HR ACCESS MANUALE OPERATIVO

HR ACCESS MANUALE OPERATIVO INDICE 1 CONNESSIONE... 3 2 PULSANTI DI CONTROLLO... 5 3 ANALISI DEI PROFILI... 8 4 SELEZIONE DI UNA MAPPA E/O DI UN DOSSIER... 10 5 CREAZIONE/CANCELLAZIONE OCCORRENZA... 12 6 DOSSIER INDIVIDUALE... 14 6.1 Dossier individuale anagrafica... 14 6.1.1 Anagrafica e familiari fiscalmente a carico... 15 6.1.2 Formazione... 20 6.1.3 Iscrizione al Sindacato... 20 6.1.4 Borse di studio... 21 6.1.5 Coordinate bancarie... 23 6.1.6 Questionario Gestione Emergenze... 23 6.1.7 Autocensimento Promotori Finanziari... 25 6.2 Assenze tempi & attivita... 27 6.2.1 Indennita... 27 6.2.2 Banca delle ore... 29 6.2.3 Ferie... 31 6.2.4 Visualizzazione autorizzazioni... 33 6.2.5 Dettaglio giornate... 34 6.2.6 Riposo compensativo... 37 6.2.7 Presenze/Assenze nel Periodo... 38 6.2.8 Certificati di Malattia... 39 6.2.9 Buoni pasto... 40 6.3 Gestione Retribuzione... 41 6.3.1 TFR... 42 6.3.2 Assistenza fiscale... 43 6.3.3 Indennità di famiglia... 44 6.3.4 Cedolino Online... 45 6.3.5 CUD Online... 46 6.3.6 Opzione Premio Aziendale... 48 6.3.7 Richiesta Part Time... 49 6.3.8 Opzione Payroll Giving... 53 7 ASSENZE TEMPI & ATTIVITA... 54 7.1 Inserimento Richieste... 54 7.1.1 Indennità... 54 7.1.2 Sostituzioni... 56 7.2 Validazioni e autorizzazioni... 58 7.2.1 Autorizzazioni... 58 7.3 Ferie... 59 7.4 Missioni... 61 7.5 Calcolo e quadratura filiale... 62 7.5.1 Dipendenti con anomalia... 63 Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 1 di 85

7.5.2 Gestione Tempo... 74 7.5.3 Agibilità Sindacali... 79 7.5.4 Permessi Seggi Elettorali... 81 7.6 Assenze collettive... 82 7.6.1 Inserimento sciopero... 82 7.6.2 Inserimento assemblea... 84 Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 2 di 85

1 CONNESSIONE HR Access v5.2 è la nuova soluzione informatica web adottata dal gruppo Cariparma Crédit Agricole per la gestione delle informazioni anagrafiche/retributive del personale dipendente del gruppo. Ogni utente può accedere alla procedura sulla base di un profilo assegnato e può visualizzare la propria posizione personale e/o svolgere le attività previste dal suo ruolo (es. responsabile di unità organizzativa) e dalle deleghe che gli sono assegnate da parte di altri utenti. L accesso alla procedura si effettua attraverso il link presente all interno della intranet aziendale, nella sezione Risorse Umane > Applicativi, come mostra la schermata sotto riportata (diversa a seconda della banca di appartenenza): Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 3 di 85

Dopo aver cliccato sul link HR Access si accede alla procedura web. La procedura presenta tre aree ben definite: 1 2 3 1) una prima area posizionata orizzontalmente nella parte superiore dello schermo (con sfondo azzurro) contiene i pulsanti di controllo, i campi per la selezione dei dossier dei dipendenti (presenti solo per il personale abilitato alla rilevazione assenze/presenze) e i dati identificativi del dossier selezionato e attivo; 2) una seconda area posta verticalmente nella parte sinistra dello schermo (con sfondo azzurro), contiene una struttura ad albero con l elenco dei processi e delle mappe utilizzabili, in funzione del profilo assegnato, raggruppate su più livelli per argomento/tipologia; 3) una terza area centrale (con sfondo bianco e in seguito indicata come area dati) contenente le intestazioni delle mappe e, dopo la relativa selezione, le informazioni di dettaglio della mappa selezionata e del dossier attivo. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 4 di 85

2 PULSANTI DI CONTROLLO I Pulsanti di Controllo sono sempre presenti nella prima area (si veda l immagine sotto riportata) e svolgono diverse funzionalità di seguito elencate in dettaglio. MENU DI SISTEMA RIQUADRO ESPLORA RISORSE HELP ON LINE AGGIUNGI AI PREFERITI NUOVA FINESTRA FASE DI ELABORAZIONE ANNULLAMENTO DELLE MODIFICHE INVIO DEI DATI AL SERVER PROFILO DOSSIER INDIVIDUALE EFFETTUARE LA SELEZIONE SELEZIONE DOSSIER MENU DI SISTEMA: come mostra il menu riportato a lato, le funzionalità alle quali si accede cliccando sul pulsante MENU DI SISTEMA, sono molteplici. Tra le funzionalità elencate rivestono particolare importanza le voci Aggiorna dati e Stampa : - la prima si riferisce alla funzione di aggiornamento delle informazioni inserite in procedura ed è da attivare successivamente all inserimento dei dati; a seguito dell aggiornamento le modifiche apportate verranno recepite dal sistema; la funzione in oggetto è eseguibile anche con modalità alternative più oltre indicate; - la seconda permette la stampa della mappa all interno della quale si sta lavorando; si segnala che la funzione di stampa è attivabile solo con questa modalità. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 5 di 85

RIQUADRO ESPLORA RISORSE: permette di nascondere l area che contiene l albero di navigazione; cliccando nuovamente sul pulsante si ripristina la visibilità dell albero di navigazione. HELP ON LINE: permette di avere informazioni in merito alla mappa selezionata. La finestra che si apre cliccando sul pulsante, è suddivisa in librerie con possibilità di navigazione tra gli argomenti presenti. AGGIUNGI AI PREFERITI: permette di aggiungere il link alla sezione preferiti del browser di navigazione Internet Explorer. Cliccando sul pulsante indicato si attiverà un collegamento alla mappa attiva in quel momento. Questa funzionalità può risultare particolarmente utile per il personale addetto alla rilevazione assenze/presenze che desideri accedere direttamente alle mappe di più frequente utilizzo. NUOVA FINESTRA: permette di aprire una nuova finestra del sistema HR Access oltre a quella in cui si sta lavorando. Tale funzione può essere utile durante il caricamento dei dati, nel caso sia necessario consultare una mappa senza dover abbandonare quella nella quale si sta operando. Si consiglia comunque di operare su una sola schermata alla volta, per evitare errati inserimenti. FASE DI ELABORAZIONE: il pulsante in oggetto segnala lo stato di elaborazione del sistema: finchè la pallina posta al centro del pulsante è in movimento, la fase di elaborazione è in corso, quando la pallina si ferma l elaborazione del sistema è terminata. ANNULLAMENTO DELLE MODIFICHE: Dopo aver inserito alcuni dati e prima di averli convalidati (premendo il tasto invio o il pulsante Invio dei dati al server ) è possibile ripristinare la situazione di partenza cliccando su questo tasto. INVIO DEI DATI AL SERVER: permette di inviare i dati al server, confermando gli inserimenti effettuati (corrisponde al tasto INVIO). Si specifica che in qualsiasi processo presente nell albero di navigazione, per convalidare i dati inseriti, è necessario premere il tasto invio o il pulsante in oggetto. La mancata effettuazione di tale convalida non permette il salvataggio delle informazioni con la conseguente perdita del lavoro svolto. PROFILO DEL DOSSIER INDIVIDUALE: permette di aprire una finestra secondaria, contenente i dati di carattere anagrafico/contrattuale relativi al dossier attivo. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 6 di 85

GO: permette di richiamare il dossier del dipendente successivamente alla compilazione di uno o più tra i campi presenti nella sezione: Parametri Selezione riportata nella parte superiore della mappa (matricola, cognome e nome). Valorizzando uno dei campi con il simbolo %, si selezionerà tutta la popolazione alla quale si ha accesso. Nel campo Società (valorizzazione non indispensabile) il codice su tre cifre da inserire sarà 050 per Cariparma e 080 per FriulAdria. SELEZIONE DOSSIER: permette di effettuare una ricerca avanzata attraverso ulteriori parametri rispetto a quelli a disposizione nella parte superiore della schermata. E infatti possibile effettuare la ricerca di un dipendente anche attraverso: posizione, impiego, unità organizzativa, stabilimento, qualifica e classificazione dello stesso. BARRA DI NAVIGAZIONE TRA I DOSSIER: permette di navigare tra più dossier richiamati in precedenza (funzionalità visibile solo ai dipendenti che possono accedere a più dossier per la gestione delle assenze e presenze). Normalmente la barra di navigazione si presenta come nella prima figura: le frecce più interne al riquadro centrale, permettono lo scorrimento singolo crescente e decrescente dei dossier; le frecce più esterne permettono di raggiungere la prima o l ultima matricola dell elenco. Cliccando una sola volta nel riquadro centrale si accede ad una finestra (figura a lato) con la quale è possibile uno scorrimento veloce tra i dossier selezionati. Tale funzionalità risulta utile quando sono stati selezionati molti dossier tra quelli disponibili. Cliccando sul pulsante GO, si conferma la selezione e la procedura si posiziona sul dossier scelto. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 7 di 85

3 ANALISI DEI PROFILI PROFILO UTENTE BASE Questo profilo, legato all utenza di ogni dipendente, permette di visualizzare il Dossier individuale anagrafica, il processo Assenze Tempi e Attività e il processo Gestione Retribuzione, come riportato nella schermata proposta in seguito. PROFILO ADDETTO RILEVAZIONE ASSENZE/PRESENZE Questo profilo è legato all utenza dei dipendenti addetti alla rilevazione presenze della unità organizzativa. In aggiunta ai processi del profilo UTENTE BASE, questa utenza prevede i seguenti processi: Inserimento Richieste, Ferie, Missioni e Calcolo e Quadratura Filiale. Attraverso questo ultimo processo l utente, quadra le presenze del personale dipendente dell unità organizzativa, per cui è stato incaricato. Questo profilo viene assegnato al personale dell unità organizzativa sulla base di una richiesta del relativo responsabile. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 8 di 85

PROFILO ADDETTO RILEVAZIONE ASSENZE/PRESENZE CON DELEGA VALIDAZIONI In aggiunta ai processi del profilo ADDETTO RILEVAZIONE ASSENZE/PRESENZE, questa utenza prevede la funzione di approvazione e validazione delle richieste inserite e avrà la visibilità del processo Validazioni e Autorizzazioni. Questo profilo viene assegnato al personale dell unità organizzativa sulla base di una richiesta del relativo responsabile. PROFILO RESPONSABILE UNITA ORGANIZZATIVA Questo profilo è attribuito in forma automatica ai responsabili di unità organizzativa. In aggiunta ai processi del profilo ADDETTO RILEVAZIONE ASSENZE/PRESENZE CON DELEGA VALIDAZIONI, questa utenza prevede ulteriori funzioni di servizio legate alla posizione. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 9 di 85

4 SELEZIONE DI UNA MAPPA E/O DI UN DOSSIER SELEZIONE DI UNA MAPPA Per procedere alla selezione di una mappa tra quelle visibili in funzione del profilo assegnato, sarà sufficiente selezionare nell area della struttura ad albero (area 2 della schermata sotto riportata) il processo al quale la mappa è collegata, cliccando in corrispondenza del simbolo + posto a fianco della riga di menu del processo, fino ad esplodere tutta la struttura delle mappe dipendenti dal singolo processo. Una volta selezionata la singola mappa cliccando sul nome della stessa che compare nel menu della struttura ad albero, nell area dati verrà visualizzata la mappa. Il dipendente con il profilo UTENTE BASE vedrà automaticamente valorizzate le informazioni a lui relative (considerato che ha visibilità solo su sé stesso); i dipendenti con profili più elevati dovranno procedere successivamente, qualora non lo abbiano già fatto in precedenza, alla selezione del dossier. 1 2 3 Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 10 di 85

SELEZIONE DI UN DOSSIER Tale attività è riservata al personale con profili che consentono la visibilità su una pluralità di dossier e si effettua mediante la valorizzazione di uno o più campi presenti tra i parametri di selezione: Società, Matricola o Cognome e Nome (area 1 della schermata sopra riportata). Per visualizzare un dipendente in HR Access è sempre necessario valorizzare nell apposito campo Società il codice società (Cariparma: 050, Friuladria: 080, Calit: 020, CariSpezia: 010). Qualora non venga indicato la procedura segnala il seguente errore: Nel campo Matricola dovrà essere digitato il numero di matricola del dipendente. Il campo Cognome e Nome è composto dall insieme dei due elementi - cognome e nome separati da uno spazio. Nel caso in cui si inserisca il campo non correttamente per intero, ad esempio se si indica solo il cognome ROSSI anziché ROSSI MARIO, il sistema risponderà con un messaggio di errore e indicherà di non aver trovato alcun dossier corrispondente ai parametri di selezione. Una funzione utile in fase di selezione del singolo dossier è rappresentata dal simbolo % che può essere valorizzato al termine di quanto inserito nel campo di selezione, ad esempio nel campo Cognome e Nome : ROSSI%. Il sistema procederà a selezionare tutti i dossier che rispondono alla richiesta, selezionando nell esempio tutti i dipendenti che si chiamano ROSSI, indipendentemente dal nome. La selezione è in ogni caso limitata dal profilo assegnato. E possibile inserire direttamente, in uno dei campi parametri di selezione, il simbolo % ottenendo come risposta dal sistema la selezione di tutta la popolazione sulla quale si ha la visibilità in funzione del proprio profilo (tipicamente tutti i dipendenti assegnati all unità organizzativa). Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 11 di 85

5 CREAZIONE/CANCELLAZIONE OCCORRENZA In funzione del profilo assegnato la procedura HR Access può consentire non solo la visualizzazione delle informazioni in essa contenute ma anche l inserimento e/o la cancellazione di informazioni. Le informazioni contenute nelle mappe sono generalmente definite OCCORRENZE. Per procedere all inserimento di nuove occorrenze o per l eliminazione di occorrenze è necessario utilizzare i pulsanti presenti nelle mappe in corrispondenza della riga di intestazione dell informazione a cui si riferiscono (esempio nella mappa sotto riportata). Tali pulsanti sono contraddistinti da un colore giallo e hanno più funzionalità che ora analizzeremo. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 12 di 85

cliccando sul pulsante in oggetto possiamo creare una nuova occorrenza, che ci apparirà con sfondo azzurro e in evidenza rispetto alle altre occorrenze presenti. I campi dell occorrenza così creata risulteranno valorizzabili. dopo aver selezionato un occorrenza, cliccando sopra la riga corrispondente, agendo sul pulsante in oggetto si procede alla cancellazione dell occorrenza selezionata. Gli altri pulsanti della barra di navigazione tra le occorrenze consentono di muoversi tra le occorrenze presenti ma non disponibili immediatamente nella mappa (ad esempio per limiti di spazio). Le frecce più interne permettono l avanzamento di una singola occorrenza alla volta, le frecce più esterne ci permettono di raggiungere la prima o l ultima occorrenza caricata a sistema. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 13 di 85

6 DOSSIER INDIVIDUALE In questa sezione sono illustrate le mappe visibili da ogni dipendente con le informazioni a lui relative e che fanno riferimento ai seguenti tre raggruppamenti: Dossier individuale anagrafica, Assenze Tempi & Attività e Gestione Retribuzione. 6.1 DOSSIER INDIVIDUALE ANAGRAFICA Le informazioni presenti in tale sezione sono quelle relative a Anagrafica, Formazione, Iscrizione al sindacato, Borse di Studio e Coordinate bancarie: Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 14 di 85

6.1.1 Anagrafica e familiari fiscalmente a carico Nella mappa Anagrafica, è possibile visualizzare le informazioni demografiche, gli indirizzi, lo stato di famiglia e le detrazioni IRPEF per familiari a carico. Le informazioni sono raggruppate in quattro schede alle quali è possibile accedere cliccando sulle intestazioni presenti nella parte superiore destra dell area dati della schermata (la scheda selezionata è individuabile dallo sfondo più scuro dell intestazione di scheda). a) Per la richiesta di detrazioni IRPEF per familiari a carico è necessario accedere alla relativa scheda procedendo nel seguente modo: verificare preventivamente che tutti i dati anagrafici dei familiari siano completi in tutti i campi della scheda Stato civile e famiglia. I nominativi sono presentati singolarmente e il passaggio da un nominativo all altro si effettua cliccando sulle frecce (pulsanti gialli) poste nella parte destra della schermata. In caso di incompletezza delle informazioni relative ad un familiare presente, si dovranno inserire le informazioni mancanti nei campi previsti e, al termine dell inserimento, si dovrà aggiornare il sistema premendo il tasto Invio. Il codice fiscale del familiare fiscalmente a carico è un dato obbligatorio. Qualora il nominativo di un familiare per il quale si intende richiedere le detrazioni non sia presente nella scheda, si dovrà procedere al relativo inserimento creando una nuova riga cliccando sul pulsante con il simbolo + (sfondo giallo) posto a fianco delle frecce poco sopra descritte. Nei nuovi campi così creati si potrà procedere all inserimento di tutte le informazioni relative al nuovo familiare. Al termine dell inserimento si dovrà aggiornare il sistema premendo il tasto Invio. Dopo aver aggiornato le anagrafiche si accede alla scheda Detr. IRPEF Familiari a carico e si procede nel seguente modo: cliccare sul pulsante col simbolo + (sfondo giallo) posto nella parte destra della finestra. Con tale operazione si crea una nuova riga che sarà evidenziata in azzurro; cliccare sul simbolo contraddistinto da tre puntini presente nella riga evidenziata; dalla finestra che si attiva si dovrà scegliere il nominativo del familiare interessato mediante doppio clic sulla corrispondente riga; cliccando su convalida, il campo si alimenterà con il codice fiscale del nominativo selezionato; completare la compilazione cliccando sul quadratino relativo al tipo di parentela (oltre alle eventuali segnalazioni su disabile e su età inferiore ai 3 anni ) e indicando la percentuale di detrazione (50 o 100%) nonché il periodo di validità della stessa (campi data inizio e data fine compresi tra il 1 gennaio e 31 dicembre dell anno in corso). Nel caso in cui, il figlio compia 3 anni nel corso dell anno, si dovrà provvedere all inserimento di 2 diverse righe. PREMERE IL TASTO INVIO. Le operazioni di cui sopra vanno effettuate per ognuno dei familiari per i quali si richiede la detrazione fiscale. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 15 di 85

Al termine degli inserimenti si dovrà selezionare l opzione Validato dal menù a tendina posto in corrispondenza del campo Validazione quindi aggiornare il sistema premendo il tasto Invio. A questo punto il sistema renderà visibile l icona del modulo da stampare. Dopo la validazione si deve procedere alla stampa del modulo (cliccando sulla relativa icona) che andrà inviato all Ufficio Amministrazione del Personale. La firma del modulo dovrà essere leggibile e completa di nome e cognome. Nei casi previsti, la procedura emetterà automaticamente un modulo ove sarà richiesta anche la firma del coniuge. Validazione ed invio del modulo cartaceo sono entrambi necessari al riconoscimento delle detrazioni. Eventuali variazioni successive alla validazione, dovranno essere segnalate compilando il modulo cartaceo presente nel manuale operativo Moduli per i dipendenti, tale modulo dovrà essere inviato all Ufficio Amministrazione del Personale. I moduli cartacei dovranno pervenire all Ufficio Amministrazione del Personale entro la fine del mese in cui viene validata la richiesta e comunque non oltre la fine della seconda settimana di dicembre. b) Per la modifica / inserimento dei dati inerenti indirizzo e recapito telefonico (non aziendale) è necessario accedere alla relativa scheda. La mappa consente di effettuare le seguenti operazioni: 1) Inserimento della nuova residenza anagrafica (funzionalità attiva nei primi 10 giorni di ogni mese); 2) Chiusura della dimora abituale, senza o con inserimento di nuova dimora abituale (funzionalità attiva nei primi 10 giorni di ogni mese); 3) Inserimento e modifica dei recapiti telefonici (funzionalità operativa senza limitazioni di tempo) 4) Modifica del CAP di residenza e/o dimora abituale (funzionalità operativa senza limitazioni di tempo) Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 16 di 85

1) Inserimento della nuova residenza anagrafica (funzionalità attiva nei primi 10 giorni di ogni mese) Per inserire la nuova residenza è necessario cliccare il link e si aprirà la seguente pop-up: Scegliendo l opzione residenza nel menù a tendina Tipo indirizzo, è possibile completare i campi successivi con: tipologia (via, viale o piazza nel menù a tendina), nome della via e numero civico. E possibile indicare l eventuale frazione. Successivamente dovranno essere valorizzati i seguenti campi: Comune : il comune può essere digitato o scelto cliccando sui tre pallini a fianco del campo Provincia : il campo viene alimentato in automatico in base al comune Codice Postale : il campo è obbligatorio Una volta terminati gli inserimenti confermare il caricamento con il tasto e chiudere la pop-up con il tasto. Il nuovo indirizzo verrà visualizzato nella mappa. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 17 di 85

2) Chiusura della dimora abituale, senza o con inserimento di nuova dimora abituale (funzionalità attiva nei primi 10 giorni di ogni mese); I dipendenti che hanno una dimora abituale (differente dalla residenza anagrafica) hanno la possibilità di chiudere tale dimora abituale inserendo la data fine nel campo data fine validità. E possibile inoltre procedere al caricamento di una nuova dimora (con o senza la presenza di una precedente, che verrà quindi eventualmente chiusa), seguendo l iter previsto al punto precedente. Nel campo Tipo indirizzo andrà valorizzata la scelta dimora abituale. 3) Inserimento e modifica dei recapiti telefonici (funzionalità operativa senza limitazioni di tempo) La procedura consente di inserire i propri recapiti telefonici (non aziendali), cliccando sul tasto e scegliendo fra Telefono casa, Telefono cellulare personale, Telefono (altro numero personale). E possibile chiudere un numero di telefono già presente, ma non più attuale, inserendo la data fine nel campo Data fine validità. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 18 di 85

4) Modifica del CAP di residenza anagrafica e/o dimora abituale (funzionalità operativa senza limitazioni di tempo) In relazione alla recente introduzione della prassi che prevede la differenziazione dei CAP sul territorio comunale, è possibile modificare il codice di avviamento postale, mantenendo inalterati tutti gli altri dati dell indirizzo. Per modificare il CAP, digitare quello corretto nel campo Codice Postale e confermare con invio. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 19 di 85

6.1.2 Formazione Nella mappa Formazione, è possibile visionare le informazioni relative ai corsi sostenuti alle date degli stessi e alla loro durata. E necessario inserire l anno per cui si vuole consultare la mappa e scorrere tra le occorrenze attraverso i comandi posizionati in corrispondenza della riga di menu Formazione. 6.1.3 Iscrizione al Sindacato In merito all Iscrizione al sindacato, nella mappa è possibile consultare gli estremi dell eventuale adesione ad un sindacato. SINDACATO DI PROVA PARMA (PR) Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 20 di 85

6.1.4 Borse di studio In procedura sono preinserite le richieste per i figli o equiparati a carico che, in base alla richiesta dell'anno precedente, potrebbero avere diritto alla borsa di studio, ad esclusione dei figli universitari per i quali le modalità operative di richiesta sono specificate nella News pubblicata nel Portale di Cariparma. Nel caso in cui alcuni dati non fossero corretti (es. l'anno di frequenza) occorre inviare una e- mail alla casella di posta elettronica dell'ufficio Amministrazione Personale ammpers@cariparma.it. Nel caso in cui l'inserimento manchi, occorre sempre scrivere alla casella ammpers@cariparma.it per richiedere l'inserimento del nominativo in procedura per la successiva richiesta. La mappa che segue fornisce la visualizzazione delle richieste formulate dal dipendente. La mappa funziona sia in visualizzazione che in aggiornamento e, nei periodi aziendalmente previsti per la segnalazione delle richieste delle borse di studio, ogni dipendente interessato potrà procedere a formulare la richiesta utilizzando direttamente la procedura HR Access. La domanda di borse di studio può essere modificata fino al momento in cui l'esito della richiesta non sia con status di "accettata" o "respinta", nel qual caso se si riscontrassero errori o la necessità di modificare ulteriormente la richiesta occorre contattare l'ufficio Amministrazione del Personale mediante comunicazione alla casella: ammpers@cariparma.it. Si riportano di seguito le istruzioni relative a controlli su dati preinseriti, compilazione e validazione della richiesta. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 21 di 85

Anno scolastico : Campo non modificabile - Contiene l'anno per il quale si chiede la borsa di studio, in procedura possono essere inserite solo le richieste per l'anno indicato. Eventuali richieste relative ad anni precedenti devono essere fatte mediante comunicazione alla casella e- mail: ammpers@cariparma.it. Cognome e nome figlio/a : Campo non modificabile Indica il figlio (o equiparato) a carico per cui si effettua la richiesta, con la relativa data di nascita. Comune residenza : Tipo di scuola : Denominazione scuola : Comune ove ha sede la scuola : Classe frequentata scuola media inferiore : Classe frequentata scuola media superiore : Campo obbligatorio Indicare il comune di residenza del figlio. Campo obbligatorio I codici ammessi sono: 1 - Titolo di studio media inferiore, 2 - Titolo di studio media superiore triennale; 3 - Titolo di studio media superiore quinquennale. Campo obbligatorio Indicare la denominazione della scuola frequentata. Campo obbligatorio Indicare il comune dove ha sede la scuola. Campo obbligatorio Se è già indicato, non deve essere modificato; in caso contrario indicare la classe frequentata nell anno di competenza (da compilare se Tipo scuola = 1 - media inferiore). Campo obbligatorio Se è già indicato, non deve essere modificato; in caso contrario indicare la classe frequentata nell anno di competenza. (da compilare se Tipo scuola = 2 - media superiore triennale ovvero se Tipo scuola = 3 - media superiore quinquennale). Attenzione: per completare l inserimento e procedere alla validazione, è necessario inserire il flag sull informazione sotto riportata: Validazione richiesta : Mettere il FLAG per confermare la richiesta, in caso contrario questa non può essere accolta. Esito richiesta : accettata : respinta : La borsa di studio viene messa in pagamento. La richiesta non è accolta in quanto mancano i requisiti necessari. Aggiornato a gennaio 2013 pagina 22 di 79

6.1.5 Coordinate bancarie La mappa sotto riportata consente a ciascun dipendente di visualizzare il conto corrente presso il quale viene accreditato lo stipendio. 6.1.6 Questionario Gestione Emergenze La mappa sotto riportata consente a ciascun dipendente di compilare il questionario, per consentire al Datore di Lavoro di individuare, in caso di emergenza, le azioni di supporto al personale diversamente abile. Il questionario è modificabile nell ambito della stessa giornata. Dal giorno successivo, per effettuare variazioni, è necessario inserire una nuova occorrenza, cliccando sul tasto. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 23 di 85

Alla prima domanda è possibile rispondere SI / NO (vedi immagine sotto riportata). La risposta NO rende prive di significato le domande successive. E sempre obbligatorio spuntare il flag di autorizzazione al trattamento dei dati sensibili ai sensi del D.Lgs 196/2003 (vedi mappa sotto riportata). La risposta SI, alla prima domanda, rende obbligatorio rispondere a quelle successive: qualora vengano valorizzate con SI le risposte (vedi mappe sotto riportate), sarà necessario specificare la tipologia, scegliendo fra i valori presenti nella tendina. Nel caso in cui venga indicata la tipologia Altro, sarà obbligatorio inserire un dettaglio nel campo Annotazione. Se la risposta è NO, gli altri dettagli non dovranno essere inseriti. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 24 di 85

6.1.7 Autocensimento Promotori Finanziari La mappa sotto riportata consente a ciascun dipendente di censire all interno dell applicativo HR Access le informazioni relative all iscrizione all Albo dei Promotori Finanziari, al superamento della Prova Valutativa ovvero il possesso dei requisiti necessari ad iscriversi all Albo stesso. I due campi Superamento prova valutativa e Possesso requisiti professionali sono alternativi. Qualora venga valorizzata la scelta Iscritto all Albo, sarà necessario completare anche le informazioni Data di iscrizione all albo e Numero di delibera, nonché selezionare in relazione a quale opzione, tra superamento prova valutativa o possesso requisiti professionali, è stata effettuata l iscrizione. Nel caso in cui venga valorizzata l opzione Possesso requisiti professionali, è possibile indicare la maturazione degli stessi effettuata in modo totale o parziale presso altri istituti. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 25 di 85

Per ognuna delle ipotesi sopra menzionate è possibile allegare il documento in formato pdf, attestante l opzione valorizzata. Prima di procedere al caricamento del documento pdf, premere invio per consentire all applicativo di salvare i dati inseriti. Per allegare il documento è necessario cliccare sui tre pallini per far comparire l icona che consente di scegliere il file. Nella sezione Mandato Aziendale sono riportati, in sola visualizzazione, i dati relativi all eventuale incarico conferito dall Azienda. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 26 di 85

6.2 ASSENZE TEMPI & ATTIVITA Cliccando sul processo Assenze Tempi & Attività e successivamente sulla mappa DOSSIER INDIVIDUALE GTA, sarà possibile consultare le informazioni riportate nella mappa seguente: 6.2.1 Indennita La funzionalità Indennità permette la consultazione delle informazioni relative alle indennità di cassa e ad altre indennità più specifiche. Nella mappa che segue, relativa alle indennità di cassa, si ha la visibilità di un singolo mese; per vedere i mesi precedenti si dovrà procedere a navigare tre le occorrenze utilizzando gli specifici pulsanti. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 27 di 85

Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 28 di 85

6.2.2 Banca delle ore Nella mappa Situazione Banca ore sarà possibile visualizzare l ammontare delle ore di maggiore prestazione effettuate con la relativa destinazione a banca delle ore o a straordinario retribuito e lo scadenziario della banca delle ore. Le informazioni sono raggruppate in due schede accessibili cliccando sulla relativa intestazione presente nella parte superiore destra dell area dati. Nella scheda Banca Ore Annuale sono presenti le seguenti colonne: dotazione iniziale: corrispondente all ammontare versato all inizio dell anno e alle relative eventuali variazioni; straordinario nel mese: ovvero il totale delle ore di maggiore prestazione effettuata nel singolo mese; straordinario in banca ore: totale delle ore di maggiore prestazione effettuate nel mese e confluite in banca ore; straordinario monetizzato: totale delle ore di maggiore prestazione effettuate nel mese ed effettivamente retribuite; ore usufruite: totale delle ore di banca ore fruite nel mese; di cui a minuti: quota parte del totale delle ore fruite con la modalità a minuti ; spettante b.o. a fine mese: residuo totale a fine mese delle ore di banca ore fruibili; ore scadute: totale delle ore accumulate e non fruite entro i tempi contrattualmente previsti. Inoltre, sono presenti le seguenti colonne relative al saldo di banca ore al 2012 (452) ed alla banca ore scaduta (451) non fruita entro i tempi contrattualmente previsti: valori residui dell anno precedente; l ammontare spettante per l anno selezionato eventuali variazioni (ad es. nelle variazioni del codice 451 viene riportata la banca ore che man mano scade, non essendo stata fruita entro il periodo previsto dalle regole contrattuali); totale usufruito aggiornato in tempo reale con quanto inserito in procedura; residuo totale a disposizione; totale delle ore programmate in periodi futuri. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 29 di 85

Nella scheda Scadenziario sarà possibile visualizzare le ore confluite in banca ore per mese di versamento con indicazione (sempre per mese) di quanto è stato fruito e di quanto residua da fruire. Nella scheda sono presenti le seguenti colonne: Data di riferimento: corrisponde al primo giorno del mese in cui sono state effettuate le maggiori prestazioni confluite in banca ore; Accumulato nel mese: è il totale delle ore di banca ore versate nel mese di riferimento; Rimanente da usufruire: è il totale delle ore di banca ore che residuano al netto di quelle già fruite; Data scadenza: corrisponde all ultimo giorno del mese di fruibilità della banca ore rispetto al mese in cui le ore sono state versate secondo le regole contrattuali; Ore scadute pianificate. Si segnala che la modalità con la quale la procedura prevede a scaricare la banca delle ore accumulata nei singoli mesi, segue il criterio per cui le prime maturate, sono le prime ad essere fruite. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 30 di 85

Nella scheda Scelta Banca Ore viene visualizzata l opzione attiva relativa al massimale di Banca Ore previsto dalle vigenti regole contrattuali: Banca Ore con Tetto Standard (100 ore) 6.2.3 Ferie Le informazioni relative alle Ferie sono contenute in due mappe: Inserimento del Piano ferie e Riepilogo ferie. La mappa Inserimento del Piano ferie è disponibile sia in modalità visualizzazione sia in modalità inserimento dati. Questa seconda funzionalità è attiva nei periodi aziendalmente stabiliti per l inserimento del piano ferie annuale. Per agevolare la pianificazione, il sistema valorizza in automatico le seguenti voci: Giorni minimi da pianificare, Giorni già pianificati, Ancora da pianificare, Numero massimo di giorni pianificabili. Si precisa che per l inserimento dei periodi di ferie, è necessario valorizzare solamente i campi Data inizio e Data fine, come illustrato nella mappa riportata in seguito. Il sistema provvederà ad assegnare in automatico i codici relativi alla tipologia di assenza (ex festività, ferie con contributi versati, ferie) in base alla priorità di fruizione, prevista dalla normativa Aziendale. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 31 di 85

La possibilità di contrassegnare le lettere P o M, permette di segnalare l inizio del periodo di ferie in corrispondenza del pomeriggio della data inizio (P) oppure la fine del periodo coincidente con il mattino della data fine (M). Se l assenza per ferie ha validità per l intera giornata di inizio o fine periodo non si dovrà procedere a valorizzare tali campi. Ad esempio per inserire un periodo di ferie di una settimana, che inizia il lunedì pomeriggio e termina il venerdì mattina compreso; inserirò nei campi data inizio e data fine, inoltre dovrò porre un contrassegno sulla P, per indicare che il periodo di ferie inizia con il pomeriggio del lunedì, e sulla M, per indicare che il periodo termina la mattina del venerdì compresa. Lo stato del piano ferie, riportato nella tendina sotto i pulsanti di controllo, rimarrà valorizzato nello stato Giorni da registrare finché il responsabile di unità organizzativa non confermerà il piano ferie, promuovendo il passaggio allo stato Giorni registrati. Successivamente alla validazione del piano ferie non sarà più possibile effettuare inserimenti o variazioni delle informazioni registrate nella mappa. La validazione del piano ferie da parte del responsabile di unità organizzativa comporta la valorizzazione automatica del giustificativo in procedura assenze e presenze in corrispondenza delle giornate pianificate. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 32 di 85

Nella mappa Riepilogo ferie sono riportate le informazioni di riepilogo dell anno selezionato. La struttura della mappa è organizzata su cinque colonne e più righe, ognuna delle quali si riferisce ad un preciso giustificativo. Come sopra riportato nella mappa, le colonne si riferiscono ai seguenti aggregati: valori residui dell anno precedente l ammontare spettante per l anno selezionato eventuali variazioni (ad esempio nel caso di lunghe assenze, variazioni di inquadramento in corso d anno o variazioni dell orario di lavoro che prevedano il riproporzionamento della spettanza annua); totale usufruito aggiornato in tempo reale con quanto inserito in procedura; residuo totale a disposizione. Inoltre, nella mappa è presente il numero minimo di giorni da pianificare e fruire nell anno nel rispetto delle regole aziendali. Tale valore è cumulativo per tutte le tipologie di giustificativo di assenza (ex festività, ferie con contributi versato, ferie). 6.2.4 Visualizzazione autorizzazioni La sezione Visualizzazione autorizzazioni propone le schede Autorizzazione allo straordinario e Autorizzazione alla flessibilità giornaliera occasionale. Nella prima scheda è possibile la visualizzare le maggiori prestazioni autorizzate per il dipendente. La possibilità di navigazione è regolata dagli appositi pulsanti di controllo e dalla funzione selezione, che è rappresentata dall icona a imbuto. Attraverso questa funzione, è possibile limitare la selezione richiamando le occorrenze per data di autorizzazione o per tipo di autorizzazione. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 33 di 85

Nella seconda scheda sono presenti le giornate in cui è stato effettuato un ritardo occasionale e ne è stato autorizzato il recupero, nelle modalità contrattuali previste. 6.2.5 Dettaglio giornate Nella funzionalità Giornate e Plafond sono presenti tre mappe: Cartellino On-Line, Giornate teoriche e Plafond Individuali. Nella mappa Cartellino on-line sono riportate le informazioni di riepilogo delle presenze (timbrature) e dei giustificativi di assenza inseriti relativi ad un singolo mese selezionato. La selezione del periodo di riferimento si effettua agendo sui campi posti nella parte superiore destra della mappa. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 34 di 85

Nella mappa Giornate teoriche sono visibili le informazioni relative all orario teorico di lavoro, coincidente con quello dell unità organizzativa se non sono presenti degli orari personalizzati. Per la visualizzazione delle informazioni si dovrà selezionare l intervallo di date entro le quali procedere alla visualizzazione. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 35 di 85

Nella mappa Plafond Individuali sono visibili i riepiloghi annuali relativi a ferie, permessi per festività soppresse, permesso art. 91, banca ore al 2012, ecc,. In particolare, per ciascuna voce sono valorizzati i seguenti campi, espressi in ore oppure giorni: Ammontare spettante per l anno selezionato; Residuo anno precedente. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 36 di 85

6.2.6 Riposo compensativo La mappa relativa al Riposo Compensativo riepiloga in tre colonne le informazioni di dettaglio sul numero di ore accumulate, fruite e residue per ogni mese dell anno selezionato. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 37 di 85

6.2.7 Presenze/Assenze nel Periodo Le informazioni relative alle presenze/assenze giustificate sono riportate in due mappe, a seconda che siano espresse in giorni oppure in ore. È possibile selezionare il periodo desiderato e filtrare per codice presenza/assenza. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 38 di 85

6.2.8 Certificati di Malattia Nella mappa sono visualizzati i dati relativi ai certificati di malattia ricevuti dall INPS in modalità telematica. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 39 di 85

6.2.9 Buoni pasto La mappa permette di visualizzare le informazioni utilizzate per il calcolo dei buoni pasto: - PREVENTIVO: numero di buoni pasto teorico, corrisponde al numero dei giorni lavorativi del mese selezionato (ad es. nel mese di settembre 2012 le giornate lavorative sono 20). Ai fini del calcolo dei giorni lavorativi non devono essere conteggiati i giorni semifestivi, inclusa l eventuale festività patronale. - CONGUAGLIO ASSENZE e CONGUAGLIO DIARIE: si riferiscono al secondo mese precedente rispetto a quello considerato (ad es. nel calcolo dei buoni di settembre occorre considerare le assenze di luglio ed i rimborsi delle diarie o spese a piè di lista riportati sulla busta paga di luglio). - ORDINE FINALE: numero di buoni pasto che riceverà il dipendente. Si ottiene eseguendo il seguente calcolo: Ordine finale = preventivo conguagli Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 40 di 85

6.3 GESTIONE RETRIBUZIONE All interno del processo Gestione Retribuzione seguendo il percorso nella struttura ad albero Gestione retribuzione\elementi di paga\dossier individuale retribuzione si accede alle informazioni relative a Trattamento di fine rapporto, Assistenza fiscale, Indennità di famiglia, Cedolino Online, CUD Online, Opzione premio aziendale e Opzione premio aziendale. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 41 di 85

6.3.1 TFR Nella mappa relativa al Trattamento di Fine Rapporto (TFR) è possibile visionare la situazione del TFR maturato alla fine dell anno precedente e degli anticipi eventualmente ottenuti sia negli anni precedenti sia nell anno in corso. Più in particolare si segnala che l informazione visualizzata si riferisce alla quota di TFR presente in azienda e pertanto non include la quota di TFR versata ai fondi pensione da parte del personale iscritto alle forme di previdenza integrativa. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 42 di 85

6.3.2 Assistenza fiscale Le informazioni relative all Assistenza Fiscale sono visualizzate nella scheda Assistenza Fiscale. Nella mappa sono riportati i dati per l effettuazione del conguaglio in busta paga (dati calcolati dal sostituto d imposta o ricevuti dai CAAF). La mappa viene valorizzata nel mese di luglio di ogni anno, data a partire dalla quale vengono effettuati i conguagli fiscali da parte del datore di lavoro. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 43 di 85

6.3.3 Indennità di famiglia La mappa sopra riportata, mostra i campi da completare per richiedere l indennità di famiglia. Tale indennità è erogata secondo specifiche condizioni che sono riportate all interno della News disponibile nell intranet di Cariparma. Per inserire una nuova occorrenza è necessario selezionare il pulsante evidenziato sulla mappa. Nel campo Rapporto parentela, è possibile selezionare il codice utilizzando l apposita Lista codici. Dopo aver completato tutti i campi, selezionare l opzione Richiesta inviata, dalla tendina Flag invio richiesta, confermando tramite il pulsante INVIO. Successivamente all invio, la mappa propone l icona della stampante, selezionando la quale si potrà stampare il documento da firmare per l invio all Ufficio Amministrazione del Personale, nel caso la richiesta coinvolga famigliari maggiorenni. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 44 di 85

6.3.4 Cedolino Online La mappa sopra riportata, consente di visualizzare i prospetti paga che vengono resi disponibili in procedura HR Access, con l indicazione del mese e anno di riferimento. Ad ogni cedolino è associato un documento esplicativo con eventuali informative e/o chiarimenti relativi al prospetto paga elaborato. Per visualizzare il cedolino è necessario cliccare sul link. Si aprirà una pop-up (vedi immagine sotto riportata) nella quale viene data indicazione delle regole di individuazione della password, che consente di aprire il file. Cliccando sul link documento pdf collegato. si aprirà la pop-up che consente di digitare la password e di aprire il Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 45 di 85

6.3.5 CUD Online La mappa sopra riportata, consente di visualizzare i prospetti CUD che vengono resi disponibili in procedura HR Access, con l indicazione dell anno di riferimento. Ad ogni CUD sono associate le istruzioni emanate dall Agenzia delle Entrate. Per visualizzare il CUD è necessario cliccare sul link. Si aprirà una pop-up (vedi immagine sotto riportata) nella quale viene data indicazione delle regole di individuazione della password, che consente di aprire il file. Cliccando sul link si aprirà la pop-up che consente di digitare la password e di aprire il documento pdf collegato. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 46 di 85

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6.3.6 Opzione Premio Aziendale La mappa sopra riportata consente di esercitare la scelta di destinazione del Premio Aziendale al Fondo Pensione, secondo le regole stabilite tempo per tempo. Il campo da valorizzare prevede la scelta della percentuale di Premio Aziendale che il dipendente intende versare al Fondo Pensione e la successiva conferma inserendo la dicitura confermato, tramite l utilizzo di appositi menù a tendina. Dopo aver valorizzato i campi è necessario confermare la scelta con invio. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 48 di 85

6.3.7 Richiesta Part Time La mappa sopra riportata, presente all interno del Dossier Individuale Retribuzione, consente di procedere all inserimento delle richieste relative al contratto di lavoro a tempo parziale, in termini di nuova concessione, variazione dell articolazione dell orario e rinnovo dello stesso. Per la disciplina che regola tempi e modalità di inserimento delle richieste, si faccia riferimento alla normativa aziendale in vigore. Dopo aver valorizzato un singolo campo, è possibile validarlo con il tasto invio, in modo da consentire alla procedura di segnalare eventuali errori nell inserimento. Di seguito sono elencati i campi della mappa da valorizzare: Tipo richiesta : Campo obbligatorio - da valorizzare con uno dei seguenti valori presenti nel menù a tendina: - nuovo part time - rinnovo part time - modifica part time esistente - nuovo part time straordinario - rinnovo part time straordinario Data decorrenza : Campo obbligatorio - la data di inizio deve sempre coincidere con il primo giorno di un mese futuro Durata (in mesi) : Campo obbligatorio la durata deve essere indicata in mesi, rispettando quanto indicato nella normativa aziendale vigente Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 49 di 85

Dettaglio giornate : Campi obbligatori Per ogni giornata della settimana è necessario specificare le seguenti informazioni: - specificare se la giornata è lavorativa, tramite l apposito menù a tendina Lavorativo (scelta: si / no); - inserire il dettaglio degli orari di ingresso e uscita (in relazione all orario scelto), compilando gli appositi campi (inizio mattina, fine mattina, inizio pomeriggio, fine pomeriggio). L orario potrà essere digitato con il carattere di separazione : (es. 8:20) oppure senza alcun carattere di separazione (es. 820). In quest ultimo caso l applicativo provvederà a correggerlo in automatico; - specificare se per la giornata si richiede o meno l applicazione della flessibilità di ingresso, compilando l apposito campo tramite il menù a tendina flessibilità (scelta: si / no). Tipo flessibilità : Motivo richiesta : Campo opzionale nel caso in cui sia stata inserita la scelta si flessibilità in relazione ad almeno una giornata dell orario lavorativo, è necessario specificare la durata in minuti della medesima, utilizzando l apposito campo con menù a tendina Tipo di flessibilità Campo obbligatorio - a fronte della richiesta è necessario indicare la motivazione della medesima, valorizzando il campo motivo richiesta, scegliendo fra le motivazioni riportate nel menù a scelta, in coerenza con quanto previsto dalla normativa aziendale vigente Commento dipendente : Campo opzionale è possibile inserire un breve descrizione dei motivi della richiesta. Qualora sia stato valorizzato il campo Tipo richiesta con nuovo / rinnovo part time straordinario, il campo commento dipendente dovrà essere valorizzato obbligatoriamente. Una volta completato l inserimento, è possibile allegare eventuale documentazione attestante le motivazioni della richiesta. I documenti da allegare dovranno essere predisposti su un unico file formato pdf. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 50 di 85

Per allegare il documento pdf sui tre pallini a fianco della scritta, in modo che appaia il link dove compare la scritta (vedi immagine sotto riportata). Cliccando sul link sfoglia, compare la pop-up che consente di selezionare il file da allegare. Scegliere il file e cliccare su apri. Qualora sia stato allegato un file errato, è possibile rimuoverlo cliccando sul tasto, confermando con invio. E sempre possibile visionare il documento allegato cliccando sul link. Terminata la valorizzazione dei campi sopra descritti è necessario confermare l inserimento con il tasto invio. Se la procedura non rileva alcun errore e si ritiene il contenuto definitivo, è possibile procedere alla validazione della stessa cliccando sul tasto. Una volta confermata, la richiesta verrà resa visibile alle funzioni competenti per le opportune valutazioni. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 51 di 85

Riscontro Azienda Al dipendente che ha effettuato una richiesta inerente il part time verrà reso disponibile, nei termini previsti dalla normativa aziendale vigente, il riscontro dell Azienda. Nella medesima mappa utilizzata per inserire la richiesta, sarà attivata una seconda occorrenza che visualizzerà l esito della richiesta. Qualora l esito sia positivo la mappa renderà disponibili tutte le informazioni relative all orario di lavoro accordato (vedi immagine sotto riportata). Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 52 di 85

6.3.8 Opzione Payroll Giving La mappa sotto riportata consente l inserimento dell opzione payroll giving, come disciplinata dalla normativa aziendale. Per attivare l opzione è necessario cliccare sul menù a tendina, evidenziato nell immagine sopra riportata, scegliendo fra le due possibilità previste. La scelta può essere inserita solo nei primi 10 giorni del mese e decorrerà dal primo del mese corrente. Non è possibile inserire opzioni con decorrenza retrodatata. Qualora si voglia inserire una nuova occorrenza, occorre cliccare sul tasto. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 53 di 85

7 ASSENZE TEMPI & ATTIVITA Le mappe contenute in questa sezione sono da utilizzarsi a cura del responsabile di unità organizzativa e/o dal personale delegato alla gestione delle assenze e presenze ed alle validazioni. Sono presenti più processi e diverse mappe raggruppati nelle seguenti funzionalità (come indicato nella schermata sotto riportata): Inserimento Richieste; Validazioni e Autorizzazioni; Ferie; Missioni (riservato agli addetti personale di Area e Regione); Calcolo e Quadratura Filiale; Assenze Collettive. 7.1 INSERIMENTO RICHIESTE Nella funzionalità Inserimento richieste sono presenti i processi: Indennità e Sostituzioni. 7.1.1 Indennità Il processo Indennità è suddiviso in due mappe: Rischio e data Entry, Sotterraneo, Autisti. Viene di seguito analizzata in particolare la mappa Indennità Rischio di più frequente utilizzo per l inserimento delle indennità di cassa. Per procedere all inserimento delle informazioni, dopo aver selezionato il dossier del dipendente al quale deve essere riconosciuta l indennità di cassa, si dovrà cliccare il pulsante con il simbolo + posto nella parte centrale destra della mappa (in corrispondenza della barra di navigazione tra le occorrenze) per aggiungere una nuova occorrenza nella quale procedere all inserimento dei dati. Aggiornato a gennaio 2014 Pagina 54 di 85