Indice Del Manuale SCHEDE DI 1 - Introduzione al Manuale Operativo 2 - Scegliere la scheda 3 - Configurare una scheda di valutazione 4 - Stampa di una scheda di valutazione 1 - Introduzione al Manuale Operativo Lo scopo di questo Manuale Operativo è quello di illustrare come prendere visione delle schede di valutazione, scegliere quale scheda corrisponde di più alle esigenze della propria Scuola e come impostarla in maniera corretta, per poi stamparla o metterla a disposizione in Area Tutore. 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 1 di 17
2 - Scegliere la scheda La scelta del modello di scheda di valutazione è un momento fondamentale, in quanto diversi modelli consentono possibilità diverse; per effettuare una scelta corretta è importante dunque avere ben presenti le esigenze della Scuola e quindi, in particolare, quali campi si desidera ritrovare nel modello stesso. Ad esempio è importante sapere se si vuole avere: Consiglio orientativo Ore di assenza totali Giudizio del Comportamento Indicatori Dopo aver stabilito quale sia, orientativamente, il genere di modello che si vuole avere, occorre scegliere quello più adatto tra i modelli proposti. Per vedere i modelli a disposizione in Nuvola, procedere in Area Alunni come segue: Scrutini Visualizza modelli per schede Verrà visualizzata la seguente tabella: In questa sezione si troveranno nella prima colonna, denominata Documento Finale, gli esempi di pagella producibili dal software. Il documento finale rappresenta il modo in cui verrà prodotta la pagella. La seconda colonna, Modello da scegliere, indica il nome del modello che bisogna selezionare se si vuole ottenere la scheda di valutazione mostrata (nella stessa riga) nella prima colonna ( Documento Finale ); tale modello dovrà essere selezionato nel paragrafo 3 di questa guida: Configurare una scheda di valutazione. 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 2 di 17
La terza colonna, infine, denominata Spiegazione offre degli utili consigli su come personalizzare al meglio la scheda di valutazione; si consiglia di tenere presenti tali consigli sempre durante la lettura del paragrafo 3 di questa guida: Configurare una scheda di valutazione. 3 - Configurare una scheda di valutazione Per configurare una scheda di valutazione, occorre procedere in Area Alunni come segue: Area Gestione Gestione Scrutini Nella pagina contenente l elenco degli scrutini esistenti, cliccare sul pulsante blu Schede, in corrispondenza dello scrutinio di interesse: Nell elenco delle schede, è possibile cliccare sul pulsante Aggiungi per inserire una nuova scheda di valutazione e, nella sezione Dati Scheda seguire i passaggi sottostanti: 1. Inserire il nome della scheda di valutazione, ad esempio: Pagella 1 Quadrimestre. 2. Indicare il modello di pagella scelto come da istruzioni al paragrafo 2. 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 3 di 17
3. Scegliere se tale scheda può essere stampata direttamente dall Area Docente; in questo modo, il coordinatore o il Dirigente (che siano stati anche abilitati nel rispettivo Profilo Docente/Classe) potranno eseguire la stampa direttamente dalla propria Area Docente in sede di scrutinio. 4. Selezionare per quali classi si applica la scheda; in tal modo, la scheda prescelta potrà essere prodotta/stampata solo per le classi in cui si applica e solo i tutori degli alunni appartenenti a quelle classi vedranno la scheda (se abilitata) a disposizione in Area Tutore. 5. Configurare le opzioni della scheda di valutazione, tenendo presente il modello scelto e la spiegazione del modello, poiché non tutte le opzioni sono applicabili in tutti i modelli. Attenzione: tutte le seguenti opzioni modificano la stampa della scheda di valutazione; si consiglia pertanto di prestare attenzione alle opzioni scelte. Opzioni Dati Scheda Opzione Spiegazione Modelli in cui si applica Intestazione personalizzata (solo per PAGELLINI) Titolo della scheda di valutazione (solo per PAGELLINI) Permette di definire un intestazione personalizzata. Permette di attribuire un titolo alla scheda di valutazione Solo nei pagellini Solo nei pagellini Spiegazione a pie' di pagina Permette di scrivere un testo (ad esempio esplicativo) a piè di pagina. In tutte le schede di valutazione 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 4 di 17
Opzioni Indicatori: Opzione Spiegazione Modelli in cui si applica Indicatori delle materie nel documento? Visualizza sia valutazione numerica sia valutazione ministeriale insieme agli indicatori delle materie nel documento? (solo per PAGELLINI) Permette di visualizzare gli indicatori sulla scheda di valutazione Permette di visualizzare nella scheda di valutazione sia la valutazione numerica sia la valutazione ministeriale tranne: - SCHEDA DI A4 S/O/P SCUOLA SUPERIORE e - SCHEDA DI A4 VOTO UNICO SCUOLA SUPERIORE Solo nei pagellini Font indicatori Permette di definire la grandezza del carattere degli indicatori. Si consiglia un font piccolo: 7 o 10. tranne: - SCHEDA DI A4 S/O/P SCUOLA SUPERIORE e - SCHEDA DI A4 VOTO UNICO SCUOLA SUPERIORE 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 5 di 17
Opzioni Impostazioni Materie Opzione Spiegazione Modelli in cui si applica Includi nel documento anche materie di tipo RELIGIONE ed ALTERNATIVA? Permette di inserire nella scheda di valutazione le materie di tipo religione ed attività alternativa senza produrre l apposita scheda di religione o alternativa. tranne: - SCHEDA DI A4 SCUOLA MEDIA e - SCHEDA DI A4 PRIMARIA Assenze per materia nel documento? Recuperi assegnati nel documento? Permette di visualizzare, nella scheda di valutazione, le assenze per materia. Permette di visualizzare i recuperi assegnati nella scheda di valutazione tranne: - PAGELLINI CON INDICATORI, - SCHEDA DI A4 SCUOLA MEDIA e - SCHEDA DI A4 PRIMARIA tranne: - PAGELLINI CON INDICATORI, - SCHEDA DI A4 SCUOLA MEDIA e - SCHEDA DI A4 PRIMARIA 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 6 di 17
Opzioni Valutazioni Opzione Spiegazione Modelli in cui si applica Solo valutazione numerica? Permette di visualizzare, nella scheda di valutazione, solo la valutazione numerica Solo valutazione letterale? Permette di visualizzare, nella scheda di valutazione, solo la valutazione letterale Solo valutazione ministeriale? Permette di visualizzare, nella scheda di valutazione, solo la valutazione ministeriale 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 7 di 17
Opzioni Testi Liberi N.B. Fare attenzione al numero di testi liberi abilitati, in quanto i testi liberi influenzano fortemente il layout delle schede di valutazione. Si consiglia di non abilitare più di 2-3 testi liberi a seconda delle esigenze. Opzione Spiegazione Modelli in cui si applica Testo libero 1 nel documento? Permette di visualizzare nella scheda di valutazione il testo libero 1 Titolo per testo libero 1? Permette di attribuire un titolo al testo libero 1 che verrà visualizzato nella scheda di valutazione Testo libero 2 nel documento? Titolo per testo libero 2? Testo libero 3 nel documento? Titolo per testo libero 3? Testo libero 4 nel documento? Permette di visualizzare nella scheda di valutazione il testo libero 2 Permette di attribuire un titolo al testo libero 2 che verrà visualizzato nella scheda di valutazione Permette di visualizzare nella scheda di valutazione il testo libero 3 Permette di attribuire un titolo al testo libero 3 che verrà visualizzato nella scheda di valutazione Permette di visualizzare nella scheda di valutazione il testo libero 4 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 8 di 17
Titolo per testo libero 4? Quale uso per testo libero 4? Testo libero 5 nel documento? Titolo per testo libero 5? Quale uso per testo libero 5? Testo libero 6 nel documento? Titolo per testo libero 6? Permette di attribuire un titolo al testo libero 4 che verrà visualizzato nella scheda di valutazione Permette di usare in automatico il testo libero 4 per far visualizzare in pagella la media dei voti o il totale delle ore di assenze. In questo caso il campo verrà compilato direttamente dal software, pertanto si consiglia di non abilitarlo in Area Docente. Inoltre, si consiglia di dare un titolo al testo libero inerente allo scopo. Ad esempio: Ore di assenza: o Media dei voti: Permette di visualizzare nella scheda di valutazione il testo libero 5 Permette di attribuire un titolo al testo libero 5 che verrà visualizzato nella scheda di valutazione Permette di usare in automatico il testo libero 5 per far visualizzare in pagella la media dei voti o il totale delle ore di assenze. In questo caso il campo verrà compilato direttamente dal software, pertanto si consiglia di non abilitarlo in Area Docente. Inoltre, si consiglia di dare un titolo al testo libero inerente allo scopo. Ad esempio: Ore di assenza: o Media dei voti: Permette di visualizzare nella scheda di valutazione il testo libero 6 Permette di attribuire un titolo al testo libero 6 che verrà visualizzato nella scheda di valutazione 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 9 di 17
Quale uso per testo libero 6? Permette di usare in automatico il testo libero 6 per far visualizzare in pagella la media dei voti o il totale delle ore di assenze. In questo caso il campo verrà compilato direttamente dal software, pertanto si consiglia di non abilitarlo in Area Docente. Inoltre, si consiglia di dare un titolo al testo libero inerente allo scopo. Ad esempio: Ore di assenza: o Media dei voti: Opzioni Date e Firme Dirigente, Docenti, Genitore Opzione Spiegazione Modelli in cui si applica Data di emissione solo nella pagina dell'attestazione? (Se senza segno di spunta sarà presente in tutte le pagine) Permette di visualizzare la data solo nella pagina dell attestazione tranne: - PAGELLINI Dicitura per la firma del Dirigente in tutte le pagine? (se SENZA SPUNTA la firma sarà presente solo nella pagina dell'attestazione) Permette di visualizzare la firma del dirigente solo nella pagina dell attestazione tranne: - PAGELLINI 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 10 di 17
Mostra testo per firma autografa sostituita sotto la firma del Dirigente? Permette di visualizzare il testo per la firma autografa sostituita sotto la firma del Dirigente Dicitura per le firme dei Docenti nel Documento? Permette di visualizzare un testo per la firma dei docenti nella scheda di valutazione Dicitura per le firme dei Docenti: Permette di inserire un testo per la firma dei docenti che verrà visualizzato nella scheda di valutazione Dicitura per la firma del genitore nel documento? Permette la firma del genitore nella scheda di valutazione Firma del genitore (se abilitata) solo nella pagina dell'attestazione? (Se senza segno di spunta sarà presente in tutte le pagine) Se la dicitura per la firma del genitore è abilitata nel documento in generale, questa funzione (se c è il segno di spunta) permette di visualizzare tale dicitura solo nella pagina dell attestazione. tranne: - PAGELLINI 6. Schede collegate: Se si sta creando una scheda di valutazione che debba ereditare dei dati da un altra scheda di valutazione, si deve collegare la scheda attuale con quella o quelle precedenti. Si può collegare una scheda nella sezione Schede collegate, cliccando sul pulsante Collega un altra scheda. 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 11 di 17
Scegliere da quali schede di valutazione prendere i dati, dalla più vecchia alla più recente. Ad esempio: nel caso di una scheda per il 2 quadrimestre, bisogna collegare la scheda del 1 quadrimestre con ordinamento 1. Nel caso del terzo trimestre bisogna collegare la scheda del 1 trimestre con ordinamento 1 e quella del 2 trimestre con ordinamento 2. Al termine dell inserimento delle schede collegate, premere il pulsante Salva in fondo alla pagina. 4 - Stampa di una scheda di valutazione Per stampare una scheda di valutazione procedere in Area Alunni come segue: Per configurare una scheda di valutazione procedere in Area Alunni come segue: Scrutini Gestione Scrutini Nella pagina contenente l elenco degli scrutini esistenti, cliccare sul pulsante blu Schede in corrispondenza dello scrutinio di interesse: 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 12 di 17
Cliccare quindi, nell elenco delle schede, sul pulsante blu Produci/Stampa in corrispondenza della scheda di interesse. Verrà quindi visualizzato l elenco degli alunni per i quali è possibile produrre/stampare quel documento; si consiglia di utilizzare i filtri di ricerca per individuare gli alunni per i quali produrre/stampare il documento. Dopo aver individuato gli alunni, mettere un segno di spunta a sinistra (eventualmente, mettere il segno di spunta sul quadratino Seleziona tutti in cima alla prima colonna) ed utilizzare l azione di massa Produci (in alto a destra, sopra la tabella). Cliccare quindi sul pulsante Procedi per produrre/stampare il documento. 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 13 di 17
Verranno prodotti i documenti sia in forma singola sia in forma concatenata. I documenti vengono prodotti in formato.pdf; si potrà procedere al salvataggio/stampa del documento per il singolo alunno o al salvataggio/stampa del documento concatenato (per tutti gli alunni scelti), come illustrato nell immagine sotto. 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 14 di 17
4 - Pubblicazione in Area Tutore o in Area Studente Per la pubblicazione della scheda di valutazione in Area Tutore o in Area Studente procedere nel seguente modo in Area Alunni: Scrutini Gestione Scrutini Nella pagina contenente l elenco degli scrutini esistenti, cliccare sul pulsante blu Schede in corrispondenza dello scrutinio di interesse. Nella pagina contenente l elenco delle schede di valutazione esistenti, cliccare sul pulsante giallo Modifica in corrispondenza della scheda di interesse. 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 15 di 17
Sotto le voci: Area Tutore ed Area Studente spuntare: Pubblica in Area Tutore? e/o Pubblica in Area Studente? a seconda che si voglia abilitare la visualizzazione della scheda in una o in entrambe le Aree. E inoltre possibile definire un nome con il quale la scheda verrà vista nell Area ed eventualmente un testo di spiegazione per la scheda stessa. Al termine della configurazione delle varie impostazioni, premere il pulsante Salva in fondo alla pagina. Attenzione: affinché la scheda di una classe venga effettivamente pubblicata, lo scrutinio per quella classe deve essere chiuso. Per chiudere uno scrutinio andare in Area Alunni: Scrutini Gestione Scrutini Nella pagina contenente l elenco degli scrutini esistenti, occorre cliccare sul pulsante Scrutinio/Classi in corrispondenza dello Scrutinio interessato. 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 16 di 17
Per chiudere uno scrutinio/classe, occorre mettere un segno di spunta sui diversi scrutini/classe da chiudere (uno o più; eventualmente, si può mettere il segno di spunta sul quadratino Seleziona tutti in cima alla prima colonna); quindi, utilizzare l azione di massa Chiudi e blocca lo scrutinio (si trova in alto a destra, sopra la tabella) e premere il pulsante Procedi. In alternativa, entrare nella Modifica dello scrutinio interessato e deselezionare l impostazione: Scrutinio per classe aperto e sbloccato. 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag. 17 di 17