DS14RGE-PS2053-001 SIDDIF - Manuale Diplomi di qualifica Enti FP Compilato: F. Alberici 24.10.2014 Rivisto: B. Zucchi Approvato: Versione: 1.0.0 Bozza 24.10.2014 Distribuito: Datasiel S.p.A. Regione Liguria Enti di Formazione Professionale 24.10.2014 27.10.2014 28.19.2014 -
Pag. 2/41 INDICE 1. INTRODUZIONE...3 1.1. Premessa...3 1.2. Scopo...3 1.3. Abbreviazioni...3 2. DIPLOMI DI QUALIFICA...5 2.1. Diplomi Scheda informativa...5 2.1.1. Scheda informativa: stage in azienda...7 2.2. Diplomi Scheda criteri ammissibilità...13 2.2.1. Scheda criteri di ammissibilità: inserimento dei criteri...15 2.2.2. Scheda criteri di ammissibilità: effetti sul sistema del pulsante Si, concludi 22 2.3. Esiti Quarto Anno Voto esame di qualifica...23 2.3.1. Esiti Quarto Anno: inserimento voto...23 2.3.2. Esiti Quarto Anno: effetti sul sistema del pulsante Salva e concludi...28 2.4. Diplomi Registra diplomi...29 2.4.1. Diplomi: inserimento informazioni finali...29 2.5. Diplomi Stampa Diplomi...33 2.5.1. Diplomi: stampa...33 2.6. Allegati Stampa allegati...36 2.6.1. Allegati: stampa...36 Pag.
Pag. 3/41 1. INTRODUZIONE 1.1. Premessa Il progetto Sistema Informativo per il Diritto/Dovere all Istruzione e alla Formazione (S.I.D.D.I.F) ha realizzato la banca dati di tutta la popolazione ligure in diritto/dovere all istruzione e alla formazione, in ottemperanza a quanto previsto dal D.lgs n.76/2005, art.3 che istituisce le Anagrafi regionali degli studenti che contengono i dati sui percorsi scolastici, formativi e in apprendistato dei singoli studenti a partire dal primo anno della scuola primaria, come trasformazione delle anagrafi regionali per l obbligo formativo già costituite ai sensi dell'articolo 68 della legge 17 maggio 1999, n.144 e successive modificazioni. La legge 53/2003 sancisce il Diritto/Dovere da parte di ogni cittadino italiano che non abbia compiuto il 18 anno di età a conseguire un diploma o una qualifica professionale nell ambito del sistema dell Istruzione e/o della Formazione Professionale attraverso i canali della Scuola, della Formazione Professionale o dell Apprendistato per i minorenni. Il conseguimento del diploma professionale può essere ottenuto tramite percorsi di Istruzione e Formazione Professionale (IeFP) che possono essere frequentati presso gli Enti di Formazione Professionale. Questi percorsi di Istruzione e Formazione Professionale (IeFP) prevedono il rilascio da parte di Regione Liguria del diploma di qualifica, una volta superato l esame. Attraverso le nuove funzionalità sviluppate nel sistema SIDDIF è possibile generare e rilasciare il diploma di qualifica direttamente dall Ente di Formazione Professionale. I diplomi di qualifica professionale sono state standardizzati dal MIUR e sono 21. 1.2. Scopo Il presente documento ha lo scopo di fornire una guida all utilizzo delle nuove funzionalità dedicate ai Diplomi di qualifica per gli Enti di Formazione Professionale. 1.3. Abbreviazioni SIDDIF Sistema Informativo per il Diritto/Dovere all Istruzione e Formazione
Pag. 4/41 RL IeFP Quarti anni FP2000 Enti FP Regione Liguria Istruzione e Formazione Professionale Corso per il conseguimento del diploma di qualifica professionali della durata di 1 anno (quarta annualità) Sistema informativo per la Formazione Professionale Enti di Formazione Professionale
Pag. 5/41 2. DIPLOMI DI QUALIFICA Al fine di consentire agli Enti di Formazione Professionale di poter rilasciare ai propri studenti che supereranno l esame per il Diploma professionale il relativo diploma, sono state sviluppate per l utente ente di formazione professionale del sistema Siddif delle funzionalità apposite che permetteranno la compilazione guidata, la protocollazione e la stampa del diploma. L accesso a queste nuove funzionalità si trova all interno della nuova tendina Diplomi che è stata inserita nella barra di stato della home-page dell area riservata a ciascun ente all interno del sistema Siddif La tendina Attestati contiene le seguenti funzionalità - Scheda Informativa - Criteri di Ammissibilità - Registra Diplomi - Stampa Diplomi - Stampa Allegati 2.1. Diplomi Scheda informativa Questa funzionalità consente la compilazione di una scheda che riporta le informazioni qualitative relative allo stage sostenuto dall allievo in Azienda. Selezionando la funzione il sistema mostrerà una maschera di ricerca, nella quale tramite menù a tendina vengono mostrati tutti i corsi di quarta annualità dell utente
Pag. 6/41 collegato per permettere la selezione del corso nel quale si sta svolgendo la formazione per l ottenimento del Diploma Professionale: Selezionando il corso premendo sul pulsante Invia si otterrà l elenco degli alunni presenti nel corso (NOTA: nel caso comparissero nell elenco degli alunni che si sono trasferiti o si sono ritirati, è possibile eliminarli agendo sulla funzione Segnala Ritiro presente nella tendina Ritiri e Arrivi. Parallelamente, se ci fossero degli alunni mancanti, è possibile inserire questi alunni tramite la funzione Segnala Nuovo arrivo presente nella tendina Ritiri e Arrivi ). Inizialmente la scheda informativa di ciascun alunno si troverà nello stato Non Completata, quando tutti i campi saranno compilati lo stato della scheda diventerà Completata.
Pag. 7/41 La scheda informativa in qualunque stato si trovi sarà sempre modificabile finché, tramite la funzionalità Criteri di ammissibilità, si determinerà se lo studente è stato ammesso o meno all esame per l ottenimento del diploma: determinando lo stato di Ammesso o Non ammesso si congelerà la Scheda Informativa che a quel punto non sarà più modificabile. Per poter visualizzare una scheda informativa di uno studente, indipendentemente dallo stato in cui si trova (e dal fatto che sia ancora modificabile o meno) è necessario cliccare su Visualizza nella colonna Scheda Informativa relativamente allo studente per il quale si vuole visualizzare la scheda informativa. 2.1.1. Scheda informativa: stage in azienda Una volta che si è ottenuto l elenco degli studenti appartenenti ad un corso di quarta annualità per l ottenimento del diploma professionale, dopo averlo selezionato dalla tendina di ricerca che si ottiene dopo aver utilizzato la funzione Scheda Informativa, cliccando su Visualizza verrà mostrata la scheda informativa dello studente
Pag. 8/41 Questa scheda presenta tre sezioni: la sezione scheda informativa riporta le informazioni anagrafiche dello studente per il quale si sta compilando la scheda (nome, cognome, data nascita, codice fiscale), la sezione azienda dove deve essere inserita l azienda nella quale si è svolto lo stage, la sezione unità locale dove vanno inserite le informazioni relative all unità locale in cui si è svolto lo stage (indirizzo, provincia, comune, cap) e il periodo in cui si è svolto lo stage. Con il pulsante Salva vengono salvate le informazioni inserite (anche in modo parziale), quando sono presenti tutte le informazioni lo stato della scheda passa da Non Completata a Completata, mentre il pulsante Elimina, che cancella la scheda informativa eliminando lo stage, ha effetto soltanto quando lo stato della scheda è Completata, riportando lo stato della scheda a Non Completata. L azione Elimina, che cancella tutti i dati inseriti in modo irreversibile, deve essere confermata dall operatore: il sistema infatti presenta una finestra di pop up che chiede conferma dell azione di eliminazione dello stage inserito. Tutte le informazioni inserite sono sempre modificabili finché la scheda è attiva; viceversa, se la scheda informativa non è nello stato completata non sarà possibile determinare lo stato Ammesso o Non ammesso all esame per lo studente.
Pag. 9/41 Nella sezione Azienda è necessario inserire il codice fiscale dell azienda presso la quale si è svolto lo stage: una volta inserito il codice fiscale è necessario premere il pulsante Cerca se l azienda è già stata inserita nel sistema SIDDIF per uno studente precedente, il sistema automaticamente inserirà la denominazione dell azienda e l indirizzo, la provincia ed il CAP dell unità locale che sono stati salvati nel primo inserimento dell azienda
Pag. 10/41 permettendo comunque all operatore scolastico di modificare l indirizzo qualora l unità locale in cui sia svolto lo stage sia diversa da quella memorizzata dal sistema (premendo su Salva si memorizzeranno i dati di questa nuova unità locale ma non verrà modificata quella memorizzata nel sistema); se invece si tratta di una azienda non ancora presente nel sistema, verrà richiesto di inserire la Denominazione ed i dati dell unita locale ( principale ) in cui viene svolto lo stage (questi dati resteranno associati all azienda per ogni successivo richiamo attraverso il codice fiscale) digitando il nome dell azienda, l indirizzo, quindi selezionando nella tendina delle province la Provincia in cui si è svolto lo stage, si popolerà la tabella comuni relativi alla provincia selezionata. Scegliendo il comune, il sistema caricherà il Codice di Avviamento Postale relativo. Nota: nel caso di Genova e La Spezia, dove il CAP può variare a secondo dei quartieri, il sistema inserirà 16100 e 19100, lasciando il campo modificabile per la personalizzazione (per esempio se l azienda si trova a Quarto Genova è possibile modificare 16100 in 16148). Premendo il tasto Inserisci verrà associato per sempre a quel codice fiscale l azienda relativa e la sua unità locale: in questo modo per altri studenti che hanno sostenuto lo stage presso quell azienda non sarà più necessario dover digitare nuovamente il nome dell azienda e i dati dell unità locale, fermo restando che i dati dell unità locale (indirizzo, provincia comune, cap) sono modificabili dall operatore scolastico per quello studente (ma non per l azienda)
Pag. 11/41 Premendo sul pulsante Inserisci si avrà Dopo aver inserito in uno dei due modi l azienda dello stage e la sua unità locale premere sul pulsante Salva per memorizzare le informazioni.
Pag. 12/41 Infine deve essere inserito il periodo dello stage indicando la data di inizio e la data di fine nel formato gg/mm/aaaa. Se la data di fine è precedente a quella di inizio il sistema segnalerà l errore di inserimento così come ci sarà segnalazione di errore se il formato inserito è diverso da quello sopra indicato. esempio di data di fine stage precedente alla data di inizio stage esempio di data (di fine stage) inserita in formato scorretto.
Pag. 13/41 Dopo aver inserito le date richieste per il periodo dello stage premere sul pulsante Salva per memorizzare le informazioni. Se le altre informazioni sono state inserite la scheda informativa passa allo stato Completata. NOTA: le informazioni possono essere inserite e salvate in modo parziale non necessariamente nell ordine descritto; sarà quindi possibile inserire prima l azienda (ed eventualmente l unità locale se diversa da quella associata all azienda) oppure quelle del periodo dello stage, etc, l importante è ricordarsi di salvare le informazioni inserite. Lo stato Completata si avrà soltanto quando tutte le informazioni richieste sono state inserite. Viceversa se alla scheda nello stato Completata vengono eliminate delle informazioni (per poi reinserirle in un secondo tempo, per esempio il periodo dello stage) salvando la modifica lo stato della scheda ritornerà a Non Completata. Ribadiamo che è sempre possibile modificare la scheda finché è attiva cioè non è stato determinato lo stato di ammissione dello studente all esame di qualifica. 2.2. Diplomi Scheda criteri ammissibilità Questa funzionalità consente la compilazione di una scheda per inserire le valutazioni (frequenza, comportamento, punteggio) sulla base delle quali viene determinata l ammissibilità o meno dello studente all esame per il diploma professionale. Selezionando la funzione il sistema mostrerà una maschera di ricerca, nella quale tramite menù a tendina vengono mostrati tutti i corsi di quarta annualità dell utente collegato per permettere la selezione del corso nel quale si sta svolgendo il corso di Formazione Professionale per l ottenimento del Diploma Professionale:
Pag. 14/41 Selezionando il corso e premendo sul pulsante Invia si otterrà l elenco degli alunni presenti nel corso (NOTA: nel caso comparissero nell elenco degli alunni che si sono trasferiti o si sono ritirati, è possibile eliminarli agendo sulla funzione Segnala Ritiro presente nella tendina Ritiri e Arrivi. Parallelamente, se ci fossero degli alunni mancanti, è possibile inserire questi alunni tramite la funzione Segnala Nuovo arrivo presente nella tendina Ritiri e Arrivi ). Inizialmente la scheda dei criteri di ammissibilità di ciascun alunno si troverà nello stato Non Compilata, accedendo alla scheda e procedendo con un salvataggio parziale (senza aver compilato tutti i campi richiesti) lo stato diventerà In lavorazione, mentre quando tutti i campi saranno compilati e sarà stato premuto il pulsante Salva e concludi, che origina la determinazione della ammissibilità o
Pag. 15/41 meno dello studente all esame di qualifica, lo stato della scheda diventerà Concluso. Lo stato Concluso determina l ammissione o meno dello studente all esame di qualifica e congela sia la scheda informativa che la scheda dei criteri di ammissibilità Per poter visualizzare una scheda criteri di uno studente, indipendentemente dallo stato in cui si trova (e dal fatto che sia ancora modificabile o meno) è necessario cliccare su Visualizza nella colonna Scheda criteri relativamente allo studente per il quale si vuole visualizzare la scheda dei criteri di ammissibilità. 2.2.1. Scheda criteri di ammissibilità: inserimento dei criteri Cliccare su Visualizza nella colonna Scheda criteri relativamente allo studente per il quale si vuole visualizzare la scheda dei criteri di ammissibilità si otterrà la seguente scheda: Questa scheda presenta due sezioni: la sezione scheda criteri di ammissibilità riporta le informazioni anagrafiche dello studente per il quale si sta compilando la scheda (nome, cognome, data nascita, codice fiscale) e
Pag. 16/41 la sezione criteri di ammissibilità all esame dove ci sono due campi precompilati (anno formativo e diploma) e quattro campi da compilare (frequenza, valutazione comportamento, valutazione rendimento [non obbligatorio], punteggio ammissione). Con il pulsante Salva e Continua vengono salvate le informazioni inserite (anche in modo parziale), mentre il pulsante Salva e Concludi determina l ammissibilità dello studente e, dopo una ulteriore conferma, porta lo stato della scheda a Concluso congelando sia la scheda informativa che la scheda dei criteri di ammissibilità. Tutte le informazioni inserite sono sempre modificabili finché la scheda è nello stato in lavorazione, se la scheda è nello stato Concluso non sarà più modificabile. Nella sezione Criteri di ammissibilità all esame vanno inseriti i seguenti dati: Frequenza: deve essere inserito un valore numerico intero in centesimi (da 0 a 100). Per valori al di sotto del 75 non si può conseguire l ammissione all esame. Al fine dell ammissione all esame è possibile però bypassare la percentuale di frequenza sotto al 75%, indicando comunque la percentuale di frequenza, mettendo però il segno di punta sul quadratino affianco alla frase Ignora frequenza ai fini dell ammissione all esame : in questo modo per casi particolari per i quali, essendo la frequenza al di sotto del 75 per cento (persone disabili o con difficoltà di partecipazione allo stage quindi con frequenza limitata), ma con voto di condotta sufficiente e punteggio di ammissione da 30 in su, è possibile comunque l ammissione all esame (frequenza sopra al 75%)
Pag. 17/41 (segno di punta per ignorare la percentuale di frequenza che al di sotto del 75%) Valutazione Comportamento (voto di condotta): deve essere un valore numerico intero in decimi (da zero a 10). Per valori al di sotto del 6 non si può conseguire l ammissione all esame
Pag. 18/41 Qualora venisse messo un valore maggiore di 10 il sistema dà una segnalazione di errore Dopo aver cliccato su ok è necessario inserire un valore corretto. Valutazione Rendimento (media scolastica): deve essere un valore numerico con al massimo due decimali nell intervallo da 0,00 a 10,00. Non essendo un campo obbligatorio, eventuali valori sotto il 6,00 non impediranno l ammissibilità all esame. Qualora venisse messo un valore maggiore di 10,00 il sistema dà una segnalazione di errore
Pag. 19/41 Dopo aver cliccato su ok è necessario inserire un valore corretto. Punteggio Ammissione: deve essere un valore numerico intero in cinquantesimi (da zero a 50). Per valori al di sotto del 30 non si può conseguire l ammissione all esame Qualora venisse messo un valore maggiore di 50 il sistema dà una segnalazione di errore Dopo aver cliccato su ok è necessario inserire un valore corretto. NOTA: le informazioni possono essere inserite e salvate in modo parziale non necessariamente nell ordine descritto; sarà quindi possibile inserire prima le informazioni della Valutazione Comportamento o Punteggio di Ammissione, etc, utilizzando sempre il pulsante Salva e Continua, l importante è ricordarsi di salvare le informazioni inserite. Se venisse premuto il pulsante Salva e Concludi quando non tutte le informazioni sono presenti, il sistema dà una segnalazione di errore che dipende dalla informazione mancante e dallo stato in cui si trova la scheda informativa: se la scheda informativa è nello stato Completata il messaggio
Pag. 20/41 di errore viene generato in base campo obbligatorio che non è stato valorizzato (se sono più di uno la segnalazione riguarderà quello che viene trovato prima nell ordine Frequenza, Valutazione Comportamento, Punteggio di Ammissione) (segnalazione in caso di mancanza del dato di frequenza, con o senza segno di punta se si vuole che il valore di tale campo venga ignorato) (segnalazione in caso in caso di mancanza del dato di valutazione del comportamento) (segnalazione in caso di mancanza del dato del punteggio di ammissione). Se invece il pulsante Salva e Concludi venisse premuto quando la scheda informativa è nello stato Non Presente oppure Non Completata, indipendentemente dal fatto che tutte le informazioni della scheda criteri di ammissibilità siano presenti o meno, il sistema dà la seguente segnalazione di errore:
Pag. 21/41 Quando sono state inserite tutte le informazioni e la scheda informativa è nello stato Completata cliccando sul pulsante Salva e Concludi il sistema Siddif attribuirà allo studente lo stato Ammesso o Non Ammesso in base alla seguente logica a) uno studente non è ammesso all esame se Frequenza < 75 (e non c è il segno di punta che consente di ignorare la percentuale di frequenza sotto al 75%) oppure Valutazione comportamento < 6 oppure Punteggio Ammissione < 30 b) uno studente è ammesso all esame se Frequenza >= 75 (oppure se la percentuale di frequenza è < 75 ma è stato messo il segno di punta che consente di ignorare la percentuale di frequenza) e anche Valutazione comportamento >= 6 e anche Punteggio Ammissione >= 30 In entrambi i casi, dato che l azione di assegnazione dello stato di Ammesso o Non Ammesso è irreversibile, il sistema darà all operatore il risultato dell ammissione e chiederà la conferma definitiva dell azione di creazione dello stato di ammissione. Nel caso a) indipendentemente da quale valore (uno o più fino a tutti) è sotto il valore necessario per l ammissione si avrà il seguente messaggio: Se l operatore non è sicuro sulla non ammissibilità all esame dello studente, cliccando su NO, non concludere manterrà i dati inseriti fino a questo momento ma la scheda non passerà allo stato Concluso, restando quindi nello stato In lavorazione, potendo quindi effettuare ancora delle modifiche. Qualora la non ammissibilità è corretta, cliccando su SI, concludi oltre a salvare i dati porterà la scheda criteri nello stato Concluso che non consente più modifiche né alla scheda dei criteri né alla scheda informativa.
Pag. 22/41 Lo studente non è ammesso all esame e quindi non comparirà nell elenco degli studenti presente nella funzione Esiti Triennali nella tendina Osservatorio. Nel caso b) si avrà invece il seguente messaggio: Se l operatore non è sicuro sulla ammissibilità all esame dello studente, cliccando su NO, non concludere manterrà i dati inseriti fino a questo momento ma la scheda non passerà allo stato Concluso, restando quindi nello stato In lavorazione, potendo quindi effettuare ancora delle modifiche. Qualora l ammissibilità è corretta, cliccando su SI, concludi oltre a salvare i dati porterà la scheda criteri nello stato Concluso che non consente più modifiche né alla scheda dei criteri né alla scheda informativa. Lo studente è ammesso all esame e quindi sarà presente nell elenco degli studenti visualizzati con la funzione Esiti Quarto Anno nella tendina Osservatorio. Quando saranno stati inseriti in modo definitivo i criteri di ammissibilità per tutti gli studenti appartenenti ad un determinato corso, sarà possibile andare ad inserire il voto dell esame attraverso la funzionalità Esiti Quarto anno presente nella tendina Osservatorio in quanto quel corso diventa visibile. 2.2.2. Scheda criteri di ammissibilità: effetti sul sistema del pulsante Si, concludi Ribadiamo qui di seguito l effetto sul sistema della scelta di concludere l ammissibilità o meno di uno studente all esame di qualifica all atto della pressione del pulsante Si, concludi : se lo stato attribuito allo studente è NON AMMESSO - congelamento della Scheda informativa - congelamento della scheda con i criteri di ammissibilità
Pag. 23/41 - studente escluso dall elenco degli studenti di quel corso nella funzionalità Esiti Quarto Anno (dove compariranno solo gli studenti ammessi di quel corso per poter inserire il voto dell esame) se lo stato attribuito allo studente è AMMESSO - congelamento della Scheda informativa - congelamento della scheda con i criteri di ammissibilità - studente ancora presente nell elenco degli studenti di quel corso nella funzionalità Esiti Quarto Anno (dove compariranno solo gli studenti ammessi di quel corso per poter inserire il voto dell esame). 2.3. Esiti Quarto Anno Voto esame di qualifica Quando l operatore dell ente di formazione ha concluso l inserimento dei criteri di ammissibilità per un determinato corso, potrà inserire il voto dell esame per quel corso: infatti, il completamento dei criteri di ammissibilità per tutti gli studenti presenti in quel corso, rende visibile il corso nella maschera di ricerca della funzione Esiti Quarto Anno presente nella voce di menù Osservatorio. 2.3.1. Esiti Quarto Anno: inserimento voto Selezionando la funzione Esiti Quarto Anno dalla voce di menù Osservatorio il sistema mostrerà una maschera di ricerca, nella quale tramite menù a tendina vengono mostrati tutti i corsi per i quali è stato completato l inserimento dei criteri di ammissibilità, altrimenti questo corso non sarà presente
Pag. 24/41 Scelto il corso per il quale si vogliono inserire i voti degli esami, cliccando su invia si ottiene l elenco dei soli allievi di quel corso per i quali il criterio di ammissibilità impostato con la funzione Criteri di ammissibilità è Ammesso (vedi paragrafo 2.2.1) Nella casella voto va inserito il voto dell esame in centesimi: per i voti da 60 a 100 lo studente risulta diplomato se viene lasciato il segno di punta nella casella presente sulla colonna Prova Professionale (questo implica che nella prova suddetta è stato conseguito un punteggio maggiore od uguale a 18) e questa votazione lo abilita per la generazione del diploma di qualifica che la scuola potrà rilasciargli, altrimenti anche per un punteggio maggiore od uguale a 60 l esame non è superato e quindi non gli viene rilasciato il diploma.
Pag. 25/41 Per i voti da 0 a 59, indipendentemente dal segno di punta nella casella presente sulla colonna Prova Professionale lo studente non sarà diplomato (e di conseguenza non sarà generato alcun diploma). NOTA: per default la casella della Prova Professionale relativa a tutti gli studenti dell elenco è selezionata Nel caso venisse inserito un voto maggiore di 100 premendo il pulsante Salva e Continua il sistema avverte l operatore scolastico con una finestra di pop-up contenente il seguente messaggio: Premendo su OK la finestra di pop-up si chiude e l operatore può procedere alla correzione del voto erroneamente inserito fuori intervallo. E possibile fare degli inserimenti parziali, ricordandosi sempre di salvarli con il pulsante Salva e Continua. Tutte le votazioni inserite sono sempre modificabili finché si fanno dei salvataggi parziali con il pulsante Salva e Continua.
Pag. 26/41 Per aiutare l operatore scolastico da un punto di vista visivo, le votazioni positive salvate saranno quadrettate in verde mentre quelle negative sono quadrettate in rosso. Quando tutte le votazioni sono state inserite e si vuole concludere l inserimento dei voti di esame si deve premere il pulsante Salva e Concludi
Pag. 27/41 Nel momento in cui si preme il pulsante Salva e Concludi, se il voto è presente su tutti gli studenti, le votazioni non sono più modificabili Essendo quindi l operazione di salvataggio definitivo che si ottiene con il pulsante Salva e Concludi irreversibile, il sistema chiede all operatore scolastico la conferma dell azione conclusiva di salvataggio tramite una finestra di pop-up Premendo su ok si procede con il consolidamento dei voti altrimenti con Annulla l operazione viene abortita. Nel caso venga premuto il pulsante Salva e Concludi quando non tutti i voti sono presenti, dopo aver dato l ok alla domanda di consolidamento dei voti nella finestra di pop-up mostrata dal sistema, l operazione di salvataggio definitivo dei voti non viene permessa dal sistema proprio perché non sono presenti tutti i voti: l operatore viene avvertito dell annullamento dell operazione tramite un altra finestra di pop-up Per proseguire premere su ok, l azione del pulsante Salva e Concludi non ha effetto sul sistema. Se invece i voti sono tutti presenti, dopo aver premuto sul pulsante Salva e Concludi e aver cliccato su ok alla richiesta di conferma da parte del sistema, i voti degli esami degli studenti presenti nell elenco vengono confermati e non sono più modificabili, il sistema torna alla maschera di ricerca della classe e della sezione. Se viene nuovamente selezionata la classe/sezione per la quale sono stati inseriti e confermati i voti degli esami
Pag. 28/41 dopo aver premuto su Invia, il sistema mostrerà ancora l elenco degli studenti presenti e il voto ottenuto all esame ma senza i pulsanti di salvataggio in quanto i voti non sono più modificabili. Quando i voti degli esami di un corso sono stati consolidati, è necessario inserire le informazioni finali che devono essere presenti sul diploma per consentirne la registrazione, tramite la funzione Registra Diplomi presente nella voce di menù attestati. Queste informazioni sono comuni a tutti gli studenti del corso che hanno superato l esame e quindi saranno inserite per il corso. 2.3.2. Esiti Quarto Anno: effetti sul sistema del pulsante Salva e concludi Ribadiamo qui di seguito l effetto sul sistema della scelta di concludere l inserimento delle votazioni dell esame di qualifica con la pressione del pulsante Salva e concludi :
Pag. 29/41 se il voto attribuito allo studente è < 60 - lo studente sarò escluso dall elenco degli studenti di quel corso per i quali verrà generato il diploma di qualifica, indipendentemente se è stata selezionata o meno la casella nella colonna Prova Multidisciplinare se il voto attribuito allo studente è >= 60 ma la casella relativa alla Prova Multidisciplinare non è selezionata (voto conseguito inferiore a 18) - lo studente sarò escluso dall elenco degli studenti di quel corso per i quali verrà generato il diploma di qualifica se il voto attribuito allo studente è >= 60 e la casella relativa alla Prova Multidisciplinare è selezionata (voto conseguito maggiore o uguale a 18) - lo studente sarà presente nell elenco degli studenti di quel corso per i quali verrà generato il diploma di qualifica 2.4. Diplomi Registra diplomi Come anticipato al paragrafo 2.3.1 quando i voti degli esami di un corso sono stati consolidati, è necessario inserire le informazioni finali che devono essere presenti sul diploma per consentirne la registrazione, tramite la funzione Registra Diplomi presente nella voce di menù Diplomi. Queste informazioni sono comuni a tutti gli studenti del corso che hanno superato l esame e quindi saranno inserite per il corso. 2.4.1. Diplomi: inserimento informazioni finali Selezionando la funzione Registra Diplomi dalla voce di menù Diplomi il sistema mostrerà una maschera di ricerca, nella quale tramite menù a tendina vengono mostrate tutte i corsi dell utente collegato per i quali è stato completato l inserimento degli esiti degli esami (esiti quarto anno)
Pag. 30/41 Scelta il corso per il quale si vogliono inserire le informazioni finali, cliccando su invia si ottiene la seguente maschera per inserimento dei dati I dati da inserire sono solamente 2: 1) la figura professionale (che al momento coincide con il tipo di diploma che si è conseguito quindi è sufficiente riportare quanto visualizzato nel campo diploma, anche facendo un semplice copia e incolla) 2) la data in cui quel corso ha sostenuto l esame. Inseriti i dati richiesti è necessario salvare con il pulsante Salva
Pag. 31/41 Dato che l operazione di salvataggio è irreversibile, il sistema chiede la conferma del salvataggio dei dati tramite una finestra di pop up: Premendo su ok i dati vengono confermati. NOTA: come già descritto in precedenza, per la data dell esame c è un controllo che verifica che la data sia stata inserita nel formato gg/mm/aaaa altrimenti non viene accettata (avviso tramite finestra di pop-up) Nella maschera di ricerca il pulsante Salva viene sostituito dal pulsante Registra, necessario per la registrazione degli attestati di quella classe. NOTA: i dati salvati per un corso sono sempre visualizzabili attraverso questa funzionalità, solamente dopo averli consolidati non saranno più modificabili.
Pag. 32/41 Se i dati non sono ancora stati registrati resta visibile il pulsante Registra, se invece si è provveduto alla registrazione degli attestati la maschera non mostrerà alcun pulsante. Premendo sul pulsante Registra il sistema visualizzerà la seguente finestra di pop up Premendo su OK il sistema darà la conferma della registrazione dei diplomi. La registrazione dei diplomi comporta l invio di una query di sistema che mette in coda la richiesta di registrazione: questo per gestire richieste che possono anche essere state fatte simultaneamente. Con la registrazione dei diplomi il sistema assegna un numero di protocollo progressivo a partire dal primo numero disponibile del Registro dei Diplomi, per tutti gli alunni presenti in ciascun corso per la quale si è richiesta la registrazione del diploma. La numerazione è annuale (anno solare) e ripartirà da uno il primo gennaio dell anno seguente a quello in corso.
Pag. 33/41 Dopo aver inserito le informazioni finali e registrato gli attestati sarà possibile stampare i diplomi per quel corso tramite la funzione Stampa Diplomi. 2.5. Diplomi Stampa Diplomi La funzionalità Stampa Diplomi consente di stampare il diploma di uno studente di una determinato corso che hanno conseguito la qualifica e per i quali sono stati inseriti tutti i dati necessari come indicato nei paragrafi precedenti. 2.5.1. Diplomi: stampa Selezionando la funzione Stampa Diplomi dalla voce di menù Diplomi il sistema mostrerà una maschera di ricerca, nella quale tramite menù a tendina vengono mostrate tutti corsi dell utente collegato per i quali è stato completato l inserimento di tutti i dati e quindi è possibile stampare il diploma Scelto il corso per il quale si vogliono stampare i diplomi, cliccando su Invia si ottiene la seguente maschera
Pag. 34/41 Cliccando sul pulsante Stampa di uno degli studenti del corso selezionato il sistema fa comparire una finestra di pop up che chiede se si vuole solamente aprire il file (per poi stamparlo) o se lo si vuole salvare sul computer su cui si sta lavorando Cliccando su Apri verrà mostrato il Diploma in formato pdf
Pag. 35/41 Il diploma contiene tutte le informazioni inserite in precedenza e contiene il numero di registro che è stato assegnato sul Registro dei Diplomi di Regione Liguria. Una volta stampato il diploma all Ente di Formazione non resta che timbrarlo e firmarlo prima di consegnarlo allo studente.
Pag. 36/41 2.6. Allegati Stampa allegati La funzionalità Stampa allegati consente di stampare gli allegati al Diploma per il diploma di qualifica professionale selezionata: gli allegati sono legati al diploma di qualifica ma non allo studente (nel senso che possono essere stampati sempre, indipendentemente dallo studente per il quale verranno allegati all attestato di qualifica). Gli allegati alla qualifica sono un file di tipo Word che contengono campi da compilare e campi compilati. Nei campi compilati sono presenti le competenze di base/trasversale e tecnico/professionali del diploma di qualifica prescelto. 2.6.1. Allegati: stampa Selezionando la funzione Stampa Allegati dalla voce di menù Diplomi il sistema mostrerà una maschera di ricerca, nella quale deve essere selezionata il diploma di qualifica Cliccando sulla freccia della tendina legata al campo diploma verrà mostrato l elenco dei 21 diplomi di qualifica professionale
Pag. 37/41 Dopo aver selezionato il diploma di qualifica per il quale si vogliono stampare gli allegati, premendo sul pulsante Stampa il sistema aprirà una finestra di pop-up che chiede se si vuole solamente aprire il file (per poi stamparlo) o se lo si vuole salvare sul pc su cui si sta lavorando Cliccando su Apri verranno mostrati gli allegati in formato doc.
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Pag. 41/41 Il file degli allegati contiene la descrizione di tutte le competenze di base/trasversale e tecnico professionali di quel determinato diploma di qualifica ed altri campi editabili a cura dell operatore dell ente di formazione.