1. ACCESSO AL SISTEMA La prima schermata cui si accede consente le seguenti operazioni: Login Registrazione nuovo utente Recupero password e/o nome utente 2. LOGIN E RECUPERO DATI DI ACCESSO L accesso avviene indicando user e password Fare attenzione che nell immissione della password viene verificata anche l esattezza di maiuscole e minuscole. Si segnala che, quando il sistema non viene utilizzato dopo un certo tempo (45 minuti) viene effettuato un logout automatico. Il recupero della password è possibile attraverso due modalità, inserendo la mail o il nome utente, la password verrà inviata all indirizzo mail di registrazione. In caso di nuovo utente occorre scegliere la funzione di Registrazione. P a g i n a 1
3. REGISTRAZIONE Per registrarsi al sistema occorre inserire: Nome utente: il nome utente deve essere non usato precedentemente da altri utenti, non deve contenere spazi, deve essere lungo al massimo 20 caratteri. Indirizzo email: viene controllata l esattezza formale dell indirizzo email, nel sistema si possono inserire anche mail già esistenti. Si segnala che registrazioni diverse con la stessa mail saranno oggetto di controllo per evitare abusi nell utilizzo del sistema. Tipo di attività: va scelto se ci si registra per le Espressioni artistiche di strada o per i Mestieri Artistici di Strada. Le due tipologie, secondo regolamento accedono con modalità diverse alle prenotazioni. Tipologia di registrazione: ci si può registrare come artista singolo o come gruppo. Una volta inseriti i dati corretti si riceverà una mail, all indirizzo indicato, con una password temporanea che si consiglia di variare. P a g i n a 2
4. Descrizione ambiente La schermata è molto semplice, a sinistra l elenco delle funzionalità disponibili, in alto il nome utente con cui si ha accesso. Due bottoni consentono le seguenti funzionalità: Logout: consente di scollegarsi al servizio, raccomandiamo di farlo al momento in cui si abbandona una postazione pubblica. Cambio password: consente di modificare la password, inserendo la password corrente. Una volta effettuata la variazione si riceverà una mail di conferma. 5. LE FUNZIONALITA L artista ha accesso alle seguenti schede: Dati personali Repertorio Prenotazioni Comunicazioni Alcune funzionalità non sono disponibili a seconda dello stato in cui si trova l utente P a g i n a 3
L utente può trovarsi in uno dei seguenti stati: Nuovo: è lo stato dell utente appena iscritto Da autorizzare: è lo stato dell utente che ha chiesto la approvazione e non è stato autorizzato Autorizzato: è lo stato dell utente che può operare sul sistema Revisione: è l utente che deve rivedere alcuni dati della propria scheda Sospeso: è lo stato dell utente che per qualche motivo è stato sospeso dall uso del sistema e non può operare 6. Dati personali Consente di gestire la scheda dell artista o del grupp o I dati sono: Nome d arte Dati anagrafici Dati di residenza Dati di contatto Alcuni dati sono obbligatori. Tutti i dati sono modificabili nella fase di preparazione o nella fase di revisione. Nelle altre alcuni dati non sono modificabili. Di seguito alcune note relative alla compilazione. Minore: per i minori tutti i dati (tranne nome, cognome, codice fiscale del minore) debbono essere quelli del genitore o del tutore. Analogamente anche il documento dovrà essere quello del del genitore o tutore. Ricordiamo che questi dovrà essere presente durante la esibizione Caricamento e visualizzazione Documento: (CORREGGERE) Le operazioni possibili che appaiono in alto a destra sotto il titolo sono: Salva: consente di salvare i dati immessi. In fase di preparazione o di revisione, se si compilano tutti i campi obbligatori appare il pulsante Chiedi approvazione (Verificare campi obbligatori) Chiedi approvazione: al momento in cui si richiede l approvazione il sistema chiede la approvazione della informativa sulla Privacy, del regolamento del sistema Stradaperta e della P a g i n a 4
liberatoria SIAE. Si apre una finestra che consente di dare o meno il consenso alle varie voci, nonché di visualizzare io scaricare i vari documenti di cui si da l approvazione. Il pulsante Avanti compare solo dopo aver dato il consenso alle parti per cui il consenso è obbligatorio. Rivedi scheda : consente di sbloccare la scheda per fare delle modifiche a dati importanti per la registrazione, come ad esempio il numero di documento. Se si sblocca una scheda è impossibile fare delle prenotazioni sino ad una nuova approvazione. Le prenotazioni già fatte rimangono attive. Se l utente ha già effettuato delle prenotazioni lo stato passa in Revisione, altrimenti torna in preparazione. Si dovrà poi richiedere nuovamente la autorizzazione. Ovviamente, nello stato di verifica possono essere variati tutti i dati tranne Nome e Cognome. Nel caso di gruppi vanno inseriti i dati relativi ai componenti il gruppo. Si possono aggiungere artisti, eliminarne o modificare. Le operazioni sono sempre possibili, anche da utente approvato, poiché è responsabilità dell artista registrato il mantenere i dati. 7. Repertorio La funzionalità consente di inserire il repertorio. Vengono inserite le seguenti informazioni: Informazioni descrittive Definizione di parametri che individuano l impatto Immagini I parametri che individuano l impatto sono modificabili solo al momento in cui l artista è nello stato di preparazione o revisione, così come l aggiunta di nuovi spettacoli. Al salvataggio viene calcolato l impatto dello spettacolo che è funzione del numero di artisti, delle tipologia, dell impatto acustico, dello spazio occupato e della necessità di strutture. P a g i n a 5
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