CONSIP FM3 LOTTO 6 MARCHE E ABRUZZO ABSTRACT Febbraio 2013 1
SERVIZI DI FACILITY MANAGEMENT PER IMMOBILI, ADIBITI PREVALENTEMENTE AD USO UFFICIO, IN USO A QUALSIASI TITOLO ALLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI CONSIP ATI GUERRATO GUERRATO (CAPOGRUPPO) CICLAT (MANDANTE) CSG (AFFIDATARIO) COPMA (MANDANTE) CM SERVICE (MANDANTE) P.A. da convenzionare P.A. già in convenzione 2
CONVENZIONE CONSIP CONSIP: è la società del Ministero dell economia e delle Finanze dedicata alla razionalizzazione degli acquisti della Pubblica Amministrazione. CONVENZIONE: Accordo-quadro, sulla base del quale le imprese fornitrici - aggiudicatarie di gare indette da Consip - s'impegnano ad accettare (alle condizioni e ai prezzi stabiliti in gara e in base agli standard di qualità previsti nei capitolati) ordinativi di fornitura da parte delle Pubbliche Amministrazioni, fino al limite massimo previsto. DURATA APPALTO (Convenzione attivata il 18/12/2012) CONVENZIONE + CONTRATTI 18 MESI + 12 MESI (eventuali) MIN 4 ANNI FM LIGHT MAX 7 ANNI FM IMPORTO CONVENZIONE 69.500.000,00 Importo massimo + 13.900.000,00 Plafond aggiuntivo IPOTESI VALORE CONVENZIONE 83.400.000,00 Importo massimo complessivo 3
PROCEDURE: PUNTI DI FORZA possibilità di acquisizione diretta e in tempi celeri di tutti i servizi presso un unico referente; ECONOMICO: risparmio conseguente all eliminazione dei costi di istruzione e gestione di una procedura di gara per la selezione dei fornitori; prezzi di acquisto predeterminati che consentono di usufruire di condizioni economiche vantaggiose notevolmente inferiori alle quotazioni del mercato; CONTROLLO: possibilità di controllo dei livelli di servizio erogati e di monitoraggio della spesa per ogni servizio acquisito conoscenza e valorizzazione del patrimonio immobiliare personalizzazione dei servizi CONVENZIONE CONSIP REQUISITI PER L ATTIVAZIONE Per aderire alla Convenzione Facility Management Uffici 3 gli immobili devono: Ricadere all interno delle Regioni Marche o Abruzzo Essere adibiti prevalentemente ad uso ufficio (Requisito di prevalenza (in mq): la superficie delle aree destinate ad uso ufficio a cui, eventualmente, accedono immobili o parti pertinenti e/o accessori ed aventi destinazione differente dall uso sopra descritto, dev essere >50% rispetto alla superficie netta totale) accesso a servizi erogati secondo standard riconosciuti a livello nazionale, garantiti dal Capitolato Consip 4
SERVIZI IN CONVENZIONE A Servizi di Governo Implementazione e Gestione Sistema Informativo Costituzione e Gestione Anagrafica Tecnica Gestione Call Center B Servizi Operativi Servizi di Manutenzione Imp. Elettrici Imp. Antincendio Imp. Idrico-Sanitari Imp. Sicurezza e Controllo Accessi Imp. di Riscaldamento Reti Preventivazione Attività e Gestione Ordini di Imp. di Raffrescamento Mantenimento Edile Intervento Imp. Elevatori Reperibilità Programmazione e Controllo Operativo delle Attività Servizi di Pulizia ed Igiene Ambientale Pulizia Raccolta/smaltimento rifiuti speciali Sistema di Monitoraggio e Controllo Disinfestazione Giardinaggio Ottimizzazione e Supporto alle Decisioni Integrazione Gestionale di Servizi Appaltati a Terzi Gestione e Ottimizzazione Utenze Anagrafica Postazioni di Lavoro e Arredi Altri Servizi Operativi Reception Facchinaggio Interno Facchinaggio Esterno/Traslochi Attivazione automatica Attivazione automatica solo per FM (non attivabile per FML) Attivazione facoltativa solo per FM (non attivabile per FML) 5
ADESIONE CHI PUO ADERIRE: Le amministrazioni centrali e periferiche dello Stato Le altre amministrazioni pubbliche come: Enti Pubblici Territoriali Locali (Regioni, Province, Comuni, Comunità Montane e loro Consorzi e Associazioni) Istituzioni Universitarie Camere di Commercio, Industria e Artigianato Enti Pubblici Non Economici Nazionali, Regionali o Locali Aziende Pubbliche di Servizi alla Persona (ASP) con personalità giuridica di diritto pubblico Tali enti sono comunque tenuti ad utilizzare i parametri di prezzo-qualità della Convenzione Consip, come limiti massimi per la stipula di contratti di acquisto di beni e servizi comparabili. 6
MODALITA DI EROGAZIONE DEI SERVIZI Con FM3 Uffici le Pubbliche Amministrazioni hanno la possibilità di personalizzare i servizi richiesti attraverso 2 modalità di erogazione: A FACILITY MANAGEMENT Durata 7 anni Set minimo di Servizi 6 Servizi Operativi di cui almeno 3 di Manutenzione Applicazione franchigia sui servizi manutentivi (manutenzioni a guasto per il ripristino della normale funzionalità) B - FACILITY MANAGEMENT LIGHT Durata 4 anni Set minimo di Servizi 3 Servizi Operativi di cui almeno 1 di Manutenzione + SERVIZIO DI GOVERNO SIA PER LA MODALITA FACILITY MANAGEMENT SIA PER LA MODALITA FACILITY MANAGEMENT LIGHT INCENTIVO ALL ATTIVAZIONE MULTIPLA Ulteriore sconto pari al 3% da applicarsi sui prezzi dei servizi ordinati in caso di attivazione di almeno 10 servizi operativi (esclusa la Reperibilità) all atto dell emissione dell Ordinativo Principale di Fornitura 7
1. Registrazione sito Convenzione http://www.acquistinretepa.it 3. Verifica validità RPF comunicazione scritta esito al Supervisore della P.A. Entro (t RPF + 7gg) 2. Emissione formale di RPF (compilazione modello Richiesta Preliminare Fornitura) t RPF 4. Si concorda SOPRALLUOGO t s = (t RPF + 15gg) 5. Definizione PDI (Piano Dettagliato Interventi) con le seguenti tempistiche: t PDI = (t RPF + 40gg) edifici 5000 m 2 t PDI = (t RPF + 60gg) ed 5001 30000 m 2 t PDI = (t RPF + 90gg) edifici > 30000 m 2 7. Definizione PDI.rev1 t PDI.rev1 = (t VALPDI + 20gg) 6. Valutazione PDI t VALPDI = (t PDI + 40gg) Risultato valutazione: a. Approvazione PDI (si veda punto 9) b. Osservazioni/Richiesta revisione PDI (si veda punto 7) 8. Valutazione PDI.rev1 t VALPDI.rev1 = (t PDI.rev1 + 30gg) 11.Erogazione dei servizi t ES = (t OPF + 30gg) t ES = (t OPF + 50gg) edifici >50000 m 2 9. Firma congiunta PDI 10.Emissione OPF (compilazione modello Ordinativo Principale Fornitura) con allegato PDI (o PDI.rev1) t OPF = t VALPDI o t OPF = t VALPDI.rev1 8 12.Firma congiunta VERBALE DI CONSEGNA Data Verbale Consegna = Data inizio erogazione servizi
Tempi di attivazione dei servizi dalla Richiesta Preventivo di Fornitura (RPF) al Verbale di Consegna Ipotesi a. Piano Dettagliato degli Interventi (PDI) senza bisogno di correzioni 1. 40 gg + 40 gg + 30 gg = 110 gg se edificio < 5000 m 2 2. 60 gg + 40 gg + 30 gg = 130 gg se edificio tra 5001 m 2 e 30000 m 2 3. 90 gg + 40 gg + 30 gg = 160 gg se edificio tra 30001 m 2 e 50000 m 2 4. 90 gg + 40 gg + 50 gg = 180 gg se edificio > 50000 m 2 Ipotesi b. Piano Dettagliato degli Interventi (PDI) con bisogno di correzioni (PDI.rev1) 1. 40 gg + 40 gg + 20 gg + 30 gg + 30 gg = 160 gg se edificio < 5000 m 2 2. 60 gg + 40 gg + 20 gg + 30 gg + 30 gg = 180 gg se edificio tra 5001 m 2 e 30000 m 2 3. 90 gg + 40 gg + 20 gg + 30 gg + 30 gg = 210 gg se edificio tra 30001 m 2 e 50000 m 2 4. 90 gg + 40 gg + 20 gg + 30 gg + 50 gg = 230 gg se edificio > 50000 m 2 TEMPI MASSIMI DI ATTIVAZIONE DEI SERVIZI SUP. EDIFICIO (m 2 ) ATTIVAZIONE con PDI.rev0 (gg) ATTIVAZIONE con PDI.rev1 (gg) < 5000 m 2 110 gg 160 gg 5001<m 2 <30000 130 gg 180 gg 30001<m 2 <50000 160 gg 210 gg 9 > 50000 m 2 180 gg 230 gg
INFORMAZIONI SPECIFICHE Tutte le informazioni relative alla Convenzione (Capitolato Tecnico, Allegati, Listini prezzi, Guida alla Convenzione, ecc ) possono essere scaricate dal portale degli acquisti della Pubblica Amministrazione attraverso il seguente link: https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/main/pa/strumenti/dettaglio.jsp?idt=10023&tipovis=catdoc&id_cat=905&vetrina=pa&idl=&n ome=facility+management+uffici+3&orderby=attivazione& pagina=3& element=paginazione&frompage=convenzioni.jsp&categoria=1&altri bsemp=&nomebsemp=&adfgen_menuid=0&user_id=9d621efd-c454-39a9-a475-bd1f828bb103 Oppure accedere al sito www.acquistinretepa.it Sei un Amministrazione? Che strumento vuoi usare Vetrina delle Convenzioni Facility management uffici 3. CONTATTI CALL CENTER: N. verde 800362300 E-mail: fm3lotto6@guerrato.it Fax 0425-473742 RESPONSABILE CONVENZIONE: Ing. Stefano Nicolato Viale delle Industrie 8 45100 Rovigo Tel. 0425-473732 Fax 0425-473742 cell. 346-6578882 e mail: nicolato@guerrato.it 10