Prerequisiti / Cnfigurazini PROGETTO S.A.I.A Sftware XML v.2 - Tracciati AP5 Passi da eseguite per prcedere cn l invi dei dati al SAIA attravers il sftware XML-2 cn i nuvi tracciati AP5. 1. Presa in caric di tutti i dcumenti ancra in cda 2. Richiesta al Cnsd di abilitazine al tracciat AP5 3. Cnfigurazine dei file sul pc prta applicativa 4. Cnfigurazine SAIA: nuvi tracciati (AP5) nel sftware e-dems 5. Pplament strardinari INA 6. Gestine trasmissini: variazine dati - decessi pregressi 1. Presa in caric di tutti i dcumenti ancra in cda Per pter essere attivati all utilizz dell AP5, è indispensabile prendere in caric tutti i dcumenti ancra in cda cn il SAIA e nn inltrare ulteriri variazini anagrafiche fin all effettiva abilitazine dell utenza. Per eseguire le perazini si prcede dall intern di e-dems cn la funzine: TRASMISSIONE DATI SAIA VECCHI TRACCIATI (JJ) INTERROGAZIONE S.A.I.A. il prgramma quindi nn invia nuve variazini, ma genera il file di presa in caric per il SAIA Si prcede ra cn il nrmale metd di invi dati al SAIA (dal pc prta applicativa si lancia l icna SAIA) e successivamente dall intern di e-dems si acquisiscn le rispste TRASMISSIONE DATI SAIA VECCHI TRACCIATI (JJ) ACQUISIZIONE RISPOSTE Prcedere cn l perazine anche più vlte; le eventuali situazini che rimangn sspese vann gestite singlarmente cn il Cnsd. 2. Richiesta al Cnsd di abilitazine al tracciat AP5 Cntattare il Cnsd e richiedere l abilitazine dell utenza all utilizz del tracciat Ap5. L assistenza tecnica Cnsd è dispnibile dal lunedì al venerdì dalle re 8:30 alle 18:00 rari cntinuat al numer 06/47 78 131 ppure via e-mail cnsd.assistenzatecnica@intern.it. Le istruzini che segun riguardan esclusivamente i cmuni che già utilizzan l XML v.2. (pstazine funzinante). e-dems Prgett S.A.I.A. Rev. 1.3 del 04/02/2008 Pag. 1 di 7
3. Cnfigurazine dei file sul pc prta applicativa Una vlta abilitati, è necessari mdificare il file cnfiguratin.ini cntenut nel pc prta applicativa (il percrs standard è C:\Prgrammi\xml-saia\cnf\cnfiguratin.ini). Nrmalmente, l assistenza tecnica del Cnsd, vi guiderà nella mdifica della vce frmatdati= impstand il valre AP5-XML. La secnda mdifica del file cnfiguratin.ini riguarda invece i file di input ed utput. Il percrs nn va cambiat (ad esempi h:\), mdificare esclusivamente i nmi dei file: INPUT = ap5in.xml OUTPUT = ap5ut.xml Per eventuali chiarimenti l Assistenza tecnica della Maggili è a dispsizine per seguirvi nella prcedura. 4. Cnfigurazine SAIA: nuvi tracciati (AP5) nel sftware e-dems Prcedere cn la cnfigurazine in e-dems dei parametri TRASMISSIONE DATI - SAIA NUOVI TRACCIATI (AP5) IMPOSTAZIONE PARAMETRI in questa funzine si prcede cn l impstazine dei parametri necessari alla cnnessine cn Saia, in particlare l utente e la passwrd assegnati al cmune per l utilizz del sistema saia. e-dems Prgett S.A.I.A. Rev. 1.3 del 04/02/2008 Pag. 2 di 7
5. Pplament strardinari INA Terminata la cnfigurazine si prcede cn il pplament strardinari dell INA. Si prcede quindi cn il nrmale metd di invi dati (schematizziam i passaggi): Preparare il file di allineament cdici fiscali di tutta la pplazine residente dalla funzine TRASMISSIONE DATI SIATEL ALLINEAMENTO CODICI FISCALI PREPARAZIONE DATI DA TRASMETTERE Spedire il file generat al sit dell Agenzia delle Entrate (file transfer) ed attendere le rispste. Imprtare il file ritrnat in e-dems dalla funzine TRASMISSIONE DATI SIATEL ALLINEAMENTO CODICI FISCALI ACQUISIZIONE DATI RITORNATI Creare ra il file per l I.N.A. dalla funzine TRASMISSIONE DATI SIATEL CREAZIONE FILE PER I.N.A. Spedire il file ina.txt, appena creat, in frmat.zip (creare una cartella cmpressa). 6. Gestine trasmissini: variazine dati - decessi pregressi Gestire ra gli invii delle variazini anagrafiche (vedi Fasi perative a pag. 4) dalla funzine SAIA NUOVI TRACCIATI (AP5) GESTIONE TRASMISSIONI VARIAZIONI RESIDENTI Spedire anche i dati dei decessi pregressi dalla funzine SAIA NUOVI TRACCIATI (AP5) GESTIONE TRASMISSIONI DECESSI PREGRESSI e-dems Prgett S.A.I.A. Rev. 1.3 del 04/02/2008 Pag. 3 di 7
Prgramma e-dems: FASI OPERATIVE 1.1 Gestine trasmissini Le tramissini si suddividn in tre tipi: Variazini residenti Decessi pregressi Presa in caric Ognuna di queste vci si scmpne in: Invi dati: vengn trasmessi i dati elabrati al Saia. Alla fine dell elabrazine viene creat nella cartella trasmissini il file ap5in.xml. Acquisizine rispste: vengn imprtate in e-dems le rispste immediate (sincrne) che il Saia restituisce alla fine di gni trasmissine. Tali rispste sn cntenute nel file ap5ut.xml cntenut nella cartella trasmissini, e in base alle rispste ricevute vengn aggirnati in e-dems i seguenti dati: i cdici fiscali dei nuvi nati (e il relativ flag di validazine) i dati di trasmissine delle patenti i dati della cmunicazine Saia E necessari al termine di gni INVIO effettuare l ACQUISIZIONE RISPOSTE. 1.1.1 Variazini residenti Cn questa funzine vengn analizzate in e-dems tutte le variazini anagrafiche registrate nel perid indicat dall peratre, ltre a quelle già estratte in precedenza e mai inviate al Saia. I parametri richiesti sn i seguenti: Tutte le variazini registrate dal... al...: la data di partenza è quella impstata in IMPOSTAZIONE PARAMETRI, mentre cme data di fine viene prpsta la data di lavr. A tal prpsit si sttlinea che il prgramma estrae tutte le variazini registrate a partire dalla data impstata, anche se queste sn già state inviate cn il vecchi SAIA (tracciati JJ). Per quest mtiv è imprtante impstare crrettamente la DATA DI INIZIO TRASMISSIONI (dalla funzine IMPOSTAZIONI PARAMETRI ), in md tale che nn ci sian svrappsizini temprali fra il vecchi e il nuv SAIA. Numer prtcll: il numer di prtcll viene prpst in autmatic incrementand il numer di prtcll della precedente trasmissine. Nn è cnsentit utilizzare l stess prtcll per più trasmissini. Cdice fiscale peratre: viene prpst autmaticamente il cdice fiscale presente nelle impstazini SAIA. Nme del file da trasmettere: viene prpst autmaticamente il nme file ap5in.xml, che cnsigliam di nn mdificare (altrimenti va cambiata l impstazine del punt 3 del presente dcument - Cnfigurazine dei file sul pc prta applicativa ) e-dems Prgett S.A.I.A. Rev. 1.3 del 04/02/2008 Pag. 4 di 7
La nuva gestine prevede la pssibilità di inviare mlti eventi in più rispett a prima: 1 - Nascita 2 - Immigrazine da altr cmune 3 - Immigrazine dall ester 4 - Iscrizine da mancata iscrizine in alcun cmune italian 5 - Mrte 6 - Emigrazine in altr cmune 7 - Emigrazine all ester 8 - Cancellazine per irreperibilità (anagrafica / al censiment) 9 - Cancellazine per messa dichiarazine di dimra abituale 10 - Cambi di abitazine 11 - Matrimni 12 - Vedvanza 13 - Divrzi (cessazine / scigliment effetti civili) 14 - Annullament matrimni 15 - Variazine di cgnme e nme 16 - Variazine di sess 17 - Variazine di cittadinanza 18 - Variazine del permess di sggirn 19 - Variazine di paternità / maternità 21 - Rettifica 1.1.2 Decessi pregressi Le indicazini pubblicate dal minister riguard al pplament strardinari dell INA indican che al fine di verificare la cerenza del dat anagrafic cntenut nell INA, devn essere cmunicati dal cmune tramite il sftware XML SAIA v. 2, tutti i decessi avvenuti a partire dall ann 2001. Quest significa che il Cmune nn deve fare altr che effettuare le usuali perazini di ntifica tramite SAIA di una variazine di decess. L unica differenza rispett alle nrmali perazini è cstituita dal perid temprale a cui si può riferire l event, ssia, in quest cas, può essere inviata tramite XML SAIA v.2 una cmunicazine di decess avvenut a partire dall ann 2001. 1.1.3 Presa in caric Viene trasmessa la richiesta di presa in caric delle cmunicazini già inviate in precedenza. Mentre cn vecchi frmat SAIA era pssibile accdare alle cmunicazini anagrafiche la richiesta di presa in caric, cn la nuva versine quest nn è più pssibile; pertant è necessari effettuare due invii separati, un per le cmunicazini anagrafiche, l altr per la richiesta di presa in caric. 1.1.4 Gestine cmunicazini rifiutate Questa funzine cnsente di navigare fra le sle cmunicazini rifiutate dal Saia. Per gnuna vengn visualizzati tutti i dati relativi e la descrizine dell errre che ha causat il rifiut. REINOLTRA A SAIA: Scegliend quest pzine la cmunicazine verrà ripresa in cnsiderazine e reinviata al successiv invi di cmunicazini anagrafiche. Il REINOLTRA A SAIA deve essere utilizzat dp avere sistemat l anmalia sul dat che ha causat l errre. Se ad esempi l errre è causat da un dat nn valrizzat, prima va crrett il dat, pi reinltrata la cmunicazine. REINOLTRA TUTTE: cnsente di reinltrare tutte le cmunicazini errate selezinate. e-dems Prgett S.A.I.A. Rev. 1.3 del 04/02/2008 Pag. 5 di 7
IGNORA ERRORE: quest pzine cnsente di rimuvere questa cmunicazine dall elenc di quelle rifiutate. Da utilizzare per i casi in cui nn è pssibile rimuvere l errre, cme ad esempi le nascite 1.2 Cntrll variazini trasmesse 1.2.1 Gestine cmunicazini Questa funzine cnsente di ricercare, visualizzare e variare i dati di una singla cmunicazine anagrafica. I dati di maggire rilevanza sn: Cmunicazine accettata: indica se la cmunicazine è stata accettata men dal SAIA Data trasmissine: viene valrizzata nel mment in cui si acquisiscn le rispste relative all invi di cmunicazini anagrafiche. La data trasmissine viene valrizzata in gni cas, sia che la cmunicazine sia stata accettata, sia che la cmunicazine sia stata rifiutata. Prt. Anagrafe: è il numer di prtcll assegnata dall uffici al mment dell invi Prt. Saia: è il numer di prtcll che Saia attribuisce in md univc ad gni cmunicazine anagrafica La parte inferire della scheda (sezine MESSAGGIO) raccglie l indicazine specifica restituita dal saia (per eventuali chiarimenti far riferiment alla dcumentazine del Cnsd). Pulsante ESITI (presente nella schermata in alt a sinistra): se attiv indica che per la cmunicazine in ggett sn stati ricevuti gli esiti dai vari enti destinatari. Entrand nella vce Esiti è pssibile visinare gli esiti dei singli enti destinatari, cmpres il messaggi allegat alla rispsta. e-dems Prgett S.A.I.A. Rev. 1.3 del 04/02/2008 Pag. 6 di 7
Ente: indica il cdice dell ente che ha rispst alla cmunicazine. Gli enti destinatari cinvlti sn: AE (Agenzia Entrate) MCTC (Mtrizzazine) INPS INA Prtcll di rispsta: è il numer di prtcll assegnat dall ente destinatari alla cmunicazine. 1.2.2 Stampe di cntrll Cn questa funzine è pssibile eseguire estrazini sull archivi SAIA. Si pssn generare: Visualizza/stampa ELENCO RIEPILOGATIVO Visualizza/stampa ELENCO DETTAGLIATO (cn tutti i dati) e-dems Prgett S.A.I.A. Rev. 1.3 del 04/02/2008 Pag. 7 di 7