Manuale d istruzioni per le offerte
Sommario Sommario... 1 1. Tipologie di offerte... 2 2. Procedura di accesso al pannello di controllo... 3 3. Riepilogo prodotti... 3 4. Inserimento, modifica e cancellazione di un offerta... 4 4.1. Inserimento nuova offerta... 4 4.2. Modifica di un offerta già esistente... 6 4.3. Cancellare un offerta già esistente... 6 5. Last Minute... 6 5.1. Modifica di un Last Minute... 6 5.2. Cancellare un offerta Last Minute... 7 6. Procedure d uscita... 7
1. Tipologie di offerte Di seguito le tipologie di offerte attivabili per i clienti con scheda Free: Tipologia offerta N massimo di offerte attivabili offerte vacanza 4 settimana bianca 2 vacanze benessere 2 vacanze con bambini 2 vacanze weekend 2 vacanze natura e cultura 2 vacanze sport 2 vacanze e golf 2 vacanze in moto 2 offerte business 2 vacanze per disabili 2 Last minute 1 Per tutte le altre strutture, non hotel, con scheda free altre attività le offerte disponibili sono: N massimo Tipologia offerta di offerte attivabili non solo hotel 3
2. Procedura di accesso al pannello di controllo Effettuare l acceso ad Internet ed aprire il browser per la navigazione online Digitare il seguente indirizzo: http://www.dolomiti.it/admin Inserire Username e password (che avrete ricevuto via email) e poi cliccare sul pulsante [log in] per entrare nella pagina di gestione. 3. Riepilogo prodotti In questa sezione potete verificare i dati presenti nel sito dolomiti.it, la miniatura, indirizzo, telefono, email e sito web. Se riscontrare degli errori o se avete delle modifiche potete segnalarle a info@dolomiti.it. Nella parte centrale trovate le offerte che avete attivato sui nostri portali. Il numero tra parentesi indica quante offerte avete inserito rispetto alle offerte totali a disposizione per quella tipologia. (es. 1/2 significa 1 offerta inserita sulle 2 totali a disposizione) Nella parte finale trovate i riferimenti del commerciale di zona che potete contattare per richiedere informazioni o per acquistare nuovi prodotti.
4. Inserimento, modifica e cancellazione di un offerta 4.1. Inserimento nuova offerta Nel menù di sinistra, nella categoria Utente, cliccare sulla voce <Inserimento Offerte>. Qui potrete visualizzare le offerte attive (spunta verde) che attualmente sono visibili nella scheda online e in basso le offerte scadute o non visibili (non ancora pubblicate), indicate con la X rossa. In alto a sinistra trovate il pulsante arancione <+ Aggiungi Offerta> Per inserire una nuova offerta premere il tasto <+ Aggiungi Offerta> e compilate i campi seguenti le date di Inizio e Fine indicano il periodo in cui l offerta è realmente valida nella riga sotto trovate le date di visibilità (cioè da quando l offerta sarà visibile online) solitamente la data di inizio coincide con la data in cui state compilando l offerta e la data di fine coincide con la data di fine validità dell offerta Trattamento potete scegliere se compilarlo con una delle possibilità della tendina oppure scegliere <Non specificato> Nr. Notti indica per quante notti è valido il pacchetto (da 1 a 90) Nr. Persone indica per quante persone è valido il pacchetto (da 1 a 10) Prezzo è il prezzo totale del pacchetto, possono esser inseriti solo numeri interi senza virgole o punti. In automatico il sistema vi mostrerà a lato sulla destra l Anteprima prezzo che sarà poi visibile online e utilizzata per le ricerche degli utenti. Anteprima prezzo è calcolato dividendo il prezzo totale per Nr. notti e Nr. Persone Es. 200 diviso 2 persone e diviso 2 notti da come risultato 50 a notte a persona. Per mantenere i numeri interi il sistema arrotonda il risultato ottenuto per eccesso se il numero è uguale o superiore a 0.5 e per difetto se il numero è inferiore a 0.5
Successivamente selezionate una delle tipologie di offerta acquistata, utilizzando il menù a tendina: qui troverete in grigio chiaro le offerte che avete già utilizzato mentre in nero le offerte che potete ancora attivare. I numeri tra parentesi indicano (es. 1/2) che è già stata inserita 1 delle 2 offerte disponibili per quella tipologia. Inserite poi il testo della vostra offerta, che sarà costituita da un titolo con un massimo di 100 caratteri e un testo descrittivo con un massimo di 500 caratteri. Spuntate il campo pubblica in italiano o nella lingua usata per il testo dell annuncio. In mancanza di questa spunta l annuncio non sarà visibile sul portale pur essendo inserito nel pannello. Terminato l inserimento e dopo un breve controllo salvate cliccando sul pulsante [salva e chiudi]. L Anteprima Telex che trovate a lato dell offerta mostra come si visualizzerà il Telex. Il Telex è un breve banner testuale visibile random nella home per le schede clean e per tutte le altre schede nella pagina della zona e della località in cui si trova la struttura. Il Telex quindi si crea in automatico mostrando le stelle della vostra struttura, il tipo di offerta attiva e i dati inseriti. Esempio di Telex:
4.2. Modifica di un offerta già esistente Dopo aver effettuato il login nel pannello di controllo, scegliere nel menù di sinistra la voce <Inserimento Offerte> e individuare l offerta da modificare. Cliccare il tasto [modifica] e apportare le variazioni necessarie. Al termine della procedura premere sul pulsante [salva e chiudi] per confermare. 4.3. Cancellare un offerta già esistente Dopo aver effettuato il login, scegliere nel menù di sinistra la voce <Inserimento Offerte>, selezionare l offerta da eliminare e cliccare sul tasto [cancella]. Attenzione perché non sarà più possibile recuperare l offerta. 5. Last Minute Dopo avere effettuato il login, scegliere dal menu di sinistra la voce <Inserimento Last Minute>. E possibile inserire un solo LAST MINUTE alla volta che sarà visibile nella pagine dei Last minute http://www.dolomiti.it/it/offerte-last-minute/, random in home page e nella scheda con una grafica particolare: Per inserire una nuova offerta LAST MINUTE cliccare sul tasto [+ Aggiungi Offerta]. Inserire la data di inizio e fine tenendo presente che la durata massima per l inserimento è di 15 gg dalla data di inserimento dell offerta. (es. se la data di inserimento è il 10/03/2013 posso inserire un last minute con data di scadenza fino al 25/03/2013 ma non oltre.) Inserire poi il tipo di trattamento, il numero di persone, le notti e il prezzo a cui l offerta fa riferimento. Premere il tasto [salva e chiudi] per confermare quanto inserito. L offerta sarà ora visibile nel suo pannello. 5.1. Modifica di un Last Minute Dopo aver effettuato il login nel pannello di controllo, scegliere nel menù di sinistra la voce <Inserimento Last Minute> e individuare l offerta da modificare. Cliccare il tasto [modifica] e apportare le variazioni necessarie. Al termine della procedura premere sul pulsante [salva e chiudi] per confermare.
5.2. Cancellare un offerta Last Minute Dopo aver effettuato il login, scegliere nel menù di sinistra la voce <Inserimento Last Minute>, selezionare l offerta che si vuole eliminare e cliccare sul tasto [cancella]. 6. Procedure d uscita Una volta terminate le operazioni di inserimento, modifica o cancellazione, premere il pulsante [Esci] in alto a destra per uscire dal sistema. La pagina con il motore di ricerca dei circoli e le relative offerte inserite, sono visibili digitando il seguente indirizzo http://www.dolomiti.it/it/offerte/. Il last minute è visibile nella pagina dedicata http://www.dolomiti.it/it/offerte-lastminute/. In alternativa, è possibile visionare l offerta nella propria scheda hotel su dolomiti.it, selezionando il tab Offerte.