Circolare 06/2013 WEURO Ponte San Giovanni, 03 Giugno 2013 A tutti gli utenti Procedura paghe e stipendi Loro Sedi OGGETTO: 0,50% IVS su Sgravio Contributivo Altre eventuali Lettura integrale della circolare paghe. Scaletta operativa Copia archivi paghe anno 2012 e anni precedenti. Aggiornamento programmi Weuro da internet (Scarico con comando "AGGINTER") Esecuzione programma T.2. di Ricostruzione Maggio 2013/2 negli archivi dell anno 2013 Esecuzione programma T.2. di Ricostruzione Maggio 2013/2 negli archivi anni precedenti RicordateVi che ogni circolare presuppone che la precedente sia stata eseguita, nel caso specifico quella che faceva capo alla revisione 05/2013 Per gli utenti con Server Windows si deve procedere preventivamente al riavvio del server, in quanto ci potrebbero essere dei file allocati che creano problemi al programma di ricostruzione.
RICOSTRUZIONE Maggio 2013 [ T.2. ] Il programma T.2. (Ricostruzione Maggio 2013/2), deve essere eseguito negli archivi di tutti gli anni ed effettua le seguenti operazioni : Importa le voci automatiche di cedolino codici 6960 e 6961; Importa le voci dei contributi codici 58 e 59 (CF03); Inizializza i nuovi campi 0,50% Tesoreria e 0,50% a fpc inseriti nell Archivio Decontribuzione Dipendenti (P.N.S.); 0.50% IVS su Sgravi Contributivi [ P.N.U. ] Con messaggio n. 3678 del 1 marzo 2013, l Inps illustra i termini di versamento delle differenze derivanti dalle operazioni di conguaglio del contributo aggiuntivo Ivs 0,50%, nell ipotesi di imprese beneficiarie dello sgravio contributivo sulle retribuzioni derivanti da contrattazione di 2 livello. Come noto, la quota di TFR che le aziende, destinatarie delle disposizioni di cui all articolo 1, commi 755 e successivi della legge n. 296/2006, versano mensilmente al Fondo di Tesoreria e al netto dell ammontare corrispondente all importo del contributo di cui all articolo 3, ultimo comma, della legge 29 maggio 1982, n. 297 (0,50%), calcolato sull imponibile previdenziale. Le aziende di cui trattasi - che sono anche state ammesse alla fruizione dello sgravio contributivo sulle retribuzioni di secondo livello ex legge n. 247/2007 e successive modifiche ed integrazioni all atto del recupero della percentuale di incentivo spettante (al massimo 25 punti percentuali), ricomprendono anche il citato contributo aggiuntivo IVS dello 0,50%. Una volta restituito ai datori di lavoro, detto contributo riassume la sua natura originaria di TFR e, di conseguenza, concorre a implementare la quota che le aziende sono tenute a versare al Fondo di Tesoreria entro il 16/6/2013. Ai fini del versamento delle citate differenze, le aziende provvederanno a riportare i relativi importi valorizzando, nella denuncia individuale UniEmens, il nuovo codice CF03 a tal fine aggiunto in TipoImpPregCMT di <ImportoPregresso> di <Contribuzione> di <MeseTesoreria> di <MeseTFR> di <GestioneTFR>. 2
Con la presente revisione Vi consegniamo i programmi per eseguire il recupero 2010-2011 dello 0,50% sulla decontribuzione. A tale scopo, sono state apportare ai programmi, le seguenti modifiche: Archivio dipendente decontribuzione (P.N.S.) Abbiamo aggiunto il campo per il recupero tesoreria ed a scopo precauzionale recupero fondo pensione. Voci Cedolino Le voci prelevano i dati dall archivio P.N.S. presente nell anno 2013 con anni 2010 e 2011 e li espone nell elemento neutro della stampa del cedolino, diminuendo contestualmente, lo 0,50% del mese. Con l aggiornamento di fine mese viene incrementato il campo Fondo Tesoreria Inps anno corrente. Prospetto Calcolo Contributi Nel prospetto calcolo contributi (P.5.5.) escono le voci con l importo Voce 58 per la competenza 2010 e 59 per la competenza 2011 Uniemens Nell archivio P.Q.1.1., maschera 12, gli importi vengono suddivisi per anno Il programma di calcolo/stampa P.Q.1.4. riporta il totale per dipendente sotto la dicitura generica cfxx dove confluisce anche il CF02. 3
Programma PNU Il programma che esegue il recupero e P.N.U. Riporto decontribuzione, aggiunto della richiesta Trasferisci 0.50% ivs. Il programma deve essere eseguito un anno alla volta, negli anni 2010 e 2011, con le seguenti richieste a video : e produce un riepilogo nominativo nella seguente forma: dove viene evidenziato, per istanza (P.N.R.), il calcolo del recupero dello 0,50% per il fondo pensione 0,50%Fpc (cautelativo) e 0,50%Tesor per il fondo tesoreria e se non trova i collegamenti per l effettivo scarico nell archivio 2013 lo evidenzia nella parte finale delle riga nominativa ("Manca dip.anno succ" oppure Licenz.: 17/11/2011. Il calcolo viene eseguito in presenza delle seguenti condizioni: Presenza archivio P.N.S. con l importo del premio decontribuito, nel caso 1.085,26 (questo campo e gia al tetto del 2.25% dell imponibile) Dipendente con indicatore di versamento alla tesoreria, P.1.1. m.17 campo TFR a fondo Tesoreria Inps Aggiorna l archivio 2013 solamente in presenza di una catena valida infrannuale, nel senso che dal 2010, legge l archivio 2011 con i riferimenti presenti P.1.1. m.7. al campo nell esempio azienda 5303 4
dipendente 10, dal 2011 verso il 2012, 2012 verso il 2013 usa sempre i riferimenti Azi/Dip anno successivo presente nei vari anni. Se contestualmente oltre alla tesoreria il dipendente versa ad un fdo pensione, viene diviso il recupero in proporzione. Il calcolo viene eseguito secondo la seguente formula (Importo decontribuito * 0,50%), eventualmente non effettuato per le categorie esentate dal versamento dello 0.50% (apprendisti, contratti di inserimento, lavoratori assunti dalle liste di mobilita ). PRASSI GESTIONALE P.N.U. ANNO 2010 per il recupero delle somme riferite all anno 2010 P.N.U. ANNO 2011 per il recupero delle somme riferite all anno 2011 P.N.S. ANNO 2013 eventuali correzioni od inserimenti manuali P.5.2. ANNO 2013 calcolo, eventuale ricalcolo,per evidenza nel cedolino di maggio 2013 5
Aggiornamento Archivio ANF [ P.8.7. ] Il programma P.8.7. inizializza l'archivio nucleo familiare P.1.E. per le denunce ANF di competenza luglio 2013 giugno 2014 ed esegue l archiviazione dell esercizio precedente luglio 2012 giugno 2013 che sarà possibile consultare e/o modificare tramite l apposito pulsante in P.1.E. : Se dopo aver eseguito il nuovo programma P.8.7. si presenta la necessità di inserire dei familiari nell archivio P.1.E. (es. nuove nascite) nel mese di giugno, dovete inserirli in entrambi gli esercizi, sia quello precedente che quello corrente. Di seguito elenchiamo le opzioni del programma con le rispettive istruzioni : Archivia Esercizio A.N.F. Precedente e inizializza Corrente Archivia l esercizio precedente (2012-2013) e inizializza l esercizio corrente (2013-2014) nell archivio P.1.E. In particolare: - in maschera 1 il dipendente viene sospeso da ANF e vengono azzerati tutti i redditi dei familiari. Il reddito da lavoro dipendente e i redditi esenti del richiedente vengono prelevati automaticamente dall anagrafica dipendente ( Impon. IRPEF 1 Anno Precedente di P.1.1. maschera 10 archivi anno corrente e Detassaz.: imponibile fiscale di P.1.1. maschera 16 archivi anno precedente), oppure dall archivio Cud 2013 dell anno precedente se esistente; - in maschera 2 vengono caricate le nuove date relative al periodo di competenza e vengono azzerati tutti gli importi compresi i dati per la determinazione dell'assegno ANF e l'eventuale data di variazione; - in maschera 3 vengono sbiancate tutte le eventuali comunicazioni e la data di consegna, mentre lo status di stampa viene impostato su Modello Non Stampato. Eventuali variazioni dello stato del nucleo familiare (componenti, redditi ecc.) andranno operate manualmente e successivamente all esecuzione del P.8.7. nell'archivio P.1.E. anno corrente. Dopo la chiusura del mese di giugno, una volta accertato che i dati inseriti in archivio sono corretti, è indispensabile rimuovere il flag generale di sospensione anf per permettere il calcolo automatico dell assegno tramite l'apposito "Calcolo ANF" di P.1.E. oppure tramite l aggiornamento di inizio mese. In entrambi i casi, prima di procedere dovete attendere l aggiornamento delle rispettive tabelle ANF (P.2.8.) previsto con la prossima circolare. 6
Genera archivio P.1.E. anche per nuovi richiedenti senza nucleo in P.1.1. Permette di generare l archivio P.1.E. con i soli dati del richiedente, anche per i dipendenti privi di nucleo per i quali tale archivio non è mai stato generato, o perché nuovi assunti o perché nuovi richiedenti. Azzera A.N.F. in P.1.1. per dipendenti sospesi in P.1.E. Permette di sospendere l erogazione degli assegni familiari ai dipendenti che non hanno ancora consegnato l apposita modulistica compilata. In questo caso per tutti i dipendenti che risultano ancora sospesi da A.N.F. nell archivio P.1.E. vengono azzerati i relativi dati A.N.F. nella maschera 3 dell anagrafica dipendente P.1.1.. ATTENZIONE: Questa opzione può essere eseguita SOLO dopo aver effettuato la chiusura del mese di giugno con l aggiornamento di fine mese P.5.E. Tutte le opzioni del programma possono essere lanciate singolarmente o contemporaneamente facendo però particolare attenzione alla terza. Stampa Modelli ANF [ P.7.M. ] Si comunica che rispetto all anno precedente non è stata apportata alcuna modifica al programma di stampa dei moduli ANF P.7.M., pertanto per il suo corretto utilizzo si rimanda alla consultazione del manuale in linea (shift + F2 Annotazioni). Restando a Vs completa disposizione per ogni eventuale chiarimento in merito, porgiamo i migliori saluti. Keyfor Srl Assistenza Paghe 7
I programmi della circolare 06/2013 Weuro sono contenuti in un unico file. Per aggiornare i programmi dall unico file PT130603 dovrete: 1. EFFETTUARE LA NORMALE COPIA DEGLI ARCHIVI 2. COPIARE IL FILE NELLA CARTELLA RISERVATA REVISIONI DEL SERVER PAGHE 3. POSIZIONARSI AL $ DI WEURO E DIGITARE IL COMANDO : AGGINTER PT130603 AGGINTER spazio PT130603( dovrete scrivere sempre in maiuscolo) Se l aggiornamento dei programmi è andato a buon fine, la procedura vi segnalerà di tornare al LOGIN digitando i tasti Control+D..In caso contrario la procedura provvederà alla segnalazione dell errore: contattate la Ns. Assistenza Paghe 4.SEGUITE LA CIRCOLARE 06/2013 WEURO. 8