SAP Solution Brief SAP BUSINESS ONE LA SOLUZIONE GESTIONALE PER LE IMPRESE IN CRESCITA SAP Business One è una soluzione semplice ed efficace, che soddisfa le esigenze specifiche delle piccole e medie imprese. Economicamente vantaggiosa, si rivolge a quelle aziende che dalle proprie soluzioni IT vogliono ottenere funzionalità molteplici, ma comunque facili da gestire e utilizzare. SAP Business One offre funzioni per tutte le più importanti aree, come contabilità, reporting, logistica, automazione della forza vendita e altre ancora. Disponibile sotto forma di pacchetto di facile utilizzo e di rapida implementazione, SAP Business One è la soluzione che soddisfa le esigenze attuali e future, crescendo di pari passo all impresa e al business. Nel settore delle piccole e medie imprese, la capacità di prendere la decisione giusta al momento giusto è proprio quella che fa la differenza tra il successo e la semplice sopravvivenza. La scelta di una soluzione gestionale in grado di promuovere e supportare la crescita dell azienda è quindi uno degli aspetti più cruciali dal punto di vista decisionale. Costrette a fronteggiare allo stesso tempo le esigenze contingenti e le pressioni derivanti dall espansione del business, le piccole e medie imprese sono alla ricerca di una soluzione che fornisca gli strumenti richiesti, ma che non sia appesantita da funzionalità complesse per le quali non sia previsto un utilizzo immediato. Nessuna soluzione gestionale e nessun software pronto all uso avevano finora considerato con la dovuta attenzione le esigenze delle piccole e medie imprese, soggette a vincoli di budget e di personale e finalizzate a identificare soluzioni caratterizzate da tempi di implementazione e avvio produttivo estremamente brevi. Almeno fino a oggi. Sulla base della trentennale esperienza acquisita nell offerta di soluzioni software per aziende di qualsiasi dimensione, SAP ha progettato una soluzione specifica destinata alla piccola e media impresa: SAP Business One. Dotata di tutte le funzionalità richieste in ambito aziendale e di un interfaccia di facile utilizzo, SAP Business One offre tutti gli strumenti di cui le piccole e medie imprese necessitano, senza tuttavia imporre loro funzioni supplementari che non sarebbero di alcuna utilità immediata. Facile da implementare e progettata per essere ampliata gradualmente, SAP Business One costituisce la soluzione che le piccole e medie imprese attendevano da tempo: una soluzione semplice, ma efficace, tramite la quale realizzare un vero e proprio salto di qualità.
Con una gamma completa di funzionalità gestionali, SAP Business One garantisce il totale controllo delle informazioni e delle attività aziendali. Soluzione informatica di tipo mission-critical, SAP Business One offre una serie di funzionalità esclusive, quali la navigazione intelligente attraverso i dati, potenti strumenti di analisi, contabilità multidivisa e integrazione con altre applicazioni. Grazie a una navigazione di tipo intuitivo, a un ambiente universalmente noto come Microsoft Windows e a diverse opzioni di personalizzazione, SAP Business One garantisce una semplicità di utilizzo senza precedenti. La soluzione può essere perfettamente integrata con le applicazioni desktop normalmente utilizzate per accedere all e-mail, per analizzare i dati su fogli di lavoro elettronici o per creare campagne di direct mail con il vostro elaboratore di testi. Inoltre, queste funzioni sono integrate con interfacce transazionali in grado di soddisfare le esigenze specifiche delle piccole imprese. Dotato dell innovativa tecnologia SAP Drag&Relate, SAP Business One consente, ad esempio, di visualizzare tutte le fatture relative a un cliente specifico, trascinando semplicemente con il mouse il nome di quel cliente sulla voce fatture di SAP Business One. In questo modo, con un semplice clic del mouse, gli utenti possono eseguire attività aziendali anche di tipo estremamente complesso. Grazie agli standard aperti su cui si basa, SAP Business One si integra con la massima semplicità con altri sistemi, tra cui la piattaforma e-business mysap.com. Tale livello di integrazione apre nuove prospettive verso altri sistemi di business management. Ne consegue altresì una notevole riduzione dei tempi di apprendimento, poiché gli utenti non sono costretti a imparare a utilizzare nuovi strumenti nello svolgimento delle proprie mansioni. Inoltre, i medesimi standard aperti che semplificano l integrazione di SAP Business One, garantiscono anche un livello di scalabilità senza precedenti. Sono finiti i tempi in cui le piccole imprese dovevano affannarsi a trovare nuove soluzioni in grado di tenere il passo con la crescita dell azienda. SAP Business One cresce insieme al vostro business. Una rete di channel partner altamente qualificati che comprende e conosce le sfide che le piccole e medie imprese devono affrontare ogni giorno, garantisce servizi e assistenza di alto livello. SAP Business One è stato pensato per consentire una rapida implementazione e una facile configurazione, il che consente di rendere SAP Business One operativo nella vostra azienda in pochi giorni. Per le piccole e medie imprese che intendono conquistare una posizione di leadership nel rispettivo settore, compiere il passo verso l e-business è una decisione importante. La nuova soluzione gestionale deve consentire una grande rapidità di implementazione e la massima semplicità di utilizzo, oltre al pieno sfruttamento dell infrastruttura IT già esistente nell impresa. Oltre a essere sufficientemente potente per gestire l espansione del vostro business, la soluzione gestionale deve, allo stesso tempo, avere un costo tale da costituire un investimento ragionevole già nel presente. SAP Business One soddisfa pienamente tutti questi requisiti.
TUTTI GLI STRUMENTI CHE OGNI PICCOLA E MEDIA IMPRESA DEVE AVERE Grazie all efficace e tempestivo accesso a un numero consistente di informazioni totalmente affidabili, manager e dipendenti possono, con SAP Business One, prendere decisioni fondate su dati consistenti. Con la sua ampia offerta di opzioni e funzioni, SAP Business One possiede tutti gli strumenti di cui un impresa ha bisogno per gestire il proprio business. Amministrazione Rapida configurazione e backup dei dati, definizione dei tassi di cambio, configurazione di autorizzazioni e messaggi di allarme, accesso a informazioni presenti in altre applicazioni Contabilità Snellimento di tutte le attività contabili, tra cui contabilità generale, configurazione e aggiornamento del piano dei conti, gestione multivaluta, budget e molto altro ancora Vendite Creazione di offerte, registrazione di ordini cliente, gestione delle consegne, aggiornamento dello stock a magazzino, registrazione fatture e gestione pagamenti Acquisti Gestione di tutte le attività dei fornitori, tra cui contratti, ordini d acquisto, aggiornamenti livello giacenze, gestione resi, note di credito e pagamenti Business partner Gestione di tutte le informazioni relative a clienti, rivenditori e fornitori, incluse anagrafiche, storico contatti, saldi, analisi della pipeline Transazioni bancarie Gestione di tutte le operazioni finanziarie, come entrate di cassa, depositi, pagamenti anticipati, pagamenti con carta di credito e riconciliazione estratti conto bancari Gestione del magazzino Gestione anagrafica materiali, delle giacenze, listini prezzi, accordi speciali, movimentazione tra magazzini e valorizzazione merce a magazzino Assemblaggio finale Definizione di distinte base, creazione di ordini di lavorazione, verifica e segnalazione di disponibilità di prodotti e materiali Controlling Definizione dei centri di profitto e delle relazioni con il piano dei conti, generazione di report sui profitti e perdite per singolo centro di costo Reporting Creazione di report mirati per qualsiasi area e attività dell impresa, tra cui situazioni debitorie di clienti/fornitori, vendite, flusso di cassa, storico contatti clienti, contabilità, stock magazzino, conto economico, pricing, attività clienti e altro IL VALORE DI SAP BUSINESS ONE: MIGLIORARE I RISULTATI ECONOMICI DELLA VOSTRA AZIENDA SAP Business One è la soluzione gestionale più innovativa per le piccole e medie imprese. Favorendo la collaborazione tra clienti, dipendenti, business partner e management, questa soluzione supporta i n modo ottimale la crescita dell azienda e ne migliora i risultati economici. Per le piccole e medie imprese i vantaggi sono molteplici: Incremento della produttività L interfaccia utente, semplice e intuitiva, consente a personale di qualsiasi livello di operare con modalità rapide ed efficienti. Decisioni operative più rapide ed efficaci Accedendo a tutte le informazioni strategiche per l azienda in tempi estremamente brevi, i manager sono in grado di prendere la miglior decisione possibile nel rispettivo ambito funzionale. Scalabilità La tecnologia flessibile e aperta della soluzione consente di modificarla e adeguarla facilmente alle nuove esigenze che si presentano di pari passo alla crescita del business. Internazionalizzazione A fronte di un espansione internazionale del business, la soluzione gestionale deve essere in grado di supportare tale strategia. A questo scopo, SAP Business One consente agli utenti di eseguire le transazioni di business e il relativo reporting in diverse valute.
Controllo dei costi L aumento della produttività del personale, il miglioramento della comunicazione con i fornitori e un incremento generalizzato dell efficienza operativa contribuiscono a migliorare in modo determinante il controllo dei costi. Maggiori profitti La possibilità di accedere rapidamente e in modo immediato alle informazioni più aggiornate, disponibili nel sistema, consente di identificare nuove opportunità commerciali, ridurre il time-to-market dei prodotti e fornire un miglior servizio di supporto e assistenza ai clienti. Gestione delle opportunità commerciali La soluzione offre gli strumenti essenziali richiesti dalle aziende per gestire efficacemente le opportunità commerciali, inclusi margine lordo e inventario. L IMPEGNO DI SAP PER LA PICCOLA E MEDIA IMPRESA Grazie all accesso rapido e semplice a informazioni sempre aggiornate, SAP Business One consente di gestire l azienda con grande efficienza e massima efficacia. Affrontare e risolvere i problemi con la massima tempestività, riconoscere le tendenze del mercato, individuare più efficacemente le opportunità commerciali e pianificare con una sicurezza senza precedenti: tutto ciò grazie a una soluzione della massima semplicità che garantisce risultati ottimali. Oltre 800 aziende usano già SAP Business One per gestire e sostenere la propria crescita. Scegliendo SAP Business One, si entra in partnership con un azienda come SAP che vanta oltre 30 anni di esperienza e 18.500 clienti in tutto il mondo. Inoltre, grazi e agli standard aperti su cui si basa questa soluzione, SAP Business One può essere integrata con altri sistemi, tra cui la piattaforma e-business mysap.com. Per saperne di più sulle opportunità che SAP Business One vi offre, visitate il nostro sito Internet all indirizzo http://www.scitalia.it SC Italia SAP Consulting Centro Direzionale Napoli E3 80143 NAPOLI Tel. +39 081 5627521 Fax +39 081 6028737 e-mail info@scitalia.it www.scitalia.it SB0064/02/00 2002 SAP AG. Tutti i diritti riservati. SAP, mysap, mysap.com e altri prodotti e servizi SAP menzionati nel presente documento nonché i relativi logo sono marchi depositati o marchi registrati di SAP AG in Germania e in molti altri paesi del mondo. MarketSet ed Enterprise Buyer sono marchi di proprietà congiunta di SAP AG e Commerce One. I nomi di tutti gli altri prodotti e servizi menzionati sono marchi delle rispettive aziende.
Azienda SC Italia nasce con l obiettivo di fornire servizi di consulenza informatica altamente specializzati nell area di soluzioni ERP. Lo stretto ed esclusivo legame con SAP favorisce la visione del rapporto con il Cliente in maniera fortemente consulenziale. La specializzazione in particolari aree merceologiche, l alto profilo professionale, la capacità di interpretare correttamente le esigenze dei ns Clienti, sono gli obiettivi principali della ns azienda. Per questi obiettivi primari SC Italia ha un team qualificato di professionisti a disposizione dei nostri Clienti, perché siamo convinti che bisogna mirare alla qualità del servizio e riconoscere il cliente quale fattore chiave del successo futuro. Mission Produrre, fornire, prodotti e servizi a livelli quanto più possibile elevati. Con l obiettivo di diventare la società di consulenza informatica più popolare e più valida in Italia, avendo come premio e strumento pubblicitario il riconoscimento dei nostri Clienti Vision Aziendale Le nostre dichiarazioni di Vision stabiliscono saldamente il nostro impegno al miglioramento continuo, in modo da portare sempre valore aggiunto ai nostri clienti, mentre a lungo termine miriamo a diventare innovatori e punto di riferimento. Vision del cliente SC Italia è dedicata alla qualità totale, avendo come nostra prima priorità la soddisfazione del Cliente, interpretando e risolvendo, correttamente e velocemente, le loro esigenze. Crediamo di riuscire a fornire, attraverso i nostri consulenti, un elevato livello di servizio. I nostri Clienti sono il nostri migliori sponsor. Il vostro successo è la nostra ricompensa. Soluzione Software SAP Business One è una soluzione semplice ed efficace, che soddisfa le esigenze specifiche delle piccole e medie imprese. Economicamente vantaggiosa, si rivolge a quelle aziende che dalle proprie soluzioni IT vogliono ottenere funzionalità molteplici e tuttavia facili da gestire e utilizzare. SAP Business One offre funzioni per tutte le più importanti aree, come contabilità, reporting, logistica, automazione della forza vendita e altre ancora. Disponibile sotto forma di pacchetto di facile utilizzo e di rapida implementazione, SAP Business One è la soluzione che soddisfa le esigenze attuali e future, crescendo di pari passo all'impresa e al business. [ New Solutions for Innovative Companies ] SC Italia SAP Cons ulting Centro Direzionale Napoli 80143 NAPOLI Tel. +39 081 5627521 Fax +39 081 6028737 e-mail info@scitalia.it www.scitalia.it SB0064/02/00 2002 SAP AG. Tutti i diritti riservati. SAP, mysap, mysap.com e altri prodotti e servizi SAP menzionati nel presente documento nonché i relativi logo sono marchi depositati o marchi registrati di SAP AG in Germania e in molti altri paesi del mondo. I nomi di tutti gli altri prodotti e servizi menzionati sono marchi delle rispettive aziende.