Linee guida per esportare in Russia
Il documento include i requisiti per: 1. Spedizioni Commerciali (per vendita) 2. Spedizioni Inter-Company 3. Spedizioni Non Commerciali (campioni non destinati alla vendita con valore entro 1.000,00 USD incluso il trasporto) All interno del documento sono inoltre inclusi degli esempi di fatture e in allegato dei template da utilizzare per la preparazione delle vostre fatture. Per ogni informazione o chiarimento non esitate a contattare il vostro referente commerciale. 1. Spedizioni Commerciali (per vendita) La fattura commerciale deve essere prodotta per le le spedizioni commerciali (per vendita), stampata su carta intestata del mittente indicante inoltre la sede legale. Il mittente deve indicare in fattura (fattura in originale) i seguenti dati e la stessa non deve contenere abbreviazioni: - descrizione dettagliata della merce contenuta all interno della spedizione e scopo dell utilizzo della stessa; - materiale/modello/parte/numero seriale/articolo/parametri tecnici/composizione chimica; - marchio di fabbrica (marca)/nome del fabbricante così come riportato sull etichetta della merce/ nome della merce; - nazione d origine; - peso netto di ogni singolo articolo; - quantità degli articoli; - prezzo unitario (con l indicazione della valuta); - prezzo totale (con l indicazione della valuta); - numero e data del contratto commerciale; - ragione sociale e indirizzo di mittente e destinatario (devono corrispondere a quanto indicato su tutti gli altri documenti); - indirizzo di consegna completo di nome di contatto e telefono del destinatario; - partita IVA del destinatario; - peso lordo totale; - codice doganale (HS code) di ogni articolo; - firma e timbro in originale del destinatario; - termini di resa (incoterm); - termini di pagamento come da contratto di import/export Maggio 2010 Pag. 2
Copia del certificato di assicurazione con il valore dell assicurazione (per incoterms: CIP, CIF) nel caso l assicurazione sia parte integrante del contratto di trasporto. Prezzo verificato dal venditore Le autorità doganali in Russia richiedono di poter verificare che il valore della merce inserito in fattura sia quello applicato a qualsiasi azienda che acqusiti il bene. Questo prezzo può essere verificabile da un listino prezzi uffciale timbrato del produttore o da un catalogo anche pubblicato sul sito web. Licenze di esportazione se richieste per il tipo di bene esportato Non è possible effettuare spedizioni Incoterm DDP. A destino, l importatore deve fornire: - i documenti di registrazione della società; - il contratto di import-export; - il contratto firmato di brokeraggio (se si usa il servizio di un broker); - Passaport of Import Deal, ossia un documento speciale di controllo della valuta rilasciato dalla banca dell importatore al fine di dare mandato alla Banca Nazionale e alla dogana di monitorare l utilizzo dei fondi nelle transazioni di import-export; - traduzione della fattura; - permessi, licenze e certificati ove previsto; - Il destinatario deve pagare le tasse doganali, i dazi e le tasse dell eventuale servizio di brokeraggio. Maggio 2010 Pag. 3
Esempio di fattura commerciale Maggio 2010 Pag. 4
2. Spedizioni Inter-Company Per spedizioni Inter-Company (Mittente e Destinatatrio hanno la stessa ragione sociale o appartengono ad aziende dello stesso gruppo), il mittente deve produrre un listino prezzi standard di vendita al mercato, che includa i prodotti spediti, al fine di poter verificare che il valore dichiarato in fattura non sia influenzato dalla relazione tra le aziende dello stesso gruppo. Oltre a quanto sopra il mittente dovrà far riferimento ai requisiti indicati nella sezione 1 per le spedizioni commerciali e fornire la documentazione richiesta. 3. Spedizioni Non Commerciali La fattura proforma deve essere prodotta per le spedizioni non commerciali (non per vendita, con valore fino a 1.000,00 USD incluso trasporto), stampata su carta intestata del mittente indicante la sede legale. Il mittente deve indicare nella fattura proforma i seguenti dati: - descrizione dettagliata della merce contenuta all interno della spedizione e scopo dell utilizzo della stessa; - materiale/modello/parte/numero seriale/articolo/parametri tecnici/composizione chimica; - marchio di fabbrica (marca)/nome del fabbricante così come riportato nell etichetta della merce/nome della merce; - nazione d origine; - peso netto di ogni singolo articolo; - quantità degli articoli; - prezzo unitario (con l indicazione della valuta); - prezzo totale (con l indicazione della valuta); - numero e data della fattura proforma; - ragione sociale e indirizzo di mittente e destinatario (devono corrispondere a quanto indicato su tutti gli altri documenti); - indirizzo di consegna completo di nome di contatto e telefono del destinatario; - peso lordo totale; - valore dell assicurazione (se la spedizione viaggia assicurata); - ragione dell esportazione (sample for testing, gifts, etc); - firma e timbro in originale del mittente. Maggio 2010 Pag. 5
Copia del certificato di assicurazione con il valore dell assicurazione (per incoterms: CIP, CIF) nel caso l assicurazione sia parte integrante del contratto di trasporto. Per migliorare il processo, di seguito alcune informazioni opzionali che il mittente può fornire: - codice doganale (HS code) di ogni articolo; - un documento che confermi il valore (listini prezzi ufficiale del produttore o da un catalogo anche pubblicato sul sito web o da una ricevuta di pagamento) - timbro del mittente (se disponibile) - costi di trasporto se a carico del mittente - partita IVA del destinatario; A destino, l importatore dovrà fornire: - permessi, licenze e certificati quando previsto; - i documenti di registrazione della società; - il contratto firmato di brokeraggio (se si usa il servizio di un broker); - traduzione della fattura; - permessi, licenze e certificati ove previsto; - il destinatario dovrà pagare oneri doganali, dazi e tasse e costi dell eventuale servizio di brokeraggio. N.B. Le spedizioni non commerciali con valore doganale superiore a 1.000,00 USD (incluso trasporto) sono considerate dalla dogana come spedizioni commerciali. Per queste spedizioni la fattura proforma dovra soddifare tutti i requsiti previsti per la fattura commerciale, ad eccezione di alcuni dettagli come ad es. i termini di pagamento e gli Incoterm (es. Delivery Duties Unpaid). Dovranno altresì essere allegati tutti i documenti richiesti per le spedizioni commerciali. Maggio 2010 Pag. 6
Esempio di fattura proforma Maggio 2010 Pag. 7