01-03 Aprile 2014 Lingotto Fiere Torino, Italia A - Z INFORMAZIONI UTILI PER GLI ESPOSITORI

01-03 Aprile 2014 Lingotto Fiere Torino, Italia A - Z INFORMAZIONI UTILI PER GLI ESPOSITORI

INDICE Calendario 1 A Animali 2 Acqua & Aria Compressa 2 Allestimento Impianto Elettrico 2 Arredamento 2 Appendimenti 2 Assicurazione 2 B Bambini e minori 2 C Catering 3 Carrelli a mano 3 Cataloghi 3 Cerimonia di Apertura 3 Collegamento Telefonico 3 Conferenze 3 Consegne durante la fiera 3 D Dichiarazione Prevenzione Incendi 3 Diritti d Autore 6 E Elettricità 3 Emergenze (incendi etc.) 4 Ente Fiera 4 Estintori 4 F Fax & Fotocopiatrici 4 Fornitura Energia Elettrica 2 Fotografo 4 G Grafica di Stand 2 Guardaroba 4 H Hostess / Steward 4 I Internet 3 M Magazzinaggio imballi vuoti 4-7 Materiale Audiovisivo 4 Materiale Idraulico 2 Montaggio e Smontaggio 4 Moquette 2 N Norme di Sicurezza 5 O Oggetti Smarriti 5 Operazioni Doganali 7 P Pagamento dei Servizi 5 Parcheggi 5 Pareti Divisorie 2 Pass Veicoli Merci 5 Personale Addetto allo Stand 5 Piante & Fiori 5 Prenotazioni Alberghiere 6 Pronto Soccorso 6 Pulizia degli Stand 6 R Ricevimento 6 Riproduzioni Musicali 6 S Scanners (LeadManagers) 6 Sicurezza 6 Smaltimento dei Rifiuti 7 Spedizioni 7 Stand Preallestiti Extra 2 Stand solo spazio espositivo 7 T Taxi 7 Transpallet 3 Tessere 7 U Uffici Organizzatori Mack Brooks 7 Ufficio Stampa 7 V Visite Tecniche 8 Pass Veicoli Merci 9

CALENDARIO Padiglione 1&2, Lingotto Fiere, Torino, Italia Allestimento Sabato 29 Marzo 08.00 20.00 Montaggio stand (solo fornitori ed espositori che allestiscono il proprio stand). Domenica 30 Marzo 08.00 20.00 Continuazione dell allestimento (solo fornitori ed espositori che allestiscono il proprio stand). Lunedì 31 Marzo 08.00 16.00 Espositori con stand preallestiti, fornitori ed espositori che allestiscono il proprio stand. Consegna di tutti i prodotti e sgombero di tutti i corridoi entro le 16.00 per la pulizia e la stesura della moquette. Fiera 16.00 22.00 Allestimento finale degli stand all interno degli spazi assegnati. Martedì 1 Aprile 10.00 17.00 Apertura dei padiglioni: 08.00 17.30 Mercoledì 2 Aprile 10.00 17.00 Apertura dei padiglioni: 09.00 17.30 Giovedì 3 Aprile 10.00 16.00 Apertura dei padiglioni: 09.00 Smontaggio Giovedì 3 Aprile 16.00 22.00 Interruzione degli allacciamenti tecnici a partire dalle 16.30. Gli Espositori con stand preallestito devono rimuovere tutti i loro oggetti e materiali espositivi. Venerdì 4 Aprile 08.00 17.00 Sgombero totale dei padiglioni che vanno riportati alle condizioni originali. SULLE STRADE EUROPEE È VIETATO IL TRANSITO DEI VEICOLI DI PESO SUPERIORE ALLE 7,5 TONNELLATE TRA LE 22.00 DEL SABATO E LE 22.00 DELLA DOMENICA. 1

COME ARRIVARE A LINGOTTO FIERE In Aereo L aeroporto di Caselle dista soli 15-20 minuti d auto dal centro città. È anche presente un servizio pullman (tempo di percorrenza di circa 30 minuti) e la fermata si trova a pochi metri dall uscita del terminal Arrivi. In Treno La stazione di PORTA NUOVA, situata nel centro di Torino dista soli 10 minuti di auto da Lingotto Fiere. La stazione di PORTA SUSA invece, dista da Lingotto Fiere circa 20 minuti d auto. In Bus Dalla Stazione Porta Nuova il quartiere fieristico è raggiungibile in 20 minuti con le linee 1, 18 e 35, mentre dalla Stazione Porta Susa con la linea 1 in 30 minuti. In metropolitana Il Lingotto è raggiungibile in metropolitana: 9 fermate da Porta Susa (linea 1 direzione Lingotto), 6 fermate da Porta Nuova (linea 1 direzione Lingotto). In Auto Tutte le autostrade si raccordano alla tangenziale di Torino; consigliamo di uscire in Corso Unità d'italia e di seguire le indicazioni Lingotto Fiere. A Animali Gli animali non sono ammessi in alcuna area del Centro Espositivo. Acqua & Aria Compressa / Appendimenti / Fornitura Energia Elettrica / Materiale Idraulico GL EVENTS ITALIA S.p.A. Corrado Angeloni Tel: 011 6644 111 Fax: 011 6646 648 E-mail: corrado.angeloni@lingottofiere.it Allestimento Impianto Elettrico TEKNIKA S.r.l. Tel. 011 2178652 Fax 011 4121785 E-mail: info@teknikaservizi.it Arredamento / Grafica di Stand / Moquette / Pareti Divisorie / Stand Preallestiti Extra P&P ITALIA s.r.l. David Sargentini Tel: 011 6810 380 Fax: 011 6810 427 E-mail: sargentini@pepitalia.it Cell. in fiera: 331 6242 616 Assicurazione HISCOX UNDERWRITING Limited Tel: +44(0)845 213 8448 E-mail: eventinsurance@hiscox.com B Bambini e minori Per ragioni di sicurezza, i minori di anni 15 non sono ammessi all interno dell area espositiva durante le fasi di montaggio e smontaggio, nè durante i giorni della manifestazione, in quanto si tratta esclusivamente di una fiera di settore. 2

C Catering Il ristorante sarà situato all interno del Padiglione 2. Per il servizio catering negli stand contattare: AUTOGRILL S.p.A. Alessandro Zese Tel: 011 6670 864 Fax: 011 6645 603 Cell: 348 0918479 E-mail: alessandro.zese@autogrill.net Carrelli a mano / Transpallet SCHENKER ITALIA S.p.A. Claudio Bersanetti Tel: 011 6644 405/406 Fax: 011 6644 407 Cell: 335 6284 844 E-mail: claudio.bersanetti@schenkerit.com Cataloghi Una copia gratuita del catalogo della rassegna verrà consegnata presso il vostro stand nella serata dell ultimo giorno di allestimento. Cerimonia di Apertura La Cerimonia di Apertura si terrà la mattina di martedì 1 Aprile, nella Sala Rossa nel Padiglione 1. Collegamento Telefonico / Internet GL EVENTS ITALIA S.p.A. Stefano Zecchini Tel: 011 6644 111 Fax: 011 6646 648 E-mail: stefano.zecchini@lingottofiere.it Conferenze Conferenza CIFI 1-2 aprile 2014 Sala Rossa, Padiglione 1 Angela Di Cera Tel: 06 4882 129 Conferenza RAILCORR 1 aprile 2014 Sala Verde, Lingotto Fiere Paola Giraldo Tel: 0362 503 215 E-mail: eventi@ipcm.it Conferenza FerPress 2 aprile 2014 Sala Verde, Lingotto Fiere Segreteria Ferpress Tel: 06 4815303 Email: segreteria@ferpress.it ASSIFER presenta il Progetto Shift²Rail 3 aprile 2014 Sala Amaranto, Lingotto Fiere Marco Galimberti Tel: 02 32 64 303 E-mail: assifer@anie.it Consegne durante la fiera Durante la manifestazione, le consegne sono possibili tra le 08:00 09:45 del 1 Aprile, tra le 09:00 09:45 del 2/3 Aprile e tra le 17:00 17.30 del 1/2 Aprile 2014. Nessuna consegna può essere effettuata durante le ore di apertura della Manifestazione. Si prega di accertarsi che un vostro rappresentante sia presente allo stand per ricevere le consegne, in quanto nè gli Organizzatori nè l Ente Fiera possono firmare o assumersene la responsabilità. D Dichiarazione Prevenzione Incendi GL EVENTS ITALIA S.p.A. Tel: 011 6644 111 Fax: 011 6646 648 E-mail: ufficiotecnico@lingottofiere.it E Elettricità Per quanto riguarda gli impianti elettrici all interno degli stand, è di fondamentale importanza distinguere tra fornitura di energia elettrica (= allacciamenti alla rete elettrica fissa dei padiglioni) e quadro elettrico dello stand (= la scatola delle valvole, contenente gli interruttori di protezione delle linee costituenti l'impianto 3

elettrico dello stand). Entrambi sono necessari agli Espositori che necessitano di una fornitura elettrica presso i loro stand qualora si volesse fare uso di faretti, macchinette del caffè, ecc. Espositori con il solo spazio espositivo: Ordinare la fornitura di energia elettrica completando il modulo A del Manuale Tecnico e il quadro elettrico completando il modulo I. Espositori con stand preallestiti A o B: La fornitura elettrica di base e il quadro elettrico in condivisione sono inclusi nel costo e nel montaggio dello stand preallestito. Emergenze (incendi etc.) Lingotto Fiere Control Room Tel: 011 631 3181 Ente Fiera GL EVENTS ITALIA S.p.A. Lingotto Fiere Via Nizza, 294 10126 Torino Stefano Meriano Tel: 011 6644 111 Fax: 011 6646 648 E-mail: stefano.meriano@lingottofiere.it Estintori In base alla normativa italiana, ogni stand deve essere dotato di un estintore ogni 50 m² di area espositiva. Si prega di fare riferimento al documento Norme di Prevenzione Incendi. TORINESE ANTINCENDI Tel: +39 011 4543029 / 3858701 Fax: +39 011 4556237 E-mail: info@torineseantincendi.com F Fax & Fotocopiatrici PRODES UFFICIO s.a.s. Loris Mazzi Tel: 011 255 006 Fax: 011 253 628 Cell: 335 835 5432 E-mail: info@prodesufficio.it Fotografo SELECT Luigi Bertello Tel: 011 5506 331 Fax: 011 5506 331 Cell: 348 3383 574 E-mail: info@luigibertello.com luigibertello@gmail.com G Guardaroba Il guardaroba è situato vicino all ingresso del Padiglione 3. H Hostess / Steward REAR Soc. Coop. Samantha Montanari Tel: 011 5360 400 Fax: 011 5360 414 E-mail: s.montanari@rearonline.it M Magazzinaggio di imballaggi vuoti È vietato accumulare imballaggi e scatole vuote all interno o dietro gli spazi espositivi. Gli Espositori che richiedono il servizio di magazzinaggio devono completare il Modulo D del Manuale Tecnico. Materiale Audiovisivo EUPHON Communication S.p.A. Patrizio Faleschini Tel: 011 6311 790 Fax: 011 6643 224 Cell: 335 789 8199 E-mail: patrizio.faleschini@euphon.it Montaggio e Smontaggio Si prega di fare riferimento al calendario della Manifestazione sulla pagina 1 di questo documento, e al paragrafo Montaggio e Smontaggio del Regolamento Generale sul manuale tecnico. Per contratto, gli Espositori hanno la responsabilità e l obbligo di rispettare le date e gli orari indicati. Si raccomanda a 4

tutti gli espositori di rimuovere tutti gli oggetti leggeri e di valore nella serata di giovedì 3 Aprile 2014. Qualunque oggetto rimasto nei padiglioni alle 17:00 di venerdì 4 aprile 2014, verrà immagazzinato dallo spedizioniere ufficiale Schenker e i costi verranno addebitati all Espositore. N Norme di Sicurezza Si informa che sono previsti controlli durante le fasi di allestimento e smontaggio degli stand. Tali controlli verranno effettuati al fine di verificare il pieno rispetto delle vigenti norme in materia di Sicurezza sul Lavoro. Si prega di leggere attentamente il Regolamento Generale sul Manuale Tecnico, il Regolamento tecnico di Lingotto Fiere e i paragrafi Ulteriori informazioni sulle norme di sicurezza per gli espositori e gli allestitori (Allegato 2) e Norme di Prevenzione Incendi. Se necessario, il personale preposto al controllo notificherà all Organizzatore ed al Responsabile del Cantiere (Stand) il mancato rispetto delle norme prescritte e, del caso, questo potrà comportare la sospensione dei lavori e l eventuale chiusura del cantiere (stand). Si ricorda inoltre che le non conformità potrebbero comportare sanzioni a fronte di eventuali controlli da parte delle Autorità preposte al controllo. O Oggetti Smarriti Reception Lingotto Fiere Tel: 011 6644 111 P Pagamento dei Servizi La maggioranza dei servizi necessita il pagamento prima dell arrivo in fiera. Il mancato pagamento potrebbe pregiudicare l installazione di quanto richiesto. Alcuni servizi verranno fatturati direttamente durante la manifestazione e dovranno essere saldati al momento. Parcheggi Automobili: il parcheggio gratuito P3 per gli Espositori è situato all esterno del Padiglione 3 ed è segnalato chiaramente. I posti sono limitati, per cui l accesso è possibile fino ad esaurimento posti. L ingresso è consentito esclusivamente ai possessori di tesserini espositori, mentre non è richiesto alcun pass specifico. È inoltre disponibile un parcheggio a pagamento al quale saranno indirizzati tutti i Visitatori. Camion: I camion non possono essere parcheggiati all interno dei padiglioni o nelle zone di carico/scarico. Possono essere parcheggiati nell apposita area designata nelle vicinanze del parcheggio P3. Pass Veicoli Merci Sull ultima pagina di questo documento troverete il pass veicolo merci. Deve essere esposto su tutti i veicoli usati per la consegna delle merci durante le fasi di montaggio e smontaggio. Contrassegnare i pass con il nome della società espositrice, il numero dello stand e un numero di cellulare, ed esporli in modo ben visibile sul parabrezza di ogni veicolo entrante nell area espositiva durante l allestimento e il disallestimento. Si ricorda che il tempo a disposizione per scaricare le merci è limitato, in modo da facilitare l accesso e ridurre i tempi di attesa. Personale Addetto allo Stand Durante l orario di apertura, gli Espositori sono obbligati a garantire la loro presenza negli stand e ad esporre le merci registrate. Gli stand non possono essere smontati prima dell orario ufficiale della chiusura della fiera. Piante & Fiori VOGLIOTTI Dimensione Verde Federico Carosso Via Mazzini, 19/b - 10123 Torino Tel. 011 8971934 5

Cell. 348 2200428 E-mail: federico.carosso@vogliotti.com Prenotazioni Alberghiere Sancarlo Viaggi S.r.l. - Ventana Group Corso Marconi, 10 10125 Torino, Italia Tel. 011 0467352 Fax: 011 5622384 E-mail: eleonora.valenza@ventanagroup.it Link: http://booking.ventanagroup.it/for/expof ERROVIARIA2014 Pronto Soccorso Il presidio medico è situato presso l ingresso del Padiglione 3. Tel: 011 6644 333 Pulizia degli Stand PALMAR COMPASS Bruno Casale Maurizio Giuffrida Tel: 011 2232823 Fax: 011 2236593 Cell Pre-Fiera: 335 6418083 Cell Durante Fiera: 334-6210595 oppure 335-7861148 E-mail: bruno.casale@compass-group.it maurizio.giuffrida@compass-group.it Gli Organizzatori provvederanno alle pulizie delle aree comuni alla fine di ogni giornata. Completare il modulo R del Manuale Tecnico, qualora si richieda la pulizia del proprio spazio espositivo. R Ricevimento Il Ricevimento, aperto a Espositori, Coespositori e Visitatori, si terrà mercoledì 2 aprile dalle 17:15 presso il ristorante nel Padiglione 2. È necessario presentare il proprio badge. Riproduzioni Musicali/Diritti d Autore Gli espositori sono tenuti a limitare l uso dei macchinari rumorosi ai singoli momenti dimostrativi e a tenere il volume degli audiovisivi o della musica ad un livello accettabile (max 60db). È responsabilità degli Espositori ottenere i permessi necessari ed effettuare il pagamento dei relativi diritti d autore qualora desiderassero utilizzare riproduzioni musicali per le loro presentazioni. Si prega di consultare il Modulo S.I.A.E. sul manuale tecnico. S Scanners (LeadManagers) Per i Visitatori sarà in funzione una registrazione computerizzata. Gli Espositori che desiderano registrare i dati dei singoli Visitatori presso i loro stand possono noleggiare dei dispositivi appositi (LeadManagers). GES Exhibitor Services Tel: +44 (0)800 298 3964 Tel: +44 (0)247 638 0284 Fax: +44 (0)844 557 6525 E-Mail: es@ges.com Sicurezza Gli organizzatori provvederanno alla sicurezza generale all interno dell area espositiva. Tuttavia, ciascun Espositore è responsabile della sicurezza del proprio stand e del materiale esposto. Gli Espositori devono custodire con attenzione gli oggetti di valore durante le notte, ed eventualmente provvedere alla sorveglianza, in particolare per la notte precedente l apertura della manifestazione e la prima notte dello smontaggio. Si raccomanda a tutti gli espositori di rimuovere tutti gli oggetti leggeri e di valore nella serata di giovedì 3 Aprile 2014. Il servizio di sorveglianza presso gli stand si può richiedere solo al fornitore ufficiale Rear Vigilanza Privata S.r.l. per un minimo di 4 ore consecutive. Luca Losa/Enrico Orecchia Tel: 011 5627 965 Fax: 011 5067 448 E-mail: salaradio@vigilanzarear.it Cell. in fiera: 331 1767395 6

Smaltimento dei Rifiuti Si ricorda agli Espositori che la rimozione di tutti i rifiuti durante l allestimento e lo smantellamento è di loro competenza. Durante i giorni della manifestazione, gli stand possono essere puliti un ora prima dell apertura della manifestazione. In seguito non potranno essere depositati al di fuori dello stand rifiuti di alcun genere. L Espositore potrà essere sanzionato qualora lasciasse dei rifiuti dopo essere uscito dallo stand. Spedizioni / Magazzinaggio Imballi Vuoti / Operazioni Doganali SCHENKER ITALIA S.p.A. Claudio Bersanetti Tel: 011 6644 405/406 Fax: 011 6644 407 Cell: 335 6284 844 E-mail: claudio.bersanetti@schenkerit.com Stand solo spazio espositivo (non preallestiti) Se non lo avete ancora fatto, Vi preghiamo di inviare al più presto il progetto del vostro stand per l approvazione a: ufficiotecnico@lingottofiere.it. In mancanza dell approvazione del progetto da parte di GL events, non sarà consentito l allestimento dello stand stesso. T Taxi Il piazzale dei taxi si trova vicino all ingresso dei padiglioni espositivi. Tel: 011 5737 Pronto Taxi Tel: 011 5730 Radio Taxi Tessere I badge Espositori sono gratuiti e consentono al personale dello stand di entrare liberamente in fiera. I tesserini si possono ordinare attraverso il link nella sezione moduli d ordine sul Manuale Tecnico online. Ogni partecipante alla fiera riceverà un email contenente il codice a barre e un numero di riferimento. Si prega di stampare questa email e portarla all'area registrazione per ritirare la tessera ai terminali self-service. Durante le fasi di allestimento e smontaggio, gli Espositori e i fornitori/allestitori non necessitano di tessere specifiche della manifestazione. Tuttavia si ricorda che il personale che opererà durante le fasi di montaggio e smontaggio degli allestimenti, è tenuto a esibire la regolare tessera di riconoscimento (corredata di fotografia, contenente le generalità del lavoratore e l indicazione del datore di lavoro). Si prega di fare riferimento anche al documento Ulteriori informazioni sulle norme di sicurezza per gli espositori e gli allestitori. U Uffici Organizzatori Mack Brooks Ufficio Tecnico: (Aperto 29 Marzo - 4 Aprile 2014) Chiara Valle / Angelo Zarbo Tel: 011 409 5503 Fax: 011 409 5508 E-mail: chiara.valle@mackbrooks.co.uk angelo.zarbo@mackbrooks.co.uk Ufficio Organizzatori: (Aperto 31 marzo 3 Aprile 2014) Olivia Griscelli / Arianna Rossini Tel: 011 409 5507 Fax: 011 409 5508 E-mail: olivia.griscelli@mackbrooks.co.uk arianna.rossini@mackbrooks.co.uk Ufficio Stampa (Aperto 31 marzo 3 aprile 2014) L ufficio stampa è situato fuori dall area espositiva tra gli ingressi dei Padiglione 1 e 2, ed è chiaramente segnalato. Siete pregati di consegnare il materiale per la stampa lunedì 31 marzo fra le 14.00 e le 17.00. Tel: 011 409 5500 (Giorgia Brescia) Tel: 011 409 5501 (Ken Harris) Fax: 011 409 5502 7

V Visite Tecniche Mercoledì 2 aprile 2014 ALSTOM Stabilimento Alstom di Savigliano (CN) GRUPPO TORINESE TRASPORTI (GTT) Metropolitana automatica di Torino Giovedì 3 aprile 2014 GRUPPO TORINESE TRASPORTI (GTT) Officina treni di Porta Milano e Museo Ferroviario Piemontese Il programma dettagliato e le informazioni su come iscriversi sono disponibili sul sito www.expoferroviaria.com. 8

PASS VEICOLI MERCI / GOODS VEHICLE PASS Valido esclusivamente durante l allestimento e lo smontaggio / Valid only for build-up and breakdown: Allestimento / Build-up: 29/03/14: 08:00 20:00 30/03/14: 08:00 20:00 31/03/14: 08:00 22:00 A nessun veicolo sarà consentito l accesso all interno dei padiglioni nella giornata di lunedì 31/03/14. On Monday, 31/03/14, no vehicles are allowed into the halls. Smontaggio/ Breakdown: 03/04/14: 16:00 22:00 04/04/14: 08:00 17:00 Seguire i percorsi indicati sulla mappa sottostante e dirigersi alla Porta Logistica. Dopo aver scaricato / caricato le merci, i veicoli possono parcheggiare nell apposita area designata nelle immediate vicinanze del parcheggio P3. Il parcheggio NON è consentito nella zona P1. Please follow the routes indicated on the map below and go to Logistic Gate. After unloading / loading, goods vehicles can park in a specially designated area near P3. Vehicles are NOT allowed to park in P1. Da completare e esporre sul parabrezza / Please complete and affix to windscreen: ESPOSITORE / EXHIBITOR PAD/HALL STAND CELL. / MOBILE