OGGETTO: Proposta piano delle attività del personale ATA per l anno scolastico 2015/16, ai sensi art. 53 CCNL 2007. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Visto l art. 53, primo comma, del CCNL del 29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all inizio dell anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA; Considerato l organico di diritto a.s. 2015/2016 relativo al personale ATA; Visto il Piano dell offerta formativa approvato dal Collegio Docenti e adottato dal Consiglio di Istituto; Sentito il personale ATA 09 settembre: collaboratori scolastici; 22 settembre assistenti tecnici di informatica 27 ottobre Assistenti tecnici di chimica, fisica e topografia 01 ottobre: Assistenti amministrativi Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio; Considerato che la scuola dell autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; Considerato che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale; P R O P O N E il seguente piano di lavoro e di attività del personale A.T.A. per l a.s. 2015/2016: Il piano comprende la proposta sull articolazione dell orario di lavoro di ogni dipendente funzionale all orario di funzionamento dell istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale, mentre l individuazione dei criteri per l assegnazione degli incarichi specifici, la suddivisione del fondo di istituto e le modalità di recupero delle ore di lavoro straordinario saranno discusse in sede di contrattazione. Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal Dirigente Scolastico tenuto conto del numero delle unità di personale presenti in organico nei tre profili interessati, nonché dell orario di funzionamento dell istituto approvato con delibera del Consiglio di Istituto.
INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI, TECNICI E GENERALI L articolazione dei servizi amministrativi, tecnici e generali che di seguito si propone, è stata predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano il nostro istituto e le specifiche esigenze prospettate nel piano dell offerta formativa. Le finalità istituzionali che rientrano nell ambito dei servizi amministrativi e generali sono state articolate nei seguenti servizi: Servizi amministrativi Servizi generali Servizi tecnici Gestione alunni Rapporti con gli alunni Laboratorio di fisica Amministrazione del personale Sorveglianza dei locali Laboratorio di chimica Servizi contabili e gestione del Pulizia dei locali patrimonio Affari generali (archivio e protocollo) Interventi non specialistici (piccola manutenzione) Supporto amministrativo e didattico Servizi esterni Laboratorio di topografia Laboratori di informatica ATTRIBUZIONE DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE La procedura di assegnazione delle attività e delle mansioni è un operazione delicata e svolta nel rispetto dei seguenti obiettivi: Individuare l equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le persone coinvolte, in termini di rispetto delle competenze e delle attitudini di ciascuno; Rispetto delle scadenze Offrire un servizio qualificato all utenza Rispetto delle regole di comportamento Cercare il più possibile di creare un sano rapporto relazionale sul luogo di lavoro Compiti e incarichi di tutto il personale ATA, compreso il DSGA, dovranno essere tutti orientati al raggiungimento di obiettivi di qualità, efficienza e sviluppo professionale. E superfluo precisare che per il buon funzionamento dei vari settori si debba adottare un comportamento di massima collaborazione tra colleghi. Criteri per la procedura di assegnazione:
Assistenti Tecnici ed amministrativi Al fine di assicurare continuità nella erogazione del servizio, si ritiene opportuno evitare, di norma, una rotazione degli assistenti tra i diversi comparti dell amministrazione Attitudini allo svolgimento dell attività Capacità, professionalità ed esperienza acquisita ai fini dell ottimizzazione dei servizi, si ritiene comunque utile effettuare, ove possibile, un avvicendamento del personale, per l acquisizione delle competenze minime necessarie a far fronte alle esigenze in caso di assenze prolungate. Collaboratori scolastici Attitudini allo svolgimento dell attività Capacità, professionalità ed esperienza acquisita SERVIZI AMMINISTRATIVI gestione alunni: preposti gli assistenti amministrativi sig. Annunziata Francesco (36 ore) e sig.ra Gatto Lucia (36 ore) entrambi beneficiari della 2 posizione economica chiamati a svolgere i seguenti compiti: iscrizione alunni (compresa la verifica dei documenti relativa agli allievi diversamente abili e stranieri, controllo documentazione, pagamento tasse e contributi scolastici) registro elettronico, predisposizione password, supporto al personale docente e genitori gestione attività di recupero ed help gestione debiti e crediti formativi trasferimenti alunni (rilascio nulla osta e trasmissione documenti) rilascio certificazioni e dichiarazioni varie tenuta e aggiornamento fascicolo dello studente e aggiornamento sul sistema informatico dei dati inerenti alla carriera dell allievo comunicazioni interne ed esterne assenze alunni polizza assicurazione e gestione infortuni (denunce e tenuta registro obbligatorio)
gestione elenchi per elezioni OO.CC. gestione scrutini, pagelle ed esami di stato (stampe tabelloni e diplomi) gestione statistiche e monitoraggio adozione libri di testo organizzazione stage presso le aziende gestione esami di abilitazione convocazione OO.CC.e RSU e relativo albo pratiche di accesso agli atti amministrativi autoaggiornamento nel settore di competenza previa lettura delle circolari pertinenti organizzazione del lavoro da accordo nazionale 2^ posizione economica Nell ambito delle modalità definite secondo quanto indicato al comma 2, il personale titolare della seconda posizione economica è tenuto alla sostituzione del DSGA per l area amministrativa. I compiti del personale beneficiario della posizione economica di cui al presente Accordo sono determinati nell ambito del piano delle attività di cui all articolo 53 comma 1 del CCNL 29 novembre 2007. L attribuzione dei medesimi, è effettuata dal Dirigente scolastico con le modalità ed i criteri individuati mediante la contrattazione integrativa di istituto ai sensi dell articolo 6 del CCNL 29 novembre 2007. Analogamente, sono altresì disciplinate le modalità di effettuazione delle prestazioni lavorative nell ipotesi di compresenza di più soggetti beneficiari nella medesima istituzione scolastica, con particolare riferimento alle competenze indicate al comma 1. Al personale beneficiario della posizione economica non possono essere assegnati incarichi specifici di cui all articolo 47, comma 1 lettera b) del C.C.N.N./2007, che comportino ulteriore incremento di retribuzione. Il beneficio economico della seconda posizione non è cumulabile con quello eventualmente in godimento per effetto della prima posizione prevista dall articolo 7 del ccnl/2005 ovvero dall articolo 2 della sequenza contrattuale 25 luglio 2008. In prima applicazione, gli effetti giuridici ed economici delle posizioni economiche previste dal presente Accordo decorrono dal 1 settembre 2009. Gatto Lucia titolare della 2^ posizione economica con il compito di collaborare con il docente referente nella gestione degli stage CAT e GEC Annunziata Francesco titolare della 2^ posizione economica con il compito di collaborare con il docente referente nella gestione dello sportello Serale e il progetto ASL Sportello serale attivo da lunedì 5 ottobre a lunedì 30 maggio Amministrazione del personale docente e ATA: preposti gli assistenti amministrativi sig.ra Steffan Pia (36 ore) e sig.ra Mion Anna Teresa (36 ore) beneficiarie delle 1 posizione economica chiamati a svolgere i seguenti compiti: adempimenti connessi con l assunzione del personale docente e ATA gestione graduatorie interne di istituto e per supplenze personale docente e ATA
trasmissione e richiesta fascicoli gestione degli adempimenti connessi alle ferie, scioperi, assenze e aspettative e tenuta dei registri relativi e richiesta di visita fiscale gestione dei fascicoli personali dei docenti e ATA e aggiornamento dei dati sul sistema informativo gestione infortuni personale docente e ATA impegni scolastici docenti in comune con altri istituti rilascio certificazioni gestione pensioni, riscatti, legge 29/1979, gestione delle domande e documentazione connessa alle cessazioni dal servizio per decadenza, dimissioni, dispensa, licenziamento, collocamento a riposo libera professione, esami di stato, statistiche e rilevazioni organico di diritto e di fatto docenti e ATA Compilazione Mod. PA04 (in collaborazione con la contabilità) autoaggiornamento nel settore di competenza previa lettura delle circolari pertinenti Le AA Mion e Steffan saranno aiutate nei periodi di avvio dell a.s. e rinnovo delle graduatorie, dal personale individuato dal DSGA Servizi contabili: preposto l assistente amministrativa sig.ra Zanellato Ornella (30 ore) in collaborazione con la collega Giuliana Armellani e DSGA, chiamata a svolgere i seguenti compiti: liquidazione competenze fondamentali al personale supplente temporaneo e relativi adempimenti liquidazione competenze accessorie e cedolino unico al personale docente e ATA adempimenti fiscali e previdenziali (CUD, mod. 770, F24EP, IRAP, INPS) rapporti con enti esterni (USP, ex DPT, Rag.ecc.) TFR, disoccupazione Liquidazione dei contratti di collaborazione esterna, liberi professionisti e prestatori d opera impegnati in attività correlate al POF (anagrafe delle prestazioni) Liquidazioni legate ai Progetti Europei
Compilazione Mod. PA04 (in collaborazione con ufficio personale) Registrazione versamenti sul c.c.postale e tenuta del relativi registro ricostruzioni di carriera e relativi aggiornamenti autoaggiornamento nel settore di competenza previa lettura delle circolari pertinenti Servizi contabili: preposto l assistente amministrativa sig.ra Armellani Giuliana beneficiaria della 1 posizione economica (30 ore da lunedì a venerdì) e in sua assenza dalla collega Ornella Zanellato e/o DSGA, chiamata a svolgere i seguenti compiti: Procedura acquisti (acquisizione richieste, preventivi, prospetti comparativi, contratti di acquisto, CIG, CUP, certificazione dei crediti e adempimenti relativi) Rapporti con i fornitori e DURC Gestione impegni, liquidazioni e pagamenti delle spese in collaborazione con collega Zanellato e DSGA Gestione materiale di facile consumo Tenuta registri inventario e verbali di collaudo e rapporti con sub-consegnatari Gestione patrimonio Ente Locale Collaborazione con ufficio personale per ricerca supplenti, aggiornamenti graduatorie ecc. (in caso di necessità) autoaggiornamento nel settore di competenza previa lettura delle circolari pertinenti Servizio archivio e protocollo: preposto l assistente amministrativo sig.ra Nasato Lorella beneficiaria della 1 posizione economica (36 ore) e in sua assenza dal collega individuato dal DSGA, chiamata a svolgere i seguenti compiti: Tenuta del registro protocollo informatico: ricevimento e trasmissione corrispondenza Tenuta dell archivio degli atti e documenti Gestione dei flussi informativi tra il personale Albo pretorio on line su indicazioni del Dirigente Scolastico Gestione uscite didattiche e dei viaggi di istruzione comprese le comunicazioni ed autorizzazioni alle famiglie Lettura della posta elettronica e intranet in caso di assenza del DSGA e sostituta
Rapporti con utenza interna ed esterna per utilizzo spazi scolastici Comunicati per scioperi ed assemblee Cura i rapporti con Comune di Treviso per utilizzo palestre in orario non scolastico Pratiche relative alla manutenzione dei locali dell edificio scolastico tramite utilizzo portale della Provincia di Treviso comunicazioni al Centro per l impiego Collaborazione con ufficio personale su indicazioni del DSGA autoaggiornamento nel settore di competenza previa lettura delle circolari pertinenti Carnevale Claudia responsabile amministrativo in servizio per 6 ore al lunedì di supporto all ufficio secondo necessità. Borsoi Franca assistente amministrativo in servizio per 6 ore al sabato di supporto all ufficio secondo necessità. autoaggiornamento nel settore di competenza previa lettura delle circolari pertinenti NOMINATIVI Lunedì Martedi Mercoledì Giovedì Venerdì sabato Annunziata Francesco 14.00-20.0 7.30-13.30 7.30-13.30 7.30-13.30 7.30-13.30 7.30-13.30 Sportello Serale Armellani Giuliana 7.30-13.30 7.30-13.30 7.30-13.30 7.30-13.30 7.30-13.30 ------------- Carnevale Claudia 7.30-13.30 ------------- ------------- ------------- ------------- ------------- Gatto Lucia 8.30-14.3 7.30-13.3 8.00-14.00 8.30-14.3 8.00-14. 8.00-14.0 Orario flessibile Mion Anna Teresa 8.30-14.30 8.30-14.3 8.30-14.30 8.30-14.30 8.30-14.30 8.30-14.30 Nasato Lorella 7.30-13.30 7.30-13.30 7.30-13.30 7.30-13.30 7.30-13.30 7.30-13.30
Steffan Pia 7.45-13.45 7.45-13.45 7.45-13.45 7.45-13.45 7.45-13.45 7.45-13.45 Zanellato Ornella 7.30-13.30 7.30-13.30 7.30-13.30 7.30-13.30 7.30-13.30 ----------------- Borsoi Franca ------------ ------------- --------------- --------------- --- ------------- 7.30-13.30 SERVIZI GENERALI collaboratori scolastici I collaboratori scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla tabella A allegata al CCNL, e nel rispetto delle vigenti norme sugli orari individuali secondo criteri di praticità e di efficacia in relazione alle necessità di funzionamento didattico, alla quantità delle attività scolastiche in orario, al numero delle persone impegnate in Istituto sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti: apertura e chiusura dei locali e relativo inserimento dell allarme(particolare attenzione va prestata alla chiusura di porte e finestre al termine del turno) quotidiana pulizia dei locali non assegnati all impresa di pulizie come da turni settimanali pulizia degli spazi comuni utilizzati periodicamente (archivio e seminterrato) pulizia periodica dello spazio esterno, compresi i muri (eventuali scritte devono essere cancellate) cura delle piante piccola manutenzione ordinaria dei beni mobili e immobili secondo le proprie capacità sorveglianza sull accesso e sul movimento nell edificio del pubblico sorveglianza sugli studenti nelle aule, nei laboratori, in palestra, in occasione di momentanee assenze degli insegnanti accompagnamento nell ambito delle strutture scolastiche di alunni disabili servizio di centralino telefonico, uso di macchine per la duplicazione di atti accompagnare presso strutture sanitarie allievi infortunati compiti esterni (ufficio postale, INPS, USP, Banca, DPT ecc)
segnalare tempestivamente in Vicepresidenza la presenza di estranei in Istituto segnalare tempestivamente in Vicepresidenza l assenza dei docenti nella aule, al fine di poter predisporre le supplenze interne consegnare ai docenti circolari, avvisi e ordini di servizio redatti dalla Presidenza, o trasmessi al telefono, anche in locali diversi da quelli assegnati in turno durante il periodo estivo, in sostituzione del personale assente per il proprio turno di ferie, assicurare la pulizia degli spazi utilizzati (presidenza, segreteria, atrio, ecc), la presenza al centralino, la sorveglianza all ingresso e le eventuali attività di riordino generale durante i periodi di sospensione delle attività didattiche il personale deve provvedere alle pulizie a fondo di tutti i locali assegnati se necessario accompagnare gli studenti, in collaborazione con i docenti, presso altre strutture per manifestazioni varie (assemblee, rappresentazioni teatrali) vigilanza sugli studenti nelle pertinenze esterne durante la ricreazione ai fini della prevenzione e della segnalazione di eventuali violazioni del divieto di fumo. Al termine dell intervallo del mattino, i CS debbono ripulire le scale, i corridoi e l atrio dei due ingressi dai rifiuti lasciati dagli alunni Alla fine del turno serale i CS devono assicurarsi che siano spente le luci e siano chiuse a chiave le porte e i cancelli I collaboratori scolastici sono incaricati del servizio fotocopie I CS sono invitati a non recarsi al bar in gruppo e di evitare il formarsi di gruppi in determinate postazioni di lavoro soprattutto nell atrio di ingresso Il personale porta il cartellino di riconoscimento con le proprie generalità e la qualifica L orario giornaliero potrà subire contrazione o prolungamento delle tradizionali 6 ore, ovviamente con dovere di recupero lavorativo. Il carico di lavoro sarà ripartito settimanalmente. Solo il turno serale resta assegnato tutto l anno al collaboratore scolastico sig. Caldato Adriano per sua espressa richiesta. Nell assegnazione delle mansioni sarà tenuto presente il criterio della rotazione sulla base della disponibilità e delle attitudini del personale; la continuità nell espletamento dei compiti dei settori interessati verrà garantita con lo scambio di informazioni e di conoscenza professionale del personale coinvolto nella rotazione. In caso di necessità e/o assenza si opera in collaborazione tra gli addetti dello stesso servizio facendo ricorso, anche, alle ore eccedenti. Il piano annuale delle attività potrà essere variato nel corso dell anno per casi di necessità.
Elenco Collaboratori Scolastici Bordignon Anna 7.45-12.45 da lun. a ven. Brisolin Erminio 7.20-13.20 da lun. a sab. Cagnin Nicoletta 7.30-13.30 da lun. a ven. part-time di 25 h settimanali su 5 giorni addetta ai servizi generali di portineria antimeridiani turnazioni a rotazione (pomeriggio e serale) predispone i turni settimanali in collaborazione con DSGA servizio esterno 35 ore settimanali turnazioni a rotazione (pomeriggio e serale) addetto ai servizi esterni, lavori di piccola e ordinaria manutenzione 30 ore settimanali turnazioni a rotazione (pomeriggio e serale) addetta ai servizi generali di portineria antimeridiani - in assenza della sig.ra Bordignon predispone i turni settimanali Caldato Adriano 36 ore settimanali su 5 giorni 16.48-24.00 da lun. a ven. addetto ai piani e alla portineria per il turno serale Dotto Annamaria 35 ore settimanali turnazioni a rotazione (pomeriggio e serale addetta ai piani 7.30-13.30 Da lun. a sab. Geromel Stefano 7.30-13.30 da lun. a sab. Mazzariol Paola 8.00-13.00 da lun. a sab. Sodero Giovanni 7.30-13.30 35 ore settimanali turnazioni a rotazione (pomeriggio e serale) addetto ai piani part-time di 30 h settimanali su 6 giorni turnazione a rotazione addetta ai piani servizio di front/office il sabato mattina 35 ore settimanali su 6 giorni turnazione a rotazione addetto ai piani
Da lun. a sab. La Manna Isacco 7.30-13.30 da lun. a sab. Buongrazio Cristina dal mercoledì al sabato 36 ore settimanali orario antimeridiano addetto ai piani e all assistenza dei disabili 23 ore settimanali - turnazioni a rotazione (pomeriggio e serale) addetta ai piani servizio di front/office il sabato mattina DIRITTO ALLE 35 ORE SETTIMANALI I collaboratori scolastici che usufruiscono delle 35 ore perché effettuano l orario flessibile, effettueranno le 5 ore in turno serale. La settimana che non c è il turno serale il personale è invitato ad indicare un giorno fisso per il recupero della 35 ora. Altre modalità di recupero vanno concordate con la DSGA compatibilmente con le esigenze dell istituto. ASSISTENTI TECNICI Si premette che gli assistenti tecnici effettuano il servizio di 36 ore settimanali assicurando non meno di 24 ore in laboratorio + 12 ore di manutenzione e che secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla tabella A allegata al CCNL 29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti: attendono alla preparazione delle esperienze e alla messa in ordine dei locali affidati svolgono attività di supporto tecnico ai docenti dei laboratori e, se richiesto, a quelli impegnati nel pomeriggio in attività collegate al POF effettuano proposte e consulenze per il piano degli acquisti collaborano con i docenti dei laboratori per quanto riguarda la manutenzione preparano il materiale per le esercitazioni, secondo le direttive fornite dal docente del laboratorio prelevano il materiale nuovo e consegnano il materiale obsoleto o non funzionante controllano i laboratori, nei limiti delle proprie mansioni, per evitare furti o danneggiamenti da parte degli allievi
collaborano, con il docente responsabile e/o con il DSGA, alle operazioni di inventario comunicando in segreteria eventuali variazioni intervenute per qualsiasi causa alle dotazioni di laboratorio provvedono alla manutenzioni ordinaria delle attrezzature in dotazione al proprio laboratorio ai sensi e per gli effetti dell art. 5 dello schema D.I. 17/06/09 (organici ATA) nei periodi di sospensione dell attività didattica gli assistenti tecnici possono essere utilizzati oltre la normale attività di manutenzione, anche in attività di supporto alla didattica, necessarie per l ordinato e puntuale avvio dell anno scolastico. Gli assistenti tecnici sono assegnati ai rispettivi laboratori dal Dirigente scolastico. Essi svolgono le mansioni di loro competenza, durante l orario delle lezioni, in funzione della programmazione didattica del docente che svolge l esercitazione. In caso di criticità in merito all organizzazione l interessato riferisce direttamente al Dirigente scolastico per quanto di competenza. Nello svolgimento dell attività di manutenzione e riparazione delle attrezzature dei laboratori, gli assistenti tecnici rispondono direttamente al Dirigente scolastico. Valutate le esigenze di servizio e di funzionamento presenti si propone l assegnazione ai seguenti laboratori: NOME LABORATORIO ORARIO DI LAVORO ERMINIO Chimica 7.20-14.32 su 5 gg Vincenzo BAGOLIN Sara Topografia Collabora con la stamperia 8.30 14.30 DE GASPARI Giuseppino CARNIEL Vittorio (Bono Paolo in AP a Pantelleria) Fisica Agenda impegni, utilizzo spazi scolastici Informatica Referente LIM + NOTEBOOK AULE 8.00-14.00 Disponibile al lavoro straordinario pomeridiano 8.00-14.00 Disponibile al lavoro straordinario pomeridiano PALMIOTTI Giulia Informatica 8.00-14.00 REGINI Maria Teresa Supporto aule info 3, 4 e 5 Disponibile al lavoro straordinario pomeridiano Informatica 8.00-14.00
Audiovisivi D AMELIO Donato Aule info 1 e 2 e aula di posa fotografica Piano terra est 7.30 13.30 Disponibile al lavoro straordinario pomeridiano LEVORATO Piero Informatica Collabora con amministratore di rete Segreteria, presidenza, vicepresidenza, sala insegnanti 8.30-14.30 36 ore settim. Rientri: mercoledì e venerdì 15.30-18.30 Sabato libero 1) al sig. LEVORATO Piero per l anno scolastico 2015/16 viene affidato l incarico specifico di seguito indicato: Assistente tecnico di Rete Il titolare dell incarico specifico in oggetto deve possedere un adeguata esperienza nell uso dei principali pacchetti software in dotazione all istituto e nella manutenzione dell Hardware. COMPITI ASSEGNATI: Creazione account per nuovi studenti, docenti, ATA e attribuzione ai gruppi per l accesso differenziato alle risorse condivise; attribuzione a ciascun gruppo delle autorizzazioni necessarie; Consulenza tecnica su acquisti di hardware, software e ogni materiale occorrente per l implementazione della rete; Creazione sul file-server delle cartelle per ogni classe e ogni docente e attribuzione delle autorizzazioni necessarie; Impostazione delle protezioni per limitare alle classi i processi eseguibili; Effettuazione dei backup giornalieri del server; Assistenza e manutenzione di hardware e software di segreteria, Dsga, vicepresidenza e presidenza. Il presente incarico è limitato all anno scolastico 2015/16. Si precisa che il compenso spettante per l incarico di cui sopra sarà oggetto di contrattazione con le RSU di Istituto e le OO.SS. territoriali. 2) alla sig.ra PALMIOTTI GIULIA per l anno scolastico 2015/16 l incarico specifico di seguito indicato: supporto tecnico informatico del sito: 1. implementazione e aggiornamento del sito internet dell Istituto per ciò che attiene: a. orario docenti, b. organigramma, funzionigramma, news, informazioni sull Istituto, agenda e riunioni, eventi, c. spazio genitori, spazio studenti (borse, premi, concorsi, attività di orientamento, offerte di lavoro e corsi post diploma per ex),
d. progetti europei, materiali convegni, e. graduatorie di Istituto, modulistica per esterni 2. implementazione e aggiornamento della intranet di Istituto: modulistica, calendari, POF, programmazione dei consigli di classe e dei dipartimenti, regolamenti, inventario biblioteca, ecc; 3. trasposizione dei materiali dalla cartella in lettura e scrittura (Scambio file) alle cartelle di sola lettura (Documentazione riservata). Il presente incarico è limitato all anno scolastico 2015/16. Si precisa che il compenso spettante per l incarico di cui sopra sarà oggetto di contrattazione con le RSU di Istituto e le OO.SS. territoriali. Gli assistenti tecnici di informatica devono seguire le disposizioni dell amministratore di rete e dei docenti di informatica. DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI L orario del Direttore SGA, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli organismi centrali e periferici del MIUR, con le altre istituzioni scolastiche, con gli Enti Locali, con soggetti Pubblici e privati etc., è oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico (normalmente 7.30/8.00-13.30/14.00). L orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell orario d obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell ottica irrinunciabile di una costante, fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l ottimale adempimento degli impegni. Eventuali prestazioni aggiuntive l orario di lavoro obbligatorio (straordinario) saranno autorizzate dal DS e conseguentemente potranno essere retribuite facendo ricorso a risorse economiche non facenti parte del FIS, salvo che il DSGA non chieda per le stesse di poter fruire del riposo compensativo. Gli A.A. Lucia GATTO e/o Francesco ANNUNZIATA, titolari della 2^posizione economica, sostituiranno il DSGA in caso di assenza. PRESTAZIONI ECCEDENTI L ORARIO D OBBLIGO L orario straordinario viene richiesto solo in casi eccezionali e di assoluta necessità e può essere recuperato, a domanda, con uscite anticipate, entrate posticipate o con giorni liberi da fruire preferibilmente durante il periodo estivo e di sospensione dell attività didattica. Lo straordinario (risultante da timbratura automatica) deve, comunque, essere sempre preventivamente autorizzato dal Dirigente scolastico sulla base delle esigenze accertate dal Dirigente medesimo o dal DSGA, altrimenti non sarà riconosciuto. Nel caso di richiesta di lavoro straordinario da parte del personale ATA, il DSGA cura che essa venga previamente sottoposta all approvazione del Dirigente con adeguata motivazione. Mensilmente sarà consegnato ad ogni dipendente la situazione delle ore a debito e a credito. Alle prestazioni eccedenti l orario d obbligo si ricorre per esigenze eccezionali, non programmabili e che potrebbero essere indispensabili in determinati periodi dell anno.
Proposta per l intensificazione di prestazioni lavorative: Sostituzione dei colleghi assenti Collaborazione POF Flessibilità mansionario Collaborazione per redazione organico docenti pratiche amministrative di particolare complessità (rinnovo graduatorie, aggiornamenti ricostruzione carriera, PA04) Avvio anno scolastico Rinnovo organi collegiali Viaggi di istruzione e visite didattiche Utilizzo laboratori in orario pomeridiano Supporto acquisti Documentazione fotografica e/o video eventi Lavori di piccola manutenzione ordinaria Servizi esterni Pulizie straordinarie Servizio serale Assistenza ai disabili ATTIVITA AGGIUNTIVE COMUNI A TUTTI I PROFILI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI ASSISTENTI TECNICI COLLABORATORI SCOLASTICI Le intensificazioni di prestazioni lavorative aggiuntive, autorizzate dal DS d intesa col DSGA, possono essere retribuite, nei limiti del finanziamento assegnato, e saranno oggetto di contrattazione di istituto. Criteri che saranno proposti alle RSU: competenze professionali, in coerenza con gli incarichi funzionali nell attività programmata;
disponibilità dichiarata all assolvimento di particolari incarichi nell ambito dell orario di servizio e/o aggiuntivo; in caso di più richieste per lo stesso Progetto sarà preso in esame il curriculum professionale e le certificazioni attestanti il possesso dei requisiti. PROPOSTA DI CHIUSURA PREFESTIVA La proposta di chiusura degli uffici amministrativi, nei seguenti giorni prefestivi: 07, 24 e 31 dicembre 2015; 2 gennaio 2016 festività natalizie Sabato 26 marzo 2016 vigilia festività pasquali martedì 26 aprile 2016 (ponte Santo Patrono) PERIODO ESTIVO: Sabato 23 e 30 luglio 2016 Sabato 06-13 agosto 2016 Totale 10 giorni Per le chiusure prefestive il personale ATA potrà recuperare l orario di mancata prestazione con recupero del servizio aggiuntivo precedentemente prestato, potrà chiedere giorni di ferie o effettuare, esclusivamente nelle 4 settimane di chiusure nei mesi di luglio e agosto, l orario di servizio giornaliero per 7 ore e 12 minuti. Come da contrattazione di istituto le ferie: natalizie vanno richieste entro il 01/12/2015 pasquali vanno richieste con anticipo di almeno 10 giorni estive vanno richieste entro il 30 maggio 2016 Le Ferie nei periodi di attività didattiche vanno richieste, di norma, con un anticipo di almeno tre giorni La proposta di chiusure prefestive è stata approvata dal Consiglio di Istituto con delibera del DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA Il ricevimento dell utenza interna ed esterna si effettua in orario antimeridiano dal lunedì al sabato dalle ore 10.45 alle ore 12.30. Al corso Serale viene riservata la giornata del lunedì con orario 14.00-20.00. Apertura dell istituto alle ore 7,20 e chiusura alle ore 24,00 (il sabato alle 14,00) Tutto il personale che svolge attività a contatto con il pubblico è tenuto a rendere conoscibile il proprio nominativo mediante l uso di cartellino identificativo.
Tutto il personale ATA è tenuto ad assolvere ai propri compiti ed alle mansioni specifiche del proprio profilo di appartenenza, con solerzia, applicazione e spirito di collaborazione con i colleghi, i superiori ed il personale docente, a tal fine in allegato al piano delle attività si allega il codice di comportamento dei dipendenti delle Pubbliche Amministrazioni (DPR 16/04/2013 N. 62 nuovo codice). Tutto il personale ATA è tenuto a certificare l ingresso e l uscita in istituto tramite l utilizzo del sistema elettronico installato in ingresso. I documenti delle timbrature saranno custoditi in segreteria. La pausa pranzo di 30 minuti, prevista dal CCNL, è obbligatoria quando l orario supera nella giornata le 7 ore e 12 minuti. Non si terrà conto, al fine del cumulo dei crediti orari mensili, delle timbrature oltre l orario di lavoro non preventivamente autorizzate dal DSGA: Per quanto riguarda la gestione delle ferie, dei recuperi, ritardi e dell orario di lavoro si fa riferimento al CCNL in vigore. Per l anno scolastico 2015/16 al fine di garantire un efficiente supporto all attività didattica/amministrativa si propongono le seguenti fasce orarie di entrata: ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Orario su 6 gg per 6 ore giornaliere 7.20-8.30 COLLABORATORI SCOLASTICI Orario su 3 turni giornalieri fissati settimanalmente con inizio alle ore: 7.20-8.00 13.00-14.00 17.00-19.00 ATTIVITA DI FORMAZIONE ASSISTENTI TECNICI Orario su 6 gg per 6 ore giornaliere con rientri pomeridiani programmati e non 7.45-8.30 In ossequio alla normativa prevista per la formazione e tenuto conto dell art. 66 del CCNL 29/11/2007, il DSGA inviterà tutto il personale ATA, per i diversi profili esistenti nell Istituzione Scolastica, a partecipare alle offerte di formazione promosse dall Amministrazione, da soggetti pubblici e privati accreditati, progettate dalla scuola autonomamente o in rete. E obbligatoria la formazione proposta dal RSPP. I collaboratori scolastici saranno coinvolti nella formazione per assistenza ai disabili. E libera la partecipazione, per interesse personale, alle attività promosse in istituto anche se riservate ai docenti e/o alunni.
CODICE PRIVACY Il DSGA è Responsabile della privacy mentre gli assistenti amministrativi, gli assistenti tecnici e i collaboratori scolastici sono incaricati del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari, secondo le regole previste dal decreto legislativo 196/2003. L incarico costituisce attribuzione di compiti connessi all esercizio delle mansioni previste nel profilo professionale. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Maria Rosa CARNEVALE VISTO IL DIRIGENTE SCOLASTICO Anna Durigon