giunta regionale 9^ legislatura ALLEGATOA alla Dgr n. 1307 del 22 luglio 2014 pag. 1/8 EXPOniamo il Veneto Progetto congiunto EXPOniamo il VENETO Valorizzazione economica, turistica e culturale del territorio veneto per EXPO 2015 Venezia, luglio 2014
ALLEGATOA alla Dgr n. 1307 del 22 luglio 2014 pag. 2/8 PREMESSA GENERALE Secondo uno studio di EXPO 2015, il 31% del pubblico europeo che verrà in Italia per l'expo è intenzionato a visitare altre città oltre a Milano. Il dato sale al 47% per i visitatori provenienti da fuori Europa. I dati di più recente elaborazione prevedono la presenza di circa 20 milioni di persone che visiteranno EXPO 2015, nei sei mesi di apertura dei padiglioni di cui 12-14 milioni di visitatori di prossimità cioè di origine italiana e 6-8 milioni di visitatori stranieri. Le analisi prospettiche ipotizzano che tale quota di visitatori, europei ed extra europei, provenga dai seguenti Paesi: Francia, Gran Bretagna, Germania, Spagna, Svizzera, Cina, USA, Australia, Russia e Canada. Venezia e il Veneto, grazie all'aeroporto internazionale, alla vicinanza con Milano e alla valenza turistica si candidano ad essere un area baricentrica per i visitatori dell Expo 2015. Rispetto alla cabina di regia e alla progettazione complessiva che sta elaborando la Regione unitamente a Unioncamere, Associazioni di categoria, Enti locali e quelli fieristici, il presente progetto ha una portata specifica e finalizzata esclusivamente a focalizzare l attenzione sulle possibili sinergie, azioni ed attività che potranno essere svolte in Veneto per il così detto fuori EXPO cioè la possibilità di indirizzare, attrarre, incontrare i visitatori dell Esposizione Universale nel territorio regionale mediante incontri con gli operatori agroalimentari, visite sul territorio delle realtà produttive e di trasformazione dell agroalimentare e dell industria collegata al tema di EXPO 2015, alla conoscenza del territorio dal punto di vista turistico, artistico, storico, ecc.. OBIETTIVI DEL PROGETTO Obiettivo generale del progetto è quello di cogliere l occasione di visibilità offerta dall Expo 2015, al fine di incrementare il flusso turistico in Veneto e promuovere a livello internazionale le eccellenze del made in Veneto che più hanno da dire sul tema Nutrire il pianeta, Energia per la Vita. Obiettivi specifici del progetto saranno: - costruire da un lato una rete di relazioni tra i soggetti responsabili della promozione dell economia veneta (Regione, Unioncamere, Camere di Commercio e associazioni di categoria) che si coordini con i soggetti promotori di Expo 2015 e con le altre realtà regionali del Nord Italia; dall altro cercare di mettere in rete i produttori veneti con quelli provenienti dall estero; - catalizzare per le PMI venete opportunità di collaborazione e sviluppo di business internazionale; - aumentare la visibilità dell offerta turistica e dei servizi correlati sia per i turisti che per gli operatori del settore, creando nuovi servizi ad hoc per invogliare chi sarà presente ad Expo 2015 a visitare le località venete e per fare della visita un esperienza piacevole e indimenticabile, con un occhio di riguardo per la qualità dell offerta enogastronomica e per la salute e la sicurezza; - pianificare attività, iniziative ed azioni in grado di convogliare, attrarre ed indirizzare i visitatori, soprattutto europei ed extraeuropei, le delegazioni estere, i rappresentati delle istituzioni, a visitare le aree agroalimentari, le esperienze di innovazione, le attività in
ALLEGATOA alla Dgr n. 1307 del 22 luglio 2014 pag. 3/8 materia di risorse idriche e di sviluppo sostenibile, le realtà turistiche e le città d arte del Veneto. Le azioni ed iniziative del fuori EXPO devono operare quindi in due direzioni: - interna, nel senso di mettere in rete le imprese del settore agroalimentare con quelle del turismo, creare sinergia fra i trasporti e le attività informative e quelle divulgative, coniugare le esigenze del territorio e operare la necessaria variabilità di offerta turistica, di soggiorno, di business; - esterna, nel senso di intercettare, stimolare, orientare le diverse esigenze, e segmentando offerte di visitazione, di viaggio, di soggiorno, che debbono necessariamente variare in relazione al target a cui ci si rivolge: buyer, operatori, esteri, esperti del corporate, persone interessate al business nei singoli settori di interesse, semplici visitatoti/turisti interessati a Venezia e alle eccellenze del Veneto. AZIONI PROGETTUALI In termini di temporalità di realizzazione delle iniziative previste dal presente Accordo di collaborazione vanno distinti due momenti differenti: - IN CONCOMITANZA CON L EVENTO cioè iniziative organizzate e realizzate nel territorio regionale durante il periodo di realizzazione dell EXPO (1 maggio- 31 ottobre 2015); - IN PREPARAZIONE ALL EVENTO cioè iniziative, azioni ed attività di promozione che debbono essere necessariamente realizzate antecedentemente al periodo di realizzazione dell EXPO. Appare evidente che la migliore, più puntuale e pregnante pianificazione e realizzazione delle attività comunicative e promozionali in Italia, e soprattutto all estero, determinano il successo di quelle programmate in concomitanza con l evento, considerato che il parametro di successo di una azione dipenderà non dal numero di attività realizzate, ma dalla partecipazione di visitatori, turisti e pubblico agli eventi organizzati nel territorio regionale in coincidenza temporale con l EXPO. 1. STRUMENTI PER IL BUSINESS TO BUSINESS (B2B) E VISITE ALLE ECCELLENZE ECONOMICHE E PRODUTTIVE DEL TERRITORIO REGIONALE Questa azione si pone l obiettivo di accompagnare le PMI ad una loro maggiore penetrazione dei mercati esteri, creando per loro utili strumenti conoscitivi aggiornati per paese (1.1) e/o organizzando appositi incontri B2B in occasione di eventi fieristici internazionali o di eventi appositamente organizzati (1.2). Una terza sub-azione consiste nell aprire gli stabilimenti produttivi alle visite di operatori economici o clienti (1.3): 1.1 Strumenti conoscitivi alle imprese E necessario fornire specifici strumenti per le imprese venete per intercettare la domanda estera, soprattutto quella che sarà presente nel territorio in occasione dell EXPO, attraverso preventive azioni di raccolta di informazioni e dati finalizzate alla maggiore conoscenza degli interlocutori intenzionati a recarsi all EXPO e delle imprese venete più idonee ad azioni di penetrazione commerciale e di collaborazione.
ALLEGATOA alla Dgr n. 1307 del 22 luglio 2014 pag. 4/8 L obiettivo può essere raggiunto attraverso la collaborazione di Regione e Unioncamere con le Camere di Commercio venete e con le Camere di commercio italiane all estero, strumento chiave del sistema camerale per favorire l interscambio e la collaborazione industriale in settori strategici per l economia italiana; in particolare le CCIE, attraverso l impiego di giovani laureati provenienti da Cà Foscari e da altre università venete tramite project works specifici o selezionati da Unioncamere, si occuperebbero in una fase precedente all Expo, di: - redigere report settoriali sulle opportunità di investimento e collaborazione nei paesi accreditati alla partecipazione ad Expo 2015 per le aziende venete; - individuare elenchi di possibili partner commerciali per le aziende venete in base a fattori di complementarietà di filiera; - individuare le aziende venete più idonee ad essere coinvolte negli incontri d affari, sulla base della maggiore coerenza con le opportunità individuate sul mercato estero di riferimento. Le preventive azioni di raccolta di informazioni e dati finalizzate alla maggiore conoscenza degli interlocutori intenzionati a recarsi all EXPO, soprattutto provenienti dai Paesi nei quali sono presenti i Desk del sistema camerale regionale, potrebbero essere svolte anche attraverso project work specifici di laureandi Cà Foscari in training presso i Desk stessi. Timing: l azione dovrebbe essere realizzata PRIMA dell avvio di EXPO e quindi da giugno 2014 a maggio 2015. 1.2 Incontri B2B In vista dell EXPO, Regione e Unioncamere, per il tramite di Veneto Promozione dovrebbero occuparsi dell organizzazione e dell assistenza ad incontri B2B, da tenersi nei territori dove più intensa è l attività delle imprese agroalimentari o delle industrie manifatturiere. Timing: l azione prevede una fase preparatoria e una attuativa in concomitanza con l EXPO e quindi da maggio a ottobre 2015. 1.3 Visite alle imprese In collaborazione con la Sezione Agroalimentare di Confindustria Veneto, con il Sistema organizzato delle Cooperative Confcooperative con le organizzazioni di categoria del settore agricolo (Coldiretti, Confagricoltura, CIA) e con altri soggetti interessati, saranno definite ed organizzate delle visite guidate alle imprese del settore agroalimentare (settore enologico, lattierocaseario, vitivinicolo, della dolciaria, dell industria meccanica collegata all agricoltura e alla trasformazione e condizionamento delle produzioni) e alle aree più tipiche ed interessanti di coltivazione delle produzioni venete. Si potranno poi realizzare degli incontri mirati B2B fra importatori, operatori ed imprese dei paesi interessati a visitare e verificare i nostri sistemi di produzione e di lavorazione. Le aziende e le imprese agroalimentari che intendono aderire all iniziativa devono manifestare il loro interesse, fornire la loro disponibilità ad ospitare delegazioni straniere, essere in grado di accogliere in termini di tempo, spazio, lingua e competenza i visitatori che in occasione di EXPO decidano a visitare il Veneto produttivo. Dovrà essere organizzato, definito e programmato un elenco complessivo delle aziende disponibili ad ospitare delegazioni straniere e creare un planning strutturato di visite programmate e combinate per settori merceologici, per tipologie produttive, anche in relazione alle richieste specifiche delle delegazioni straniere.
ALLEGATOA alla Dgr n. 1307 del 22 luglio 2014 pag. 5/8 Le attività di selezione delle imprese e delle aziende interessate potrebbero essere affidate ad Unioncamere, alle CCIAA e alle Associazioni di categoria mentre la messa in rete delle imprese, i collegamenti, la disponibilità operativa e gli interessi sui mercati e sui Paesi possono essere svolte dal Veneto Promozione su coordinamento e indirizzo della Regione e Unioncamere. Veneto Promozione può operare altresì la selezione delle delegazioni in ordine agli interessi, alla qualità della delegazione, agli interesse delle imprese estere che intendono avviare contatti con le imprese venete. Timing: l azione dovrebbe essere realizzata IN CONCOMITANZA CON L EXPO e quindi da maggio a ottobre 2015 in relazione alle delegazioni e alle richieste di incontri specifici. 2. INIZIATIVE DI CO-MARKETING CON ENTI FIERISTICI, SISTEMA AEROPORTUALE DEL VENETO E L ORGANIZZAZIONE FUNZIONALE DELLA LOGISTICA DEI VISITATORI I grandi poli fieristici del Veneto verranno coinvolti nel processo di promozione di EXPO 2015, delle PMI e dei loro prodotti d eccellenza. Analogamente, l aspetto logistico assume una importanza strategica nel garantire ai visitatori dell EXPO la più agevole raggiungibilità delle destinazioni del Venete, per affari o per turismo. Parallelamente, dovrà essere promosso ed incentivato il flusso contrario di chi vorrà raggiungere il Veneto (in aereo, auto o treno) come tappa preliminare ad una visita ai padiglioni EXPO. E utile la promozione di EXPO e degli eventi connessi anche alle società di noleggio auto ed ai principali vettori su gomma e su acqua. 2.1 Co-marketing con Enti Fieristici Da una ricerca web sui siti dei poli fieristici del Veneto, relativamente alle attività in cantiere per Expo 2015 è emersa una serie articolata di iniziative autonome che devono essere considerate nel complesso delle attività regionali per il periodo maggio-ottobre 2015. Regione e Unioncamere potrebbero disporre di spazi informativi e promozionali nei quali promuovere la partecipazione del Veneto a EXPO e le eccellenze dei territori provinciali che saranno state individuate nella fase preparatoria, ospitare gli incontri B2B tra imprenditori, promuovere le attività del sistema regionale e camerale, far conoscere le politiche dell Unione Europea in tema di sicurezza alimentare e gli strumenti a tutela dei consumatori. Timing: l azione dove necessariamente essere realizzata IN PREPARAZIONE ALL EXPO, e quindi da maggio 2014 e fino al termine dell evento di Milano. 2.2 Co-marketing con Aeroporti del Veneto Parallelamente, nell ambito del presente Accordo, saranno attivate sinergie di collaborazione con gli aeroporti del Veneto al fine di orientare i flussi turistici da e per il Veneto sia nella fase antecedente la visita a EXPO sia nella fase successiva a questa. Saranno quindi sostenute iniziative di co-marketing e di promozione congiunta delle attività che saranno realizzate in Veneto con gli Enti fieristici e le società aeroportuali che diffondano le attività delle imprese venete in occasione di EXPO. In accordo con le società di gestione degli aeroporti, possono essere realizzate iniziative promozionali specifiche e diffuse informazioni inerenti l EXPO 2015, nonchè le attività che in occasione di EXPO avranno luogo in Veneto, i principali attrattori turistici/itinerari, i principali
ALLEGATOA alla Dgr n. 1307 del 22 luglio 2014 pag. 6/8 eventi culturali oltre a quelli fieristici. Qualunque sia il motivo della visita, d affari o di svago, il Veneto offre molti siti da visitare ed è sempre particolarmente ricco di eventi. Il programma specifico sarà definito con provvedimenti attuativi del presente Piano a seguito di incontri e valutazioni delle attività da svolgere con le Società aeroportuali. Timing: l azione dove necessariamente essere realizzata IN PREPARAZIONE ALL EXPO, e quindi da maggio 2014 e fino al termine dell evento di Milano. 2.3 Co-marketing con Trenitalia per lo sviluppo della logistica funzionale In collaborazione con Trenitalia, si studierà la possibilità di creare un percorso delle emozioni che colleghi quattro delle piazze più belle e ricche di storia del mondo, piazza Bra a Verona, Piazza dei Signori a Vicenza, Prato della Valle a Padova e Piazza San Marco a Venezia, tramite un treno ad alta velocità tra Milano e Venezia. In ognuna delle quattro piazze saranno allestiti totem informativi su Expo 2015 e sulle eccellenze cittadine: la casa di Giulietta a Verona, il Palladio e le sue Ville a Vicenza, l Orto Botanico dell Università di Padova, Patrimonio dell UNESCO (luogochiave per la sua evidente attinenza al tema di Expo 2015) e il centro storico di Venezia. Si potranno progettare collaborazioni con le Università, per proporre ai visitatori percorsi e servizi innovativi. I turisti saranno inoltre invitati a visitare tutti i capoluoghi e le principali mete turistiche del Veneto, grazie a materiale informativo su percorsi e attrazioni, coupon e convenzioni con alloggi, ristoranti ed esercizi commerciali, la messa a disposizione di app gratuite per smartphone (iphone e android) e di collegamenti con bus navetta alle principali mete turistiche del Veneto. Sulla navetta saranno disponibili tutte le informazioni necessarie su Expo 2015. Il percorso sarà promosso dai siti web più interessati al fine di dare ampia diffusione e fornire concrete risposte alla logistica dei visitatori, nonché su tutti gli altri portali di collegamento. Timing: l azione deve essere preparata nel corso del 2014 per essere realizzata IN CONCOMITANZA CON L EXPO e quindi da maggio a ottobre 2015 con cadenza che sarà concordata con Trenitalia. 3. CATALOGO DELLE OFFERTE TURISTICHE, DEGLI EVENTI CULTURALI E DELLE MANIFESTAZIONI DI SETTORE IN VENETO E IMPLEMENTAZIONE DELLE AZIONI PER LA PROMOZIONE ED INFORMAZIONE A LIVELLO INTERNAZIONALE 3.1 Definizione e predisposizione catalogo offerta turistica (e non solo!) In collaborazione con i Consorzi di promozione turistica ed i Consorzi di tutela e promozione delle produzioni agroalimentari, occorre predisporre un catalogo legato ad EXPO 2015 che includa per ciascun territorio del Veneto i principali attrattori turistici da visitare, gli itinerari tematici consigliati, gli eventi culturali, gli eventi fieristici collegati ad EXPO (B2B in agenda), i prodotti d eccellenza della nostra regione, dell enogastronomia e non solo (Stabilimenti produttivi visitabili al pubblico). L obiettivo è di integrare l offerta del Veneto, in occasione di EXPO 2015, unendo le forze tra i principali e maggiormente competitivi driver del Veneto, senza soluzione di continuità tra gli stessi, siano essi turistici, culturali o produttivi. Il catalogo fornirà informazioni utili sulle visite nel territorio regionale, in termini di apertura e fruibilità dei siti, durata dei percorsi, costi, mezzi di trasporto, servizi disponibili in relazione ai gruppi, ai target di visitatori/turisti, agli argomenti di interesse, alle aree tematiche ecc..
ALLEGATOA alla Dgr n. 1307 del 22 luglio 2014 pag. 7/8 Con questa azione è possibile valorizzare le numerose attività culturali, di spettacolo, economiche e promozionali che saranno realizzate in Veneto nel periodo di EXPO 2015, ovvero dal 1 maggio 2015 al 30 ottobre 2015, incentivando i T.O. ad un loro inserimento nelle possibili proposte di viaggio, proponendo un originale il soggiorno in Veneto che coniughi l interesse per il patrimonio culturale e naturalistico, gli eventi e le eccellenze produttive. In questa sezione risulta particolarmente significativa l attività di promozione, in chiave di valorizzazione commerciale, che si potrà svolgere in occasione del Buy Veneto 2014, pensando ad una sezione dedicata alle iniziative del Fuori EXPO del Veneto con educational mirati al settore agroalimentare del territorio regionale. Timing: l azione dove necessariamente essere realizzata IN PREPARAZIONE ALL EXPO, e quindi da maggio 2014 e fino al termine dell evento di Milano. 3.2 Piano di azioni per la promozione ed informazione Risulta fondamentale avviare sin da subito un piano di lavoro in grado di arrivare all informazione più ampia e capillare possibile delle iniziative regionali e alla disseminazioni delle informazioni agli operatori che orienteranno nei prossimi mesi i flussi di visitatori di EXPO. In particolare sarà necessario lavorare sui T.O., gli agenti di viaggio e le agenzie per orientare i flussi turistici del EXPO dei territori verso il Veneto sia per incontri commerciali e di visitazione delle eccellenze venete in campo agroalimentare, ambientale, ecc. sia per il soggiorno nelle destinazioni turistiche del Veneto. Risulta quindi importante e urgente promuovere, diffondere e pubblicizzare in tutte le iniziative dell anno 2014 e primo semestre 2015 realizzate in Italia, ma soprattutto all estero, dalla Regione, da Unioncamere, dalle Camere di Commercio, dagli Enti Territoriali, dalle Associazioni di categoria, ecc. il catalogo delle visite e delle offerte turistiche per promuovere il Veneto e le sue iniziative ed attività dentro e fuori EXPO. Tra gli eventi ai quali partecipare per comunicare le iniziative EXPO, verranno ricomprese: - Buy Veneto (Venezia - Ottobre 2014) presentazione ai TO/ educational tour dedicato; - BIT (Milano Febbraio 2015) presentazione a TO e pubblico più vasto; - Vinitaly (Verona Aprile 2015) - presentazione a operatori del settore enologico e pubblico più vasto; - Sede di Bruxelles (settembre-ottobre 2014) incontro con le rappresentanze dei Paesi con il particolare attenzione per i Paesi BRIC; La realizzazione di uno specifico portale web, ovvero l attivazione di sinergie con tutti i portali sia degli enti pubblici che delle associazioni dei privati e delle imprese, con l inserimento in essi dei cataloghi predisposti con il presente Accordo di collaborazione è uno degli elementi più qualificanti e significativi dell attività informativa e promozionale, propedeutica al successo delle altre attività regionali. Il piano di promozione ed informazione dovrebbe poi interessare anche le delegazioni e governi di Paesi partecipanti ad EXPO, contattare tutte le sedi ENIT, ICE, Camere di Commercio italiane all estero, ambasciate, Istituti italiani di cultura, ecc. inviando ad essi le iniziative e le proposte del Veneto con le offerte turistiche e gli eventi durante EXPO. Timing: l azione dove necessariamente essere realizzata IN PREPARAZIONE ALL EXPO, e quindi da maggio 2014 e fino al termine dell evento di Milano.
ALLEGATOA alla Dgr n. 1307 del 22 luglio 2014 pag. 8/8 Il presente Progetto congiunto prevede un ipotesi di risorse finanziarie complessivamente necessarie pari a 760.000, ed è condiviso dalla Regione del Veneto e da Unioncamere del Veneto unitamente alle Camere di commercio. La sua attuazione è articolata in due esercizi finanziari 2014-2015 ed è oggetto di impegni finanziari successivi, in relazione alle effettive necessità temporali, alla realizzazione delle stesse, alle specificità delle azioni in relazione ai territori interessati. Esso prevede la compartecipazione operativa e finanziaria sul Progetto, ovvero su alcune mirate e specifiche azioni fra quelle previste, anche in relazione alle realtà territoriali di competenza di ciascuna Camera di Commercio, alla propensione all export delle imprese agroalimentari, alle opportunità turistiche delle aree territoriali. Pertanto gli Enti sottoscrittori del presente Accordo possono sviluppare una o più delle azioni previste dal Piano in forma autonoma e per specifiche esigenze territoriali o aziendali, senza con ciò obbligare gli altri enti sostenitori alla condivisione operativa e finanziaria dell iniziativa territoriale autonoma. In questo senso la Regione intende incrementare la somma prevista dalla macro azione per la gestione delle delegazioni estere istituzionali ed economiche. In relazione a quanto stabilito dalla deliberazione si prevede il seguente Piano finanziario del Progetto congiunto: Macroazioni Spesa prevista A carico Regione Veneto A carico Unioncamere 1. Strumenti B2B e visite a PMI 380.000,00 170.000,00 170.000,00 40.000,00 (quota regionale autonoma) 2. Iniziative Co-Mktg 180.000,00 90.000,00 90.000,00 3. Catalogo Offerta e Piano di 200.000,00 100.000,00 100.000,00 promozione ed informazione Totale 760.000,00 400.000,00 360.000,00