG: DERIVATO: ZA11D40975. APPROVAZIONE ODA N. 491402 E ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA I L D I R I G E N T E PREMESSO CHE con L.R. 28/12/2011, n.69 (pubblicata sul BURT n.6 del 29/12/2011) è stata istituita l (A.I.T.) quale Ente rappresentativo di tutti i Comuni appartenenti all ambito territoriale ottimale comprendente l intera circoscrizione territoriale regionale (art., comma 1), ente dotato di personalità giuridica di diritto pubblico e di autonomia organizzativa, amministrativa e contabile (art., comma 2); RICHIAMATO specificamente l art. 5 della L.R. 69/2011 che detta disposizioni sull ordinamento dell Autorità Idrica Toscana e lo Statuto dell Ente; RICHIAMATI gli atti organizzativi e regolamentari dell Ente approvati dal Direttore Generale, in particolare: Regolamento di organizzazione; Dotazione organica, funzionigramma, organigramma e piano occupazionale; Regolamento di contabilità, regolamento di economato e regolamento per gli acquisti di beni e servizi in economia; Assegnazione del personale, conferimento di deleghe dirigenziali, istituzione dell area delle P.O. e delle alte professionalità e relative deleghe di procedimento e provvedimento; RICHIAMATI:
- il decreto del Direttore Generale n. 150/201 con il quale, ad esito della procedura concorsuale, lo scrivente è stato assunto a tempo indeterminato alle dipendenze dell Autorità con la qualifica di Dirigente Amministrativo ed è stato incaricato della direzione dell Area Amministrazione e Personale (oggi Area Amministrazione e Risorse Umane); - il decreto del Direttore Generale n. 6/2016 con il quale è stato prorogato allo scrivente, sino alla data del 1/10/2019, l incarico dirigenziale attribuito con Decreto n. 58/2015 per la direzione dell Area Amministrazione e Risorse Umane; RICHIAMATO il D.Lgs. 267/2000 con le modifiche apportate dal D.Lgs. 118/2011 e dal D.Lgs. 126/2014; PRESO ATTO che con deliberazione dell Assemblea n. 44 del 15/12/2016 sono stati approvati il bilancio di previsione 2017-2018-2019, il programma delle attività ed il piano triennale degli investimenti dell AIT ed è stato aggiornato il Documento Unico di Programmazione; PRESO ATTO, altresì, che con Decreto del Direttore Generale n. 1 del 20/01/2017 sono stati approvati il piano esecutivo di gestione, il piano della performance, il piano dettagliato degli obiettivi e la programmazione degli affidamenti e acquisti per l anno 2017; PREMESSO che si rende necessario provvedere alla fornitura in noleggio di una stampante multifunzione a colori da destinare alla sede della Conferenza Territoriale n. 5, stante l approssimarsi della scadenza dell attuale contratto di noleggio; RICHIAMATI i documenti di programmazione predisposti ed approvati con il P.E.G. in coerenza con la programmazione di bilancio, con particolare riferimento al Programma degli affidamenti e degli acquisti per il triennio 2017-2019, e alla sezione Affidamenti 2017 in relazione alla Procedura per affidamento del servizio di assistenza alla multifunzione della Conferenza Territoriale n. 5 mediante adesione a Convenzione Consip; RICORDATO che con determina n. 42/201 del Dirigente dell Area Amministrazione e Personale si è proceduto ad affidare il servizio di Noleggio Multifunzione Kyocera TASKalfa 550ci per la Conferenza Territoriale n. 5 per 48 mesi con adesione alla Convenzione Consip Fotocopiatrice 20 Lotto 1 del 24/10/2012, comprendente i seguenti servizi: Copie B/N in quantità di n. 9600 trimestrali Copie Colore in quantità di n. 2.400 trimestrali Manutenzione, riparazione e fornitura delle parti di ricambio difettose e dei materiali di consumo (toner, developer, tamburi) costo delle copie B/N eccedenti per un importo di 0,00 (IVA esclusa) cadauna
costo delle copie Colore eccedenti per un importo di 0,0 (IVA esclusa) cadauna; DATO ATTO della prossima scadenza del contratto disposto con O.d.A. n. 649760 CIG Z9B091A5DD al 21.0.2017 e considerato che presso la sede della Conferenza Territoriale n. 5 non saranno più disponibili fotocopiatrici/multifunzione per la stampa e la scansione di documenti né monocromatici né a colori; RAVVISATA pertanto la necessità di attivare le procedure necessarie per garantire la fornitura in noleggio di una multifunzione da destinare alla sede territoriale per la funzionalità degli uffici; RICHIAMATO l art. 7 del DL 07/05/12 n. 52 convertito con modificazione dalla Legge 06/07/12 n.94, che ha modificato l art. 1 commi 449 e 450 della Legge 27/12/2006 n. 296, disponendo che le amministrazioni pubbliche di cui all art. 1 del DLgs 165/2001: per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (Me.P.A.) ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 28 c. 1 del Regolamento di cui al DPR 05/10/2010 n. 207 (comma 450); possono ricorrere per gli approvvigionamenti alle convenzioni Consip ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo qualità come limiti massimi per la stipulazione dei contratti (comma 449); VERIFICATO da parte del Responsabile Unico del Procedimento, Dr.ssa Lucia Mancini, che risultano attive la Convenzione Consip di cui all art. 26 c. 1 della Legge 488/1999 e ss.mm.ii. per la fornitura in oggetto: Apparecchiature multifunzione 25- noleggio attivata in data 11/01/2016; Apparecchiature Multifunzione 26 noleggio attivata in data 12/09/2016; VERIFICATO CHE i quantitativi forniti in base all attuale Convenzione Consip Fotocopiatrice 20 Lotto 1, in scadenza risultano rispondenti alle necessità della Conferenza Territoriale n.5; RILEVATO che nell ambito della Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 26 noleggio è presente il lotto 4 relativo alla Fornitura in noleggio di Multifunzione A a colori per gruppi di medie dimensioni, aggiudicato alla Converge Spa; CONSTATATO che l adesione alla Convenzione sopra specificata permette di conseguire i vantaggi di un risparmio di spesa sul prodotto e sui costi complessivi di un autonoma procedura d acquisto; DATO ATTO che il contratto di noleggio individuato, per la durata di 48 mesi a decorrere dalla data di installazione della multifunzione, per la media produttività presenta un canone totale di.119,20 oltre IVA di legge, e un canone trimestrale di 194,95 oltre IVA e prevede, tra l altro: n. 9.600 copie B/N trimestrali; n. 2.400 copie colore trimestrali; costo copia eccedente per B/N 0,0084; costo copia eccedente per colore 0,01790;
servizio opzionale di sicurezza servizio di finitura in linea con capacità totale pinzatura di 50 fogli A4 75 g/mq; RITENUTO pertanto di aderire alla Convezione Apparecchiature Multifunzione 26 noleggio lotto 4, e di stipulare un contratto di noleggio per una multifunzione marca Samsung modello SL-X280NR produttività C (MFP26L4-48-C), da destinare alla sede della Conferenza Territoriale n. 5, per un periodo di 48 mesi, comprensivo dei seguenti servizi: - Consegna al piano, posa in opera ed installazione; - Messa in esercizio e affiancamento agli utenti; - Call center; - Gestione e manutenzione delle postazioni di lavoro; - Ritiro per raccolta e trattamento materiali di risulta e dei materiali esausti; - Gestione da remoto; DATO ATTO che la consegna e l installazione dell apparecchiatura sarà effettuata a cura e spese del fornitore presso la sede della Conferenza n. 5 e nel luogo a ciò preposto e rilevato che i tempi di installazione standard per ordinativi di fornitura fino a 250 apparecchiature per il lotto 4, sono previsti entro e non oltre 20 (venti) giorni lavorativi a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla data ordine ; DATO ATTO altresì che il singolo contratto stipulato mediante ordinativo di fornitura ha una durata pari a 48 mesi decorrenti dalla data di installazione della multifunzione risultante da apposito verbale di installazione la cui data è da considerarsi data di accettazione, redatto in contraddittorio con l Amministrazione contraente; PRECISATO ai sensi dell art. 192 del D.Lgs. 267/2000 che: il fine pubblico che si intende perseguire con l ordine diretto di acquisto (ODA) alla Convenzione Consip è quello di fornire alla sede della Conferenza 5 una multifunzione a colori per le esigenze degli uffici, razionalizzando e ottimizzando i costi di gestione; il contratto ha per oggetto il noleggio di una multifunzione A a colori, alle condizioni previste nella Convenzione Apparecchiature Multifunzione 26 noleggio, con particolare riferimento al lotto 4; il valore complessivo del contratto, della durata di 6 mesi decorrenti dalla data di consegna posa in opera ed installazione della multifunzione come risulta dal verbale di installazione, è di.119,20 oltre IVA di legge; il contratto sarà formalizzato a seguito dell accettazione dell ordine da parte del fornitore, tramite la piattaforma acquistinretepa; le clausole negoziali essenziali sono contenute nel capitolato stipulato da Consip;
la scelta del contraente è effettuata mediante adesione alle convenzioni quadro istituite da Consip Spa per l approvvigionamento di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, ai sensi dell art. 1 comma 449 della L. 296/2006; RILEVATO che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l esistenza di rischi da interferenza nell esecuzione dell appalto in oggetto, che sono stati riscontrati i suddetti rischi e che pertanto si è provveduto alla redazione del DUVRI, il quale viene allegato al presente provvedimento; DATO ATTO che si è proceduto all acquisizione del Durc on line (DOL) della ditta Converge S.p.A., assunto in atti in data 07.02.2017 prot. 1710; DATO ATTO che il lotto 4 riporta il CIG: 651097528B ACQUISITO il CIG derivato: ZA11D40975, richiesto ed ottenuto per via telematica dal sito dell A.N.A.C., quale Amministrazione contraente, che si allega al presente atto; VISTA l ordine diretto di acquisto (ODA) n. 491402 predisposto con le caratteristiche sopra indicate dal Responsabile dell Ufficio Acquisti, Dr.ssa Daniela Dragoni, in qualità di punto istruttore; VISTO il D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i.; VISTO il D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i.; VISTO IL D.Lgs. n. 50/2016; D E T E R M I N A 1. Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente atto; 2. Di approvare l ODA n. 491402 e di aderire, per i motivi indicati in premessa, alla Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 26 noleggio, lotto 4 per il noleggio di una multifunzione A a colori, marca Samsung modello SL-X280NR produttività C (MFP26L4-48-C) per gruppi di medie dimensioni, da destinare alla sede della Conferenza Territoriale n. 5, per un periodo di 48 mesi.. Di dare atto che il singolo contratto stipulato mediante ordinativo di fornitura di cui al precedente punto 2, del costo complessivo di.119,20 oltre IVA di legge, della durata di 48 mesi decorre dalla data di installazione della multifunzione risultante da apposito verbale di installazione la cui data è da considerarsi data di accettazione, redatto in contraddittorio con l Amministrazione contraente. 4. Di impegnare l importo complessivo di.805,42 corrispondente al canone trimestrale di 194,95 relativo al contratto di noleggio della multifunzione marca Samsung modello SL-X280NR a favore del
fornitore Converge Spa, aggiudicatario del lotto 4 della Convenzione Apparecchiature Multifunzione 26 noleggio. 5. Di assumere un impegno di spesa per il contratto in parola per complessivi.805,42 con imputazione sulla Missione 01, Programma 0, capitolo 1840 del bilancio, di cui 71,51 esigibili nell anno 2017 per il periodo aprile-dicembre 2017; 951,6 esigibili nell anno 2018 e 951,5 esigibili nell anno 2019. 6. Di dare atto che gli impegni per gli importi di 951,6 e di 27,84 saranno assunti rispettivamente sui competenti capitoli dei bilanci di previsione 2020 e 2021. 7. Di attestare, ai sensi dell art. 9, legge n. 102/2009, che l impegno di spesa adottato con il presente provvedimento risulta compatibile con gli stanziamenti di bilancio, nonché con le regole di finanza pubblica, secondo quanto stabilito delle misure organizzative adottate dall Ente e nei limiti ivi previsti. 8. Di precisare, ai sensi della L. 16/2010 che la Ditta affidataria è obbligata al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi e per gli effetti dell art. della legge medesima. 9. Di dare atto che una copia del D.P.R. n. 62/201 avente ad oggetto Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici a norma dell art. 54 del D.Lgs. 165/2001 ed una copia del Codice di comportamento dell Ente, approvato in ultimo con Decreto n. 77/2014, saranno trasmessi a cura del RUP, al fornitore aggiudicatario. 10. Di dare atto che in attuazione degli artt. 2 comma e 17 del D.P.R. 62/201 in caso di violazione del soggetto affidatario degli obblighi previsti dal predetto codice, il contratto sarà risolto di diritto. 11. Di dare atto che, in considerazione della natura della fornitura e delle prestazioni ad essa connesse, oggetto della presente procedura, che ai sensi dell art. 26 comma -bis del D.Lgs. n. 81/2008, si è proceduto alla predisposizione del D.U.V.R.I. 12. Di disporre l invio alla ditta affidataria della convenzione di copia del DUVRI per il necessario coordinamento tra la stazione appaltante e il fornitore, e per l indicazione delle misure adottate per l eliminazione delle interferenze. 1. Di dare atto che il presente provvedimento viene pubblicato sul sito dell Ente nella sezione Albo Pretorio on line, e nella sezione Amministrazione trasparente. 14. Di trasmettere copia del presente provvedimento al Responsabile del Servizio Contabilità, Bilancio e Patrimonio per gli adempimenti ed i controlli di cui all art. 18 del D.Lgs. 267/2000 e per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. 15. Di trasmettere copia del presente provvedimento al Responsabile del procedimento di pubblicazione per le pubblicazioni di cui al punto 1 del dispositivo. IL DIRIGENTE
Dott. Massimiliano Refi (*) (*) Documento amministrativo informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005
Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (D.lgs. 18.08.2000, n.267 art. 151) Favorevole Si attesta la copertura finanziaria della spesa prevista dalla determinazione Area Amministrazione e Risorse Umane nr. 26 del 08/02/2017 Reg.Gen. n. 5 come segue: Nr. Imp. Anno Beneficiario Capitolo Codice bilancio Importo Esigib 7 2017 CONVERGE SPA 1840 MISSIONE 1 27,84 2021 7 2017 CONVERGE SPA 1840 MISSIONE 1 951,6 2020 7 2017 CONVERGE SPA 1840 MISSIONE 1 951,5 2019 7 2017 CONVERGE SPA 1840 MISSIONE 1 951,6 2018 7 2017 CONVERGE SPA 1840 MISSIONE 1 71,51 2017 Firenze li, 08/02/2017. Il Responsabile Finanziario Dott. Massimiliano Refi(*) (*) Documento amministrativo informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005