GREENTRANET Linee guida per Volontari 1
1. SOMMARIO GREENTRANET 1 1. SOMMARIO 2 2. Premessa 3 3. Primo Login Richiesta nuova Password 4 4. Ruoli 7 4.1. Ruoli 7 5. Gruppi 7 5.1. Commentare un post 10 6. Forum 11 6.1. Scrivere un nuovo thread 12 6.2. Rispondere ad un thread 13 6.3. Allegare un file 14 6.4. Creare un messaggio privato (M.P o P.M) 14 6.5. Altre funzionalità 15 6.5.1 Messaggi Privati 15 6.5.2 Panoramica 16 6.5.3 Profilo 16 6.5.4 Preferenze 16 6.5.5 Amici e Ignorati 17 7. Scaricare files 17 8. Calendario 18 9. Impostazioni personali 19 9.1. Visualizza 19 9.2. Modifica 20 9.2.1 Profilo 20 9.2.2 Anagrafica 21 9.2.3 Scheda Volontario 22 2
2. Premessa L intranet del volontariato è sviluppata ed ospitata su un server protetto tramite certificato e utilizza il protocollo https (per capirci è il protocollo che solitamente viene utilizzato dall internet banking e da tutti quei siti che lavorano con transazioni economiche). Questo è stato fatto per aumentare il livello di sicurezza della piattaforma. Appena entrati sul sito troverete questa schermata: Per entrare basterà ciccare su Sono consapevole dei rischi e successivamente su Aggiungi eccezione A questo punto avrete questa schermata: 3
Basterà ciccare su Conferma Eccezione di Sicurezza. Una volta fatto questo sarete dentro la piattaforma. 3. Primo Login Richiesta nuova Password 4
Una volta entrati sul sito ciccate in alto a destra su Entra/Registrati come da figura sottostante: Una volta ciccato lì si aprirà la seguente pagina pagina: Oppure, dall home page: 5
Ciccate su Richiedi nuova password e si aprirà la seguente pagina: Inserite l indirizzo email con cui eravate registrati sul vecchio local office e ciccate su invia nuova password via email. Al vostro indirizzo e-mail riceverete una mail contenente un link su cui ciccare per creare una 6
nuova password. 4. Ruoli La piattaforma gestisce livelli di accesso diversi a seconda del ruolo che si ha all interno del GL. 4.1. Ruoli Anonimi: utente non registrato, questi potrà vedere le pagine pubbliche di ogni GL e alcune pagine pubbliche del sito. Autenticato: utente registrato ma che opera come volontario individuale e non è collegato ad alcun GL. Non avrà accesso all area download né al forum. Volontari: Volontario normale collegato ad un GL potrà: o inserire commenti, o visualizzare i contenuti privati del suo GL, o accedere all area download del sito o accedere alla sezione Greenetwork del forum Coordinatore GL: o Può creare i post del Gruppo Locale: Verranno pubblicati sul sito locale (in maniera pubblica o privata) o Può aggiungere Volontari al Gruppo Locale e assegnare loro dei ruoli (responsabile finance, responsabile web, ecc.) o Può configurare le impostazioni del Gruppo Locale o Può creare gli eventi del Gruppo Locale: Verranno pubblicati sul sito locale (in maniera pubblica o privata) e saranno indispensabili per automatizzare la redazione della rendicontazione finance. o Gestire le funzionalità del modulo finance (ordini di merchandise, inserimento di schede banchetto collegate agli eventi, redazione rendiconto trimestrale). o Accedere alla sezione GLCoord del forum. Responsabile Finance: persona che nel GL si occupa di gestire la rendicontazione trimestrale e inviare le richieste di ordini di merchandise. Responsabile Web: persona che si occupa di aggiornare il sito locale e pubblicare i contenuti. NB: i permessi delle figure responsabile finance e responsabile web sono integrati all interno dell utenza coordinatore. 5. Gruppi Per entrare nella pagina del GL di appartenenza cliccare nel box a destra i miei gruppi 7
Cliccare successivamente sul gruppo di appartenenza, si aprirà la schermata del GL con tutti i post più recenti Di seguito gli esempi di post pubblico e di post privato Post: pubblici 8
Post privati 9
Sulla destra della schermata potete vedere i nomi (cliccabili per ottenere maggiori informazioni) degli altri Volontari appartenenti al GL; sulla destra i contatti del GL (email e numero di telefono) e le relative pagine Facebook, Twitter, ecc. Nella parte in alto troverete l immagine del GL e la descrizione del GL. Sotto invece verranno caricati tutti i contenuti inseriti (eventi, post, etc) Ovviamente la visibilità dei contenuti è selettiva: tutti i contenuti catalogati come pubblici saranno visibili a tutti i visitatori del sito, tutti quelli catalogati come privati, invece, saranno visibili ai soli volontari del GL. 5.1. Commentare un post Per commentare un post accedere al post di interesse e cliccare su Aggiungi un commento. Si aprirà la seguente schermata: 10
Scrivere il testo e cliccare su Salva per inviare direttamente il commento oppure su anteprima per vederlo prima di postarlo. 6. Forum Dalla Home per accedere al forum cliccare sulla destra Forum A seconda del proprio ruolo si potrà accedere ai relativi sottoforum : i Volontari potranno leggere solo Greenetwork 11
6.1. Scrivere un nuovo thread 1 Cliccare su nuovo argomento in alto a sinistra 2 Compilare il campo Titolo e poi scrivere il testo del thread nello spazio successivo. 12
3 Cliccare su Invia (o su Anteprima se si vuole avere un anteprima di come apparirà il thread una volta inviato). Dopo aver cliccato su Invia apparirà una maschera di conferma, dopo qualche secondo si verrà automaticamente reindirizzati al thread che si è appena creato 6.2. Rispondere ad un thread 1 Dalla lista di tutti gli argomenti aprire l argomento di interesse 2 Cliccare sul tasto Rispondi 3 Scrivere il testo e premere Invia 13
6.3. Allegare un file Quando si scrive un nuovo thread o si risponde è possibile allegare un file. Per allegare files è necessario cliccare su Invia allegato in basso a sinistra A questo punto da Sfoglia si sceglie l allegato e successivamente cliccare su aggiungi file. Se si desidera si può aggiungere un commento al file scrivendo nell apposito box 6.4. Creare un messaggio privato (M.P o P.M) In alto a sinistra è possibile vedere se abbiamo nuovi messaggi privati o vedere l archivio dei messaggi recenti scritti sul forum Per scrivere un nuovo M.P. è necessario cliccare su Nuovi messaggi privati e, successivamente, su Nuovo MP 14
Nel primo box inserire il nome dell utente a cui si vuole inviare il messaggio (o alternativamente usare la funzione Trova utente ). Una volta trovato l utente prescelto cliccare su Aggiungi. Compilare i campi Titolo e il corpo del testo e cliccare su Invia NB Fintanto che il destinatario non legge il messaggio, questo apparirà fra la posta in uscita, una volta letto verrà automaticamente spostato nei Messaggi Spediti 6.5. Altre funzionalità Dalla schermata dei messaggi è possibile accedere alle altre funzionalità: 6.5.1 Messaggi Privati Da qui è possibile, dal menù a sinistra gestire tutta la posta del Greentranet 15
6.5.2 Panoramica Da qui si può gestire, monitorare, aggiornare il proprio profilo; dal menù di sinistra si possono gestire sottoscrizioni, segnalibri, bozze ed allegati 6.5.3 Profilo Da qui si gestiscono e si modificano (sempre dal menù di sinistra) le informazioni inerenti al proprio profilo, alla firma, all avatar e all account 6.5.4 Preferenze Da qui si possono gestire le informazioni relative alle impostazioni di privacy, lingua, stile ecc. 16
6.5.5 Amici e Ignorati Su Amici e Ignorati si gestiscono le liste di amici (cioè gli utenti c on cui si comunica più frequentemente) e di ignorati (cioè gli utenti che non vengono presi in considerazione, ma che possono comunque inviare messaggi privati) 7. Scaricare files Per poter accedere ai files caricati su Greentranet e poterli scaricare cliccare su Scarica nel box a destra 17
Sulla pagina principale sarà possibile visualizzare tutti i documenti principali. Si può anche visualizzare una sola parte dei documenti circoscrivendo la ricerca (grazie al box in alto) a seconda della categoria che ci interessa. Una volta cliccato sul documento che ci interessa si aprirà una schermata con i vari files di nostro interesse, basterà cliccarci sopra per avviare il download. 8. Calendario Il calendario degli eventi si trova sulla destra 18
Cliccando sui singoli giorni è possibile vedere il dettaglio degli eventi programmati 9. Impostazioni personali Cliccando sul proprio nome utente in alto a destra si potrà accedere e modificare le proprie impostazioni personali. 9.1. Visualizza Fornisce informazioni sul proprio account (da quanto tempo si è iscritti, a quale GL si appartiene, ecc.) 19
9.2. Modifica Cliccando su modifica si accede alla schermata per modificare i propri dati: password, indirizzo email, firma, ritratto, anagrafica, scheda ecc. 9.2.1 Profilo Da profilo si possono modificare: Password Indirizzo email Firma Ritratto Lingua 20
Una volta effettuate le modifiche cliccare su Salva 9.2.2 Anagrafica Da Anagrafica si possono modificare: Nome Cognome Sesso Numero di telefono Indirizzo 21
Una volta ultimate le modifiche cliccare su Salva 9.2.3 Scheda Volontario Da Scheda Volontario si possono modificare: Le lingue La propria formazione (spuntare la casella a seconda che si sia Appesi, Formatori NVDA, Appesi, Molluschi ecc.) 22