Corso sul PACCHETTO OFFICE Modulo Word Parte I Docente: dott. Marco Cardani Lezione 7 Correzione ortografica e grammaticale 1
7 La correzione ortografica e grammaticale Digitando un testo in Word ci siamo accorti che alcune parole vengono sottolineate in rosso ed altre in verde. Per il programma si tratta di errori ortografici (rosso) o grammaticali (verdi), come mostrato in Figura 1. Figura 1 - Errori ortografici e grammaticali. Si tratta di annotazioni molto importanti che non vanno sottovalutate, anche se in alcuni casi posso sembrare pedanti. In rosso sono selezionate parole che Word non trova all interno del suo vocabolario: termini stranieri (di default il nostro Word è impostato sulla lingua italiana), neologismi e, naturalmente, veri propri errori (o orrori!) ortografici. 2
Tenete presente che scrivendo con la tastiera, specialmente se la postura non è corretta, invertire due lettere o premere contemporaneamente due tasti è un evento assolutamente frequente. Direi quindi che non è il caso di spedire una raccomandata in cui abbiamo scritto slauti invece che saluti. Come ci comportiamo in caso di errore? Ci sono due diversi modi: possiamo mettere il cursore all interno del termine e correggere utilizzando semplicemente la tastiera oppure premere il tasto destro e cercare uno dei suggerimenti che il programma propone (vedi Figura 2). Scegliamo il suggerimento più appropriato e il gioco è fatto. In alcuni casi invece l errore è inesistente: i neologismi o i termini tecnici sono un esempio tipico. Sgombriamo il campo da un dubbio importante: le sottolineature verdi e rosse non vengono stampate da Word. In questo caso conviene aggiungere il termine al Figura 2 - Suggerimenti di correzione. 3
vocabolario: andiamo sulla parola, tasto destro e dal menù contestuale scegliamo Aggiungi (vedi ancora Figura 2). Il verde invece è un errore grammaticale: verbi che non concordano con il soggetto, termini vetusti o logori, punteggiatura usata in modo scorretto ed altro ancora. Qui, naturalmente, non possiamo aggiungere l errore grammaticale nel vocabolario, ma possiamo decidere se accettare la correzione di Word o ignorarla (Ignora frase). Sempre dal menù contestuale del tasto destro troviamo le due differenti possibilità (vedi Figura 3). Figura 3 - Correzione grammaticale. Se andiamo nella scheda Revisione, gruppo Strumenti e correzione, cliccando sul pulsante Controllo ortografia e grammatica, in una finestra verranno visualizzati ad uno ad uno tutti gli errori commessi e potremo scegliere cosa fare (vedi 4
Figura 4). Qui troviamo anche il pulsante Ignora regola, per evitare che una correzione non necessaria ci venga proposta più volte. Il pulsante Cambia invece ci fa accettare la correzione proposta. Figura 4 - Finestra Controllo ortografia e grammatica. In Word è anche possibile scrivere in una lingua straniera: per evitare che il programma segni come errore la stragrande maggioranza delle parole, si deve cambiare la lingua. Figura 5 - Finestra di modifica della lingua. Sempre nella scheda Revisione, gruppo Lingua, il menù a tendina del pulsante Lingua (Imposta lingua di modifica) ci permette di cambiare idioma e quindi vocabolario di riferimento (vedi Figura 5). 5
Nel caso in cui le correzioni grammaticali e ortografiche siano ritenute da noi troppo invadenti e fastidiose, possiamo disattivare questa funzione. Andiamo ancora nella scheda Revisione, gruppo Strumenti e correzione, cliccando sul pulsante Controllo ortografia e grammatica e nella finestra che appare (Figura 4) clicchiamo su Opzioni Ora possiamo togliere il segno di spunta da Controllo ortografia durante la digitazione, Segna errori grammaticali durante la digitazione e Controllo ortografia e grammatica. Il Professor Word smetterà quindi di bacchettarci (vedi Figura 6). Figura 6 - Opzioni di controllo ortografico e grammaticale. 6