PROCEDURA CED ANC ANC PROC3 CONTROLLO POSTA ELETTRONICA DELLA SEZIONE Accedere ad internet tramite un qualsiasi browser web ( google crome, mozilla firefox, explorer, ecc.), digitare www.sezioni-anc.it Cliccare, nella videata iniziale della procedura ANC PROC3, Controllo della propria posta. Vi apparirà la seguente videata: 1
Per accedere nella Webmail eseguire i seguenti passi (così come appare nella videata sottostante): 1. nel riquadro sotto Indirizzo E-mail scrivere il nome della sezione, comunicato dalla Presidenza Nazionale, seguito dall estensione @sezioni-anc.it ; 2. nel riquadro Password digitare la password comunicata; 3. clicca nel pulsante ACCEDI. Una volta entrati apparirà la videata seguente. In questa maschera è possibile operare come in qualsiasi altra Webmail (gmail, libero, alice, ecc.) per leggere la posta, inviare nuovi messaggi, importare nuovi contatti ecc.. 2
Leggere la posta: nella schermata iniziale (sopra visualizzata) ove c è il benvenuto Ciao nome sezione in fondo al riquadro trovate la scritta in bleu Vai a Posta in arrivo > cliccate sopra di essa si aprirà la cartella Posta in arrivo con l elenco di tutti i messaggi arrivati, per leggerli posizionatevi sopra con il cursore del mouse e cliccate 2 volte consecutivamente con il tasto sinistro, così potete leggerne il contenuto. Per tornare indietro andate nella barra laterale sinistra e cliccate su Desktop. Inviare una e-mail: nella pagina iniziale o nella pagina Posta in arrivo, andare con il cursore sopra la barra laterale e cliccare sul pulsante con la scritta Nuovo, si aprirà una nuova cartella con su scritto nuovo messaggio e con le righe: Da: in cui vi è scritto il nome della Sezione con l indirizzo della propria posta elettronica. A: dove dovete scrivere l indirizzo di e-mail del destinatario (vi consiglio di utilizzare questa riga solo per singolo indirizzo). Per indirizzi multipli cliccate su Mostra Cc/Bcc vi si apriranno due righe e utilizzate Così come consigliato dal CED ANC Preghiamo gli utenti del servizio di posta @sezioni-anc.it di usare il campo BCC e non CC quando inviano la medesima mail contemporaneamente a più destinatari Questa accortezza impedirà che tutti i nostri indirizzi si riempano di Spam NOTE E SIGNIFICATI: CC = Carbon Copy (per intenderci la vecchia carta carbone delle macchine da scrivere ) BCC = Blind Carbon Copy (Copia nascosta) Utilizzo: a: Tizio cc: Caio bcc: Sempronio - Tizio vede che hai scritto a lui ed hai messo in copia Caio, - Caio vede che hai scritto a Tizio e lo hai messo in copia, - Sempronio vede che hai scritto a Tizio ed hai messo in copia Caio,ma nè Tizio nè Caio vedono che anche Sempronio riceverà la mail ATTENZIONE: Vi ricordo che per meglio operare con la posta elettronica è opportuno ARCHIVIARE di tanto in tanto le e-mail giunte in Posta in Arrivo per liberare spazio d archiviazione nel server. ARCHIVIAZIONE Per procedere all archiviazione dei messaggi di posta elettronica Vi consiglio d agire in questo modo: 1. create nel disco locale (proprio Personal Computer) una nuova Cartella chiamandola ad esempio Archivio Email ANC nome sezione. 2. Aprire la posta elettronica secondo le indicazioni precedentemente espresse: andare in Posta in Arrivo (come da videata sottostante). Avvertenza: per leggere le e-mail con qualsiasi prodotto software di video scrittura dovete salvare i messaggi uno ad uno. Il sistema prevede anche un salvataggio complessivo delle e-mail arrivate o spedite, ma avrete difficoltà nel leggerle, se vi dovessero servire, con i prodotti di video scrittura; poiché per leggerle correttamente vanno re-importate nel client di posta. 3
Di seguito le indicazioni di come archiviare ed esportare i messaggi di posta. 1. Selezionare il messaggio. 2. Aprite le Altre azioni e selezionate Esporta messaggi 3. Vi apparirà la seguente schermata. 4
AVVERTENZA Il browser internet utilizzato per le visualizzazioni è Mozilla Firefox. Se invece utilizzate ad esempio Google Crome le schermate successive non vi servono, poiché Google usa un sistema di visualizzazione dei download diverso (anche se sostanzialmente equivalente). 4. Dopo aver terminato il download selezionate Strumenti poi Download nel Browser Vi apparirà la seguente schermata: 5
in cui viene visualizzato il download del messaggio; cliccando sul tasto sinistro del mouse apparirà un sotto menu: cliccate con il tasto destro del mouse su Apri cartella Vi apparirà dove è stato archiviato nel Personal Computer il messaggio. Selezionate, con il tasto sinistro del mouse il file creato, cliccate sul tasto destro del mouse selezionate Taglia e poi andate nella Cartella creata per archiviare le e-mail e sempre cliccando sul tasto sinistro del mouse selezionando Incolla. Se invece optate per l opzione del salvataggio complessivo dovete agire così: 1. nella pagina iniziale del Client di Posta nel lato sinistro del video in basso vi appariranno una serie di menu: cliccate su Gestione cartelle e apparirà la seguente schermata. 2. Dopo aver individuato la Cartella da salvare cliccate sul simbolo del dischetto Esportazione cartella. 3. Vi appariranno le sottostanti videate e seguite le indicazioni dei punti 3 e 4 del capitolo precedente. 6
SPAZI D ARCHIVIAZIONE Per non gravare sull archivio di Posta Elettronica di @sezioni-anc.it (aruba.it) potete trasferire i messaggi su altre web mail come: Gmail, Libero, Alice, ecc., per questo dovete entrare nella web mail con cui siete abituati ad operare e in andate in impostazioni o opzioni. Una volta entrati aggiungete l account; vi faccio un esempio pratico su Gmail: Impostazioni (ingranaggio in alto sulla destra dello schermo), selezionate account Invia il messaggio come: Aggiungi un altro indirizzo email di tua proprietà e vi si aprirà una nuova finestra. Scrivete negli appositi spazi, il nome e l indirizzo email poi cliccate sul pulsante Passaggio successivo >> e Invia verifica. Andate alla Web mail istituzionale e aprite la casella di posta della Sezione (lasciatela aperta perché vi servirà ancora) copiate il numero di verifica inviatovi ed inseritelo nell apposita spazio, cliccate su verifica e la finestra vi si chiuderà riportandovi alla pagina dell account; a questo punto l indirizzo email istituzionale è stato inserito per l invio dei messaggi di posta elettronica da web mail Gmail. 7
Adesso ripetete l operazione in: controlla la posta da altri account (utilizzando POP3): cliccate su aggiungi il tuo account di posta pop3 nell apposito spazio della finestra che si è aperta digitate l indirizzo email istituzionale e cliccate sul pulsante passaggio successivo>> si aprirà un altra finestra. Riempite gli appositi spazi: -Nome utente, in cui riscrivete l indirizzo email istituzionale; -Password: digitate la password con cui entrate nella web mail della posta istituzionale; -Server pop: alla freccia in giù selezionate pop.gmail.com e lasciate tutte le altre impostazioni così come ve le presenta il sistema; se volete potete fleggare il quadratino applica al messaggio in arrivo l etichetta cliccare su passaggio successivo, vi si aprirà una nuova finestra, lasciate i valori impostati e cliccate su passaggio successivo. Di nuovo si aprirà una nuova finestra e lasciate i valori impostati cliccate nuovamente su passaggio successivo, si aprirà un ulteriore finestra; cliccate su invia verifica e andate alla email istituzionale, che avete lasciato aperta, copiate il codice inviato e cliccate su verifica. A questo punto avete inserito l indirizzo di posta elettronica istituzionale anche nel controllo messaggi da altri account e quindi tornate nella web mail @sezioni-anc.it, andate in opzioni nella parte sinistra in basso della schermata selezionate Inoltra / Risposta Automatica e nella parte destra si aprirà una pagina in cui vi sarà un rettangolo color grigio argento, cliccate per selezionare sul tondo di Inoltra a: si aprirà una riga bianca con in testa la scritta Email: scrivete all interno della riga l indirizzo email di posta elettronica da cui volete operare, es. xxx@gmail.com e salvate le modifiche digitando sul simbolo del dischetto/salva attendete che il sistema vi confermi le modifiche (in alto al centro) a questo punto potete chiudere ed iniziare ad operare con la email che usavate precedentemente. Da questo momento in poi gli archivi della web mail @sezioni-anc.it non verranno più gravati dei messaggi in arrivo. Accortezza: controllate gli spazi d archiviazione delle Web Mail di: libero.it e di alice.it, poiché potrebbe riproporsi su quelle web mail le stesse problematiche di aruba.it/@sezioni-anc.it; mentre gmail.com non ha quei problemi poiché gli archivi di questo sistema raggiungono lo spazio di oltre 10 GB. Buon Lavoro. 8