ISTITUTO STATALE D ISTRUZIONE SUPERIORE G. GALILEI Settore Tecnologico G.Galilei N. Pacassi Settore economico E. Fermi Sede legale: via Puccini, 22-34170 GORIZIA - tel. 0481.531452-530048 - fax 0481.534955 Mail istituzionale: gois008001@istruzione.it PEC: gois008001@pec.istruzione.it info@isitgo.it - www.isitgo.it C.F.: 80002640318 Codice meccanografico: GOIS008001 Gorizia, 02 marzo 2015 Al Dirigente scolastico dell I.S.I.S. Galilei G O R I Z I A OGGETTO: Rideterminazione del Piano delle attività del personale ATA per l a.s. 2014/2015. Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi VISTO il piano delle attività del personale ATA per l a.s. 2014/15 dd. 15/11/2014; VISTO i nuovi carichi di lavoro gestione finanziaria contabile (fattura elettronica, registro fatture, Piattaforma certificazione crediti, elenchi allievi partecipanti a viaggi e visite d istruzione NO assicurazione integrativa, ecc.); VISTO lo spostamento delle aule dall I.S.I.S. Cankar all I.S.I.S. Galilei ; p r o p o n e la modifica del Piano delle attività per l a.s. 2014/15 dd. 15/11/2014 ai punti 1, 2 e 3, e precisamente: 1. ORARI DI FUNZIONAMENTO DELL ISTITUTO SCOLASTICO PRESTAZIONI DELL ORARIO DEI LAVORI. Orario di lavoro giornaliero fino al 11/06/2015: Collaboratori Scolastici: Viene abolito il turno dalle ore 8.00 alle ore 14.00. La postazione presso l I.S.I.S. Cankar viene spostata all I.S.I.S. Galilei. Il personale che prestava servizio durante il suddetto turno viene spostato nel turno dalle ore 8.05 alle ore 14.05 con flessibilità +/- 5 minuti. 2. ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI. Unità di personale: 06 Copertura dell attività didattica e amministrativa: Orario dalle ore 08.20 alle ore 14.00. Le varie funzioni sono così distribuite: - 1 -
Sezione: DIDATTICA Funzione: Affari generali e protocollo; Gestione personale ATA - assenze Assistente amministrativa: sig.ra GARDEL Marisa, Sostituto: sig.ra FONTANA Elda; per il protocollo anche la sig.ra CORSI Flavia Corrispondenza: apertura e smistamento Registri della posta in partenza e delle raccomandate. Libretto della corrispondenza recapitata a mano. Posta elettronica scarico e invio in collaborazione con C.S.M. Protocollo ordinario: L effettuazione del protocollo degli atti in arrivo ed in partenza. L'Archivio corrente (ordinamento). L'Archivio storico (ordinamento e conservazione degli atti). Lo scarto degli atti d'archivio. Scadenziario. Quando richiesto dal Dirigente Scolastico raccolta quotidiana dei dati del personale assente per la sostituzione e gli eventuali provvedimenti di competenza (entro le ore 8.20 di ciascun giorno). Compilazione fogli sostituzione. Vita interna dell'istituto con obbligo di avvertire Dirigente Scolastico, Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, collaboratore del Dirigente Scolastico, segreteria amministrativa, Ufficio Tecnico. Le circolari interne e loro diramazione tenuta registro delle circolari interne. Il protocollo riservato: L effettuazione del protocollo degli atti in arrivo ed in partenza. L'archivio riservato. Corrispondenza della Presidenza. Scadenzario ed evidenza della Presidenza. Docenti : Collegio dei Docenti - Comitato di valutazione dei docenti: Convocazione. Tenuta dei registri dei verbali. Cura delle delibere. Gestione del calendario scolastico interno Calendario delle riunioni didattiche ed amministrative, con obbligo di raccogliere gli atti, predisposti anche da altri colleghi, per l ora o il giorno delle riunioni. Assegnazione stipetti. Scarto materiale d archivio: (escluso gli elaborati degli alunni di competenza dell ass. amm. Fontana) organi collegiali, elezioni attività scolastiche ed extra scolastiche. Gestione degli OO.CC. d Istituto: Commissione elettorale (Convocazione e modificazioni). Costituzione (Consiglio d istituto- Giunta esecutiva). Elezioni e decretazione - modificazioni Tenuta dei registri dei verbali e dei risultati delle elezioni. Predisposizione degli elenchi elettorali e di tutti gli atti relativi allo svolgimento delle elezioni. Assemblee sindacali del personale docente ed A.T.A. Pubblicizzazione. Emanazione circolari interne. Garanzia servizi minimi essenziali. Alunni : - 2 -
Assemblee d istituto: Elezioni e decretazione. Convocazioni. Modificazioni. Tenuta dei registri dei verbali, dei risultati delle elezioni, delle assemblee di classe. Assemblee di classe. Verifica dei verbali Attività sportiva. Attività extracurriculari. Tenuta Registri : rilascio certificati registri consegna diplomi registro carico e scarico diplomi. Registri Esami di Stato. Registro degli alunni che hanno ottenuto il riconoscimento dell eccellenza all atto del diploma. Registri vari tipi d Esami. Registri Esami libera professione. Le pubbliche relazioni - Recensioni e comunicati stampa. Contenzioso. Sostituzione docenti in occasione di scrutini ed esami. Deleghe (in collaborazione con Fontana Elda). Gestione del personale A.T.A. a tempo indeterminato e determinato: Gestione assenze; Assenze per malattia: fonogrammi, ricevuta certificato medico, richiesta visita medico-fiscale, decretazione e registrazione. Archiviazione nel fascicolo personale. Trasmissione monitoraggio assenze (SIDI) entro il 15 del mese successivo. Trasmissione monitoraggi assenze legge 104 (PERLAPA); Trasmissione dati sciopero o astensioni dal servizio; Trasmissione decreto alla Ragioneria Territoriale dello Stato per assenze parzialmente o totalmente non retribuite. Tenuta registro delle assenze INFOSCHOOL e stampa fine anno. Registrazione assenze non retribuite su SIDI. Statistiche scioperi. Funzione: Affari generali e protocollo Assistente tecnico: sig.ra CORSI Flavia Corrispondenza: apertura e smistamento Registri della posta in partenza e delle raccomandate. Libretto della corrispondenza recapitata a mano. Posta elettronica scarico e invio in collaborazione con C.S.M. Protocollo ordinario: L effettuazione del protocollo degli atti in arrivo ed in partenza. L'Archivio corrente (ordinamento); Funzione: Gestione alunni; Gestione personale docente - assenze Assistente amministrativa: sig.ra FONTANA Elda Sostituta: sig.ra GARDEL Marisa La gestione degli alunni. L'organico alunni e classi. - 3 -
Iscrizione degli alunni. Immatricolazione. Formazione delle classi. Gestione delle classi. Certificazione degli alunni. Creazione e tenuta dei registri generali dei voti e delle pagelle, tabelloni dei voti. Ritiri - Trasferimenti - passaggi. Tenuta ed aggiornamento dei fascicoli personali, archiviazione degli atti. Esoneri di educazione fisica. Tenuta Registro degli alunni iscritti Esami di idoneità ed integrativi. (dall'accoglimento della domanda alla conclusione dei lavori della commissione). Esami di maturità (Normativa Domande candidati interni ed esterni Scadenzario). Costituzione delle commissioni. Sostituzione dei Commissari. Atti e materiali per le Commissioni. Supporto tecnico alle Commissioni. Collegamenti con gli Organi istituzionali esterni. Compilazione certificazione dei titoli finali di studio. Compilazione di certificati ed attestati anche se richiedano ricerche d'archivio. Compilazione diplomi e/o sostitutivi. Sostituzione docenti in occasione di scrutini ed esami. Deleghe (in collaborazione con Gardel Marisa) Relazioni finali dei docenti. Documenti del 15 maggio. I libri di testo iter completo fino alla pubblicazione degli elenchi finali. Le circolari interne relative alla propria funzione e loro diramazione. Statistiche (compilazione ed invio dati SIDI ed Enti locali). Scarto materiale d archivio: registri di classe, dei docenti, dei verbali e atti degli alunni compresi gli elaborati. Gestione del personale DOCENTE a tempo indeterminato e determinato: Gestione assenze; Assenze per malattia: fonogrammi, ricevuta certificato medico, richiesta visita medico-fiscale, decretazione e registrazione. Archiviazione nel fascicolo personale. Collaborazione per la trasmissione monitoraggio assenze (SIDI) entro il 15 del mese successivo. Collaborazione per la trasmissione monitoraggi assenze legge 104 (PERLAPA); Collaborazione per la trasmissione dati sciopero o astensioni dal servizio; Trasmissione decreto alla Ragioneria Territoriale dello Stato per assenze parzialmente o totalmente non retribuite. Tenuta registro delle assenze INFOSCHOOL Registrazione assenze non retribuite su SIDI. Registro denunce infortuni alunni (iter pratiche e registrazione). Sezione: AMMINISTRATIVA Funzione: Gestione personale stato giuridico, organico dell Istituto Assistente amministrativa: sig.ra ZAVAN Paola Sostituto: sig.ra LEBAN Marina Gestione del personale docente e A.T.A. a tempo indeterminato: Immatricolazione. Aggiornamento dati. Trasferimenti-passaggi-assegnazioni provvisorie. - 4 -
Documentazione di rito per immissione in ruolo. Periodo di prova del personale docente e ATA. Domande dimissioni, trattamento di quiescenza ed inserimento in SIMPI. Graduatorie d istituto - individuazione soprannumerari. Gestione del personale docente e A.T.A. a tempo determinato: Immatricolazione. Domande di supplenza. Graduatorie d istituto incarichi e supplenze. Ricerca personale supplente. Nomine e contratti. Aggiornamento dati. Decreti di liquidazione ferie non godute del personale annuale al termine della nomina. Documentazione TFR (in collaborazione con Gruden), PA04. Rilascio documentazione disoccupazione. Rilascio certificati e stati di servizio di tutto il personale. Organico docenti e non docenti. Decreti ricostruzione carriera del personale docente e A.T.A (in collaborazione con Gruden). Collaborazione nella tenuta del Registro contratti supplenze brevi ed esperti esterni (in collaborazione con Gruden e Leban). Registro dello stato del personale docente e ATA. Archiviazione dei documenti di tutto il personale di ruolo e non di ruolo. Archiviazione dei fascicoli personali. Gestione dati nel SIDI stato giuridico, ricostruzione carriera, fascicolo personale. Adeline: inserimento contratti. Polis registrazioni Scarto materiale d archivio Le circolari interne relative alla propria funzione e loro diramazione. Funzione: Gestione personale fascicolo personale; Gestione finanziaria contabile Assistente amministrativo: sig.ra BEVACQUA Anna Sostituto: sig.ra GRUDEN Laura Gestione del personale direttivo Gestione del personale docente e A.T.A. a tempo indeterminato : Tenuta fascicoli personali. Aggiornamento dati personali. Esoneri dal servizio. Trasmissione e richiesta fascicoli personali e/o documenti da inserire nel fascicolo personale. Domande partecipazione esami di stato e abilitazione. Gestione del personale docente e A.T.A. a tempo determinato: Tenuta fascicoli personali. Aggiornamento dati personali. Trasmissione e richiesta documenti da inserire nel fascicolo personale. Archiviazione dei documenti di tutto il personale di ruolo e non di ruolo. Elenco docenti e non docenti in servizio. Registro dei decreti emanati dal Capo Istituto. Registro delle tessere di riconoscimento. Compilazione fogli di presenza personale Ata. Tenuta fogli di presenza, registri permessi - recuperi - lavoro straordinario pers. ATA. Gestione delle timbrature elettroniche di entrata ed uscita del personale e stampa mensile dei fogli di presenza individuali e loro controllo. - 5 -
Archiviazione dei fascicoli personali. Inserimento dati siti: MEF-Gov, SIDI, Esami di Stato ed abilitazioni, ecc. Gestione finanziaria contabile: Registro c/c postale; Registro tasse scolastiche e contributi d Istituto; Tenuta di tutta la gestione contabile dell'istituto secondo le direttive impartite dal D.S.G.A.: Archiviazione reversali e mandati con gli allegati; Rapporti con l Istituto cassiere. Gestione Fattura elettronica; Tenuta registro fatture; Gestione dati su Piattaforma certificazione crediti (entro il 15 del mese successivo) Adeguamento procedure innovazioni amministrative On-Line: INPS Emens-DM10-Uniemens (entro il 20 del mese successivo alla liquidazione)-agenzia Entrate-DMA/INPDAP (entro il 30 del mese successivo alla liquidazione)-f24 (scadenza il 15 del mese successivo alla liquidazione). Scarto materiale d archivio; Le circolari interne relative alla propria funzione e loro diramazione. Funzione: Gestione finanziaria contabile Assistente amministrativa: sig.ra GRUDEN Laura Sostituta: sig.ra BEVACQUA Anna Compilazione delle tabelle di liquidazione stipendi, ore eccedenti, attività sportiva, lavoro straordinario, indennità vari istituti contrattuali al personale docente e ATA, cedolino unico. Liquidazione compensi funzioni strumentali al piano dell offerta formativa e funzioni aggiuntive per la valorizzazione professionale del personale A.T.A. Liquidazione indennità e compensi a carico del fondo d istituto Liquidazione compensi Progetti ed attività Tenuta dei registri degli stipendi, dei compensi accessori e delle ritenute. Rapporti con la Ragioneria Provinciale dello Stato, l I.N.P.S., l I.N.P.D.A.P. Corsi di aggiornamento (liquidazione compensi). Liquidazione indennità di missione e d esami. Registrazione delle spese minute. Tenuta di tutta la gestione contabile dell'istituto secondo le direttive impartite dal D.S.G.A. Compilazione reversali, mandati, giornale di cassa, partitari ecc. compresi tutti gli allegati al Programma Annuale e al conto consuntivo. Rapporti con l Istituto cassiere. Tenuta Registro contratti supplenze brevi ed esperti esterni (in collaborazione con Zavan e Leban) Trasmissione monitoraggi U.S.R., MIUR, M.E.F. Trattamento di fine rapporto (in collaborazione con Zavan). Ricostruzione carriera del personale docente e ATA (in collaborazione con Zavan). Archiviazione dei documenti contabili relativi alle liquidazioni e al versamento dei contributi. Scarto degli atti d archivio liquidazioni ed indennità. Modello 770 (scadenze da verificare ogni anno), UNICO. Rilascio Modello CUD. Attestazione per dichiarazione dei redditi del versamento ritenuta d acconto del personale esterno. Trasmissione comunicazioni telematiche al MEF-gov riferite ai compensi pagati dal Programma annuale. - 6 -
Comunicazione alla amministrazioni di appartenenza dei compensi relativi ad incarichi esterni conferiti dall Istituto a dipendenti pubblici (entro il 30 aprile). Attività amministrativa e liquidazione della spesa dei viaggi d istruzione che va effettuato in costante intesa con il D.S.G.A. e la sig.ra Leban Marina. Scarto degli atti d archivio contabilità. Le circolari interne relative alla propria funzione e loro diramazione. Funzione: Gestione amministrativa delle attività funzionali al POF Assistente amministrativo: sig.ra LEBAN Marina Sostituto: sig. Zavan Paola Autorizzazione esercizio libera professione. Anagrafe prestazioni estranei amministrazione (inserimento entro il 30/06 II^ semestre anno precedente- ed 31/12 I^ semestre anno corrente-) Anagrafe prestazioni pubblici dipendenti (inserimento entro il 30/06 le autorizzazioni dell anno precedente) PerlaPA Funzioni strumentali al piano dell offerta formativa (docenti) e funzioni aggiuntive per la valorizzazione professionale del personale A.T.A.(nomine, raccolta documentazione) Indennità e compensi a carico del fondo d istituto (nomine, raccolta documentazione) Progetti ed attività (nomine, controllo registri, raccolta dati) Organizzazione, controllo e verifica degli corsi di recupero (nomine, raccolta dati). Corsi di aggiornamento (nomine, certificazione - raccolta dati). Iter Viaggi e visite d istruzione. Stages e gli scambi di classe (con eccezione della liquidazione della spesa); Nomine per sub consegnatari; Scambio di consegne (Dirigenti e D.S.G.A.) Collaborazione nella tenuta del Registro contratti supplenze brevi ed esperti esterni (in collaborazione con Zavan e Gruden); Archiviazione dei documenti contabili relativi alla contabilità Scarto degli atti d archivio contabilità Le circolari interne relative alla propria funzione e loro diramazione. Tutti gli Assistenti Amministrativi: 1) sono incaricati del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari, secondo le regole previste dal D.Lgs. n. 196/2003; 2) sono tenuti ad attuare le Leggi: 15 maggio 1997 n.127 e succ. modif. (snellimento attività amministrativa); legge 241/90 e successive modifiche (accesso a documenti amministrativi e privacy); 3) sono responsabili della corretta pubblicazione degli atti all albo pretorio sul sito dell istituto e del loro aggiornamento; 4) devono archiviare tutti gli atti di propria competenza e conservarli secondo tempi e modi indicati nel massimario contenente i criteri per la conservazione e la selezione dei documenti prodotti nell istituzione (delibera C.I. n. 12/2013 del 24/05/2013 e precedenti); entro il 31 marzo di ogni anno dovranno redigere e consegnare al D.S.G.A. un apposito elenco del materiale da scartare da inviare, per la prescritta autorizzazione, alla Sovrintendenza Archivistica per il Friuli Venezia Giulia di Trieste. COLLABORATORI SCOLASTICI ******************** - 7 -
POSTAZIONI: Dal giorno del trasloco delle classi dall ISIS Cankar all ISIS Galilei le postazioni assegnate saranno le seguenti: OFFICINE PIANO TERRA - PORTINERIA PRIMO PIANO, SEGRETERIA PRIMO PIANO via Duse SECONDO, TERZO e QUARTO PIANO PIANO TERRA via Duse TURNO SERALE I gruppo II gruppo Aule: 22,21,20+lab 23,25,26,27,28, servizi igienici, corridoio officine, corridoio distributori automatici PLASTINA FRANCO Aule: 2,3,4,5,8,9 lab. Linguistico, Biblioteca, webradio, portico ingresso, atrio, servizi igienici, corridoio atrio SPRYNAR MARE linguistico, corridoio atrio - lab. Fermi Aule 32,33,34,35,36, lab. CSM, corridoio, scale segreteria- atrio, servizi igienici, sala insegnanti, sala audiovisivi, Aula Magna TOFFOLETTI NARDIN Aule 38,42,43,44,47,archivio,47 bis, lab 45, 46,48, corridoi, servizi igienici, fisica, Mezzanino (corridoio, servizi igienici, laboratori, scale da mezzanino a distributori automatici) BANO DE ROSE Aule 52,53,54,55,56,57, III piano, corridoi, servizi igienici, scale dal quarto piano alla segreteria LO RE ZAVA Aule 13,14,15,16,17,18,19+lab. 24, 31, magazzino, corridoio dal lab.ecdl all'aula 22 (scale comprese), servizi igienici, scale: I piano via Duse- piano terra via Duse CAPITO' TERCELLI Aula 11,12, Lab 30 + lab. Fermi, portico ingresso (dopo attività pomeridiane, pulizia vetri da concordare con colleghi del piano terra- portineria), campi sportivi e spazi esterni all'istituto (1) TOMASIN (1) Campi sportivi: ogni giorno svuotare i cestini, raccogliere le immondizie, se necessario lavare i cestini, scopare intorno ai cestini. Palestra dell ISIS Cankar : mercoledì dalle ore 16.15 alle ore 17.00 e sabato dalle ore 10.15 alle ore 11.00. Da organizzare la squadra composta da 2 persone, a rotazione. Da pulire: spogliatoi, docce, bagni studenti e docenti, corridoio AMBITI: - 8 -
PALESTRA ISIS "Galilei": Ogni giorno lavare e igienizzare Turche, docce e spogliatoio maschile Ogni giorno lavare e igienizzare Ufficio docenti e bagno docenti Bagno, docce, spogliatoio femminile Entrata palestra Ambito 1 Ambito 2 UFFICI ISIS "Galilei": Ogni giorno paperare, svuotare i cestini, pulire la polvere. Preferibilmente il venerdì lavare con acqua e detersivo Presidenza, Sala riunioni, Vice Presidenza, Didattica, Amministrativa Ogni giorno lavare e igienizzare i bagni. Ogni giorno paperare, svuotare i cestini, svuotare il trittacarte nell'ufficio tecnico, pulire la polvere. Preferibilmente il venerdì lavare con acqua e detersivo Direttore S.G.A, Ufficio tecnico, n 2 bagni, fotocopiatrice, corridoio Ambito 3 Ambito 4 3. POSIZIONI ECONOMICHE (CCNL 29/11/2007 e sequenza contrattuale 25/06/2008). PRIMA POSIZIONE ECONOMICA: Profilo di Assistente Amministrativo: 1. Sostituzione del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi - Coordinamento segreteria didattica sig.ra GARDEL Marisa 2. Coordinamento procedure innovazioni amm.ve on-line relative alla funzione Gestione alunni. Disponibilità a collaborare con altri settori sig.ra FONTANA Elda 3. Coordinamento procedure innovazioni amm.ve on-line relative alla funzione Gestione finanziaria contabile. Disponibilità a collaborare con altri settori sig.ra GRUDEN Laura 4. Coordinamento procedure innovazioni amm.ve on-line relative alla funzione Gestione amministrativa delle attività funzionali al POF. Disponibilità a collaborare con altri settori - sig.ra LEBAN Marina. Per i suddetti incarichi sarà corrisposto direttamente dalla Ragioneria Provinciale dello Stato con il sistema del Cedolino unico il compenso lordo dipendente pari ad 1.200,00.- annuo. Le restanti disposizioni rimangono invariate. IL DIRETTORE dei Servizi Generali ed Amministrativi (rag. Savina Kovic) - 9 -