Spett.le Direzione DIRSTAT Via Aonio Paleario, 10 00195 Roma Roma, 9/4/2015 OGGETTO: ACCORDO COMMERCIALE/CONVENZIONE Spett.le Direzione, facendo seguito alla Vs e-mail del 09/4/2015 siamo lieti di inviare qui di seguito i termini di collaborazione per la vendita dei prodotti REIMATOURS 2015/2016 (vedi sito Reimatours www.reimatours.it e opuscolo Reimatours con validità 1/04/2015 31/3/2016). Sulle vendite dei nostri prodotti STATI UNITI MESSICO - CANADA ESTENSIONI MARE - (prenotazioni individuali - solo servizi a terra), ai Vostri associati riconosceremo uno sconto incondizionato del 7% (sette per cento) con esclusione della quota d iscrizione, assicurazione e formula blocca-prezzo. Per quanto riguarda i prodotti Reimatours Vi ricordiamo che tutti i servizi possono essere prenotati sia in congiunzione con voli da noi prenotati, sia come soli servizi a terra con voli prenotati direttamente dal socio. Nel caso di prenotazione di servizi in congiunzione con voli di linea da noi prenotati, sarà nostra cura comunicare di volta in volta l importo della tariffa aerea al netto, che potrà essere accettata o declinata, ed il socio si occuperà lui stesso del volo aereo. TUTTE LE PRENOTAZIONI ANDRANNO RICHIESTE ED EFFETTUATE ESCLUSIVAMENTE VIA E-MAIL TRAMITE L AGENZIA ALIDA TRAVEL SRL VIA OTTAVIANI OTTORINO, 6 00040 ARICCIA ROMA TEL. 06/9330015 E-MAIL : alidatravel@tin.it
RESPONSABILE: SIG.RA VALENTINA FAVALE Vi ricordiamo anche che per questi prodotti possiamo stipulare assicurazioni facoltative Filo Diretto per annullamento, bagaglio e spese mediche. Le penali di annullamento saranno applicate come da condizioni generali riportate sugli opuscoli REIMATOURS. NOTE IMPORTANTI La quotazione inviata non costituisce proposta contrattuale e tutte le quote indicate e le disponibilità sono soggette a riconferma all'atto della prenotazione definitiva. Preghiamo far presente ai signori soci che le tariffe aeree e le tasse aeroportuali subiscono variazioni frequenti e pertanto possono variare fino al momento dell'effettiva emissione dei biglietti. I nomi dei passeggeri devono coincidere perfettamente con i nomi riportati sui passaporti personali. Eventuali errori comportano la riemissione della biglietteria ed hanno come conseguenza l'aggravio dell'addebito di penale e/o differenze di classi di prenotazione. Ricordiamo che nella conferma scritta è necessario riportare i seguenti dati: - Nome e cognomi dei soci (come da passaporto) - Date di nascita - Codice fiscale ANTICIPI Al momento della conferma verrà richiesto il pagamento dei biglietti aerei e/o dei servizi a terra che prevedono, in caso di cancellazione o modifica, penali più restrittive di quelle indicate nelle condizioni generali di catalogo. Per la prenotazione dei soli servizi a terra verrà richiesto un acconto pari al 25% (come da norme e condizioni riportate sul nostro sito e sui nostri cataloghi). I biglietti aerei verranno emessi solo dopo il ricevimento del bonifico bancario a copertura. Ricordiamo che copia del bonifico bancario effettuato, con numero di CRO dovrà essere inviato alla Alida Travel via e-mail. In caso di ritardi o di mancato pagamento Reimatours non potrà essere ritenuta responsabile di eventuali supplementi o variazioni delle tariffe, delle tasse aeroportuali e fuel surcharge che verranno adeguati con riemissione di fattura.
OPZIONE PREZZO BLOCCATO Per salvaguardare i clienti dalla svalutazione dell Euro Reimatours ha introdotto l opzione Prezzo Bloccato : con un supplemento facoltativo di 65,00 per persona garantiamo il blocco del cambio Dollaro/Euro da eventuali adeguamenti valutari fino alla data della partenza. Non aderendo al blocca prezzo, l eventuale differenza cambio verrà ricalcolata entro i 21 giorni prima della partenza ed addebitata con regolare fattura. PREVENTIVI Preghiamo analizzare attentamente i contenuti del preventivo ricevuto. Qualunque discrepanza tra il preventivo inviato e la richiesta fatta, deve essere comunicata tempestivamente alla Reimatours tramite l Agenzia Alida Travel. Ripetiamo ancora di prestare particolare attenzione all'indicazione dei nomi dei passeggeri che in caso di errori possono comportare significativi aggravi. ASSICURAZIONE FILO DIRETTO Ricordiamo che le nostre iniziative comprendono l'assicurazione base Filo Diretto "bagaglio e medico no-stop"e annullamento. Considerando però gli alti costi dell'assistenza sanitaria dei paesi visitati, raccomandiamo caldamente di proporre ai clienti la sottoscrizione delle polizze integrative Filo Diretto. BAGAGLI Preghiamo informare inoltre i signori soci che l'imbarco del primo bagaglio per le destinazioni interne statunitensi è soggetto al pagamento di un supplemento di US $ 25,00 per bagaglio per tratta. Per quanto riguarda le dimensioni e peso del bagaglio consentito, preghiamo consultare il sito internet della compagnia aerea interessata. Preghiamo informare inoltre i signori soci che l'imbarco di un secondo bagaglio su tutti i voli (interni e internazionali e intercontinentali) sarà soggetto ad un supplemento di circa US $ 50,00 per tratta. PASSAPORTI Ricordiamo che è compito dei soci controllare la validità dei passaporti e le formalità di ingresso previste dal Paese di destinazione.
Ricordiamo inoltre che tutti i passeggeri che atterrano, anche in transito, negli aeroporti statunitensi debbono essere necessariamente muniti di passaporto individuale. Ricordiamo inoltre che tutti i cittadini italiani che si recano negli Stati Uniti debbono richiedere personalmente l'autorizzazione elettronica (ESTA) obbligatoria. La stessa va richiesta il più presto possibile e non più tardi di 3 giorni dalla data di partenza. CAMERE La tipologia delle camere è diversa da quella europea. Nell organizzazione di un viaggio è fondamentale conoscere questa differenza, anche nell ottica dell economia del viaggio stesso. Le camere doppie possono essere a uno o due letti con due tipologie: king size, decisamente fornite di letti enormi, e queen size, più diffusi e della dimensione di una piazza e mezza. Le camere triple o quadruple non hanno 3 o 4 letti, ma sono sempre camere doppie. Possono essere con un letto grande ed uno aggiunto oppure con due letti grandi. Le singole sono con un solo letto grande Per tutte le prenotazioni effettuate sui prodotti Reimatours servizi a terra, gli acconti e i saldi dovranno essere inviati nei termini indicati in fattura (saldo trenta giorni prima della partenza). I pagamenti saranno sempre fatti con bonifico bancario e le ricevute del bonifico emesse dalla Banca, con il numero di CRO, saranno trasmesse alla Alida Travel via fax o e-mail. In casi particolari e specifici sarà necessario procedere al prepagamento della singola pratica o di singoli servizi. Eventuali richieste di quotazioni per gruppi precostituiti saranno quotate di volta in volta ad un prezzo netto. Per i gruppi è comunque sempre previsto il prepagamento. Nella speranza di poter iniziare una proficua collaborazione con il Vostro Sindacato Vi ringraziamo per l attenzione ed in attesa di Vostre notizie in merito porgiamo cordiali saluti. Franco Cesaretti Direttore Generale REIMATOURS Per Accettazione DIRSTAT Via Aonio Paleario, 10
00195 Roma