CONSORZIO SANNIO.IT Progetto ALISANNIO - CST Sannio.it Sviluppo/implementazione/fornitura di servizi informatici con relativa formazione, assistenza e manutenzione AlphaSoft Srl Servizio Gestione Albo Fornitori ed Acqusiti Economali PROCEDURA TEST DI COLLAUDO 2012
Introduzione Scopo dell attività descritta nel documento è quello di testare il software nelle sue funzionalità di seguito descritte: F1. Login 1. Login Riuscito 2. Login Fallito F2. Logout 1. Logout F3. Gestione Tabelle 1. Categorie Merceologiche 2. Capacità Contrattuali 3. Articoli 4. Documenti 5. Iici di Valutazione 6. Log Accessi 7. Log Operazioni 8. Configurazione Ente F4. Iscrizione Albo Fornitori 1. Registrazione al Portale 2. Richiesta Iscrizione Albo a. Inserimento dati obbligatori b. Inserimento Rappresentante Legale c. Inserimento Capacità Tecnica d. Inserimento Capacità Economica e. Inserimento Organico f. Inserimento Fatturato g. Inserimento Categorie Merceologiche e Capacità Contrattuale h. Inserimento Documenti i. Confermare Dati 3. Inoltro Richiesta di Registrazione 4. Monitoraggio Richiesta Iscrizione a. Confermata b. Rigettata F5. Gestione Albo Fornitori 1. Visualizzazione Albo Fornitori 2. Gestione Registrazione Albo Fornitori 3. Gestione Richiesta Iscrizione da Parte di un Fornitore F6. Gestione Gare 1. Pubblicazione Gara a. Seleziona Beni o Servizi b. Associazione ai Fornitori c. Inoltro ai Fornitori 2. Determinazione Vincitore Gara a. Inoltro Comunicazione al Vincitore 1
F7. Gestione Fornitura F8. Gestione Magazzino 1. Aggiunta Articolo 2. Modifica Scorta Minima 3. Aggiunta Magazzino 4. Modifica Magazzino F9. Presentazione Offerta 2
Informazioni Preliminari Progetto Data Autore Versione 20/09/2012 Alphasoft S.r.l. 2.1 Popolamento Archivi Positivo Negativo Se positivo iicare nome dei Comuni caricati Se negativo iicare le motivazioni Non sono stati forniti dati da caricare, pertanto la banca dati contiene dati inseriti manualmente al solo scopo di effettuare dei test Funzionalità implementata Completa Incompleta Gestione Fornitori Gestione Categorie Merceologiche Gestione Capacità Contrattuali Storico Richiesta Caricamento Categorie Merceologiche Gestione Magazzini Gestione Articoli Gestione Gare Gestione Documenti Gestione Forniture Gestione Iici Valutazione Gestione Richieste Interne Gestione Albo Fornitori Visualizzazione Log Gestione Parametri Configurazione 3
Test Procedures Progetto Data Autore Versione Login (con successo) F1.1 Questa funzionalità permette l accesso al sistema Utente Registrato in possesso dei dati di accesso (nome utente e password) Inserire nome utente e password Accesso al sistema Note ---- 4
Login fallito F1.2 Questa funzionalità deve negare l acceso al sistema software nel caso di dati errati o di utente non abilitato Utente Registrato in possesso dei dati di accesso (nome utente e password) che inserisce in maniera errata o Utente non registrato Inserire nome utente e password non registrate e/o errate Accesso negato e richiesta nuovo accesso Note ---- 5
Logout F2.1 Questa funzionalità deve garantire l uscita dal sistema software Utente registrato autenticato nel sistema Cliccare sull icona di logout presente nel menu in alto o nella barra in basso Uscita dal sistema software e chiusura della finestra Note ---- 6
Gestione tabelle Categorie Merceologiche F3.1 La funzionalità deve consentire l inserimento, la modifica e la cancellazione di una categoria merceologica o delle sotto categorie merceologiche Accesso al sistema come utente abilitato e profilato ad agire sulle categorie merceologiche Selezionare Fornitori -> Lista Categorie Inserimento, variazione e aggiornamento delle categorie merceologiche o delle sotto categorie merceologiche Le tabelle vengono correttamente gestite dal programma e contengono tutte le informazioni per la corretta gestione delle elaborazioni Note 7
Gestione tabelle Capacità Contrattuali F3.2 La funzionalità deve consentire l inserimento, la modifica e la cancellazione di una intervallo di capacità contrattuali Accesso al sistema come utente abilitato e profilato ad agire sulle capacità contrattuali Selezionare Fornitori -> Lista Capacità Contributive Inserimento, variazione e aggiornamento delle capacità contrattuali Le tabella viene correttamente gestite dal programma e contengono tutte le informazioni per la corretta gestione delle elaborazioni Note 8
Gestione tabelle Articoli F3.3 La funzionalità deve consentire l inserimento, la modifica e la cancellazione di un articolo Accesso al sistema come utente abilitato e profilato ad agire sulla tabella Selezionare Magazzini -> Gestione Articoli Inserimento, variazione e aggiornamento degli articoli Le tabella viene correttamente gestite dal programma e contengono tutte le informazioni per la corretta gestione delle elaborazioni Note 9
Gestione tabelle Iici di Valutazione F3.4 La funzionalità deve consentire la modifica del peso di un iice Accesso al sistema come utente abilitato e profilato ad agire sulla tabella Selezionare Forniture -> Iici Valutazione Modifica di un peso usao un valore compreso tra 1 e 100 Le tabella viene correttamente gestite dal programma e contengono tutte le informazioni per la corretta gestione delle elaborazioni Note 10
Gestione tabelle Log Accessi F3.6 La funzionalità deve consentire la visualizzazione dei log di accesso al sistema Accesso al sistema come utente abilitato e profilato ad agire sulla tabella Selezione Amministrazione -> Log Accessi Visualizzazione dei log di accesso Note 11
Gestione tabelle Log Operazioni F3.7 La funzionalità deve consentire la visualizzazione dei log delle operazioni effettuate dagli utenti del sistema Accesso al sistema come utente abilitato e profilato ad agire sulla tabella Selezione Amministrazione -> Log Operazioni Visualizzazione dei log delle operazioni Note 12
Gestione tabelle Configurazione Ente F3.8 La funzionalità deve consentire l inserimento, la modifica e la cencallazione dei parametri di configurazione dell ente Accesso al sistema come utente abilitato e profilato ad agire sulla tabella Selezione Amministrazione -> Configurazione Ente Inserimento, modifica e cancellazione dei record della tabella Le tabella viene correttamente gestite dal programma e contengono tutte le informazioni per la corretta gestione delle elaborazioni Note 13
Iscrizione Albo Fornitori Registrazione Portale F4.1 La funzionalità deve consentire la registrazione di una ditta al portale Web Albo Fornitori Essere in possesso di una PEC e della partita IVA 1. Inserire la ragione sociale 2. Inserire la PEC 3. Selezionare il comune presso il quale si vuole registrare Conferma di avvenuta registrazione al portale e di inoltro di una mail PEC con i dati di accesso al portale. Note ---- 14
Iscrizione Albo Fornitori Richiesta Iscrizione Albo F4.2 La funzionalità deve permettere la memorizzazione nel sistema dei dati del fornitori Essere in possesso dei dati di accesso ottenuti tramite PEC con l iscrizione al portale Selezionare Fornitori -> Dati Aziea 1. Selezione del tipo di ditta 2. Inserimento Settore Impiego 3. Inserimento Comune, Iirizzo e CAP della sede 4. Inserimento Distanza dal Comune dell Albo Fornitori 5. Inserimento Codice Fiscale e P. IVA 6. Inserimento Telefono, Fax, PEC 7. Selezione Data Registrazione CCIA 8. Inserimento Numero Dipeenti 9. Inserimento Rappresentanti Legali 10. Selezione Categorie Merceologiche e Capacità Contrattuale 11. Inserimento Fatturato 12. Inserimento Organico 13. Inserimento Capacità Tecnica 14. Inserimento Documenti (DURC, Certifica di Qualità, ecc.. firmati digitalmente) Conferma di avvenuta registrazione è modifica dello stato di Iscrizione da In Attesa di Inserimento Dati a In Attesa di Iscrizione con l abilitazione del tasto di inoltro richiesta di iscrizione nella home page F4.1 Note 15
Iscrizione Albo Fornitori Inoltro Richiesta Iscrizione F4.3 La funzionalità deve consentire l inoltro della richiesta di registrazione all albo dei fornitori all ufficio addetto alla gestione delle richieste Essere in possesso dei dati di accesso ottenuti tramite PEC con l iscrizione al portale Premere il Tasto Inoltra Richiesta nella home page 1. Visualizzazione dei dati di riepilogo con la possibilità di ritornare alla modifica dei dati oppure di confermare l inoltro della richiesta 2. Visualizzazione dei documenti da scaricare, da compilare e da inviare all ente per posta o tramite PEC firmati digitalmente Conferma di avvenuta inoltro effettuato con successo è comparsa nella home page della richiesta effettuata e congelamento della funzionalità di modifica dei dati F4.1, F4.2 Note ---- 16
Iscrizione Albo Fornitori Monitoraggio Richiesta Iscrizione F4.4 La funzionalità permette di monitorare lo stato della richiesta di iscrizione all Albo dei Fornitori Essere in possesso dei dati di accesso ottenuti tramite PEC con l iscrizione al portale ed aver inoltrato una richiesta di registrazione all albo fornitori Visualizzazione dello stato della richiesta nella home page, nel tabella ultime richieste. Possibili stati della richiesta: 1. VUOTO Richiesta in Corso di Valutazione da Parte dell Ente 2. SI - Richiesta Accettata Fornitore Iscritto all Albo 3. NO - Richiesta Rifiuta con data e motivo di rigetto (viene riabilitata la modifica dei dati del fornitore e la possibilità di inoltrare nuovamente la richiesta) F4.1, F4.2, F4.3 Note ---- 17
Gestione Albo Fornitori Visualizzazione Albo F5.1 La funzionalità permette di visualizzare i fornitori registrati all albo fornitori corrente e passati Essere in possesso dei dati di accesso al sistema come utente dell ufficio economato Selezionare Albo Fornitori Visualizzazione dell elenco dei fornitori iscritti all albo corrente, con e la possibilità di visualizzare l albo fornitore degli anni passati selezionao dal menu a teina il periodo. Note ---- 18
Gestione Albo Fornitori - Gestione Dati Albo F5.2 La funzionalità permette di creare un nuovo albo fornitori se il corrente è scaduto oppure di modificare i termini di presentazione della domaa di iscrizione se l albo è già in corso, Essere in possesso dei dati di accesso al sistema come utente dell ufficio economato Selezionare Albo Fornitori > Gestione Albo 1. Inserimento 2. Inserimento Note 3. Inserimento /Modifica Data Inizio Registrazione 4. Inserimento /Modifica Data Fine Registrazione 5. Inserimento Termina di validità Albo Fornitori 6. Salvataggio/Aggiornamento dei dati Creazione nuovo albo fornitori ed avvio procedure di registrazione oppure estensione del periodo di registrazione all albo fornitori Note ---- 19
Gestione Albo Fornitori - Gestione Richiesta Iscrizione F5.3 La funzionalità permette di accedere ad una richiesta di registrazione all albo effettuata da un fornitore Essere in possesso dei dati di accesso al sistema come utente dell ufficio economato Selezione dalla home page della richiesta pervenuta 1. Inserimento della valutazione del fornitore in base ad dati forniti con il sistema basato sulle stelle (valore da 0 a 5) 2. Accettazione della richiesta tramite il tasto Conferma 3. Rigetto della richiesta motivaola tramite il tasto Rigetta Conferma di accettazione della richiesta con passaggio dello stato di iscrizione del fornitore da In Attesa di Conferma a Confermata oppure nel caso di rigetto nel passaggio della richiesta a In Attesa di Compilazione Dati con la possibilità del fornitore di modificare i dati e reinoltrare la richiesta F4.3 Note 20
Gestione Gare Pubblicazione Gara F6.1 La funzionalità permette creare una nuova gara per la richiesta di beni e/o servizi Essere in possesso dei dati di accesso al sistema come utente dell ufficio economato ed abilitato a tale funzione Selezionare Gestione Gare -> Lista Gare -> Nuovo 1. Inserire l oggetto della gara 2. Inserire la descrizione 3. Inserire la determina o delibera di riferimento se presente 4. Inserire Importo a bao di gara 5. Inserire Inizio della gara 6. Inserire Fine della gara 7. Inserire La data entro quale consegnare i beni e/o servizi 8. Selezionare Il magazzino di destinazione 9. Salvataggio della gara 10. Selezionare beni e/o servizi oggetti del bao di gare 11. Selezione/Inserimento eventuali documenti 12. Pressione del Tasto Associa Fornitori 13. Inoltro Invito di partecipazione ai fornitori Associati Conferma di inserimento bao di gara ed inoltro invito di partecipazione a tutti i fornitori iividuati dalla funzione di associazione, e blocco della modifica dei dati della gara. F5.2 Note 21
Gestione Gare Determinazione Vincitore Gara F6.2 La funzionalità permette di determinare il vincitore di un bao di gara e comunicare al vincitore l esito Essere in possesso dei dati di accesso al sistema come utente dell ufficio economato ed abilitato a tale funzione Selezionare Gestione Gare -> Gare Terminate 1. Selezionare la gara di interesse tramite il tasto Modifica 2. Premere il tasto Vedi Offerte 3. Premere il tasto Determina Vincitore se sono state fatte delle offerte oppure ripubblica in caso negativo 4. Atteere l elaborazione del Vincitore 5. Premere sul tasto Inoltra Comunicazione che verrà abilitato solo all utente vincitore della gara Determinazione del vincitore e inoltre di una PEC con l esito della gara, oppure la ripubblicazione della gara nel caso in cui vada deserta (non ci sono state offerte da parte dei fornitori associati) Note F6.1 22
Gestione Fornitura F7 La funzionalità permette di gestire la fornitura di beni e servizi in seguito all aggiudicazione della gara ad un fornitore Essere in possesso dei dati di accesso al sistema come utente dell ufficio economato ed abilitato a tale funzione Selezionare Forniture -> Forniture 1. Selezionare la gara da visualizzazione 2. Premere il tasto Modifica 3. Inserire la data consegna della fornitura 4. Inserire il numero della fattura 5. Inserire la data della fattura 6. Inserire l importo della fattura 7. Inserire l IVA della fattura 8. Selezionare il Magazzino di destinazione 9. Inserire il numero prodotti/servizi conformi, non conformi ed accettati con riserva 10. Inserire il numero di obbligazioni contrattuali conformi/non conformi/accettate con riserva 11. Premere sul tasto Salva 12. Aggiungere eventuali prodotti o servizi forniti non da bao 13. Preme sul tasto Chiudi Fornitura se tutto ok, oppure fornitore Insolvente se non è stato il fornitore risulta esser inadempiente Avvio della fornitura con il caricamento delle beni e/o servizi a magazzino con al conseguente chiusura della fornitura, oppure annullamento della fornitura causa inadempimento da parte del fornitore. Con la conseguente possibilità di determinare un nuovo vincitore F6.1, F6.2 Note ---- 23
Gestione Magazzino Aggiunta Articolo F8.1 La funzionalità permette di aggiungere nuovi articoli al magazzino Essere in possesso dei dati di accesso al sistema come utente dell ufficio economato ed abilitato a tale funzione Selezionare Magazzini -> Lista Magazzini 1. Selezionare il magazzino 2. Premere il tasto Modifica 3. Premere il tasto Aggiungi Articolo 4. Inserire l articolo (nuovo o da selezione) 5. Inserire la scorta minima 6. Inserire la quantità 7. Premere sul tasto Conferma Aggiunta di un nuovo articolo al magazzino Note ---- 24
Gestione Magazzino Modifica Scorta Minima Articolo F8.2 La funzionalità permette di modificare la quantità di un bene a magazzino. Essere in possesso dei dati di accesso al sistema come utente dell ufficio economato ed abilitato a tale funzione Selezionare Magazzini -> Lista Magazzini 1. Selezionare il magazzino 2. Premere il tasto Modifica 3. Premere il tasto Modifica di un determinato articolo 4. Inserire la nuova scorta minima 5. Premere sul tasto Conferma Modifica della scorta minima ed aggiornamento della tabella, se l articolo va sotto scorta verrà visualizzato in rosso nell elenco F8.1 Note ---- 25
Gestione Magazzino Modifica Magazzino F8.3 La funzionalità permette di modificare i dati di un magazzino Ingressi Essere in possesso dei dati di accesso al sistema come utente dell ufficio economato ed abilitato a tale funzione Selezionare Magazzini -> Lista Magazzini 1. Selezionare il magazzino 2. Premere il tasto Modifica 3. Modificare la sede 4. Modificare il recapito telefonico 5. Modificare la descrizione 6. Modificare eventuali note 7. Premere il tasto Aggiorna Aggiornamento dei dati del magazzino selezionato F8.4 Note ---- 26
Gestione Magazzino Nuovo Magazzino F8.4 La funzionalità permette di modificare la quantità di un bene a magazzino Essere in possesso dei dati di accesso al sistema come utente dell ufficio economato ed abilitato a tale funzione Selezionare Magazzini -> Lista Magazzini 1. Premere il tasto Nuovo 2. Inserire la sede 3. Inserire il recapito telefonico 4. Inserire la descrizione 5. Inserire eventuali note 6. Premere il tasto Salva Creazione di un nuovo magazzino e visualizzazione nell elenco dei magazzini Note ---- 27
Presentazione Offerta F9 La funzionalità permette di effettuare una offerta relativamente ad un bao di gara per il quale un fornitore è stato invitato Essere in possesso dei dati di accesso al sistema ed essere registrato all albo dei fornitori Selezionare nella Home Page la Gare per la quale si vuole presentare una offerta 1. Premere il tasto Vai all offerta 2. Inserire l importo della offerta 3. Inserire la data di consegna prevista per la merce 4. Inserire eventuali note 5. Inserire eventuali documenti di specifica dei beni o servizi 6. Premere il tasto Invia Offerta oppure Rinuncia/Annulla Offerta Conferma dell inoltro dell offerta, nel caso in cui si voglia partecipare al bao di gara oppure rinuncia alla partecipazione nel caso in cui non si voglia partecipare. F4.4 Note ---- 28