COMUNE DI CORDENONS Medaglia di Bronzo al V.M. Provincia di Pordenone COPIA DETERMINAZIONE DEL SERVIZIO PROVVEDITORATO Reg. Gen. n 911 del 13-11-14 Proposta di Determinazione di Impegno N.896 DEL 28-10-2014 Impegno n. C.I.G. ZAD11AF68F OGGETTO: AGGIORNAMENTO SOFTWARE GESTIONALE NUOVO INVENTARIO. ATTIVITA' STRAORDINARIA CONVERSIONE ARCHIVI E FORMAZIONE PERSONALE. AFFIDAMENTO DITTA ACCATRE SERVIZI PER LA P.A. - IMPEGNO DI SPESA. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Richiamati: - la deliberazione consiliare n. 46 del 21/08/2014 con la quale è stato approvato il Bilancio di previsione 2014, il Pluriennale 2014/2016, la relativa Relazione Previsionale e Programmatica e il Piano Triennale Opere Pubbliche 2014/2016; - la deliberazione di Giunta Comunale n. 1 del 9 gennaio 2014, con la quale si autorizzava la proroga del PEG 2013 per l anno 2014, consentendo ai Responsabili dei servizi titolari di posizione organizzativa, individuati con decreto del Sindaco, l emissione dei competenti atti di spesa; - il decreto sindacale n. 14 del 30.12.2013, con il quale il sig. Piccin Roberto è stato nominato Responsabile dell Area Servizi Lavori Pubblici, Manutenzione Patrimonio; Premesso che i software gestionali/applicativi in uso presso il Comune di Cordenons sono prodotti e distribuiti dalla ditta Halley Informatica di Matelica (MC); Che a tal proposito con la società Halley Veneto srl con sede in Marcon (Ve) C.F. e P.I. 02808610279, questo Ente ha stipulato idonea Convenzione per la manutenzione software ;
Che detta convenzione prevede la fornitura di prestazioni di assistenza per la manutenzione di tutti i software in uso ed in particolare: - garantire il regolare e corretto funzionamento dei programmi per tutto il periodo della convenzione; (art. 4 convenzione) - effettuazione di tutti gli interventi necessari per garantire un corretto funzionamento dei programmi; (art. 5-6 convenzione) -soluzione immediata dei problemi anche tramite Internet con un servizio di assistenza dedicato da remoto; - aggiornamento delle procedure in seguito a variazione previste dalla legge; (art. 7 convenzione) - aggiornamenti per migliorie da apportare alle procedure; - aggiornamenti per rilascio di nuove versioni delle procedure. Preso atto inoltre che questo Ente ha stipulato con la società Accatre H3 Servizi per la Pubblica Amministrazione con sede in Marcon (Ve) C.F. e P.I. 03805200270, una Convenzione per IMMEDIA relativa alla gestione dei seguenti servizi: - IMMEDIA FINANZIARIA - IMMEDIA SEGRETERIA - IAT PLUS DPS 196/2003 - IMMEDIA PERSONALE - IPC PLUS PORTALE H.R.M.S. - ITC LOG SERVICE - IMMEDIA TERRITORIO - IGT PLUS P.D.S. CIE Che in particolare la Società H3 Accatre provvede all assistenza tecnica hardware e software limitatamente al proprio sistema (art. 11 convenzione) garantisce un servizio tecnico di assistenza nell utilizzo dei software Halley fornendo adeguata formazione al personale che utilizza le procedure ed un servizio di verifiche e controllo in occasione di conversione di archivi in seguito ad aggiornamento di procedure ecc.; Rilevato che Halley Informatica alla fine del 2012 ha rilasciato l aggiornamento del software per la gestione dell inventario, software compreso nella Convenzione in essere con l Ente; Preso atto che questo Ente gestisce a tutt oggi, attraverso la procedura Halley Inventario beni con la vecchia versione 02.03, la gestione dei Beni MOBILI, mentre la funzione Beni IMMOBILI non viene gestita attraverso al procedura Halley; Che l aggiornamento al gestionale Nuovo Inventario introduce importanti innovazioni, prevedendo, oltre che una diversa veste grafica, una nuova gestione dei flussi dei dati, al fine anche di rendere maggiormente fruibili alcune funzioni esistenti nella procedura stessa; Considerato che l aggiornamento alla nuova procedura INVENTARIO BENI consentirebbe di procedere, nell occasione, alla formazione del personale incaricato dell inserimento di tutti i dati che compongono il patrimonio immobiliare dell ente, e quindi alla successiva realizzazione di un banca dati predisposta per soddisfare gli adempimenti legislativi; DETERMINAZIONE DI IMPEGNO n. 911 del 13-11-2014 - pag. 2 - Comune di Cordenons
Ciò premesso ritenuto di procedere in tempi brevi ad apportare questo importante aggiornamento alla procedura Halley INVENTARIO BENI versione 1.00, Visto che tali servizi, per la loro natura, possono essere forniti solo dal proprietario delle licenze del programma e quindi, la specialità del servizio da acquisire rende necessario il ricorso ad una impresa predeterminata, rientrando, quindi, nella casistica prevista dall art. 57 lett. b) comma 2 della Legge 163/2006 Preso atto di quanto previsto all art. 8 della Convenzione per la manutenzione software stipulata con Halley Veneto s.r.l., il quale recita: tutti gli aggiornamenti sono disponibili solo ed esclusivamente su Internet,. il servizio di aggiornamento del software è tale da non comportare modifiche del concetto inventivo, anche secondo le esigenze prospettate dal cliente; per aggiornamenti piuttosto complessi di procedure innovative con rigenerazione del sistema (conversione di archivi, nuove tecnologie, ecc) si possono richiedere interventi di assistenza da remoto; la convenzione non copre il costo di tali interventi per i quali si renderà dunque necessaria la stipulazione di un nuovo e separato accord. ; Rilevato che l aggiornamento della procedura INVENTARIO BENI nel nostro caso prevede, oltre che l attivazione della nuova procedura, l esecuzione conversione degli archivi e verifica della consistenza dati (Inventario BENI MOBILI); Che il servizio, presso la ns. sede, di controllo dati (passaggio regolare degli archivi) è effettuato mediante l intervento di un tecnico della soc. ACCATRE Srl; Che oltre all assistenza tecnica di cui sopra è prevista la formazione del personale in loco (max 6 ore), per l utilizzo delle nuove funzionalità della procedura; Appurato che detti servizi, attività straordinaria per la corretta gestione e formazione on-site del personale preposto all utilizzo della procedura, prevede la corresponsione, alla soc. ACCATRE srl di un corrispettivo quantificato in 700,00 + iva; Verificata la sussistenza della richiesta, previa verifica del listino prezzi dei servizi su richiesta per l anno 2014 allegato alla Convenzione Manutenzione Software; Dato atto che si rende necessario procedere all affidamento dell incarico del servizio di cui al presente atto, alla Società ACCATRE srl e ad autorizzare la relativa spesa che trova imputazione al cap. 722 art. 1 (Cod. bil 1010503) Convenzioni società informatiche del bilancio di previsione esercizio 2014 che presenta necessaria disponibilità; Dato atto che ai sensi dell art. 3 Legge 136/2010 e successive modifiche ed integrazioni, si è acquisito ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari il Codice Identificativo di Gara (CIG), nel caso specifico alla presente fornitura risulta essere il n. ZAD11AF68F; Dato atto che ai sensi dell art. 16 bis comma 10 della Legge 2/2009, si procederà a richiedere il Documento Unico di Regolarità Contributiva ; DETERMINAZIONE DI IMPEGNO n. 911 del 13-11-2014 - pag. 3 - Comune di Cordenons
Visto l art. 9 comma 1 lett. a) del D.L. 1/7/2009 n. 78, convertito con L.03/08/2009 n. 102; Considerato che la spesa che si assume con il presente provvedimento riveste la natura di atto necessario al fine di evitare interruzioni del servizio e l erogazione di eventuali aggiornamenti al programma che è indispensabile alle funzioni svolte dagli uffici incaricati; DETERMINA 1. Di affidare, per le motivazioni esposte in premessa, alla ditta soc. ACCATRE srl con sede in Marcon (VE) Via Lombardi 14/6 C.F. e P.I. 03805200270 il servizio di attività straordinaria e formazione on-site del personale in seguito all aggiornamento del software gestionale NUOVO INVENTARIO BENI; 2. Di dare atto che l impegno di spesa derivante dal presente provvedimento è compatibile con il programma dei conseguenti pagamenti, con il relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; 3. Di dare atto che, ai sensi dell art. 192 del D.Lgvs. 267/2000: a. il fine che del contratto intende perseguire è l assistenza e la manutenzione, verifica e controllo dati del programma applicativo Halley Procedura INVENTARIO BENI versione 1.00; b. l oggetto del contratto è l affidamento dell incarico di manutenzione ed assistenza e attività specifica di formazione del ns. personale; c. la forma del contratto è la scrittura privata a mezzo di corrispondenza, come previsto dall art. 17 c. 5 lett. a) del vigente Regolamento sulla disciplina dei contratti; d. le clausole ritenute essenziali sono l esecuzione della prestazione da parte dell affidatario alle condizioni previste nell offerta presentata dalla soc. Accatre in data 25/10/2012 prot. 1299-12; e. la modalità di scelta del contraente è quella prevista dall art. 57 comma 2 lett. b) del D.Lgv. 163/2006; 4. Di impegnare, per i motivi espressi in premessa, la somma di Euro 854,00 (700,00 + iva 22%), quale compenso dovuto per la prestazione richiesta e di imputare tale spesa al Cap. 722 art. 1 (Cod. bil 1010503) Convenzioni società informatiche del bilancio di previsione esercizio 2014 che presenta necessaria disponibilità; 5. di precisare che il compenso pattuito sarà liquidato alla ditta ACCATRE srl su presentazione di regolare fattura previa attestazione dell avvenuta prestazione; DETERMINAZIONE DI IMPEGNO n. 911 del 13-11-2014 - pag. 4 - Comune di Cordenons
6. di ottemperare alle disposizioni sulla trasparenza dettate dal D. Lgs. 33/2013, provvedendo a pubblicare i dati della presente determinazione sul sito del Comune nella sezione Amministrazione Trasparente ; 7. di dar atto che l erogazione finanziaria derivante dal presente provvedimento non è soggetta agli obblighi di trasparenza previsti dall articolo 26 del D. Lgs. 33/2013; 8. di dare atto che la presente determinazione è soggetta alla pubblicazione all albo Pretorio on-line del Comune per 15 giorni consecutivi, giusto disposto dell art. 20 della L.R. 21.12.2012 n. 26. Resp.le del Procedimento: PICCIN ROBERTO Resp.le dell istruttoria: DE ZAN LUCILLA IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO f.to PICCIN ROBERTO DETERMINAZIONE DI IMPEGNO n. 911 del 13-11-2014 - pag. 5 - Comune di Cordenons