INTEROPERABILITA' E SIS Modulo II OPERATIVITA TRASPORTATORE ED INTERMEDIARIO/COMMERCIANTE
LA GESTIONE DELLA BLACK-BOX Black-Box (scatola nera) - contenitore di dim. 15x10x5 cm - modulo di ricezione GPS per il rilevamento di posizione del veicolo - modulo di comunicazione dati GPRS per la trasmissione di allarmi da parte dell utente - modulo di sicurezza - modulo di interfaccia con il Token USB - batteria tampone - Memoria per consentire memorizzazione dati
INSTALLAZIONE DELLA BLACK-BOX Alla consegna della token USB, da parte della Sezione Regionale, l impresa riceverà la lista degli installatori provinciali, cui fare riferimento. L installazione consta delle seguenti fasi operative: - fissaggio all autoveicolo della Black Box con contestuale collegamento al sistema di alimentazione del veicolo - installazione antenna GPS per la rilevazione del posizionamento e antenna GPRS per il trasferimento dei dati - posizionamento e fissaggio del pulsante di panico in posizione idonea e raggiungibile dal conducente e test di collaudo per il perfetto funzionamento dell apparato installato - presa in carico dell apparato e presa d atto dell esito positivo del test di collaudo da parte del trasportatore, con comunicazione al SISTRI dell avvenuta corretta installazione della Black Box N.B. E importante ed urgente che tutte le imprese iscritte al SISTRI completino la fase di installazione delle black-box.
VARIAZIONE PARCO AUTOVEICOLI (Circolare Albo 28 febbraio 2011) Incremento numero autoveicoli: - l impresa presenta la richiesta di aumento alla Sezione Regionale - la Sezione Regionale, deliberato l aumento, invia a SISTRI la comunicazione del numero di automezzi, targa e per ciascun autoveicolo la categoria d iscrizione al SISTRI (212/5; 212/8 e Urbani-Campania) - SISTRI modifica n veicoli iscritti e conferma variazione alla Sezione - SISTRI personalizza nuovi token USB e li invia alla Sezione Regionale (dopo prova pagamento contributi aggiuntivi impresa); - L impresa ritira le token USB e prenota officina ritirando vaucher per installazione BB Cancellazione di autoveicoli: - La Sezione, ricevuta la richiesta, comunica SISTRI targhe ed estremi veicoli da cancellare - SISTRI cancella veicoli iscritti, disattiva token USB confermando ciò alla Sezione - L impresa riconsegna le token USB alla Sezione e prenota l officina per la disinstallazione delle black-box, che disattivate rimangono in officina: SISTRI comunica alla Sezione l esecuzione delle citate operazioni
VARIAZIONE PARCO AUTOVEICOLI (Circolare Albo 28 febbraio 2011) Cancellazione di autoveicoli e contemporaneo inserimento di autoveicoli di pari numero dalla stessa impresa: - dopo richiesta impresa e delibera Sezione regionale ; comunicazione al SISTRI di cancellazione automezzi ed estremi (targa e categoria d iscrizione SISTRI) di ciascun nuovo automezzo da inserire, SISTRI disattiva dispositivi veicoli cancellati e conferma ciò alla Sezione; - l impresa, restituisce token USB veicoli cancellati alla Sezione e prenota appuntamento officina per contestuale disinstallazione autoveicoli cancellati ed installazione BB su veicoli nuovi. Nuova immatricolazione (cambio targa) o numero di targa errato - Dopo richiesta impresa e verifica Sezione, comunicazione a SISTRI della nuova targa (cambio o rettifica) ; -SISTRI modifica targa e conferma ciò alla Sezione -L impresa restituisce token USB alla Sezione, ritira quello corretto e fissa appuntamento presso officina per riconfigurare la black-box già installata
Attività del trasportatore nel ciclo normale ( 3 soggetti iscritti al SISTRI) Sezione "Area movimentazione" PRODUTTORE TRASPORTATORE DESTINATARIO L area movimentazione sostituisce il formulario di identificazione dei Rifiuti (FIR) è compilata, per le rispettive parti, dal produttore/detentore, dal trasportatore (impresa), (e dal conducente del mezzo di trasporto,) dal destinatario.
Sezione "Area movimentazione" Trasportatore Compila Scheda SISTRI 7
Sezione "Area movimentazione - Trasportatore Il Trasportatore viene informato dell avvenuta compilazione di una Scheda SISTRI dal produttore che, con messaggio mail automatico, lo indica come soggetto incaricato del trasporto. Si accede quindi alla procedura di compilazione guidata della Scheda : il primo passo consiste nella scelta della Scheda, tra quelle compilate, con il tasto Seleziona 8
Il primo passo consiste nella visualizzazione dei dati del Produttore ( Scheda SISTRI selezionata ), allo scopo di controllare i dati relativi all azienda per cui si sta operando. Successivamente nella sezione Anagrafica Trasportatore vengono riportati dal sistema in automatico i dati anagrafici del trasportatore (Indirizzo sede legale, Unità locale, Persona da contattare) Con il tasto Avanti si passa all inserimento dei dati del Trasporto (tipologia, dati conducente, la data, l autoveicolo [mezzo di trasporto] e il rimorchio, nonché eventuale descrizione del percorso). N.B. La scelta del tipo trasporto e del mezzo può farsi con il menù a tendina, quella della data avviene attraverso l apposita funzione calendario, gli altri campi sono liberamente digitabili. 9
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Le due maschere successive permettono di aggiungere altri soggetti che possono concorrere alla movimentazione: Intermediari e Consorzi. Tali soggetti normalmente dovrebbero essere indicati dal Produttore ma possono essere inseriti anche dal Trasportatore. Al termine dell inserimento del Consorzio tramite il tasto Avanti si conclude il passo in corso e si procede al successivo passo dedicato al possibile inserimento di Annotazioni dove è ad 12es. possibile inserire altri dati Road relativi Show 2011 alle sostanze ADR
Sezione "Area movimentazione Trasportatore Completato l inserimento di tutti i dati, la procedura prevede che la Scheda SISTRI venga compilata tramite l apposito tasto Compila e venga visualizzato il messaggio di avvenuto salvataggio (compilazione). Prima della firma è possibile procedere a compilare la funzione crea viaggio 13
Creazione del viaggio Procedura per la creazione di un viaggio - Premendo il tasto Crea viaggio si accede alla procedura e mediante una serie di schermate si può attraverso una rappresentazione sia in formato grafico che testuale, di definire il tragitto e, qualora lo si desideri, di salvarlo tra i percorsi preferiti La maschera successiva presenta una mappa nella quale sono evidenziati il punto di partenza (indirizzo dell unità locale del produttore presso il quale deve esser caricato il rifiuto) ed il punto di arrivo (indirizzo dell unità locale del destinatario presso il quale deve esser conferito il rifiuto), una colonna con le indicazioni testuali dei due indirizzi, il tasto Aggiungi con il quale aggiungere eventuali tappe intermedie ed il tasto Calcola il percorso con il quale richiedere al sistema la definizione del tragitto 14
Sezione "Area movimentazione - Trasportatore Al termine della procedura di Creazione del viaggio la pratica appare nello stato Viaggio pianificato e si può procedere alla firma come di seguito illustrato 15
Dopo quest ulteriore conferma, inizia il processo di firma della Scheda per la quale è obbligatorio che il dispositivo USB sia collegato al computer su cui si sta operando. Nella maschera che compare va indicato il PIN del dispositivo e successivamente il nome utente (UID) del delegato che sta operando, solo nel caso in cui il dispositivo sia intestato a più di un delegato. 16
Dopo aver dato conferma mediante il tasto OK compare una maschera di segnalazione dell avvenuta firma, con il riepilogo delle informazioni della Scheda appena firmata. Tramite il tasto Scheda SISTRI stampabile è possibile visualizzare l anteprima della Scheda SISTRI in formato PDF 17
Attività del trasportatore nel caso di produttore non iscritto Il Trasportatore, nei casi previsti, può procedere alla compilazione della Scheda SISTRI per conto del Produttore non iscritto al SISTRI La procedura di compilazione della Scheda si avvia mediante il tasto Nuova scheda di fianco alla tipologia scelta La prima maschera della procedura prevede l indicazione del soggetto, [Produttore] per conto del quale si sta compilando la Scheda È altresì possibile selezionare il rifiuto dallo elenco risultante dalla ricerca effettuata, con l indicazione di tutto o parte del codice o della denominazione del CER, in questo modo non si è vincolati all esistenza del carico nel Registro Cronologico nel momento in cui si compila la Scheda SISTRI.
Selezionato il codice CER la maschera deve essere obbligatoriamente completata con le informazioni relative alla quantità e allo stato fisico del rifiuto (mediante il menù tendina), necessarie al Trasportatore per decidere il mezzo da utilizzare per la raccolta e il trasporto.
È possibile procedere con la firma della Scheda SISTRI per conto terzi al termine della compilazione, il tasto Firma oppure, in un secondo momento, selezionando la Scheda tra quelle in stato bozza, cui si accede con i due metodi della voce di menù e del collegamento La maschera della Scheda selezionata mostra le Aree Movimentazione di ciascuno dei soggetti coinvolti nell operazione: nel nostro caso procediamo alla firma della Scheda per conto del Produttore non iscritto al SISTRI Dopo quest ulteriore conferma, inizia il processo di firma della Scheda per la quale è obbligatorio che il dispositivo USB sia collegato al computer su cui si sta operando. Nella maschera che compare va indicato il PIN del dispositivo e successivamente il nome utente (UID) del delegato che sta operando, richiesto, solo nel caso in cui il dispositivo sia intestato a più di un delegato.
Dopo aver dato conferma mediante il tasto OK compare una maschera di segnalazione dell avvenuta firma, con il riepilogo delle informazioni della Scheda appena firmata e va quindi stampata la scheda SISTRi in duplice copia : una delle quali resta al produttore non iscritto e l altra, da lui controfirmata è portata dal conducente all impianto di destinazione.
Partenza Utilizzo della Black Box da parte del conducente Arrivo Accertarsi che a motore acceso la Black Box abbia: Led Giallo acceso Led Rosso spento Led Verde lampeggiante Inserire il dispositivo USB nella Black Box e attendere: Lampeggio alternato Led Verde e Rosso Bip brevi Bip lungo Rimuovere il dispositivo USB dalla Black Box Accertarsi che a motore acceso la Black Box abbia: Led Giallo acceso Led Rosso spento Led Verde lampeggiante Inserire Token USB nella Black Box: Lampeggio alternato Led Verde e Rosso Bip brevi Bip lungo Rimuovere il dispositivo USB dalla Black Box
Attività del conducente presso il produttore e presso il destinatario Le operazioni di carico e consegna (cioè scarico) del rifiuto sono gestite presso le sedi del Produttore e del Destinatario mediante l utilizzo del dispositivo USB del conducente del mezzo di trasporto con il quale viene fisicamente movimentato il rifiuto. Procedura di carico La procedura corretta prevede che il dispositivo USB del conducente venga inserito nel computer del Produttore e venga raggiunta la maschera Sezione Trasporti Area Conducente accessibile dalla homepage del Produttore attraverso i due metodi: della voce di menù e del collegamento.
In questa maschera occorre indicare la tipologia di operazione in corso di svolgimento premendo l apposito tasto Carico. N.B. Se il Produttore non ha effettuato la Registrazione collegata di scarico del rifiuto non è possibile procedere al carico da parte del Conducente. Dopo aver digitato il PIN del conducente all apertura dell apposita finestra compare una maschera in cui è possibile visualizzare l elenco delle Schede SISTRI relative ai viaggi associati al dispositivo USB del conducente Selezionando la Scheda associata alla movimentazione viene mostrata la maschera relativa al trasporto selezionato in cui è possibile inserire delle Annotazioni e dare conferma del carico con il tasto Conferma il carico. Automaticamente compare una maschera di conferma della presa in consegna del rifiuto nella quale sono indicate anche la data e l ora dell operazione
Sarà a questo punto possibile rimuovere il dispositivo USB del conducente, così come riportato nella maschera precedente. Al momento della conferma del carico, avvenuta premendo il tasto Conferma il carico viene generata automaticamente la Registrazione di carico del rifiuto nel relativo Registro Cronologico del Trasportatore e viene aggiornata la Scheda SISTRI interessata con l inserimento delle informazioni del conducente (Annotazioni, data e ora di presa in carico del rifiuto per consentire la stampa della Scheda da consegnare al Conducente). La procedura del carico del rifiuto è cosi completata
Sezione "Area movimentazione" Conducente (prelievo) PRODUTTORE TRASPORTATORE DESTINATARIO BLACK BOX CONDUCENTE 27
Sezione "Area movimentazione" Conducente (prelievo) PRODUTTORE TRASPORTATORE DESTINATARIO BLACK BOX bip, bip, bip, biiiip CONDUCENTE 28
Sezione "Area movimentazione" Conducente (consegna) PRODUTTORE TRASPORTATORE DESTINATARIO BLACK BOX CONDUCENTE 29
Sezione "Area movimentazione" Conducente (consegna) PRODUTTORE TRASPORTATORE DESTINATARIO BLACK BOX bip, bip, bip, biiiip CONDUCENTE 30
Sezione "Area movimentazione" Conducente (consegna) PRODUTTORE TRASPORTATORE DESTINATARIO BLACK BOX CONDUCENTE 31
Procedura di consegna (scarico a destinazione) Analogamente a quanto fatto presso il Produttore, la procedura prevede che all arrivo nel luogo di consegna il dispositivo USB del conducente sia inserito nel computer del Destinatario e si acceda alla maschera Sezione Trasporti Area Conducente dalla homepage del Destinatario attraverso i due metodi: della voce di menù e del collegamento
In questa maschera occorre indicare la tipologia di operazione in corso di svolgimento premendo l apposito tasto Consegna. Dopo aver digitato il PIN del conducente all apertura dell apposita finestra compare una maschera in cui è possibile visualizzare l elenco delle Schede SISTRI relative ai viaggi associati al dispositivo USB del conducente Selezionando la Scheda associata alla movimentazione in oggetto viene mostrata la maschera relativa al trasporto selezionato, nella quale è possibile inserire delle Annotazioni e dare conferma della consegna mediante l apposito tasto Conferma il carico. Automaticamente compare una maschera di conferma della presa in consegna del rifiuto nella quale sono indicate anche la data e l ora dell operazione
La procedura di consegna del rifiuto è così completata. Sarà a questo punto possibile rimuovere il dispositivo USB del conducente. Al momento della conferma della consegna, avvenuta premendo il tasto Conferma il carico viene aggiornata la Scheda SISTRI, con l inserimento delle informazioni del conducente (Annotazioni, data e ora di fine viaggio) per consentire la stampa della Scheda N.B. Al momento della conferma della consegna da parte del Destinatario con la firma della propria sezione della Scheda SISTRI (Area Movimentazione Destinatario) viene generata automaticamente la Registrazione di scarico del rifiuto nel relativo Registro Cronologico del Trasportatore e viene aggiornata la Scheda SISTRI interessata con l inserimento delle informazioni della presa in carico del rifiuto
Dati di viaggio Qualora non sia possibile procedere alle operazioni di carico e scarico mediante il dispositivo USB del Conducente, il delegato del Trasportatore può inserire i dati di viaggio (carico e consegna del rifiuto) manualmente, dalla propria postazione con il proprio dispositivo USB. In tal caso la registrazione di scarico del rifiuto presso il Destinatario dovrà anch essa essere effettuata manualmente (rif. Compilazione del Registro Cronologico). Procedura di carico e consegna da remoto Per inserire le informazioni relative al carico del rifiuto da remoto occorre accedere alla Scheda SISTRI relativa al viaggio in oggetto dalla maschera Elenco delle Schede sempre attraverso i due metodi : della voce di menù e del collegamento