per i Docenti ACCESSO DEI DOCENTI AL PORTALE SCUOLAMIA L accesso dei docenti al Portale ScuolaMia al momento è limitato alla sola funzionalità di Registrazione e Pubblicazione delle valutazioni. Tale funzioanlità è stata realizzata nell ambito del servizio Rendimento Scolastico che le scuole accreditate al Portale ScuolaMia possono decidere di offrire alle Famiglie. I docenti potranno accedere al Portale dalla homepage, cliccando su Accedi, nella sezione a loro dedicata, come evidenziato nella seguente immagine. La maschera successiva permetterà di impostare le proprie credenziali. Il docente dovrà digitare come Utenza e Password quelle utilizzate per l applicazione Polis. 1
Con il login verranno attivati le seguenti operazioni: 1. Verifica della presenza dell'utente su Polis (tramite l utenza) 2. Verifica della password inserita 3. Verifica che l'utente abbia le credenziali attive su Polis. In caso di esito positivo delle verifiche, il sistema provvederà a creare un utenza, con le stesse credenziali, per il Portale ScuolaMia (limitatamente alla sezione dedicata ai docenti). Nel caso in cui non siano stati verificati positivamente i punti 1 e 2, verrà prospettato il messaggio Utenza o password errata. Nel caso in cui non siano stato verificato positivamente il punto 3, verrà prospettato il messaggio Le credenziali impostate non sono attive. Verifica tramite l applicazione Polis. I docenti saranno abilitati ad accedere all applicazione di Registrazione delle valutazioni solo se: Sono in possesso di credenziali Polis. Solo con tali credenziali avranno la possibilità di accedere al Portale ScuolaMia nell area a loro riservata La scuola in cui prestano servizio ha aderito al Portale ScuolaMia e, dopo aver comunicato al sistema i dati relativi al docente (in particolare, calendari delle lezioni per ciascun docente), ha attivato il servizio di Rendimento Scolastico. 2
REGISTRAZIONE E PUBBLICAZIONE DELLE VALUTAZIONI Una volta superato il controllo relativo alle credenziali e all accessibilità al Portale ScuolaMia, il docente potrà visualizzare la maschera di accesso alla funzionalità di Registrazione e Pubblicazione delle valutazioni. L applicazione prevede la possibilità, per i docenti, di registrare le valutazioni ottenute giornalmente dagii studenti frequentanti un determinato istituto e una determinata classe per la materia insegnata dal docente stesso. Solo per gli alunni le cui famiglie sono registrate sul Portale ScuolaMia per l accesso ai servizi offerti dalle scuole, la registrazione e la successiva pubblicazione, da parte del docente, della valutazione sarà comunicata alle famiglie tramite SMS/Email e disponibile per la visualizzazione sul Portale ScuolaMia. COME FARE PER REGISTRARE UNA VALUTAZIONE? Per accedere alla funzionalità di registrazione voti su ScuolaMia il docente potrà selezionare l istituto, la classe/sezione e la materia di interesse attraverso dei menù a tendina. Sulla stessa pagina il docente dovrà selezionare la data cui si riferiscono le votazioni da inserire. Tale data sarà preimpostata con il giorno corrente ma sarà modificabile. 3
Una volta impostati tutti i dati, sarà possibile premere il tasto Ricerca che consentirà di passare alla pagina successiva di inserimento dei voti. A questo punto il sistema effettuerà una serie di controlli. In particolare: Se non vengono impostati tutti i criteri di ricerca presenti sulla pagina, verrà visualizzato il diagnostico Per proseguire è necessario selezionare tutti i criteri di ricerca Se la scuola selezionata non ha attivato il servizio rendimento scolastico verrà visualizzato il diagnostico bloccante Il servizio Rendimento Scolastico non è stato attivato dalla scuola selezionata. Materia e Classe/Sezione saranno selezionabili solo a seguito della selezione rispettivamente di Istituto e Materia. I dati proposti per ogni campo dipendono dal valore selezionato nel campo precedente. Dopo aver selezionato i criteri di ricerca il docente potrà accedere alla pagina di registrazione dei voti. 4
Su tale pagina saranno visualizzati i criteri di ricerca precedentemente impostati e sarà visualizzato l elenco degli alunni di pertinenza con le seguenti informazioni: Cognome e Nome dell alunno Tipo prova (con la possibilità di scegliere uno tra i valori: scritta, orale, pratica) Valutazione (costituita da un testo libero di massimo 30 caratteri) Note (costituita da un testo libero di massimo 50 caratteri). Gli alunni prospettati sono tutti quelli che frequentano a classe selezionata indipendentemente dalla registrazione dei genitori su ScuolaMia. Gli alunni accreditati al sistema ScuolaMia saranno evidenziati con il colore giallo come evidenziato nella legenda Sulla pagina di visualizzazione dell elenco alunni il docente potrà registrare a sistema le valutazioni di uno o più alunni inserendo le informazioni necessarie e premendo il tasto Salva. In assenza di errori verrà visualizzato il messaggio Operazione eseguita con successo. Nel caso in cui per gli alunni rispondenti ai criteri selezionati siano state già inserite delle valutazioni, il sistema visualizzerà tali valutazioni. Nell immagine seguente, per esempio, la valutazione evidenziata in arancione era stata già registrata precedentemente ma non ancora pubblicata. 5
Il docente avrà la possibilità di modificare tali informazioni procedendo a registrarle a sistema attraverso il tasto Salva. La valutazione modificata verrà evidenziata in colore arancione. La modifica delle sole Note non comporterà alcun cambiamento di colore. Non sarà possibile la pubblicazione di una valutazione già pubblicata. Se il docente ritiene necessario modificare una valutazione già pubblicata, dovrà modificare quanto necessario, quindi premere il tasto Salva (la riga diventerà arancione) e successivamente pubblicare con il tasto Pubblica. Le note eventualmente impostate dal docente verranno registrate a sistema ma non saranno visualizzabili dalla famiglia una volta pubblicata la valutazione. Sono quindi annotazioni ad uso del docente. Il docente ha la possibilità di cancellare una valutazione relativa ad un alunno eliminando i dati precedentemente inseriti. Tale operazione non sarà possibile nel caso in cui la valutazione risultasse già pubblicata (riga di colore verde). Se impostato uno qualsiasi dei campi valutazione e note deve essere impostato il corrispondente campo tipo prova. L assenza della tipologia di prova verrà segnalata attraverso il messaggio bloccante Salvataggio non effettuato. Selezionare la tipologia di prova per ogni valutazione inserita. Le combinazioni possibili di informazioni sono: tipo prova e valutazione tipo prova e note tipo prova, valutazione e note. Nel secondo caso, ovvero in assenza di valutazione, al salvataggio dei dati, il sistema visualizzerà un messaggio non bloccante Attenzione! Alcune valutazioni non risultano inserite nonostante la tipologia di prova sia selezionata necessario a segnalare che l informazione che si sta inserendo non potrà essere pubblicata. L operazione, comunque, può essere portata avanti. Per ogni combinazione alunno-materia-data valutazione è, al momento, possibile inserire un solo tipo prova. 6
COME FARE PER PUBBLICARE UNA VALUTAZIONE? Dopo aver registrato a sistema le valutazioni il docente può decidere di rendere disponibili le valutazioni stesse alle famiglie degli alunni interessati registrate a ScuolaMia. Questa operazione potrà essere effettuata premendo il tasto Pubblica dati. Tale tasto permette anche di salvare le informazioni sulla base dati. Dopo aver premuto il tasto sarà mostrato un messaggio di conferma dell operazione: Sei sicuro di voler procedere alla pubblicazione dei dati impostati? La pubblicazione relativa alle informazioni inserite dal docente non potrà essere effettuata qualora non sia presente la valutazione. In questo caso, sarà visualizzato il messaggio non bloccante Attenzione! Alcune valutazioni non risultano inserite nonostante la tipologia di prova sia selezionata e quindi non sono state comunicate alle famiglie. 7
Dopo la pubblicazione, gli alunni accreditati al sistema ScuolaMia per cui è stata comunicata alla famiglia la valutazione, saranno evidenziati con il colore verde. In prima fase sarà possibile modificare le informazioni inserite anche dopo la loro pubblicazione. COME VIENE INFORMATA LA FAMIGLIA? La valutazione registrata dal docente verrà notificata alla famiglia accreditata sul Portale ScuolaMia tramite E-mail o SMS (secondo il canale di comunicazione scelto in fase di registrazione). In ogni caso la famiglia potrà accedere al Portale ScuolaMia e in corrispondenza dell alunno che abbia sostenuto la prova, nell ambito del servizio di Rendimento Scolastico, visualizzare la valutazione assegnata dal docente. Notifica tramite E-mail. A seguito dell operazione di pubblicazione dati effettuata dal docente, gli utenti famiglia legati agli alunni per i quali siano state registrate e pubblicate le valutazioni, riceveranno, presso l indirizzo di posta elettronica registrato a sistema, una e-mail ad oggetto ScuolaMia Comunicazione valutazione con il seguente testo ScuolaMia ti informa che <nome alunno> in data <gg mese aaaa> ha sostenuto la prova <tipo prova> di <nome materia> riportando la valutazione <testo valutazione>. Nel caso in cui il docente modifichi la valutazione, già pubblicata, e proceda con la nuova pubblicazione, la famiglia interessata riceverà una e-mail ad oggetto ScuolaMia Rettifica comunicazione valutazione con il seguente testo ScuolaMia ti informa che <nome alunno> in data <gg mese aaaa> ha sostenuto la prova <tipo prova> di <nome materia> riportando la valutazione <testo valutazione>. Questa comunicazione è a rettifica della valutazione già comunicata precedentemente. Notifica tramite SMS. Nel caso in cui le famiglie, in fase di registrazione al Portale ScuolaMia, abbiano scelto come canale preferenzialel invio di SMS, riceveranno, presso il numero telefonico di cellulare segnalato, un SMS con il seguente testo E stata pubblicata sul portale ScuolaMia una valutazione del giorno <gg/mm/aaaa> per <nome alunno>. A questo punto la famiglia potrà accedere al Portale ScuolaMia per visualizzare la valutazione pubblicata dal docente. Nel caso in cui il docente modifichi una valutazione già pubblicata, verrà inviato alla famiglia interessata un SMS con il seguente testo E stata pubblicata sul portale ScuolaMia una rettifica alla valutazione del giorno <gg/mm/aaaa> per <nome alunno>. 8