112 ECDL Guida facile 3.3.1.6 Copiare le caratteristiche di formattazione da un testo ad un altro. Fra le possibilità offerte da questo programma, esiste anche quella di copiare solo il formato (colore carattere, stile, interlinea e così via) di una porzione di testo, e non le parole che la compongono. Per farlo potete utilizzare il pulsante Copia formato sulla barra degli strumenti Formattazione. Per vedere come funziona aprite il file Formato; l esercizio consiste nel copiare il formato della parola in blu e applicarla al resto del testo. Posizionate il cursore sulla parola di cui volete copiare il formato ( riuscirai ) e fate clic sul pulsante Copia formato. Accanto al puntatore del mouse appare un pennello; a questo punto non dovete fare altro che selezionare la porzione di testo a cui volete applicare il formato. Al termine dell operazione il pennello scompare, e per applicare il formato a un altra porzione di testo dovrete ripetere la procedura. Per evitare questo inconveniente è sufficiente fare doppio clic sul pulsante Copia formato: in questo modo potrete applicare il formato a più porzioni di testo, fino a quando non premerete il tasto Esc. 3.3.1.7 Applicare uno stile esistente ad una parola, una riga o un paragrafo. Abbiamo ampiamente discusso dei vari tipi di formattazione che è possibile applicare al testo. Gli stili permettono di semplificare notevolmente le operazioni di formattazione. Uno stile è una serie di informazioni riguardanti la formattazione del carattere e del paragrafo (tipo di carattere, grassetto, corsivo, interlinea, rientri, dimensione del carattere e così via) e identificata da un nome. Avendo definito uno stile è possibile, con un solo clic del mouse, applicare contemporaneamente più formattazioni. Gli stili si possono applicano utilizzando il pulsante posto sulla barra degli strumenti Formattazione. Facendo clic sulla freccia a lato del pulsante si apre il menu che consente di scegliere fra i vari stili disponibili:
Modulo 3 Elaborazione testi 113 Facciamo un esempio: aprite il file Stile e applicate al titolo della poesia lo stile Titolo1, scegliendolo nell elenco a discesa. Come potete vedere qui a destra, con un solo clic è stato applicato il tipo di carattere Arial di dimensione 16 e lo stile grassetto. Anche il riquadro attività consente di modificare lo stile. La voce Cancella formattazione consente di annullare l applicazione di uno stile. La voce Nuovo stile consente invece di creare uno stile nuovo, personalizzato. In Office 2000 la stessa operazione si esegue con Formato Stile Nuovo. Nella finestra che si apre facendo clic su Nuovo stile potete scegliere un nome per il nuovo stile e tutte le formattazioni che volete esso comprenda.
114 ECDL Guida facile Nella versione XP questa funzionalità è meno utile, perché ogni volta che si utilizza un formato il programma lo inserisce automaticamente nell elenco degli stili, senza che gli venga assegnato un nome. In ogni momento è quindi possibile accedere al menu per applicare un formato già utilizzato. 3.3.1.8 Usare la sillabazione automatica. Per rendere esteticamente gradevoli i documenti si usa giustificare il testo, ovvero fare in modo che i suoi margini siano allineati sia a sinistra sia a destra. Quando si utilizza questo formato il programma porta a capo automaticamente le parole troppo lunghe per rientrare nella riga, dilatando gli spazi tra le parole precedenti. Il risultato non è sempre visivamente gradevole. L utilizzo della sillabazione consente di evitare che si formino spazi eccessivamente ampi tra le parole del testo giustificato: le parole troppo lunghe vengono divise e disposte su due righe. La sillabazione può comunque essere applicata anche a testo non giustificato. Esempio di testo sillabato: Lo stesso testo giustificato ma non sillabato: La sillabazione si attiva dal menu con Strumenti Lingua Sillabazione. Nella finestra di dialogo è possibile scegliere fra le seguenti opzioni. Sillaba automaticamente documento: i trattini di divisione delle parole vengono inseriti automaticamente dal programma. Sillaba parole maiuscole: applicare la sillabazione alle parole che iniziano con la lettera maiuscola (ad esempio i titoli). Manuale: il programma ricerca automaticamente le parole da dividere ma, prima di procedere alla divisione, chiede conferma all utente.
Modulo 3 Elaborazione testi 115 Per quanto riguarda l area di sillabazione, tenete presente che più alto è il valore impostato, minore sarà la quantità di parole sillabate. 3.3.2.1 Inserire ed eliminare i segni di paragrafo. Come già accennato, per inserire o eliminare i segni di paragrafo è sufficiente fare clic sul pulsante Mostra/Nascondi nella barra degli strumenti Standard. 3.3.2.2 Inserire ed eliminare le interruzioni di riga. Un interruzione di riga interrompe la riga corrente e consente al testo di proseguire sulla successiva. L interruzione di riga si inserisce con la combinazione di tasti Maiusc+Invio ed è riconoscibile, una volta fatto clic sul pulsante Mostra/Nascondi, dalla freccia che compare a fine riga: 3.3.2.3 Allineare il testo a sinistra, al centro, a destra o giustificato. Potete applicare, utilizzando i pulsanti della barra degli strumenti Formattazione, quattro tipi di distribuzione del testo all interno del documento: Allineamento a sinistra : il bordo sinistro del testo viene allineato al margine sinistro. e mettendo in conto anche il loro dubitare; se riuscirai ad attendere senza stancarti nell attesa, se, calunniato, non perderai tempo con le calunnie, o se, odiato, non ti farai prendere dall odio, senza apparir però troppo buono o troppo saggio; se riuscirai a sognare senza che il sogno sia il padrone; se Allineamento al centro : il testo viene allineato centralmente nel documento. e mettendo in conto anche il loro dubitare; se riuscirai ad attendere senza stancarti nell attesa, se, calunniato, non perderai tempo con le calunnie, o se, odiato, non ti farai prendere dall odio, senza apparir però troppo buono o troppo
116 ECDL Guida facile Allineamento a destra : il bordo destro viene allineato al margine destro. e mettendo in conto anche il loro dubitare; se riuscirai ad attendere senza stancarti nell attesa, se, calunniato, non perderai tempo con le calunnie, o se, odiato, non ti farai prendere dall odio, senza apparir però troppo buono o troppo Allineamento giustificato destro. : il testo viene allineato sia al margine sinistro sia a quello e mettendo in conto anche il loro dubitare; se riuscirai ad attendere senza stancarti nell attesa, se, calunniato, non perderai tempo con le calunnie, o se, odiato, non ti farai prendere dall odio, senza apparir però troppo buono Alternativa: è possibile scegliere l allineamento del testo anche attraverso il comando Formato Paragrafo Allineamento. 3.3.2.4 Applicare ai paragrafi un indentazione: a sinistra, a destra, riga iniziale, sporgente. È possibile scegliere il tipo di rientro da applicare ai paragrafi con Formato Paragrafo. Nella finestra di dialogo potete impostare il rientro A sinistra o A destra digitando direttamente un valore nell apposito campo oppure utilizzando le frecce accanto al campo stesso. Nel campo Speciale scegliete fra: Nessuno per non applicare rientri; Prima riga per fare rientrare la prima riga rispetto al resto del paragrafo; la misura del rientro può essere impostata utilizzando le frecce; Sporgente per fare sporgere la prima riga rispetto al resto del paragrafo; la misura del rientro può essere impostata utilizzando le frecce.
Modulo 3 Elaborazione testi 117 Alcuni esempi: rientro sinistro di 1,5 cm applicato al paragrafo selezionato: rientro destro di 1,5 cm applicato al paragrafo selezionato: rientro prima riga di 1,5 cm applicato a tutti i paragrafi: rientro sporgente di 1,5 applicato a tutti i paragrafi:
118 ECDL Guida facile 3.3.2.5 Applicare ai paragrafi un interlinea singola o doppia. Sempre relativamente ai paragrafi, è possibile definire anche l interlinea, cioè lo spazio fra una riga e l altra. Word propone come impostazione predefinita un interlinea singola (pari a 1), ma questo valore può essere modificato a piacimento con Formato Paragrafo. Potete selezionare una delle voci del menu a discesa oppure inserire un valore nel campo Valore. L interlinea può essere modificata, in Office XP, anche utilizzando la barra degli strumenti Formattazione. Nell esempio seguente il primo paragrafo è caratterizzato da un interlinea singola, il secondo da interlinea 1,5 e il terzo da un interlinea doppia. 3.3.2.6 Applicare una spaziatura al di sopra e al di sotto dei paragrafi. Oltre all interlinea è possibile definire, per un singolo paragrafo o per l intero testo, anche la quantità di spazio da inserire prima e dopo i paragrafi. Si utilizza Formato Paragrafo. Potete digitare dei valori direttamente nei campi Prima e Dopo, oppure utilizzare le frecce.