SOGGIORNI INPS 2013 VALORE VACANZA IN EUROPA Fascia d età: Junior (per i nati dal 01/01/1997 al 31/12/1998) HADLOW COLLEGE Londra, Tonbridge - Inghilterra INDICE: CONTATTI UTILI PAG. 1 INFORMAZIONI UTILI (documenti, bagaglio, assistenza e altro) PAG. 2 DESCRIZIONE DEL SOGGIORNO (sistemazione in college, attività, gite) PAG. 6 DELEGA (modulo da compilare e consegnare al personale Phoenix Travel solo PAG. 10 nel caso in cui il minore venga ritirato da una persona diversa dal genitore) INFORMATIVA SULLA PRIVACY PAG. 11 (modulo da firmare e consegnare al personale Phoenix Travel al momento della partenza) MODULO Z EQUITAZIONE (da compilare e rinviare alla sedevedere indicazioni sopra il modulo ) PAG. 14
CONTATTI UTILI PHOENIX TRAVEL SEDE OPERATIVA: VIA RODRIGUEZ 13 47924- RIMINI Call center: 0541 395025 Fax: 0541 306969 Indirizzo mail: Sito: infoestero@phoenixtravel.it www.phoenixtravel.it COLLEGE: HADLOW COLLEGE Hadlow, Tonbridge, Kent TN11 OAL, England Call center: vi verrà comunicato sulla convocazione di viaggio Fax: vi verrà comunicato sulla convocazione di viaggio Indirizzo mail: infoestero@phoenixtravel.it Sito: www.hadlow.ac.uk Soggiorni Studio Inps Valore Vacanza 2013 Hadlow College Londra, Tonbridge 1
INFORMAZIONI UTILI (leggere attentamente tutte le informazioni) Grazie per aver scelto di vivere l emozionante esperienza dei soggiorni Inps Valore Vacanza accompagnato da Phoenix Travel! Ecco le informazioni che ti servono per organizzare la tua partenza per questo meraviglioso viaggio! 1) PRIMA DELLA PARTENZA DOCUMENTI DA PORTARE CON SÉ: Carta d Identità valida per l espatrio in corso di validità (IL D.L. 13 maggio 2011 n. 70 ha introdotto nuove disposizioni in materia. La Carta di Identità è un documento di riconoscimento che può essere richiesto dalla nascita ed ha una validità a seconda dell'età del minore). Si sconsiglia, ai minori di anni 15, l utilizzo del Certificato Contestuale di Nascita e Cittadinanza (conosciuto come Lasciapassare ) in quanto spesso le Compagnie Aeree creano problemi al momento del check-in. N.B. Si prega di controllare la validità dei documenti, pena la mancata partenza. SCHEDA SANITARIA (presente e scaricabile sul sito Inpdap nella specifica sezione Valore Vacanza ) La presentazione della scheda sanitaria compilata e sottoscritta dal medico 5 giorni prima della partenza è obbligatoria solo nei casi di rilevanti e riconosciute patologie che necessitano di particolare attenzione, consigliabile per tutti gli altri casi. In caso di utilizzo dovrà essere consegnata, in busta chiusa, al nostro personale trasfertista presente al punto d incontro, il giorno della partenza. TESSERA SANITARIA (Tessera Europea di Assicurazione Malattia rilasciata dall Agenzia delle Entrate) (tessera magnetica con codice fiscale) o equivalente certificato sostitutivo provvisorio rilasciato dalla ASL di competenza. Entrambi assicurano una copertura sanitaria per le cure aventi carattere d urgenza. Fac simile tessere sanitarie (Regione Lombardia) (tutte le altre regioni) CAMBIO VALUTA provvedere prontamente a cambiare la valuta Euro/Sterline (vedi pag. 3 Disposizioni valutarie ) LA CONVOCAZIONE DI VIAGGIO -DA SCARICARE ON-LINE La convocazione di viaggio è il documento nel quale ti indicheremo: orario e luogo preciso di incontro all interno dell aeroporto di appartenenza, operativi di volo di andata e rientro, numero di cellulare per eventuali emergenze da utilizzare nelle ore antecedenti la partenza, numero di telefono e fax del call center Phoenix italiano presso il college. Gli OPERATIVI DI VOLO DEFINITIVI saranno indicati esclusivamente nella Convocazione di Viaggio. COME SCARICARE LA CONVOCAZIONE DI VIAGGIO: 7 giorni prima della partenza, troverai la Convocazione di Viaggio collegandoti a: www.phoenixtravel.it. A questo punto occorre cliccare sul tasto INPS VALORE VACANZA, selezionare SOGGIORNI ESTERO e cliccare sul nome del college assegnato (fare attenzione a scegliere la fascia d età HADLOW COLLEGE - JUNIOR). Vi apparirà la pagina del college prescelto contenente, in alto, le convocazioni dai vari aeroporti di partenza previsti. Cliccate sull aeroporto del turno a Voi assegnato e si aprirà la Vostra convocazione! Raccomandiamo a tutti di stampare e conservare tale documento fino al rientro in Italia di Vostro/a figlio/a. Soggiorni Studio Inps Valore Vacanza 2013 Hadlow College Londra, Tonbridge 2
IL TUO BAGAGLIO Il bagaglio da registrare non deve superare i 15 kg di peso e deve rispettare le dimensioni totali di 158 cm (somma di: altezza + larghezza + profondità). Il bagaglio a mano non deve superare i 5 kg di peso e i 115 cm di dimensioni totali (somma di: altezza + larghezza + profondità). I bagagli che superano tali dimensioni, sono soggetti a costi di eccedenza bagaglio (dipendentemente dalla compagnia aerea utilizzata, ogni kg aggiuntivo ha un costo pari o superiore a 15,00). Ti consigliamo, pertanto, di rispettare le condizioni di peso dei bagagli e di fare attenzione nel mettere i documenti indispensabili alla partenza in posti facilmente raggiungibili (ad esempio nel bagaglio a mano). Ricordati, inoltre, di non inserire nel bagaglio a mano oggetti metallici come forbici, limette, cinture, ecc.. Per quanto riguarda il trasporto di sostanze liquide (shampoo, bagnoschiuma, liquidi per lenti a contatto, ecc.) occorre inserirle nel bagaglio da registrare. Tutte le informazioni su cosa e quanto è possibile portare con sé nel bagaglio a mano le puoi reperire sul sito www.enac.gov.it (alla voce I Diritti dei Passeggeri Cosa Portare a Bordo ). L Ente per l Aviazione Civile mette a disposizione anche un numero verde -800898121- attivo dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 20:00. INDUMENTI CONSIGLIATI Essendoci, in Gran Bretagna, un clima molto variabile, ti consigliamo di mettere nella tua valigia indumenti comodi e di varia pesantezza. Un esempio di capi da portare con sé, potrebbe essere il seguente: n. 1 tuta da ginnastica, n. 6 T-shirt, n. 2 pullovers, n. 2 camicie a manica lunga, n. 2 maglioni, n. 2 paia di jeans, n. 2 paia di pantaloni, n. 1 paio di pantaloncini, n. 1 giacca a vento leggera, n. 1 impermeabile/ K-way, n. 1 paio di scarpe da ginnastica, n. 1 paio di scarpe invernali, n. 2 pigiami, n. 1 paio di pantofole, n. 6 paia di slip, n. 3 asciugamani, n. 6 paia di calzini, n. 1 sacca per indumenti sporchi, dentifricio, spazzolino, pettine, spazzola, shampoo in contenitore infrangibile, bagnoschiuma, phon per capelli. Per l attività di Equitazione: è obbligatorio l uso di scarponcini da trekking o di stivali di gomma (è vietato l uso di scarpe da tennis/ ginnastica) ATTENZIONE: ti consigliamo di mettere nel tuo bagaglio a mano alcuni indumenti per un cambio, al fine di ovviare a spiacevoli inconvenienti dovuti ad eventuali ritardi del bagaglio. DISPOSIZIONE VALUTARIE Ti consigliamo di effettuare il cambio Euro/Sterline in Italia. E importante richiedere il cambio in sterline, almeno 15 giorni prima della partenza. Essendo un soggiorno tutto incluso, ogni servizio è compreso nel prezzo (gite, ingressi, ecc), per cui la somma di denaro che dovrai portare con te servirà esclusivamente per le tue spese personali (souvenirs, ecc.). Per la quantità di denaro da portare con te, consigliamo di considerare, quindi, la durata del soggiorno e le abitudini personali. 2) ALLA PARTENZA E estremamente importante, il giorno della partenza, la tua puntualità presso il luogo d incontro! Ad aspettarti ci saranno i nostri Group Leader che riconoscerai dai cartelli doppio logo INPS/PHOENIX TRAVEL. Per i genitori: si consiglia di lasciare quanto prima i propri figli al Group Leader, al fine di sbrigare in modo celere tutte le operazioni aeroportuali. Si consiglia al genitore di attendere, in ogni caso, la fine delle pratiche di check-in e imbarco del proprio figlio. Tutti i ragazzi devono tenere i documenti in posti facilmente raggiungibili per facilitare l iter di partenza ( ad es. nello zainetto, nel marsupio, ecc.). Durante le fasi di trasferta di viaggio, i ragazzi saranno sempre accompagnati dal nostro personale. 3) ARRIVO NEL COLLEGE E SISTEMAZIONE Atterrati nell aeroporto di destinazione, insieme al resto del gruppo, sarai trasferito in pullman dall aeroporto al centro. Una volta arrivati presso il college, si provvederà alla sistemazione nelle stanze e all abbinamento dei diversi gruppi di Soggiorni Studio Inps Valore Vacanza 2013 Hadlow College Londra, Tonbridge 3
ragazzi con i nostri Group Leader, i quali diventeranno il tuo punto di riferimento e una presenza costante per tutta la durata della vacanza. 4) VISITE AL MINORE PRESSO IL COLLEGE E possibile fare visita ai propri figli, preferibilmente durante la seconda domenica del soggiorno. In ordine ai tempi e modalità di visita del minore presso la struttura, nonché ad eventuali permessi temporanei di uscita dalla medesima e al ritiro del minore al termine del soggiorno, si comunica sin d ora, che è necessario prendere accordi direttamente con il responsabile di struttura. In difetto di diverse e documentate istruzioni scritte da parte del genitore che risulta avere partecipato al bando di concorso indetto dall INPS, la scrivente consentirà visite e permessi a ciascuno dei genitori che ne faccia richiesta. 5) SERVIZIO DI ASSISTENZA TELEFONICA SERVIZIO DI CALL CENTER IN ITALIA Phoenix Travel offre un servizio di Call Center sempre ben disposto alle richieste e alle necessità degli interlocutori. Con molta gentilezza e disponibilità, i nostri operatori saranno in grado di fornire indicazioni circa il soggiorno. Per contattarci: tel. 0541 39 50 25 - mail: infoestero@phoenixtravel.it - fax 0541 306969 SERVIZIO CENTRALINO PRESSO IL COLLEGE I nostri addetti italiani al centralino saranno in grado non solo di dare informazioni sullo svolgimento delle attività, ma di offrire un valido servizio di trasmissione dei messaggi ai giovani. I numeri di telefono e fax, vi saranno forniti sulla convocazione di viaggio, 7 giorni prima della partenza. 6) LE TELEFONATE: per chiamare dall Italia verso l Inghilterra, occorre digitare il prefisso nazionale 0044, seguito da prefisso della località e numero telefonico. Per chiamare dall estero verso l Italia, invece, occorre comporre il prefisso nazionale 0039 seguito da prefisso locale (es. 0039 + 0541) e numero telefonico. 7) FUSO ORARIO: Regno Unito: 1 ora indietro rispetto all Italia. 8) VOLTAGGIO ELETTRICO: nel Regno Unito il voltaggio è di 240 V. Per utilizzare apparecchi elettrici è necessario un adattatore reperibile con facilità in Italia nei negozi di elettrodomestici. 9) SERVIZIO DI LAVANDERIA: potrai usufruire gratuitamente del servizio di lavanderia. 10) SERVIZIO CUSTODIA DENARO: ti suggeriamo di non portare eccessive somme di denaro, in quanto tutto è già compreso nel programma. Tuttavia ti offriamo un servizio di custodia denaro utilizzabile nei giorni e nelle fasce orarie prestabilite, previa compilazione di adeguato modulo di deposito o prelievo, nel quale apporrai la firma accanto all importo di ogni operazione effettuata. Ti invitiamo a non portare con te oggetti di valore, in quanto Phoenix Travel non è da considerarsi responsabile di eventuali smarrimenti o danneggiamenti causati da incuria personale o da cause accidentali. 11) SERVIZIO DI ASSISTENZA MEDICA: presso ogni college una nostra équipe medica composta da un medico e da un infermiere attiva 24 ore su 24, garantirà i servizi di primo soccorso, di degenza e di somministrazione farmaci (previo ordine medico). Soggiorni Studio Inps Valore Vacanza 2013 Hadlow College Londra, Tonbridge 4
12) ASSICURAZIONE: Phoenix Travel in caso di qualsiasi sinistro, si occupa dell apertura della pratica assicurativa, garantendo un efficace gestione della pratica stessa e facilitando qualsiasi compito che, altresì, peserebbe sui genitori. Pertanto questi ultimi sono invitati a contattare l azienda in caso di sinistro di qualsiasi genere. In sintesi e con un fine puramente informativo, si evidenzia che tutti i partecipanti ai nostri soggiorni beneficiano delle garanzie assicurative per la responsabilità civile e comunque proprie di specifica polizza assicurativa. 13) IL GIORNO DEL RIENTRO: Qualora si verificasse un caso di smarrimento di bagaglio, Phoenix Travel provvederà ad informare la famiglia circa la conseguente prassi. I genitori impossibilitati a raggiungere i propri figli in aeroporto, dovranno debitamente compilare il Modulo Delega allegato alla presente guida, ricordandosi di inviarlo via fax al college almeno 3 giorni prima del rientro, unitamente alla fotocopia delle carte di identità di entrambi i genitori e del delegato. La stessa documentazione dovrà essere posseduta, all atto del ritiro del minore, dalla persona terza incaricata a tale compito. Soggiorni Studio Inps Valore Vacanza 2013 Hadlow College Londra, Tonbridge 5
LA LOCALITÀ DESCRIZIONE DEL SOGGIORNO Tonbridge è la meta ideale per chi vuole visitare Londra, la splendida metropoli inglese, senza dover rinunciare alla quiete tipica delle cittadine anglosassoni. Essa è situata a pochi chilometri a sud della metropoli, ed è una piccola e graziosa cittadina medievale attraversata dal fiume Medway, il cui centro si sviluppa lungo la vivace e frequentatissima High Street. LA STRUTTURA L Hadlow College è uno splendido esempio di spazio a misura di studente, caratterizzato da un architettura moderna. Esso è circondato da curati giardini e spazi verdeggianti. Il plesso comprende, inoltre, una pittoresca struttura destinata al mondo del thé, moderni ed attrezzati ambienti dedicati alle attività ricreative, attrezzate sale polivalenti per serate, eccellenti aree café dotate di TV color digitali ed internet point. Le aule sono spaziose, modernamente arredate, dotate di computer, proiettore ed attrezzature multimediali. Le camere, accoglienti e luminose, si trovano presso le residenze Hammond, Hatton, Hall e Stapledon. Ogni spaziosa stanza è arredata con un ampio armadio ed un comodo angolo studio con scrivania. La tipologia delle stanze prevista è: singole con servizi comuni. IL NOSTRO STAFF I soggiorni Phoenix Travel coinvolgono più figure professionali. In ogni centro è prevista la presenza di: un Responsabile di Struttura, un Vice, un Responsabile delle Attività culturali e ricreative, un medico ed un infermiere. Rilevante è la presenza di esperti accompagnatori molto preparati, formati attraverso la frequenza di specifici corsi. Essi incontrano il gruppo nei luoghi indicati sul documento di convocazione e rimangono con lo stesso per tutta la durata della vacanza. Tutti i partecipanti faranno riferimento all accompagnatore per qualsiasi necessità. Con grande entusiasmo, l intero staff segue il gruppo offrendo quindi un soggiorno non solo divertente, ma anche sicuro! Per lo staff didattico, esclusivamente madrelingua, rimandiamo a quanto illustrato nella voce CORSO DI LINGUA. CORSO DI LINGUA riconosciuto British Council Il corso di lingua è tenuto esclusivamente da docenti madrelingua, dinamici e qualificati per l insegnamento della lingua a studenti stranieri. Esso si svolge all interno del campus/college, in aule attrezzate, spaziose e luminose. Il corso si svolge tutti i giorni, per 18 ore alla settimana. Gli studenti saranno suddivisi in classi in base al loro livello linguistico: farà fede l esito del test somministrato il primo giorno di corso. Ogni giorno, alle lezioni frontali di apprendimento grammaticale della lingua, si alternano altre lezioni di conversazione, divertenti, interattive-dialogate! Al termine del corso, sarà rilasciato un ATTESTATO riconosciuto dal BRITISH COUNCIL utilizzabile per il riconoscimento dei Crediti Formativi. Soggiorni Studio Inps Valore Vacanza in Europa 2013 Hadlow College- Tonbridge 6
ATTIVITÀ CULTURALI: 1) WORKSHOP di STREET PHOTOGRAPHY (fotografia di strada) Le strade e la città, teatro di vita e fonte di ispirazione. Quando parliamo di Street Photography (fotografia di strada) non intendiamo riferirci solamente alle "fotografie fatte in strada", ma un concetto più completo che fa della strada sia la propria fonte d'ispirazione e di ricerca sia il proprio fine: osservare la vita circostante e fermare il tempo con un click. Il corso ha lo scopo di trasmettere le nozioni fondamentali per capire cos'è e come si fa la Street Photography. Inizieremo con la teoria e le considerazioni da fare prima di impostare un lavoro sulla Street Photography, poi, in spazi esterni del college e in strada, lungo le vie del centro storico di Tonbridge e durante le numerose escursioni a Londra a fotografare e, per concludere, analizzeremo il lavoro svolto e allestiremo una mostra. Contenuti: Nel Workshop sulla Street Photography affronteremo gli aspetti tecnici, analizzeremo i grandi fotografi del genere (es. Bresson), lavoreremo su un progetto e vedremo come selezionare le immagini per concludere e dare forma al nostro lavoro: composizione, scatto, focali, etc... Verranno inoltre visionati alcuni lavori dei grandi maestri della Street Photography (Robert Frank, Cartier Bresson, William Klein, etc.. ). Metodologia: Si stabiliranno i gruppi di lavoro (1:15) che verranno suddivisi secondo le tematiche su cui si lavorerà durante le uscite. Ogni partecipante porterà una selezione delle foto scattate durante l'uscita che analizzeremo ed editeremo assieme, fino alla riordinazione e presentazione in power point e in mostra. Il corso è tenuto da un esperto, in lingua inglese. 2) WORKSHOP di CAKE DESIGN Il Cake Design negli ultimi anni è diventato una disciplina sempre più praticata, apprezzata ed amata. Oltre a consentire di realizzare vere e proprie opere d arte può anche essere utilizzato come interessante ed efficace strumento psicopedagogico. Il laboratorio di Cake Design, infatti, si basa essenzialmente sul lavoro di gruppo, creando un momento di intensa e coinvolgente collaborazione tra i partecipanti. Ogni giovane è chiamato a dare il suo contributo, a dare e ad accettare consigli da parte dei compagni. L attività di gruppo favorisce la socializzazione tra i partecipanti, contribuendo, attraverso il continuo scambio di opinioni, ad aumentare l autostima. Contenuti: Le frizzantissime Cake s group leader terranno un laboratorio live di Cake Design, in cui si potranno apprendere le tecniche base per realizzare la pasta di zucchero, le colorazioni e i modelli da realizzare. Metodologia: Il laboratorio in lingua inglese, caratterizzato da classi di non più di 15 studenti, si sviluppa su 4 incontri. I partecipanti verranno suddivisi secondo le tematiche scelte tra le tante proposte: Harry Potter, Genere Fantasy, Peter Pan, Circus Cake e College Cake. Il workshop trova conclusione nella serata finale Cake Show! ATTIVITÀ SPORTIVE: 1) CORSO di EQUITAZIONE L impostazione ludica dell equitazione permette ai ragazzi di avvicinarsi alla natura e all equitazione con tutti i sensi. Quel che conta non è la prestazione, ma l esperienza piacevole e positiva. La ginnastica a cavallo e soprattutto la conduzione di questo, stimola l'equilibrio e la coordinazione, mentre il controllo dei propri gesti e il loro adeguamento al movimento del cavallo migliora la percezione del ritmo e la coscienza del proprio corpo, facilitando la maturazione del sistema nervoso. Soggiorni Studio Inps Valore Vacanza in Europa 2013 Hadlow College- Tonbridge 7
L attività di equitazione può essere molto divertente e gratificante per chi la pratica. I cavalli possono diventare amici meravigliosi e attraverso l'equitazione è possibile apprendere non solo la tecnica di uno sport avvincente ed elegante, ma anche imparare a vivere e a comunicare con un essere diverso da te. Un altro momento significativo è lo svolgimento dei lavori a terra, che consiste principalmente nel prendersi cura dei cavalli (grooming), della loro casa (box) e delle loro esigenze alimentari. Mentre è impegnato ad accudire il proprio cavallo, il giovane impara a lavorare con gli altri, siano essi compagni od operatori, accettando i loro ed i propri limiti e potenzialità, perché l importante è collaborare per il bene del protagonista delle attenzioni di tutti, il cavallo. Il corso di equitazione dunque, è un valido strumento capace di influenzare positivamente il carattere e l'atteggiamento verso la vita dei partecipanti, contribuendo ad infondere autostima, sicurezza ed ottimismo. CONTENUTI: Durante il corso, suddiviso per livelli, si affrontano i rudimenti di grooming, sellaggio, tecniche di gestione del cavallo a terra ed in sella. Per i livelli più elevati, invece, gli studenti affineranno le tecniche e la pratica del lavoro in piano. METODOLOGIA: Il Corso si svolgerà all interno di una valida Scuola di Equitazione e sarà tenuto da esperti istruttori inglesi. I gruppi di studenti verranno suddivisi per livelli di competenza (dal principiante all intermedio) e saranno tenuti a seguire due lezioni a settimana. 2) ALTRE ATTIVITA SPORTIVE Il programma propone, attraverso la coordinazione del Responsabile Attività/Activity Leader le seguenti attività sportive: basket - calcetto - pallavolo - calcio - rugby. Esse saranno svolte in moderni impianti sportivi, con dotazioni/attrezzature in quantità adeguata al numero dei partecipanti. ATTIVITÀ RICREATIVE SERALI: Specifici spazi all aperto e al coperto, saranno i luoghi ideali nei quali gli studenti troveranno, ogni sera, la possibilità di dare ampio sfogo alla loro fantasia e alla loro creatività. Le attività saranno prevalentemente organizzate dal nostro Activity Leader, coadiuvato dai Group Leader. Sono attività inserite nella programmazione serale: welcome party, disco, karaoke, Fashion Style, giochi all aperto, CineVision, Talent show, Quiz Show. GITE ED ESCURSIONI Gli studenti, accompagnati dallo staff, ivi compreso quello sanitario, sono condotti in mete di chiara valenza culturale, paesaggistica e turistica di seguito definite: Intera Giornata: 1) LONDRA tour culturale della città con visita a Buckingham Palace, House of Parliament, Big Ben ed ingresso al celebre MADAME TUSSAUDS: preparatevi ad incontrare oltre 300 personaggi famosi di cera: cantanti, attori, sportivi, celebrità, grandi menti e le personalità più creative della storia! Inoltre, i ragazzi parteciperanno alla fantastica esperienza cinematografica 4D Marvel Marver Super Heroes: alcuni dei super eroi più amati della Marvel prendono vita in questi tre piani di puro divertimento multisensoriale, attraverso un mix di aree interattive a tema! Soggiorni Studio Inps Valore Vacanza in Europa 2013 Hadlow College- Tonbridge 8
2) LONDRA con ingresso alla NATIONAL GALLERY e shopping! La visita culturale della metropoli inglese toccherà i luoghi più famosi della città, quali il Covent Garden e Piccadilly Circus. I ragazzi potranno ammirare le innumerevoli opere d arte presenti nella collezione della rinomata National Gallery. 3) BRIGHTON visita alla città di mare più amata della Gran Bretagna, con ingresso all entusiasmante museo BRIGHTON & ART GALLERY. Mezza giornata: 1) CANTERBURY visita alla splendida cittadina medievale con ingresso all incantevole Whitstable Castle. 2) LONDRA tour culturale della eclettica città con ingresso al British Museum, uno dei più grandi ed importanti musei della storia del mondo. 3) MAIDSTONE visita al grazioso centro della città! N.B. Nell eventualità risultasse impossibile effettuare le soprindicate escursioni, per cause di forza maggiore, si attiverà idoneo programma alternativo. Soggiorni Studio Inps Valore Vacanza in Europa 2013 Hadlow College- Tonbridge 9
TALE MODULO DEVE ESSERE UTILIZZATO NEL CASO IN CUI IL MINORE VENGA RITIRATO DA UNA PERSONA DIVERSA DAL GENITORE (DATI DEL GENITORE DELEGANTE) DELEGA DEL GENITORE PER IL RITIRO DEL MINORE (FINE SOGGIORNO O PERMESSO TEMPORANEO) SISTEMA QUALITÀ (da inviare al Direttore del college, almeno 3 gg prima del rientro) MOD 9 C I/E. REV. 03 31/03/11 Pag.1 di 1 Io sottoscritto/a, nato/a a il e residente a prov. in Via n., n. telefono n. cellulare carta d identità/patente di guida n. rilasciata il giorno dal prefetto/comune di, genitore esercente la patria potestà sul minore nato/a il giorno, soggiornante presso il college/centro di dal al, con la presente (DATI DEL SOGGETTO TERZO DELEGATO) D E L E G O Il signore/a, nato/a il e residente a prov. in Via n. carta d identità/patente di guida n. rilasciata il giorno dal prefetto/comune di, (1) al ritiro del proprio/a figlio/a sopra generalizzato, il giorno alle ore presso (2) (1) al permesso temporaneo del proprio/a figlio/a sopra generalizzato per il giorno (1) barrare la casella corrispondente all opzione desiderata (2) indicare dove verrà ritirato il minore. Es: il punto d incontro l hotel l aeroporto Da questo momento, sollevo la Phoenix Travel Soc. Coop. da ogni responsabilità per la consegna del minore alla persona delegata e ne approvo il suo operato. Dichiaro, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, di dare il mio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità strettamente connesse al raggiungimento dello scopo richiesto. Data IL DELEGANTE (SEZIONE DA COMPLETARE NEL MOMENTO DELLA CONSEGNA DEL MINORE AL DELEGATO) Il delegato Sig./Sig.ra dichiara di aver esibito il presente documento, corredato dalle fotocopie dei documenti di identità, al Rappresentante della Phoenix Travel Soc. Coop, il quale, dopo avere verificato l identità del sottoscritto/a, gli/le ha consegnato il minore, affidandolo alle proprie cure. Dichiaro, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, di dare il mio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità strettamente connesse al raggiungimento dello scopo richiesto. IL DELEGATO N.B. La presente delega è da ritenersi valida solo se corredata da fotocopia dei documenti di identità del delegato e di entrambi i genitori deleganti. Nel caso in cui non sia possibile produrre il documento di uno dei due genitori, è necessario concludere la pratica integrandola con una dichiarazione che non è in corso alcuna separazione legale Note per la segreteria del centro: modulo da archiviare Soggiorni Studio Inps Valore Vacanza in Europa 2013 Hadlow College- Tonbridge 10
DA CONSEGNARE ALLA PARTENZA AL PERSONALE PHOENIX TRAVEL V I A E. R O D R I G U E Z, 1 3 4 7 9 2 4 R I M I N I ( R N ) t e l. 0 5 4 1 / 3 9 5 0 2 5 f a x 0 5 4 1 / 3 0 6 9 6 9 E - m a i l i n f o @ p h o e n i x t r a v e l. i t SITO WWW.PHOENIXTRAVEL.IT Per utenti INPS VALORE VACANZA I/E All.1.3a Rev.7 03/05/13 Pag 1 di 3 Informativa ai sensi dell articolo 13 Decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 Codice in materia di trattamento dei dati personali Gentile genitore, desideriamo informarla che il D.lgs. n. 196/2003 denominato Codice in materia di trattamento dei dati personali ha ad oggetto la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza. La informiamo inoltre che il personale che tratta i dati è incaricato dello svolgimento delle singole operazioni con istruzioni scritte e può avere accesso alle informazioni che siano strettamente necessarie allo svolgimento dei compiti assegnati. Ai sensi dell articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, La informiamo che Phoenix Travel Soc. Coop., al fine di consentire la partecipazione di Suo/a figlio/a a: al soggiorno INPS VALORE VACANZA in Italia turno soggiorno studio INPS VALORE VACANZA all estero turno potrà trattare dati personali che vengono comunicati alla nostra azienda da INPS VALORE VACANZA, il quale ha nominato la suddetta società Responsabile del trattamento dei dati personale come risulta nell informativa indicata nel modulo di iscrizione al soggiorno. Con la presente la informiamo che, al fine di consentire una migliore gestione del soggiorno, Phoenix Travel Soc. Coop. potrà trattare una serie di dati ulteriori rispetto a quelli comunicati dall Ente. Si precisa che per tale trattamento la società Phoenix Travel Soc. Coop. opera in qualità di Titolare autonomo del trattamento. Per questa ragione siamo quindi a richiederle il consenso per alcune tipologie e finalità del trattamento di dati. Nello svolgimento della propria attività, Phoenix Travel Soc. Coop., potrà trattare dati identificativi di Suo figlio/a (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, numero di telefono) nonché dati sensibili ai sensi dell articolo 4 comma 1, lettera d) del D.Lgs. 196/2003 cioè i dati idonei a rivelare in particolare lo stato di salute (scheda sanitaria per eventuali diagnosi da parte del medico e personale infermieristico che opera all interno della struttura) e l origine razziale ed etnica (nazionalità), convinzioni religiose (partecipazione a riti religiosi). Si precisa altresì che i dati di Suo/a figlio/a potranno essere trattati per realizzare ricerche statistiche. Tali ricerche saranno effettuate utilizzando dati anonimi. I dati di Suo/a figlio/a potranno essere trattati esclusivamente da Phoenix Travel Soc. Coop. per l invio di materiale pubblicitario, gadget, inviti a partecipare a concorsi o iniziative similari promosse dalla Cooperativa, o circolari inerenti al servizio/prestazione offerta anche mediante telefonata al numero di cellulare, sms, e-mail o fax. I dati saranno trattati in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, comunque nel pieno rispetto della normativa citata. Come risulta dalle finalità del trattamento sopra elencate, la raccolta dei dati identificativi, sanitari, fiscali, è obbligatoria per consentire la partecipazione di Suo/a figlio/a al soggiorno promosso da Phoenix Travel Soc. Coop. Il conferimento dei dati è facoltativo per l invio, esclusivamente da parte di Phoenix Travel Soc. Coop., di materiale pubblicitario, gadget, tramite telefonata al numero di cellulare, sms, e-mail o fax, l eventuale rifiuto a conferire i dati per tale finalità non pregiudicherà la partecipazione di Suo/a figlio/a al soggiorno, ma unicamente l impossibilità di vedere trattare i dati per finalità di marketing e promozioni commerciali. Ricordiamo inoltre che i dati personali trattati, solo al fine di consentire il raggiungimento delle finalità indicate potranno essere comunicati a: Compagnie aeree; Compagnie di assicurazione; Scuole di lingue; Uffici Giudiziari; Prefettura in caso di interventi di protezione civile; AUSL, Ospedali, Pronto soccorso, Esercenti la professione medica e personale paramedico in caso di rischio grave, imminente o irreparabile per la salute o l incolumità fisica dell interessato; Agenzie di viaggio o strutture ricettive in occasione di gite o visite guidate. Soggiorni Studio Inps Valore Vacanza in Europa 2013 Hadlow College- Tonbridge 11
V I A E. R O D R I G U E Z, 1 3 4 7 9 2 4 R I M I N I ( R N ) t e l. 0 5 4 1 / 3 9 5 0 2 5 f a x 0 5 4 1 / 3 0 6 9 6 9 E - m a i l i n f o @ p h o e n i x t r a v e l. i t SITO WWW.PHOENIXTRAVEL.IT Per utenti INPS VALORE VACANZA I/E All.1.3a Rev.7 03/05/13 Pag 2 di 3 I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati, che non rientrano nelle categorie di responsabili, ovvero di Incaricati, utilizzeranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, ai sensi della normativa Privacy, essendo estranei all originario trattamento effettuato presso la nostra Cooperativa. Si comunica inoltre che potranno venire a conoscenza dei dati le seguenti categorie di soggetti che operano all interno di Phoenix Travel Soc. Coop : incaricati dell ufficio segreteria amministrazione, coordinatori, addetti al call-center, personale medico e paramedico, stagisti, direttore e segretario della struttura, addetti alla gestione e manutenzione strumenti hardware e software. I Suoi dati non saranno comunque soggetti a diffusione. La informiamo, inoltre, che, in occasione di attività di particolare interesse, feste, manifestazioni, eventi, gite guidate, gli incaricati della Cooperativa potrebbero realizzare servizi fotografici o riprese visive. Tali immagini potranno essere esposte o conservate presso gli uffici della struttura, della Cooperativa o pubblicate sul sito Internet della Cooperativa medesima. Potrebbero altresì essere realizzate brochure o altro materiale pubblicitario. Poiché le immagini sono informazioni qualificabili alla stregua dei dati personali, La informiamo che le stesse saranno archiviate e custodite in modo da rispettare le finalità per cui sono state raccolte e conservate con le medesime modalità previste per la custodia dei dati personali di Suo/a figlio/a. Considerando che l utilizzo delle fotografie per le finalità sopra descritte non è vincolante per la partecipazione al soggiorno, nel caso in cui non voglia autorizzare la Cooperativa ad utilizzare le fotografie per le finalità e con le modalità sopra evidenziate, dovrà inviarci una richiesta scritta. Nel caso in cui non ci pervenga alcun documento scritto nel quale si precisa che non viene rilasciata la liberatoria per l utilizzo delle immagini, la Cooperativa procederà alla diffusione delle immagini come precisato. Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento, Phoenix Travel Soc. Coop, Via Rodriguez, 13 47924 Rimini (RN). Responsabile del trattamento è la Sig.ra Zannoni Paola. Le ricordiamo che in ogni momento potrà opporsi all invio di materiale pubblicitario mediante l invio di un e-mail al seguente indirizzo info@phoenixtravel.it di un telefax al n. 0541-306969. Il sito all indirizzo www.phoenixtravel.it riporta maggiori informazioni in merito alle politiche privacy adottate dalla nostra cooperativa, tra cui le modalità per richiedere l elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento. Dichiarazione di consenso al trattamento dei dati Io sottoscritto padre Io sottoscritta madre Tutore Legale Esercente la podestà o in qualità di Familiare (indicare il grado di parentela): del minore (cognome) nome Soggiorni Studio Inps Valore Vacanza in Europa 2013 Hadlow College- Tonbridge 12
V I A E. R O D R I G U E Z, 1 3 4 7 9 2 4 R I M I N I ( R N ) t e l. 0 5 4 1 / 3 9 5 0 2 5 f a x 0 5 4 1 / 3 0 6 9 6 9 E - m a i l i n f o @ p h o e n i x t r a v e l. i t SITO WWW.PHOENIXTRAVEL.IT Per utenti INPS VALORE VACANZA I/E All.1.3a Rev.7 03/05/13 Pag 3 di 3 Dichiaro di aver ricevuto e compreso l informativa per il trattamento dei dati comuni e sensibili fornitami ai sensi dell articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, e conseguentemente autorizzo Phoenix Travel Soc. Coop a trattare i dati comuni e sensibili dell interessato per l iscrizione al soggiorno. Autorizzo altresì Phoenix Travel Soc. Coop a comunicare i dati ai soggetti indicati nell informativa. In particolare, ai sensi dell articolo 96 della Legge n. 633/1941, alla riproduzione e all utilizzo del proprio ritratto o quello di Sua/o Figlia/o (ripreso mediante fotografia o strumenti audiovisivi), per realizzare materiali per scopi promozionali e di informazione agli utenti, mediante la pubblicazione sul sito Internet aziendale nonché altri siti e social network, per la realizzazione di brochure, cd rom nonché filmati a scopo pubblicitario al fine di promuovere e rendere maggiormente visibile l attività dell azienda. Il/la sottoscritto/a conferma altresì di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato. Presto il consenso al trattamento dei dati personali (immagini fotografiche o servizi audiovisivi) per i fini indicati nella suddetta informativa ed per eventuali pubblicazioni o brochure realizzate dalla Cooperativa? Do il consenso Nego il consenso Autorizzo altresì unicamente Phoenix Travel Soc. Coop a trattare i dati di mio figlio/a per ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, inviti a partecipare a concorsi o iniziative similari promosse dalla Cooperativa, svolgimento di attività promozionali anche a mezzo di indirizzo di posta elettronica, fax ed sms. Do il consenso Nego il consenso Luogo Data Firma rappresentante padre Firma rappresentante madre Soggiorni Studio Inps Valore Vacanza in Europa 2013 Hadlow College- Tonbridge 13
ESEMPIO DI COMPILAZIONE Mod. Z bis Del 03/05/12
ù Istruzioni per la compilazione del Modulo Adesione all Equitazione Mod. Z/a Del 03/05/12 IL MODULO DA COMPILARE E QUELLO IN LINGUA INGLESE- Il modulo tradotto in italiano, vi servirà solo per comprendere i dati che dovete inserire in ogni campo Parte denominata CONFIDENTIAL Inserire nei vari campi i dati del minore (come potete evincere dalla copia tradotta in lingua italiana) (eccetto indirizzo già pre-compilato) Nel campo Occupation, dovete scrivere: STUDENT Parte denominata EMERGENCY CONTACT Già pre-compilatae Parte denominata RIDING ABILITY Completare inserendo le crocette nelle risposte corrette (vedere le istruzioni nel modello tradotto in italiano) Occorre la firma del genitore ed occorre indicare il tipo di parentela di chi firma, come segue: madre mother o padre father Parte denominata TO BE COMPLETED BY INSTRUCTOR Verrà compilata dall Istruttore di equitazione
ATTENZIONE!! NON COMPILARE QUESTO MODULO, BENSì QUELLO IN LINGUA INGLESE. QUESTO MODULO SERVE SOLO PER FORNIRVI UNA TRADUZIONE DELL ORIGINALE INGLESE Mod. Z/b Del 03/05/12