Fogli di Calcolo: Microsoft Excel

Fogli di Calcolo: Microsoft Excel Laboratorio di Alfabetizzazione Informatica Docente: Elisa Marengo emarengo@di.unito.it Facoltà di Lettere e Filosofia a.a. 2012/2013 Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 1 / 52

Programma Presentazione dell ambiente 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 2 / 52

Cos è Excel? Presentazione dell ambiente Microsoft Excel è un applicativo dedicato alla produzione ed alla gestione dei fogli elettronici, parte della suite di software Microsoft Office, disponibile (a pagamento) per i sistemi operativi Windows e Macintosh. Sono state sviluppate suite sotto licenza libera (e pertanto gratuite) che racchiudono le funzionalità di Office: OpenOffice.org e LibreOffice.org scaricabile gratuitamente da internet (www.openoffice.org/it/, http:// it.libreoffice.org/) al loro interno, l applicativo che fa le veci di Excel si chiama Calc Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 3 / 52

Presentazione dell ambiente Introduzione all ambiente Excel è un programma che mette a disposizione una matrice di righe e colonne. L intersezione di una riga e di una colonna individua una cella. Ci sono molte similarità con Word! Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 4 / 52

Presentazione dell ambiente La finestra dell applicazione Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 5 / 52

Presentazione dell ambiente Le barre Dalla barra dei menù si può accedere ad ogni funzionalità. Una volta selezionata una voce, le sue sottovoci saranno disponibili nella barra degli strumenti sottostante posizionando il puntatore del mouse su di uno strumento della barra; attendendo qualche secondo, Excel ne visualizzerà nome e breve descrizione dal simbolo a destra di ogni sottovoce è possibile selezionare la rispettiva finestra di dialogo, che contiene opzioni aggiuntive La barra della formula visualizza il dato o la formula della cella attiva Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 6 / 52

Presentazione dell ambiente Pulsante Office e menù di scelta rapida Il pulsante Office consente di eseguire operazioni sui documenti (aprire, salvare, stampare,...) sostituisce la voce File della barra dei menù I menù di scelta rapida (o Menù contestuale) sono visualizzabili con un clic del tasto destro del mouse Contengono comandi d uso corrente e sono sensibili al contesto Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 7 / 52

Presentazione dell ambiente Modificare le opzioni di base del programma I I programmi di Windows facilitano gli utenti predisponendo una serie di opzioni/impostazioni predefinite Cliccando su Pulsante office Opzioni di Excel è possibile modificarle Le modifiche diventeranno le impostazioni predefinite per tutti i file che verranno creati in seguito. Pulsante di Office Opzioni di Excel si aprirà una finestra di dialogo sotto ogni scheda sono raggruppate opzioni omogenee Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 8 / 52

Programma Funzioni di base 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 9 / 52

Funzioni di base Nuovo file; Aprire, Chiudere e Salvare un file Uguale a quanto visto per Word! Nuovo documento Pulsante di Office Nuovo Aprire un documento esistente Pulsante di Office Apri Chiudere il documento Pulsante di Office Chiudi Chiudere Excel Pulsante di Office Esci da excel Salvare il documento Pulsante di Office Salva / Salva con nome Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 10 / 52

Funzioni di base Le celle La cella è l elemento principale su ci si basano tutti i fogli elettronici. Ogni cella è individuata da una coordinata Colonna-Riga Le colonne sono identificate con lettere Le righe sono identificate con dei numeri La posizione della cella attiva è evidenziata dal contorno in grassetto Le coordinate riga-colonna della cella attiva sono colorate in maniera diversa (arancione) all avvio di Excel, la cella attiva è posizionata in alto a sinistra del primo foglio di lavoro (cella A1) Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 11 / 52

Funzioni di base Muoversi all interno del foglio elettronico Muoversi all interno del foglio elettronico significa spostarsi da cella a cella Per posizionarsi su (selezionare e rendere attiva) un altra cella ci sono diverse possibilità muovere il mouse e fare clic sulla cella desiderata digitare l indirizzo (riga e colonna) della cella desiderata nella barra della formula Home Modifica Trova e seleziona Vai (oppure tasto F5) ed inserire nella casella Riferimento l indirizzo della cella desiderata Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 12 / 52

Muoversi con la tastiera Funzioni di base Ci si può muovere tra le celle usando le frecce della tastiera Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + PageUp PageDown Alt + PageUp Alt + PageDown In alto di una cella In basso di una cella A sinistra di una cella A destra di una cella La prima cella della colonna L ultima cella della colonna La prima cella della riga L ultima cella della riga In alto di una videata In basso di una videata A sinistra di una videata A destra di una videata Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 13 / 52

Le barre di scorrimento Funzioni di base Per visualizzare il contenuto nascosto del foglio di lavoro, si utilizzano le barre di scorrimento (orizzontale e verticale) Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 14 / 52

Funzioni di base I fogli di lavoro All interno di un file Excel possono essere contenuti più fogli di lavoro un nuovo file contiene tre fogli di lavoro per cambiare foglio, cliccare col tasto sinistro del mouse sulla scheda (in basso a sinistra) desiderata I fogli possono essere inseriti, modificati, rinominati ed eliminati per effettuare modifiche sui singoli fogli, cliccare col tasto destro del mouse sulla scheda desiderata e scegliere una delle voci dal menù a tendina Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 15 / 52

Funzioni di base Nascondere Righe/colonne del documento È possibile nascondere righe o colonne di un foglio Selezionare le righe/colonne da nascondere cliccare col tasto destro del mouse sulla selezione, e dal menù a tendina selezionare Nascondi Le colonne sono state nascoste: le lettere corrispondenti non sono più visibili e il divisore è diventato leggermente più largo Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 16 / 52

Funzioni di base Scoprire Righe/colonne del documento Per rendere visibili parti che sono state nascoste: oppure Selezionare le righe/colonne a cavallo tra quelle nascoste (es. se abbiamo nascosto D ed E, selezionare C e F) cliccare col tasto destro del mouse sulla selezione, e dal menù a tendina selezionare Scopri posizionare il mouse tra le due colonne a cavallo delle colonne nascoste (es. se abbiamo nascosto C e D, posizionarsi su F, vicino al bordo con C) trascinarne l estremità fino a renderla nuovamente visibile. Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 17 / 52

Funzioni di base Nascondere Fogli del documento Per nascondere i fogli Cliccare con il tasto destro del mouse sul foglio da nascondere; Selezionare Nascondi dal menù a tendina. Per renderli visibili cliccare col tasto destro del mouse sui fogli, e dal menù a tendina selezionare Scopri dalla finestra, selezionare i fogli da scoprire Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 18 / 52

Funzioni di base Esercizio I 1 Aprire Excel 2 Posizionarsi nel Foglio di lavoro Foglio1 3 Andare alla cella E5 4 Scrivere al suo interno la parola Partenza 5 Andare alla cella A3 6 Scrivere al suo interno la parola Arrivo 7 Rinominare il Foglio di lavoro Foglio1 in Lavoro1 8 Rinominare il Foglio di lavoro Foglio2 in Lavoro2 9 Eliminare il Foglio di lavoro Foglio3 10 Salvare e chiudere Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 19 / 52

Funzioni di base Esercizio II 1 Aprire il file che abbiamo appena salvato 2 Nascondere le colonne B e C 3 Nascondere il Foglio di lavoro Lavoro2 4 Rendere la colonna C nuovamente visibile 5 Rendere il Foglio di lavoro Lavoro2 nuovamente visibile 6 Salvare e chiudere Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 20 / 52

Programma Lavorare con le celle 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 21 / 52

Lavorare con le celle Immettere dati in una cella Nelle celle è possibile immettere diversi tipi di dati un valore numerico un testo una formula... Per immettere dati in una cella Posizionarsi sulla cella Digitare il contenuto (apparirà sia nella cella sia nella barra della formula) Premere Invio Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 22 / 52

Lavorare con le celle Selezionare insiemi di celle I Selezionare celle adiacenti Posizionarsi sulla prima cella della sequenza tenendo premuto Shift, posizionarsi sull ultima cella dell intervallo, col mouse o con le frecce in alternativa, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e trascinare la selezione fino all ultima Selezionare celle non adiacenti selezionare la prima cella della sequenza tenendo premuto Ctrl, cliccare col tasto sinistro del mouse sulle altre celle da selezionare Selezionare un intero foglio di lavoro cliccare con il tasto sinistro del mouse sul rettangolo in alto a sinistra, dove inizia la sequenza di lettere e numeri Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 23 / 52

Lavorare con le celle Selezionare insiemi di celle II Selezionare un intera riga: cliccare sul pulsante che indica la coordinata della riga (numeri) Selezionare un insieme di righe adiacenti: cliccare sul pulsante che indica la coordinata della prima riga da selezionare. Trascinare la selezione fino all ultima riga desiderata oppure premere Shift e cliccare sull ultima riga Selezionare righe non adiacenti: cliccare sul pulsante che indica la coordinata di una riga. Premere Ctrl e cliccare su altre coordinate di riga Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 24 / 52

Lavorare con le celle Selezionare insiemi di celle III Selezionare un intera colonna: cliccare sui pulsanti che indicano la coordinata della colonna (lettere) Selezionare un insieme di colonne adiacenti: cliccare sul pulsante che indica la coordinata della prima colonna da selezionare. Trascinare la selezione fino all ultima colonna desiderata oppure premere Shift e cliccare sull ultima colonna. Selezionare un intervallo di colonne: cliccare sul pulsante che indica la coordinata di una colonna. Premere Ctrl e cliccare su altre coordinate di colonna Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 25 / 52

Lavorare con le celle Inserire celle Per inserire una cella Selezionare la posizione in cui si dovrà trovare la nuova cella Home Celle Inserisci Inserisci celle in alternativa, tasto destro del mouse e selezionare la voce Inserisci dal menù a tendina dalla finestra, selezionare dove spostare la cella selezionata rispetto alla nuova la nuova cella viene inserita, mentre la precedente viene spostata a destra o in basso (secondo la scelta effettuata) quella inserita Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 26 / 52

Lavorare con le celle Inserire righe Per inserire una riga Selezionare la riga che si dovrà trovare sotto quella nuova Home Celle Inserisci Inserisci righe foglio in alternativa, tasto destro del mouse e selezionare la voce Inserisci dal menù a tendina la nuova riga viene inserita, mentre quella selezionata viene spostata sotto Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 27 / 52

Lavorare con le celle Inserire Colonne Per inserire una colonna Selezionare la colonna che si dovrà trovare a destra di quella nuova Home Celle Inserisci Inserisci colonne foglio in alternativa, tasto destro del mouse e selezionare la voce Inserisci dal menù a tendina la nuova colonna viene inserita, mentre quella selezionata viene spostata a destra Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 28 / 52

Lavorare con le celle Cancellare celle, righe o colonne Per cancellare delle celle, righe o colonne Selezionare le celle, righe o colonne da eliminare per eliminare una colonna o una riga non è necessario selezionarla per intero, basta selezionare delle celle al loro interno Home Celle Elimina Elimina celle / righe foglio / colonne foglio oppure: cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina Quando si inserisce o cancella un elemento (cella, riga, colonna) all interno della griglia, le formule e tutti gli elementi presenti vengono automaticamente aggiornati alla nuova configurazione Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 29 / 52

Lavorare con le celle Modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne Per modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne selezionare le righe o colonne da modificare non è necessario selezionarla per intero, basta selezionare delle celle al loro interno Home Celle Formato Altezza righe / Larghezza colonne digitare l altezza o larghezza desiderata nella finestra di dialogo e premere OK In alternativa, posizionando il mouse tra due pulsanti adiacenti (sia per le righe che per le colonne), il cursore cambia aspetto tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il bordo Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 30 / 52

Lavorare con le celle Modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne Excel dispone di un comando che adatta automaticamente altezza e larghezza al contenuto delle celle Oppure Home Celle Formato Adatta altezza righe / Adatta larghezza colonne Nella barra che riporta le coordinate delle righe (o colonne) posizionarsi sul confine tra due righe (o colonne) Il mouse assumerà un aspetto diverso Con un doppio click la dimensione della cella viene adattata al suo contenuto Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 31 / 52

Lavorare con le celle Esercizio III 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne Continua nella slide successiva Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 32 / 52

Lavorare con le celle Esercizio III 1 Muovere il cursore digitando nella barra della formula la sigla C3 2 Selezionare la riga 6. Eliminare la riga selezionata utilizzando l apposita voce di menù 3 Selezionare la colonna D. Eliminare la colonna selezionata utilizzando l apposita voce di menù 4 Inserire una nuova riga tra la riga 2 e la riga 3 5 Inserire una nuova colonna tra la colonna B e la colonna C 6 Selezionare le righe 2 e 5 e modificarne l altezza utilizzando le voci di menù: inserire come valore 30 7 Selezionare la colona B e modificarne la larghezza utilizzando le voci di menù: inserire come valore 20 8 Salvare il file con il nome presenze Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 33 / 52

Programma Lavorare con i dati 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 34 / 52

Lavorare con i dati Cancellare o Sostituire il contenuto di una cella Per cancellare il contenuto di una cella selezionare la cella premere il tasto Canc o il tasto Backspace Per sostituire il contenuto di una cella selezionare la cella inserire il nuovo contenuto per quella cella Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 35 / 52

Lavorare con i dati Modificare il contenuto di una cella Selezionando una cella e iniziando a scrivere si sovrascrive il contenuto della cella. Per modificare parte del contenuto di una cella: selezionare la cella scegliere una delle seguenti opzioni 1 fare doppio clic sulla cella; oppure 2 premere F2 sulla tastiera dopo aver selezionato la cella; oppure 3 cliccare nella barra della formula modificare il contenuto Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 36 / 52

Lavorare con i dati Riempimento automatico I Il riempimento automatico permette di inserire in modo automatico dei dati. Il programma cerca di indovinare una serie o uno schema da un insieme di dati inseriti dall utente. inserire nella cella il primo dato della serie inserire gli altri dati della serie in celle adiacenti selezionare le celle contenenti i dati della serie trascinare il quadratino in basso a destra: mentre trasciniamo la selezione, una piccola finestra ci indicherà l ultimo dato dell elenco La serie di dati può essere qualsiasi (numeri, giorni, mesi, date,...) Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 37 / 52

Lavorare con i dati Riempimento automatico II Rilasciando il mouse, dopo aver terminato il trascinamento, comparirà un pulsante per le opzioni di riempimento. Nel caso in cui la serie non venga riconosciuta le opzioni non compaiono Le azioni possibili sono: Copia celle: copia il contenuto delle celle selezionate nelle celle indicate nell operazione di trascinamento Ricopia serie: riempie le celle selezionate con gli elementi successivi della serie e riporta la formattazione Ricopia solo formattazione: copia solo il formato della cella di origine, non i valori Ricopia senza formattazione: riporta solo i valori successivi della serie tralasciano la formattazione Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 38 / 52

Lavorare con i dati Completamento automatico Digitando le prime lettere di un valore già presente nella stessa colonna verrà suggerito lo stesso valore visualizzato come selezione. Per accettare il suggerimento Invio o Frecce direzionali Per scrivere un altro valore continuare la digitazione del valore ignorando il suggerimento che scomparirà automaticamente Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 39 / 52

Selezionare da elenco Lavorare con i dati Questo comando consente di scegliere un valore tra quelli già inseriti nella stessa colonna selezionare la cella cliccare col tasto destro all interno della cella dal menu a discesa scegliere seleziona da elenco sotto la cella selezionata comparirà una finestra con i valori in elenco scegliere il valore desiderato Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 40 / 52

Lavorare con i dati Gli Appunti I Gli appunti sono una sorta di foglio di supporto, nel quale si segnano temporaneamente (tramite i comandi taglia e copia!) dei valori, per poi ricopiarli (incollandoli) in un altra posizione Per visualizzarli: Home Appunti Nella finestra a sinistra comparirà il riquadro attività Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 41 / 52

Lavorare con i dati Taglia, copia ed incolla I Taglia serve per rimuovere e spostare il contenuto della cella selezionata. pulsante Taglia sotto Home Appunti CTRL+X Taglia serve per copiare il contenuto della cella selezionata. pulsante Copia sotto Home Appunti CTRL+C Incolla serve per inserire il contenuto della cella selezionata pulsante Incolla sotto Home Appunti CTRL+V Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 42 / 52

Lavorare con i dati Taglia, copia ed incolla II Una volta tagliato/copiato il valore o le celle possiamo incollarlo nello stesso foglio, in un foglio diverso all interno dello stesso documento oppure in un altro documento. Stesso foglio: cliccare sulla cella nella quale verranno incollati i dati (cella di destinazione) Foglio/documento diversi: rendere attivi il foglio o il documento dove dobbiamo inserire i dati e cliccare sulla cella di destinazione Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 43 / 52

Lavorare con i dati Gli Appunti II Il riquadro attività che si apre presenterà la sezione appunti gli elementi che vengono copiati o tagliati vengono elencati in questa finestra saranno presenti gli elementi copiati/tagliati da ogni applicativo, non solo Excel cliccando su di un elemento questo verrà inserito nel documento Excel Per eliminare un elemento dagli appunti cliccare con il tasto destro del mouse sull elemento oppure sulla freccia che compare a fianco di esso scegliere la voce Elimina Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 44 / 52

Lavorare con i dati Annullare e ripristinare Il comando Annulla annulla l ultima azione eseguita Se si è sbagliato qualcosa, questo comando è la soluzione Il comando Ripristina ripristina l ultima azione annullata questo comando svolge l azione contraria del precedente Ci sono due possibilità: 1 pulsante Annulla (Ripristina), nella barra di accesso rapido 2 tasti di scelta rapida CTRL+Z (CTRL+Y) Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 45 / 52

Lavorare con i dati Esercizio IV 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Nella cella A1 (Foglio 1) scrivere l intestazione Mesi 3 Nella casella A2 (Foglio 1) inserire la parola Gennaio quindi tramite lo strumento di riempimento automatico completare la serie (fino a Dicembre compreso) 4 Copiare l intestazione e la serie nel Foglio 2 5 Modificare l intestazione del Foglio 1 con Anno 2010 6 Salvare il file con il nome Anno Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 46 / 52

Programma Lavorare con i dati Altre funzioni utili 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 47 / 52

Trova e Sostituisci Lavorare con i dati Altre funzioni utili Home Modifica Trova e seleziona Trova (Sostituisci) Trova serve a cercare velocemente del testo (specificato in Trova) iniziando la ricerca dalla cella selezionata Sostituisci serve per sostituire il testo ricercato (in Trova) con un testo alternativo (in Sostituisci con) Dal pulsante Opzioni è possibile specificare criteri di ricerca più specifici formato della cella ricerca per righe o colonne ricerca nel solo foglio o in tutto il documento (cartella)... Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 48 / 52

Lavorare con i dati Altre funzioni utili Ordinare un insieme di celle Per ordinare un insieme di celle selezionare l insieme di celle da ordinare cliccare sul pulsante Ordinamento Crescente (Ordinamento Decrescente) da Dati Ordina e filtra (oppure da Home Modifica Ordina e filtra) oppure Dati Ordina e filtra Ordina dalla finestra di dialogo, scegliere come ordinare i dati secondo colonna formato cella ordine (crescente, decrescente o altro) Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 49 / 52

Il controllo ortografico Lavorare con i dati Altre funzioni utili Il correttore ortografico è uno strumento condiviso nella suite Office: quindi è identico a quello disponibile in Word selezionare l insieme di celle di cui si deve controllare l ortografia Revisione Strumenti di correzione Controllo ortografia se non sono presenti errori il programma ci dice che il controllo è stato effettuato in caso contrario si apre la finestra di dialogo che mostra le parole non riconosciute Cliccare su Ignora o Ignora tutto se non si vuole correggere la parola Cliccare su Cambia o Cambia tutto per correggere l errore Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 50 / 52

Lavorare con i dati Altre funzioni utili Esercizio V 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne Continua nella slide successiva Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 51 / 52

Lavorare con i dati Altre funzioni utili Esercizio V 1 Ordinare i dati per ordine di reparto decrescente 2 Utilizzando il comando Trova, ricercare tutti i reparti con lo stato uguale a 4 3 Utilizzando il comando sostituisci, sostituire lo stato uguale a 3 con lo stato 7 4 Salvare il file con il nome reparto 5 Ordinare i reparti in modo decrescente rispetto allo stipendio Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 52 / 52