Manuale d Uso di Mailchimp: Per accedere a Mailchimp digitare nel browser il seguente indirizzo: http://mailchimp.com. Creare un account Se non siete ancora iscritti a Mailchimp cliccare su sign up free. Proseguite inserendo la vostra mail aziendale e scegliendo uno username e una password. In poco tempo riceverete una mail di conferma contenente un link, nel vostro account di posta; dovrete quindi cliccare sul link per confermare l iscrizione a Mailchimp. Una volta fatto, entrando nella voce di menù Lists, dovrete entrare e creare una lista o più liste dei vostri contatti, clienti, potenziali clienti, collaboratori ecc. Se disponete già di una lista dei vostri contatti è possibile importare un file contenente la mail dei vostri contatti (file excel, Google docs o altre estensioni supportate da Mailchimp.) Dovrete poi procedere a tradurre le form; (Altrimenti i vostri contatti riceveranno istruzioni solamente in inglese ad esempio se volessero cancellarsi dalla vostra newsletter, oppure volessero cambiare i dati di iscrizione ecc.) e importare un template grafico adatto alle vostre esigenze. Creato l html del vostro template, potrete importare lo zip (html e immagini). Altrimenti il sistema di default propone dei template standard che però richiedono una certa personalizzazione grafica. (ad esempio: Logo, Footer con contatti e Loghi, stile e colori che richiamano il vostro sito istituzionale ecc.) Per concludere si dovrà integrare la form di iscrizione all interno del sito web per permettere a chiunque voglia seguirvi di iscriversi alla vostra newsletter. info@editeltn.it www.editeltn.it 1 of 7
Come inviare una Campagna Newsletter Per creare una nuova campagna di newsletter da inviare ai vostri clienti, dovrete cliccare su Create Campaign e selezionare l opzione Regular ol Campaign. Step 1 of 5 - Recipients Which list would you like to send this campaign to? (a chi vuoi inviare la newsletter?) Come prima fase bisogna scegliere la lista di indirizzi a cui mandare la newsletter. (Sotto riportato un esempio con più liste). Scelta la lista proseguire cliccando su Next. info@editeltn.it www.editeltn.it 2 of 7
Step 2 of 5 - Setup Campaign info (informazioni relative alla newsletter) In questa fase dovrete specificare il nome della vostra campagna, l oggetto, il nome del mittente, e l email alla quale volete che si risponda o si richiedano informazioni. Nel box a destra Tracking, social networking, and more potrete monitorare i tassi di apertura ecc.. Spuntando la voce add Google Analytics tracking to all URLs ed inserendo il nome della campagna/newsletter nell apposito campo, potrete monitorare direttamente da Google Analytics (se siete iscritti) eventuali accessi al vostro sito provenienti dalla newsletter (vedi Sorgente di traffico). Spuntando le voci più in basso send to Twitter e integrate to Facebook, potrete info@editeltn.it www.editeltn.it 3 of 7
collegarli alla pubblicazione di ogni newsletter. Cliccando su Connect to Twitter/Facebook farete in modo che ogni qualvolta pubblicherete una campagna, automaticamente verrà spedita (postata o twittata) su questi due social network. Per quanto riguarda Facebook, c è anche l opportunità di far commentare la campagna ai vostri clienti (oltre al fatto di dire che gli piace, o condividerla) spuntando allow comments. Proseguire cliccando su Next. Step 3 of 5 - Design Selezione Template ed inserimento contenuti Alla fase 3, avrete la possibilità di selezionare il template che desiderate o in my templates scegliere quello che avete importato e integrato in Mailchimp. Una volta selezionato il template cliccando su Select potrete procedere alla personalizzazione dei testi. Basterà solo cliccare su Edit in alto a destra o cliccare in qualsiasi parte del layout. Facendo così accederete ad un editor nel quale potrete modificare il testo e le immagini. Per modificare le immagini dovrete cliccare due volte sull immagine. Si aprirà una finestra da cui potrete: caricare nuove immagini dal vostro computer (upload) scegliere un immagine sul server già caricata in precedenza. Le immagini che sono attualmente presenti nel template le trovate nella cartella images. info@editeltn.it www.editeltn.it 4 of 7
Tenete presente che le immagini da inserire nella newsletter devono essere ottimizzate per il web (a bassa risoluzione, 72 dpi) e avere determinate dimensioni a seconda del template scelto. In fondo a questa pagina potrete visualizzare le modifiche apportate alla newsletter in modalità anteprima Popup preview oppure inviando un test di prova ad un vostro indirizzo email cliccando su Send Test. Step 4 of 5 Plain Text Newsletter in modalità testo semplice In automatico viene generata l e-mail in formato Testo semplice per chi non dovesse visualizzare l e-mail in HTML nel proprio client di posta. Verificate quindi che le informazioni siano chiare e leggibili e passate quindi alla fase 5 cliccando su Next. NB: Ricordatevi di salvare prima di uscire dall area di amministrazione durante la creazione di una nuova newsletter cliccando sul pulsante Save & Exit in alto a destra. info@editeltn.it www.editeltn.it 5 of 7
Step 5 of 5 - Confirm Pagina riassuntiva In questa pagina vengono riepilogati i dettagli della campagna con la possibilità di modificare le voci (es. nome della lista, l oggetto ecc ). info@editeltn.it www.editeltn.it 6 of 7
In fondo a questa pagina cliccando su Send now invierete la newsletter a tutti i vostri clienti. È inoltre possibile programmare l invio della newsletter in un determinato giorno e ora, tramite l opzione Schedule. (Solitamente si sconsiglia di inviare una newsletter nei giorni di lunedì e venerdì). Le liste In Lists potete visualizzare gli iscritti alla vostra newsletter, sia quelli che sono stati importati dal sito precedente che quelli che si sono registrati dal vostro sito web. Per inserire nuovi contatti manualmente, basta cliccare sulla voce Add People. info@editeltn.it www.editeltn.it 7 of 7