Linee Guida per il docente su RipetizioniOnLine.it In queste pagine vengono illustrate le principali funzioni per un immediato e corretto uso della piattaforma online di formazione a distanza utilizzata in RipetizioniOnLine.it. 1. Definisci orario disponibilità Il docente accedendo al sito e dopo aver fatto il login può entrare, nel menu in alto a destra, attraverso l Area personale, a Il mio profilo definendo il proprio orario di disponibilità cliccando sul bottone verde in basso al calendario Comunica disponibilità, selezionando le ore ed i giorni e poi confermando su Invia. - 1 -
2. Le tue lezioni Nel menu in alto a destra clicca su Le mie lezioni per visualizzare l elenco con le prossime lezioni richieste dagli studenti. Il docente al momento della conferma dell acquisto della lezione, minimo 24 ore prima, riceve una mail di notifica con orario e argomento della lezione prenotata. Cliccando su Dettagli si possono vedere le informazioni di riepilogo, già ricevute con una notifica alla propria mail, all interno del sito ROL. Dalla schermata di destinazione si può accedere alla Stanza Videolezione anche prima dell orario definito cliccando sul link univoco oppure Annullare la lezione (opzione solo per il docente) cliccando sul bottone verde in basso con un anticipo di massimo 3 ore prima dell inizio fissato. Il sistema automaticamente invia una mail di notifica allo studente che avrà ricaricato il credito non avendolo utilizzato. - 2 -
3. Accedi alla Lezione Cliccando sul link Stanza Videolezione presente sia nel dettaglio sia nel riepilogo delle proprie Lezioni si accede all ambiente di formazione a distanza per svolgere le Lezioni on line. L ambiente si avvia automaticamente senza bisogno di alcun particolare software, per tutti i sistemi operativi (PC o Mac) e browser più comuni (Explorer, Firefox, Crome), ma richiede soltanto di aver installato Flash Player. Le versioni più recenti dei browser, ad es. Explorer dalla 9 e successive con Windows 8, hanno già integrato Flash Player. Assicurarsi anche che non ci siano Firewall, Antivirus o Antispyware in uso che blocchino le porte del computer. 4. Installa Flash e attivalo correttamente Nel caso invece non si abbia già installato bisogna collegarsi al sito ufficiale di Adobe per l installazione http://helpx.adobe.com/it/flash-player.html e seguire la procedura indicata dalla Adobe. Nel caso Flash Player non funzionasse correttamente verificare che tutte le opzioni qui di seguito siano correttamente attivate. 4. a. Attiva Flash Player Prima operazione da fare è quella di verificare che Flash Player sia attivato andando nel browser nel menu degli Strumenti in Gestione componenti aggiuntivi. - 3 -
Clicca su Barre degli Strumenti ed estensioni e poi in Nome seleziona Shockwave Flash Object verificando che lo Stato sia Attivo e in caso contrario clicca sul bottone in basso Attiva e poi Chiudi. 4. b. Disattiva ActiveX Filtering È necessario anche non attivare la funzione ActiveX Filtering che si imposta sempre dal menu degli Strumenti del browser in Sicurezza e poi andando a togliere l attivazione (se c è) in Active Filtering. - 4 -
4. c. Reimposta Internet Explorer Potrebbe accadere che benché si siano seguite le procedure già indicate, utilizzando Explorer compaia la seguente schermata e nonostante si abbia installato Flash Player. La riprova si potrebbe avere connettendosi con un altro browser, sullo stesso PC, con Flash Player che funziona. Potrebbe quindi andare bene lo stesso, ma se si vuole utilizzare Explorer bisogna reimpostare il browser sui valori predefiniti andando nel menu delle Opzioni Internet - 5 -
cliccare sulla linguetta Avanzate poi sul bottone Reimposta Confermare con Ok e Reimposta. - 6 -
chiudere e Riavviare il browser. Per eventuali ulteriori problemi scrivi a consulenti@garamond.it o consulta il sito Adobe http://helpx.adobe.com/it/flash-player/kb/flash-player-issues-windows-8.html 5. Fai la Lezione Il docente può accedere alla propria Stanza della Videolezione o Aula della Lezione, come indicato al precedente punto 2, già prima dell orario previsto anche se non sarà ancora possibile attivare il microfono e la webcam. Nelle schermate seguenti il docente è Federico Cilia e lo studente è Test Redazione. Consentire sempre l uso di Flash Player e di webcam e microfono durante l avvio della sessione del proprio browser utilizzato. Ricordiamo che è sempre bene utilizzare cuffia e microfono al fine di evitare il ritorno dell audio e per una migliore qualità generale del servizio. Si consideri anche il tempo (massimo un paio di secondi) tra quando si parla effettivamente e quando il segnale via web arriva al destinatario. Ecco dunque la schermata iniziale con la quale si inizia le lezione. - 7 -
A partire dall ora di inizio della lezione, invece, il sistema chiede l attivazione da parte del docente dei propri dispositivi audio e video con una schermata nella quale bisogna consentire di accedere al microfono e webcam. Clicca su Consenti. Una volta attivati i propri dispositivi si possono settare cliccando su Impostazioni (o sempre in alto a destra sull icona della chiave inglese). - 8 -
testando e definendo i volumi di entrata ed uscita dall audio o la webcam utilizzata tra quelle a disposizione. Già prima dell inizio lezione si possono iniziare a caricare eventuali propri materiali di supporto alla spiegazione nei più diffusi formati.doc,.pdf,.ppw,.jpg come indicato nel seguente paragrafo 5.b. dedicato al Caricamento dal desktop. A questo punto lo studente collegato potrà vedere ed ascoltare il docente, ma ATTENZIONE bisognerà che il docente faccia la stessa operazione nei confronti dello studente perché soltanto a chi gestisce la lezione (il docente) sono concessi i privilegi di concedere l attivazione audio e video per gli studenti nel modo che segue. Questa prossima operazione è fondamentale e necessaria affinché anche lo studente possa partecipare attivamente in audio/video e scrittura alla lezione. Nella finestra a destra della Lista utenti si vedono gli utenti attualmente collegati (nel nostro esempio Test Redazione : cliccare sulle icone a destra, che al momento hanno un flag rosso, della webcam e microfono per attivarli. Allo studente comparirà una schermata di conferma nella quale consentirà l attivazione ed in questo modo potrà comunicare in audio e video, come verificabile anche nella finestra di Trasmissione video live. Clicca sulle icone webcam e microfono dello studente - 9 -
Nello stesso modo cliccando sull ultima icona a destra dei Trasferimenti controlli di scrittura, il docente può anche attivare la scrittura per lo studente sulla Lavagna affinché possa scrivere anche lui e intervenire partecipando in modo interattivo con le funzioni della lavagna o caricando propri file per una visione comune. A questo punto tutto è tecnicamente pronto per iniziare la videolezione. 5. b. Menu principale 5. a. Attivazione dispositivi 5. d. Lista utenti 5. c. Strumenti lavagna 5. e. Chat Principali funzioni a disposizione per svolgere Lezione. 5. a. Attivazione dispositivi (in alto a destra) Attiva la tua webcam, microfono e controlli di scrittura Attiva webcam, microfono e scrittura allo studente 5. b. Menu principale (in alto a sinistra) 5. f. Prolungamento lezione - 10 -
Cliccando sul primo bottone File si avranno le stesse funzioni delle icone del menu esteso: Nuova tabella per creare una nuova pagina, videata o lavagna Caricamento dal desktop per caricare dal proprio pc file nei più diffusi formati da condividere sullo schermo con lo studente, come sulla propria scrivania, per la spiegazione e lo studio. Il sistema una volta selezionato dalla cartella del pc e caricato il file crea automaticamente una nuova lavagna nella quale si visualizza il contenuto del file caricato con la possibilità di scriverci per sottolineare, integrare o far completare degli esercizi allo studente se gli si attivano i controlli di scrittura. - 11 -
Riduci per ridurre la visualizzazione Ingrandisci per ridurre la visualizzazione Ruota per ruotare la visualizzazione Vai alla pagina per muoversi nelle pagine del documento Adatta alle dimensioni per visualizzare su una pagina Media player per linkare un video in rete e condividerlo online Schermo per condividere il proprio desktop Questa funzione si attiva nel caso si volessero far vedere online applicazioni che sono presenti sul proprio pc. È una funzione che occupa parecchia banda di connessione ed è strettamente consigliabile utilizzarla solo in caos di necessità. Cliccandoci compare la schermata di avviso di Avvio della condivisione schermo. Sondaggio per fare domande online a più studenti Shortcuts scorciatoie, in inglese, per attivare le principali funzioni disponibili. - 12 -
5. c. Strumenti della lavagna (a sinistra della schermata) Sulla sinistra della lavagna ci sono i classici bottoni di supporto per la condivisione di file in questo ordine di icone dall alto in basso. Selezione Puntamento Testo Rettangolo Ellisse Linea Triangolo Grafico Gomma Forme particolari Cancella Faccina Colore del riempimento Colore della linea Dimensioni della linea - 13 -
5. d. Lista utenti (sulla destra al centro della schermata sotto la trasmissione video) In questa sezione sono visibili gli utenti collegati: la lezioni infatti potrebbe essere effettuata per diversi allievi (fino al massimo 3) ed in questo caso si potrebbe attivare o no i diversi controlli audio/video e scrittura dei diversi soggetti collegati. 5. e. Chat (sulla destra in basso alla schermata sotto la lista utenti) La chat può essere utile per scrivere e comunicare in modo istantaneo nel caso non funzionassero i microfoni o per scrivere un link ad un sito in quanto lo rende immediatamente attivo. Le funzioni sono quelle classiche delle chat con la possibilità di scrivere e visualizzare il testo con Invio. 5. f. Prolungamento lezione In basso a destra della schermata c è un icona con orologio che permette di prolungare l orario della lezione predefinito ad un ora scegliendo per quanto tempo allungare la sessione di lavoro. Nel caso si dovesse o volesse prolungare per recuperare tempo inutilizzato o terminare o completare un argomento. Cliccando sopra l icona indicare il tempo ulteriore di apertura della stanza. - 14 -
Al termine della lezione, tornando nei Dettagli della lezione in RipetizioniOnLine.it sia il docente sia, e soprattutto, lo studente possono accedere al Download videolezione per un eventuale ripasso sempre disponibile. - 15 -