Scrivere comunicati stampa nell era di Internet

Scrivere comunicati stampa nell era di Internet 1

Se mi venissero tolte tutte le mie forze e ricchezze ad eccezione di una, e se potessi scegliere quest una, sceglierei di conservare la possibilità di comunicare, poiché con questa riconquisterei tutte le altre. Daniel Webster 2

Riflessioni del giorno 1. Destinatari 2. Funzioni e scopi del comunicato stampa 3. Contenuto 4. Struttura e stile 5. Gli allegati di un comunicato stampa 4

1 DESTINATARI DI UN COMUNICATO STAMPA 5

Identikit del tuo destinatario Chi è? di cosa scrive? è nel mio target? dove vuole ricevere i Cs? Essere informato sul destinatario è fondamentale Vantaggi il tuo Cs preso in considerazione tu nella lista dei comunicatori attendibili 6

1. Redazione@... 2. Target: la testata si occupa di ciò che tratti? E il giornalista? 3. Testo personalizzato: Gentile Mario, Gentile Marta 4. Crea gruppi dall account 5. Oggetto chiaro e puntuale 1. Info@... 2. Invio generico Gentile redazione 3. Indirizzi in chiaro 4. Occhio a CCN => Spam 5. Oggetto: comunicato stampa

2 FUNZIONI E SCOPI DI UN COMUNICATO STAMPA 8

Che cos è È lo strumento principale con cui l ufficio stampa comunica con i media È un testo sintetico che fornisce la notizia NON è pubblicità 9

A cosa serve Che sia destinato ad essere diffuso sul web o sulla carta stampata, il comunicato stampa ha il compito di annunciare un prodotto un iniziativa, un evento. Insomma, qualcosa di interessante. 10

Cosa deve contenere Una notizia! Se non ce l hai, non scrivere un comunicato stampa. 11

Il succo di tutta la storia Il giornalista riconosce la notizia e poi la diffonde con un articolo, nell interesse dei propri lettori. Fare in modo che ciò avvenga è affar vostro! 12

Come si presenta In allegato a una mail di presentazione o nel corpo del testo. Se in allegato, la mail contiene: messaggio al destinatario breve abstract firma e coordinate autore allegati: il Cs, link a foto in alta definizione, video, pagine social 13

Mail (e storytelling) Esempio di un comunicato ricevuto in posta elettronica. Il comunicato stampa viene anticipato con un abstract (sintesi) nel corpo della mail. Lo stile usato è lo storytelling: la storia di Marco e Carlotta. 14

Identità golose: la mail Altra mail, altro comunicato. Di cosa stiamo parlando? Il titolo non ha un catenaccio, né un sommario né il luogo dell evento (solo nel testo ). Il corsivo in mezzo al testo non facilita la lettura. E poi: corsivo, perché? 15

ESERCIZI PRELIMINARI 16

Caratteristiche del comunicato Chiarezza testuale Contenuto convincente (una vera notizia), chiaro e stimolante. Usate un linguaggio semplice. Usate la sintesi. Correttezza linguistica Fondamentale l ortografia! Un cattivo italiano vi porta dritti al cestino. Organizzazione contenuto Per blocchi progressivi di informazioni, dalle principali a quelle di contorno. Piramide rovesciata Grafica Aspetto grafico semplice e di facile lettura. Inserire eventuali loghi del prodotto, dell evento o dell azienda SEO friendly Ottimizzare il comunicato per il web. Usare parole chiave (tag) per i motori di ricerca (adwords.google.com), link, video e foto.

Ottenere la sintesi (68 parole) Se nonostante tutti i calcoli che avete fatto, il vostro testo risulta troppo lungo per lo spazio che avete a disposizione, non vi resta altra scelta che tagliare. A prima vista può risultare difficilissimo. Cominciate a eliminare tutti gli incisi, le precisazioni, gli abbellimenti non necessari alla comprensione. Poi, cercate formule più semplici. Se non basta ancora, lavorate di fino, e cercate parole più brevi. Ecco un esempio: 18

Esempio/2 (57 parole) Se, nonostante i calcoli che avete fatto, il testo è troppo lungo per lo spazio a disposizione, non vi resta altra scelta che tagliare. A prima vista può risultare difficilissimo. Cominciate a eliminare incisi, precisazioni, abbellimenti non necessari. Poi, cercate formule più semplici. Se non basta, lavorate di fino, e cercate parole più brevi. Ecco un esempio: 19

Esempio/3 Se nonostante tutti i calcoli che avete fatto, il vostro testo risulta troppo lungo per lo spazio che avete a disposizione, non vi resta altra scelta che tagliare. A prima vista può risultare difficilissimo. Cominciate a eliminare tutti gli incisi, le precisazioni, gli abbellimenti non necessari alla comprensione. Poi, cercate formule più semplici. Se non basta ancora, lavorate di fino, e cercate parole più brevi. Ecco un esempio: 20

Esempio/4 Se il testo è troppo lungo non vi resta altra scelta che tagliare. Cominciate a eliminare incisi, precisazioni, abbellimenti. Poi, cercate formule più semplici. Se non basta, lavorate di fino, e cercate parole più brevi. Ecco un esempio: Se il testo è lungo, tagliate. Eliminate incisi, precisazioni, abbellimenti. Cercate formule semplici e parole brevi. Ecco un esempio: 21

Esempio/5 Se nonostante tutti i calcoli che avete fatto, il vostro testo è risulta troppo lungo per lo spazio che avete a disposizione, non vi resta altra scelta che tagliate. A prima vista può risultare difficilissimo. Cominciate a eliminare tutti gli incisi, le precisazioni, gli abbellimenti non necessari alla comprensione. Poi, cercate formule più semplici. Se non basta ancora, lavorate di fino, e cercate parole più brevi. Ecco un esempio: 22

Esempio/6 Se il testo è lungo, tagliate incisi e precisazioni. Cercate formule semplici e parole brevi. Ecco un esempio: Se il testo è lungo, tagliate. Cercate formule semplici e brevi. Ecco un esempio: Se il testo è lungo, tagliate. Annamaria Testa, Farsi Capire, Rizzoli, Milano 2000 23

3 CONTENUTO DI UN COMUNICATO STAMPA 24

La notizia, prima di tutto Resoconto di un evento che interessa il pubblico a cui è indirizzato Interesse generale (aumento benzina, sciopero) Rilevanza (terremoto) Vicinanza del fatto Attesa post fatto (sparizione Sarah Scazzi) Evoluzione di un fatto (ritrovamento e accadimenti) Eccezionalità (cane e il padrone) Esclusiva (lo scoop) La notizia è un fatto importante che va oltre la normalità. 25

Pubbliredazionale La pubblicità NON è una notizia pubbliredazionale articolo I pubbliredazionali sono a pagamento Il lettore deve essere avvertito Se ne occupa l ufficio marketing e non la redazione 26

E poi? Il Cs non è un articolo. È un testo informativo, cioè riporta le informazioni necessarie al giornalista. Si costruisce con le 5W Who What When Where Why 27

Indovina dove! Manca il luogo dove si terrà l evento. (Roma, via San Pietro in Carcere, Fori imperiali) Oggetto: "Musée d'orsay. Capolavori" - Al Vittoriano dal 22 febbraio Il Cs ha omesso non ha riposto al Where, Dove si tiene l evento. Altra mancanza: la non conoscenza del destinatario. Un conto è inviare un comunicato stampa o invito a giornalisti che lavorano nella stessa località, un altro conto è divulgare comunicati stampa a giornalisti che lavorano per testate nazionali e internazionali (quindi non residenti nello stesso luogo dell evento) omettendo la località di svolgimento. Gentile, ti ricordo che dal 22 febbraio 2014 sarà aperta al pubblico la mostra "Musée d'orsay. Capolavori", visitabile al Complesso del Vittoriano fino all'8 giugno. Sono a tua disposizione per l'invio di materiali. Sono disponibili comunicato stampa e foto in alta risoluzione. Confidando nella tua attenzione, invio un cordiale saluto. 28

Due testi a confronto Passione e morte di Cristo L abito dei sogni 29

4 STILE E STRUTTURA DI UN COMUNICATO STAMPA 30

Struttura del comunicato INTESTAZIONE Nome e logo dell associazione, ente, azienda. Luogo, data, orario di emissione. TITOLO Chiaro ed esplicativo. Maiuscolo e grassetto, corpo da 14 in su. Deve contenere delle parole chiave. Stile ENUNCIATIVO (modello agenzia) o CREATIVO (modello slogan). ABSTRACT (OCCHIELLO) Riassunto breve della notizia. Una frase efficace, d effetto. TESTO Breve e chiaro, stile agenzia. 5 W e piramide rovesciata. Paragrafi e frasi brevi. Non più lungo di una cartella A4. Carattere bastoni, corpo 12. No fronzoli. CODA Per informazioni e interviste rivolgersi a:. Nome, cognome, telefono e indirizzo mail sito web, link 31

Titolo del comunicato Titolo enunciativo CONTI PUBBLICI DEBITO RECORD A GENNAIO CLIMA. LEGAMBIENTE: SCONTI FISCALI A CHI RISPARMIA ENERGIA Titolo evocativo MESSICO E NUVOLE RIVOLUZIONE GREEN ECOBALLE 32

E ora, scrivere! Raccogli tutte le informazioni che ti servono Dai ordine alle idee per rendere più agevole la stesura. Puoi usare la scaletta o il cluster Se vuoi approfondire, guarda qui: http://www.francescagagliardi.it/come -scrivere-un-articolo-di-giornale/ 33

Informazione principale Informazioni importanti, citazioni Informazioni utili ma non essenziali Informazioni di contorno, dettagli La piramide rovesciata Usa sempre la struttura BLOT (bottom line on top): le informazioni principali subito, sintetiche e precise. Poi i dettagli, le citazioni, gli approfondimenti 34

Come è strutturato Titolo Breve sommario Lead o attacco Testo Conclusione Coordinate 35

Linguaggio e stile Oggetto: Comunicato Stampa Data: Thu, 11 Jan 2007 11:45:18 +0100 Da: Rachele xxxx r.xxxx@saatchi.it SAATCHI & SAATCHI E ITALIA INDEPENDENT INVITANO A VOLTARE PAGINA Essere indipendenti è scrivere ogni giorno la propria storia. Questa è la prima pagina. E il manifesto di lancio uscito per la prima volta sui quotidiani il 2 gennaio di Italia Independent, il nuovo brand creato da Lapo Elkann, la cui nascita è stato seguita sin dall inizio da Saatchi & Saatchi che ne ha ideato logo e corporate image, campagna stampa e sito web. Il sito web, ItaliaIndependent.com, è on line dal 10 gennaio con una prima release di quella che si preannuncia una web experience magmatica, adrenalinica e fortemente interattiva. Figlio dell era del crowdsourcing, in cui il consumatore diviene al tempo stesso target ed elemento cardine per la ideazione, progettazione e comunicazione del prodotto, italiaindependent.com è il primo passo di una self-building platform che saranno gli utenti stessi a generare, uploadando i propri contenuti. Logo, corporate image e campagna stampa sono stati ideati da Valentina Moccia e Valentina Vetere con la direzione creativa di Luca Albanese e Francesco Taddeucci. Al sito web, curato da Saatchi & Saatchi Vision, la divisione interactive di Saatchi & Saatchi guidata da Giuseppe Mayer (managing director), hanno lavorato Antonio Di Battista (copywriter) e Matteo Giuricin (art director), con la supervisione creativa di Bernardo Notargiacomo e la direzione creativa di Alessandro Orlandi. Per ulteriori informazioni: Saatchi & Saatchi Corso Monforte, 52 * 20122 Milano SAATCHI & SAATCHI IDEAS COMPANY 2007 Year of the Attraction Economy www.sisomo.com www.lovemarks.com www.saatchi.com 36

GLI ALLEGATI DI UN COMUNICATO STAMPA 37

Scrivere nell era di internet C era una volta il fax Poi la mail Oggi web 2.0 Il modo di comunicare sta rapidamente cambiando. Sta a noi scegliere: sfruttare le opportunità o far finta di niente? Per approfondire, guarda qui: http://www.francescagagliardi.it/social-media-e-pa-la-rivoluzione-silenziosa/ 38

Non corretto Manca l abstract e ciò non permette di comprendere di cosa parla il comunicato stampa. Pessima anche la scelta delle lettere maiuscole che nel web assumono il significato di strillare. 39

Nell allegato Testo del Cs (doc, rtf, txt) Loghi Immagini (con MOLTA cautela) 40

Allegato scorretto È scosigliato mandare Cs in formato pdf. Non mandate MAI Cs come immagini da scanner!! 41

Immagini Servono in alta definizione MAI impaginate in.doc RARAMENTE in allegato MEGLIO link per il download (soprattutto se sono molte) 42

Altro: link Nella mail usate i link: Download immagini in alta Filmati Pagine social Attenzione: se citate il link, poi mettetelo! 43

e il cammino continua 44

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