Istruzioni Aggiornamento RGT Xml

Istruzioni Aggiornamento RGT Xml Sommario Installazione dell'aggiornamento... 2 Download...2 Installazione...2 Modulo RGT - Utilizzo e Funzioni... 7 Dati Generali...9 Testatore...10 Atto...12 Atto Di Riferimento...13 Pagamento...15 Iscrizione R.G.T....16 Controllo...17 Generazione Del File Xml...18 La Firma Del File Xml...19 Invio Del File Xml Firmato...21 Apertura E Ricerca Di Pratiche Rgt...22

.exe - Installazione Download: 1) Assicurarsi di avere una versione di Winzip uguale o superiore alla 8.1 Eventualmente è possibile scaricare questo applicativo dal sito www.digitalofficen.it - Pagina Supporto Clienti Download 2) Eseguire il download dell aggiornamento N4_0_2P09_40110_40130.exe dall Area Pubblica del sito www.digitalofficen.it. Installazione 1) Verifica della versione: questo aggiornamento può essere eseguito soltanto su installazioni con versione P08.150 cioè il P08 che contiene la nuova versione dell anteprima dei documento (PDS.exe). Quindi prima di procedere con i passi seguenti verificate lo stato del sistema. Da Risorse del Computer, doppio click su I:, poi sulla cartella Arianna. Scorrendo le altre sottocartelle (Alfe, Anagrafica, Archivio ecc..), dovreste poi trovare la cartella N4_0_2P08_150_40110_40110, in questo caso siete aggiornati, e potrete procedere con l aggiornamento. In caso contrario, contattate telefonicamente l assistenza tecnica. 2) Spegnere tutti i client dello studio, compresi quelli collegati in terminal server e nel caso di server usati anche come client uscire dalla procedura e se possibile riavviare. 3) Avviare un client ed eseguire il file N4_0_2P09_40110_40130.exe. Verrà avviata la procedura di installazione. Seguite le istruzioni di seguito riportate. Viene richiesta la cartella dove si trova la procedura (di default è I:\Arianna ), nel caso modificarla e cliccare su Unzip.

Alla fine delle operazione verrà visualizzato un messaggio. Cliccate su OK. Cliccate su Ok. Visto che è la prima volta che l aggiornamento viene eseguito, verrà installata la parte SERVER, che andrà a copiare i file e ad aggiornare il Database. Cliccate su OK

Compare la seguente videata: 1) Indicare la directory dove eseguire il backup. Se Ms Sql server indicare il percorso come se si fosse sul server. 2) Premere Aggiorna per avviare il programma 3) Chiudere il programma quando viene segnalato il successo dell'aggiornamento 1. Su Directory per backup database indicare la directory dove verrà eseguito il backup del database (si consiglia di lasciare quella proposta). Se si tratta del database Sybase, la directory può essere un percorso di rete o un percorso locale al client da cui viene lanciato l aggiornamento. Ad esempio 'i:\arianna\database'. Nel caso di database MS SQL Server, anche se il bugfix viene eseguito da un client, la directory deve indicare un percorso locale al server dove è installato il database. Ad esempio 'c:\source\arianna\database'. L'utente deve ragionare come fosse posizionato alla tastiera del server. Esempio della mascherina in caso di database MS SQL server dove si inserisce il percorso come se si fosse sul server.

2. Il programma deve essere avviato con il bottone 'Aggiorna'. Di seguito compare la seguente maschera che avvisa l'utente di quanto viene effettuato. Confermare per procedere all'aggiornamento. Note - Il programma esegue le seguenti operazioni nell'ordine indicato solo al completamento positivo di ogni singola azione: 1. verifica della correttezza del database 2. backup del database 3. aggiornamento della struttura del database (e relativa versione) 4. aggiornamento dei dati di configurazione 3. Durante l'aggiornamento il programma riporterà nella parte inferiore della maschera quanto eseguito dal programma. Al termine dell'aggiornamento verrà segnalato il completamento delle operazioni.

4. Con il bottone 'Chiudi' il programma viene concluso. Durante l installazione Server vengono anche modificati e aggiornati i file. Il setup sta copiando i file in rete. Conclusa la parte server verrà richiesto se si vuole installare anche la parte CLIENT. Cliccate su Ok. La parte client dell aggiornamento fa partire un setup che installa sul client una serie di nuovi files che sono utilizzati dal programma dell RGT, e registra i componenti su ciascun computer. L installazione è terminata. Cliccate su Ok. Il setup crea in I:\Arianna una cartella N4_0_2P09_40110_40130, all interno è contenuto il file Setup.wsf che sarà necessario eseguire su ogni client. N.B.: Sempre in I:\Arianna c è una sottodirectory che si chiama 40130_P09.New, al suo interno si trova il file NewSvrpath.ini, copiate il contenuto di questo file e incollatelo alla fine dell Svrpath.ini in I:\Arianna.

IL MODULO RGT IN XML FUNZIONI ED UTILIZZO Avviato il programma dalla Taskbar (vedi figura n.1), la maschera principale apparirà come la figura n.2; cliccando sull icona Nuovo verranno visualizzate le opzioni che consentiranno la creazione della scheda RGT (figura n.2). Figura 1

Figura 2 Icona Nuovo Figura 3 Bottoni per creazione Scheda RGT

DATI GENERALI La figura n.4 rappresenta la maschera che si ottiene cliccando sulla prima voce: Dati Generali. All interno si trovano 6 campi che rappresentano i dati relativi allo stato della scheda RGT e i dati del pubblico ufficiale. Figura 4 Professionista: Num.uff. not.: Prog. invio: Stadio elab.: Data modifica: Annotazione: è il campo dove vengono inseriti il nome e il cognome del notaio di login (il professionista evidenziato nel terzo campo quando si accede alla procedura). campo dove viene inserito il codice assegnato al notaio per quanto riguarda le pratiche R.G.T., questo valore è automaticamente prelevato dalla maschera di configurazione del professionista. campo generato automaticamente dal sistema. campo impostato dal sistema in maniera automatica, in base alle operazioni eseguite sul modulo in uso, lo stadio può variare in una delle 5 opzioni. Il programma gestisce autonomamente questo valore, l utente potrà comunque modificarlo a sua necessità. data dell ultimo accesso al modulo rgt in uso. campo che l utente potrà utilizzare per delle annotazioni personali circa lo stato della pratica.

TESTATORE La figura n.5 presenta la maschera relativa ai dati del testatore, ovvero colui che ha redatto il testamento. La figura n.5 presenta la finestra al primo click, ovvero con tutti i campi disabilitati. Essi diventeranno attivi soltanto dopo che sarà stato scelto un soggetto dall anagrafica, attraverso il bottone Scegli Anagrafica. (figura n.6) Figura 5 Data compilaz.: indica la data nella quale viene creata la scheda rgt Richiesta iscr: selezionare in caso si voglia registrare la scheda presso il registro di uno o più stati esteri. Atto di Nascita: dati relativi all atto di nascita del testatore Altri Campi: tutti i campi relativi ai dati del soggetto saranno compilati automaticamente dopo aver selezionato un soggetto dall anagrafica di Digital Office, attraverso il bottone Scegli da anagrafica.

Figura 6

ATTO La figura n.7 mostra la maschera relativa ai dati dell atto del quale si andrà a richiedere l iscrizione nel Registro generale Testamenti. Figura 7 Tipo Atto Data Atto Numero Atto: Pubblica Autorità Qualifica Sede: questi campi fanno riferimento all atto che dovrà essere registrato. questi dati sono riferiti al notaio o altra autorità che procede alla registrazione. In casi normali, si fa riferimento al notaio e i dati sono prelevati automaticamente dalla configurazione del professionista.

ATTO DI RIFERIMENTO La figura n.8 presenta la maschera relativa all atto di riferimento, ovvero l atto del quale si richiede la registrazione, i campi prevedono notizie più specifiche rispetto a quanto richiesto nella maschera al punto precedente. Figura 8 Per aggiungere una nuova sezione relativa ad un atto di riferimento fare click sul bottone Aggiungi, apparirà una schermata come alla figura n.9, nella quale inserire i dati. Terminata la compilazione cliccate su Salva, verrà aggiunta una nuova riga alla come da figura n.10. Figura 9

Figura 10 Una volta ottenuta una nuova riga, come da figura n.10, si potrà procedere con la procedura di registrazione oppure, attraverso i tasti Modifica ed Elimina, eseguire ulteriori cambiamenti ai dati dell atto di riferimento.

PAGAMENTO Come da figura n.11, il passo successivo è la definizione del metodo di pagamento. Come si noterà le opzioni proposte sono tre: 1) Telematico 2) Ricarica 3) Ricarica Postale Figura 11 1) attraverso il metodo di pagamento Telematico è possibile liquidare sia le imposte di bollo che eventuali richieste di iscrizioni in altri stati esteri (aderenti alla Convenzione di Basilea). Dal menù di scelta Convenzioni bancarie memorizzate, selezionate una delle convenzioni già registrate nel sistema *. 2) Ricarica permette di liquidare soltanto le imposte di bollo relative alle registrazioni nazionali 3) Ricarica e postale, attraverso la compilazione di tutti i campi permette la liquidazione anche per registrazioni relative agli stati che hanno sottoscritto la convenzione di Basilea. * Per aggiungere nuove convenzioni bancarie, dal menù strumenti della Taskbar di Digital Office cliccare su Configurazione Utenti Utente Professionista Conti Correnti e fare Aggiungi

ISCRIZIONE R.G.T. In questa pagina (figura n.12) è possibile impostare manualmente i dati di protocollazione forniti dall ufficio Registro Generale Testamenti. Figura 12

COMPLETARE LA REGISTRAZIONE Terminata la compilazione di tutti i quadri precedentemente descritti non resterà altro che verificare la correttezza dei dati inseriti e, successivamente, creare il file Xml, firmarlo ed inviarlo con la procedura telematica. Come evidenziato alla figura n.13 attraverso il bottone Controlla, si potrà avere un quadro generale della validità dei dati inseriti ed eventualmente, la lista delle correzioni da apportare (vedi figura n.15). Al click sul bottone controlla sarà anche presentato un avviso circa lo stato della pratica che da In Elaborazione, passerà a Da controllare (Vedi figura n.14). Figura 13 Bottone Controlla Figura 14 Figura 15

GENERAZIONE DEL FILE XML Completato il controllo degli errori, ed eventualmente corretti quelli segnalati dal sistema, si potrà procedere alla generazione del file Xml che dovrà essere firmato ed inviato. Cliccando sul bottone Gen. Xml, verrà automaticamente generato il file. La cartella di salvataggio è I:\Arianna\RgtXml\Da Firmare e il nome del file sarà : RGT_ ed un numero progressivo crescente (RGT_1, RGT_2 ecc.). Terminata la generazione comparirà l avviso come da figura n. 16 Figura 16 Cliccando su Ok apparirà un nuovo avviso (figura 17) che segnala all utente la modifica dello stato della pratica RGT. Cliccate su Ok. Figura 17

LA FIRMA DEL FILE XML Ottenuta la creazione del file xml si dovrà procedere alla firma. Come evidenziato dall immagine che segue (figura n.18), al clic sul bottone Firma Xml, verrà caricato SecurSign e il sistema provvederà già ad assegnare il percorso del file che dovrà essere firmato digitalmente. All utente non resterà altro da fare se non procedere alla firma del documento. Figura 18 Il programma indica già il nome e il percorso del file da firmare Dopo aver firmato il programma proporrà una maschera come quella che segue (figura n.19), verrà richiesto di indicare il percorso dove salvare il file firmato. Digital Office propone la cartella I:\Arianna\RGT Firmati. Cliccando su Ok, il file firmato verrà spostato nella cartella di cui sopra. Figura 19

A spostamento avvenuto ci verrà segnalato con l avviso qui di seguito (figura n.20) Figura 20 A questo punto il sistema modificherà nuovamente lo stato della pratica RGT, tutto ciò verrà segnalato tramite il messaggio di avviso di seguito riportato (figura n. 21). Figura 21

INVIO DEL FILE XML FIRMATO L operazione di invio del file xml firmato (quindi il formato sarà.p7m), avverrà tramite l invio di una email con la posta certificata *. Al clic sul bottone si aprirà una finestra del vostro gestore di posta (Outlook Express, MS Outlook ecc.) dalla quale potrete spedire il file. Maschera di Outlook Express Inviata l email apparirà un avviso di cambio di stato della pratica RGT (figura n.22). Figura 22 Per posta certificata si intende un account di posta del tipo: notaiorossi@postacertificata.notariato.it. Gli account di questo tipo sono stati forniti da Notartel, nel caso non ne siate provvisti contattate l assistenza della Notartel; per le operazioni di configurazione potrete contattare il centro di assistenza Digital Office della vostra zona.

APERTURA E RICERCA DI PRATICHE RGT Dopo aver trattato la creazione di nuove pratiche RGT in questa sezione verranno viste le operazioni per richiamare pratiche già create. Come da figura n. 23, dopo aver richiamato il programma per l RGT dalla Taskbar di Digital Office, basterà cliccare sul bottone Apri di ricerca delle pratiche RGT (figura n.24)., per ottenere la finestra Figura 23 Figura 24 Lista pratiche esistenti Opzioni di filtro All apertura della finestra di selezione vengono presentate tutte le pratiche ordinate per Id. Per eseguire una ricerca basta fare click sull opzione di filtro desiderata (Id, Titolo, DataAtto ecc.), compilare la stringa di ricerca e cliccare su Aggiorna. A questo punto le pratiche saranno filtrate e basterà cliccare su quella che interessa e aprirla con un click su Ok.