AGGIORNAMENTO ALIQUOTA I.V.A. Istruzioni di installazione e guida alle novità Pagina 1 di 9
INSTALLAZIONE Download: 1) Assicurarsi di avere una versione di Winzip uguale o superiore alla 8.1 Eventualmente è possibile scaricare questo applicativo dal sito www.digitalofficen.it 2) Eseguire il download dell aggiornamento AggIVA2011-10.exe. Installazione Verifica della versione L aggiornamento AggIVA2011-10.exe può essere eseguito soltanto su installazioni nelle quali è stato effettuato almeno l aggiornamento N4_0_2P21_40300_40310.exe. Una verifica può essere fatta da Risorse del Computer, doppio click su I:, poi sulla cartella Arianna. Scorrendo le altre sottocartelle (Alfe, Anagrafica, Archivio ecc..), accedere alla cartella Installazione, quindi ServicePacks, all interno della quale dovrebbe esserci la cartella N4_0_2P21_40300_40310, in questo caso siete aggiornati, e potrete procedere con l aggiornamento. In caso contrario, contattate telefonicamente l assistenza tecnica. Esecuzione del setup di aggiornamento Spegnere tutti i computer dello studio, compresi quelli collegati in terminal server e nel caso di server usati anche come client uscire dalla procedura e se possibile riavviare il server. Eseguire il file AggIVA2011-10.exe. Verrà avviata la procedura di installazione. Seguite le istruzioni di seguito riportate. In seguito al doppio clic sul file del Setup si presenterà la maschera che segue, cliccare su Unzip. Il programma procederà alla decompressione dei file necessari all esecuzione dell aggiornamento. Terminata anche questa procedura, verrà visualizzata la maschera che segue. Cliccare su OK. Pagina 2 di 9
Successivamente viene presentata una maschera di avviso, cliccare su OK. Per avviare la procedura di aggiornamento, cliccare su OK. Copia dei file nelle varie cartelle di I:\ Pagina 3 di 9
Conclusa la copia dei file sulla cartella del server, si proceda con l aggiornamento del client sul quale si sta lavorando. Cliccare su OK al messaggio che segue. Conclusa la registrazione dei componenti e la copia dei file nella postazione locale, il sistema avvisa della conclusione delle operazioni di aggiornamento. Cliccare su OK per concludere. Lato client Diversamente da altri aggiornamenti, il setup deve essere eseguito manualmente alla riaccensione dei client. Affinchè la procedura di aggiornamento sia effettivamente conclusa, avviare i client, navigare su Risorse del computer - I:\Arianna\Installazione\ServicePacks\AggIVA2011-10\ e fare doppio clic sul file Setup.wsf. Pagina 4 di 9
Verranno riproposte le ultime fasi dell installazione. Confermare con OK a tutti i messaggi che seguono. Pagina 5 di 9
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Nota tecnica: operazioni eseguite dal setup Durante la fase di aggiornamento il setup esegue alcune operazioni che è utile conoscere. 1) Vengono sovrascritti i prospetti di stampa standard cioè quelli da Catalogo. I layout di stampa originali vengono spostati in una cartella di backup I:\Arianna\Installazione\NewAndOld\AggIVA2011-10.Old\Icaro\Report\Cataloghi e sostituiti nella loro posizione da quelli nuovi che contengono una modifica per la stampa del trattamento I.V.A. automatico. 2) Nel caso in cui l operazione di modifica del database non vada a buon fine, al primo avvio del programma di Parcellazione / Contabilità verrà visualizzato il seguente avviso. Non sarà possibile lavorare nell ambiente di Parc.&Cont. fino alla risoluzione della problematica. Configurazioni finali Si consiglia di verificare ed eventualmente aggiornare, le causali per la registrazioni di fatture d acquisto in quanto si presume che il trattamento I.V.A. impostato sia il codice 20 Aliquota 20%. Per questa configurazione andare dal bottone Config. Cont. della Taskbar e selezionare la voce Causali per fatture e note accredito acquisto. Una volta entrati nell editor: Selezionare una causale. Clic sinistro sul trattamento iva da modificare. Clic destro Elimina elemento. Clic destro Inserisci elemento Selezionare la nuova aliquota 21%. Ripetere ogni passaggio per tutte le causali. Salvare ed uscire dall editor. Pagina 7 di 9
NOVITA INTRODOTTE Con l aggiornamento AggIVA2011-10.exe si introducono alcune novità nella gestione delle aliquote e dei trattamenti I.V.A. nel programma. Nuovo editor delle Aliquote per gestire le date di entrata in vigore delle modifiche di legge. Da Start Esegui PrcTools.exe avviare dal menù File la voce Aliquote. Ciascuno dei 4 riquadri prevede una riga con una data e un valore, in pratica la configurazione di questi campi consente ai meccanismi automatici di decidere che aliquota applicare nei vari casi e a far da discriminante sarà la data di registrazione del documento contabile. Ad esempio: emessa parcella / avviso pro-forma con data di registrazione 17 settembre 2011 verrà calcolata l I.V.A. con l aliquota al 21%, mentre una parcella / avviso pro-forma con data antecedente il 17 settembre 2011 verrà calcolata l imposta con l aliquota al 20%. Al di fuori di questo schema si pongono i documenti che utilizzano la voce Z Trattamenti I.V.A., in quanto l impostazione da parte dell utente di uno specifico trattamento I.V.A. prevale sulle opzioni automatiche. Non ci sono modifiche alle stampe dei registri I.V.A. o alla stampa della liquidazione I.V.A., in quanto in questi prospetti vengono riepilogati valori già calcolati dai documenti. Nuova colonna per la descrizione in stampa del Trattamento I.V.A. Dal bottone Config. Cont. è possibile selezionare la voce Aliquote I.V.A., qui è stato aggiunto un nuovo trattamento, codice 21 Aliquota 21% e per tutti i trattamenti già presenti è stata aggiunta un campo testuale nel quale è possibile impostare la frase che verrà stampata nel caso in cui si applichi un determinato trattamento I.V.A. nel documento di parcellazione. Pagina 8 di 9
La funzione di stampa è da subito disponibile per i prospetti da Catalogo forniti con il programma, eventuale manutenzione a prospetti di stampa personalizzati andrà concordata con il proprio assistente di zona. Pagina 9 di 9