Hotelactual / News 2008 10.2007 Assicurazione per la vecchiaia e i superstiti I tassi praticati per AVS/AI/IPG (lavoratori dipendenti e indipendenti) non subiranno variazioni. Nuovo numero di sicurezza sociale (NNSS) Nel corso del 2 semestre 2008 trasmetteremo ai nostri clienti i nuovi numeri AVS (cfr. Hotelactual / News 2006-2007). In una seconda fase saranno spedite le nuove carte AVS. L entrata in vigore del NNSS è fissata al 1 luglio 2008. Dichiarazione di rinuncia In seguito ad un cambiamento di base legale, dal 1 gennaio 2008 non avranno più corso le dichiarazioni di rinuncia per i redditi inferiori a CHF 2 000.- l anno (provenienti da attività accessorie). Esenzione dei salari di poco conto Dall inizio del prossimo anno la distinzione tra attività principale e accessoria non rivestirà più alcuna importanza per i lavoratori dipendenti. In pratica, se il salario versato da un singolo datore di lavoro non supera l importo di CHF 2 200.- per anno civile, i contributi saranno corrisposti unicamente se richiesto dall assicurato. Se un importo è dichiarato nel conteggio finale dei salari, si parte dal presupposto che l assicurato abbia deciso in tal senso. Nota bene : questa disposizione non sarà applicata ai salari delle persone impegnate nelle famiglie private. Questi salari sono assoggettati ai contributi in tutti i casi. Assicurazione contro la disoccupazione Anche il tasso praticato per l AD (2%) non subirà variazioni. Aumento del salario massimo assicurato Il limite annuo massimo dell assicurazione contro la disoccupazione passerà da CHF 106 800.- a CHF 126 000.-. Ricordiamo che attualmente non sono riscossi contributi sulla quota di salario eccedente tale importo e che il limite massimo si applica espressamente a ogni rapporto di lavoro. Assegni familiari Nulla di particolare da segnalare. Le eventuali variazioni di tasso saranno comunicate all occorrenza. Legge federale In vista dell entrata in vigore della Legge federale sugli assegni familiari programmata al 1 gennaio 2009, nonché della modifica a diverse leggi cantonali, HOTELA partecipa attualmente, in collaborazione con le proprie associazioni fondatrici, alle procedure di consultazione. Maggiori informazioni al riguardo saranno fornite in seguito. Assicurazione perdita di guadagno malattia Premi 2008 Grazie all introduzione di misure adeguate ci è stato possibile limitare i costi riguardanti i nostri rami d attività. Gli effetti sui risultati ci permettono quindi di annunciare una riduzione dei premi nella grande maggioranza dei settori interessati.
Notifica di un caso di malattia : la procedura in sintesi Siete tenuti di notificare a HOTELA qualsiasi malattia o incapacità lavorativa entro 30 giorni dall insorgere dell incapacità stessa. Tale termine di notifica è indipendente dalla durata del periodo di attesa. La notifica deve essere inoltrata anche se non si è ancora in possesso del certificato medico; in prima istanza è sufficiente utilizzare il formulario «Avviso d incapacità lavorativa». Una volta che il dipendente avrà consegnato il certificato medico, questo andrà comunque inviato a HOTELA. In caso di mancato rispetto del termine di 30 giorni, non sarà versata alcuna indennità per il periodo precedente il ricevimento della notifica di incapacità lavorativa. 5 a revisione AI e rilevamento tempestivo Il rilevamento tempestivo degli assicurati che presentano un incapacità lavorativa ha lo scopo di prevenire in queste persone l insorgere di un invalidità. L AI implementerà pertanto un sistema di rilevamento tempestivo in collaborazione con altri assicuratori sociali, tra cui HOTELA, e istituti assicurativi privati. Tutti i casi nei quali l incapacità lavorativa si prolunga per 4 settimane dovranno essere sottoposti ad analisi al fine di determinare se sia necessario notificarli all ufficio preposto al rilevamento tempestivo. I casi per cui verrà inoltrata notifica saranno oggetto di studio e, all occorrenza, l ufficio suddetto contatterà la persona assicurata per suggerirle di avanzare domanda per le prestazioni AI. Questa procedura permetterà di accelerare considerevolmente il processo di notifica all AI e consentirà di guadagnare tempo prezioso per l attuazione di misure efficaci ai fini di una ripresa dell attività professionale, se non quella consueta una più consona al problema di salute in cui è incorsa la persona assicurata. È quindi della massima importanza che tutti i casi siano notificati a HOTELA quanto prima all insorgere dell incapacità lavorativa, mediante il relativo formulario con allegato il certificato rilasciato dal medico. Nei casi meno gravi, la notifica tempestiva ci consentirà di versarvi senza attesa le indennità dovute; nei casi più seri, provvederemo a effettuare rapidamente l analisi di cui sopra per snellire l avvio di un eventuale procedura nel quadro del rilevamento tempestivo, ovvero una notifica all AI. Assicurazione contro gli infortuni Premi 2008 Malgrado un costante aumento dei costi sanitari e la complessità dei casi, anche per quest anno siamo riusciti a contenere le spese di gestione del ramo. Non è quindi necessaria alcuna modifica della tariffa dei premi. Aumento del salario massimo assicurato Il Consiglio federale ha deciso di aumentare l'importo massimo del guadagno annuo assicurato nell'assicurazione contro gli infortuni da CHF 106'800.- a CHF 126'000.-, con effetto a partire dal 1 gennaio 2008. Con questa modifica dell'ordinanza sull'assicurazione contro gli infortuni il Consiglio federale soddisfa gli obblighi previsti dalla legge e garantisce che in futuro il salario di almeno il 92% dei lavoratori assicurati sia coperto integralmente in caso di infortunio. Per i lavoratori il cui salario lordo è superiore a CHF 106'800.-, l'aumento del massimale costituisce un miglioramento delle prestazioni sia nel quadro dell'assicurazione contro gli infortuni, sia in quello dell'assicurazione disoccupazione, sia in quello dell'assicurazione per l'invalidità. Vi ricordiamo, d altra parte, che è possibile migliorare la copertura LAINF ricorrendo ai nostri prodotti complementari. Certificato di interruzione del lavoro La ripresa del lavoro dopo un infortunio deve essere notificata senza attesa a HOTELA, affinché sia possibile procedere al conteggio delle prestazioni. Più rapida è la notifica (e a condizione che siano acclusi i certificati di interruzione del lavoro), minore sarà l attesa per il versamento delle indennità. 2
Assicurazione contro gli infortuni complementare alla LAINF Ottimizzate la vostra copertura assicurativa! Qui di seguito, in sintesi, i diversi prodotti complementari offerti da HOTELA : Indennità giornaliera complementare, fino al 100% del salario assicurato, per i salari inferiori o superiori al massimo LAINF di CHF 126 000.- Complemento per copertura della riduzione o del rifiuto di prestazioni ai sensi della LAINF in caso di infortunio dovuto a negligenza grave o atti temerari Complemento in ottemperanza all art. 25 del CCNL (obbligo d assistenza) Capitale garantito in caso di decesso importo uguale o doppio a quello del salario annuo Capitale garantito in caso di invalidità importo uguale o doppio a quello del salario annuo Assicurazione facoltativa LAINF per i lavoratori indipendenti Copertura in caso di lacune assicurative Stipulando una delle nostre assicurazioni complementari, beneficiate anche delle seguenti coperture : Copertura del salario all 80% e dell indennità giornaliera complementare pattuita in caso di ricadute e conseguenze tardive di infortuni precedenti che non rientravano nella copertura assicurativa o per i quali l assicurazione precedente non è più tenuta a corrispondere prestazioni Gli assicurati impiegati presso diversi datori di lavoro che lavorano meno di 8 ore alla settimana presso ciascuno di essi ricevono, in caso di infortunio non professionale, l 80% del salario percepito nell azienda assicurata unitamente all indennità giornaliera complementare pattuita Se, a causa dell infortunio subito, l assicurato non ha potuto iniziare l attività e nemmeno mettersi in viaggio per recarsi presso il posto di lavoro, HOTELA versa, in mancanza di una copertura assicurativa obbligatoria ai sensi della LAINF, l 80% del salario percepito unitamente all indennità giornaliera complementare pattuita. La copertura presuppone che l infortunio si sia verificato successivamente alla data di assunzione presso l azienda assicurata Assicurazione obligatoria delle cure medico-sanitarie Premi 2008 Alla luce dei buoni risultati messi a segno nel 2006 e del positivo andamento del 2007, HOTELA ha il piacere di comunicarvi che, per il secondo anno consecutivo, l aumento dei premi è leggermente inferiore alla media nazionale. In 16 cantoni i premi per il 2008 rimangono invariati, se non addirittura beneficiano di un lieve ribasso. Distribuzione del prodotto delle tasse ambientali alla popolazione L importo di questa distribuzione ammonterà, per l anno 2008, a CHF 16.80 a persona che sarà direttamente dedotto dei premi mensili 2008. Riscossione in forma forfettaria della franchigia e della partecipazione ai costi Mantenimento della riscossione in forma forfettaria della franchigia e della partecipazione ai costi La franchigia e la partecipazione ai costi continueranno ad essere riscosse in forma forfettaria. L importo forfettario rimarrà invariato a CHF 250.- per un periodo di 3 mesi (CHF 87.50 per le persone di età inferiore a 18 anni). A subire variazioni sarà invece la modalità di riscossione, che avverrà progressivamente in funzione delle fatture inviate fino a concorrenza dell importo di CHF 250.-. Esempio : se la prima fattura ammonta a CHF 100.-, l assicurato riceverà una polizza di versamento di pari importo a titolo di riscossione parziale della franchigia forfettaria. Qualora HOTELA dovesse ricevere altre fatture per prestazioni di cura praticate nei tre mesi successivi al primo trattamento, il saldo della franchigia verrà fatturato all assicurato, ma per un importo massimo di CHF 150.-. 3
Attestato d assicurazione Il foglio malattia sarà sostituito dalla carta europea (in formato carta di credito). L assicurato riceverà la carta attestante le rispettive condizioni di assicurazione circa 4-6 settimane dopo l affiliazione. La carta dovrà in seguito essere esibita ai fornitori di prestazioni (medici, farmacisti ecc.) ogniqualvolta si farà ricorso ad essi. Procedura da seguire al ricevimento di una fattura Al ricevimento di una fattura per prestazioni di cura, l assicurato provvederà tempestivamente a inoltrarla a HOTELA. L importo forfettario per la franchigia e la partecipazione ai costi gli sarà fatturato in seguito secondo le modalità descritte. Previdenza professionale Non sono previsti cambiamenti per i nostri piani di previdenza professionale. Tasso d interesse 2008 Il Consiglio federale ha deciso di portare dal 2.5% al 2.75% la remunerazione minima dei capitali di previdenza a partire dal 2008. Importi limiti Vi ricordiamo gli importi limiti fondamentali per il calcolo dei contributi : Importo applicabile nel 2008 Soglia d accesso CHF 19'890.- Salario coordinato annuo minimo CHF 3'315.- Deduzione di coordinazione annua CHF 23'205.- Limite superiore del salario annuo* CHF 79'560.- * unicamente per i piani di base Il calcolo dei contributi si baserà sui seguenti elementi : Salario AVS (12 mesi) Salario coordinato LPP (12 mesi) Di CHF 0.- a CHF 19'889.- CHF 0.- Di CHF 19'890.- a CHF 26'519.- CHF 3'315.- Di CHF 26'520.- a CHF 79'560.- Salario AVS meno CHF 23'205.- Di CHF 79'561.-** a CHF 795'600.- Salario AVS meno CHF 23'205.- ** unicamente per i piani «PLUS» Riduzione degli importi limiti Gli importi limiti sono ridotti in funzione del diritto alla rendita previsto dall Assicurazione per l invalidità (art. 18 del Regolamento di base). Il salario minimo assicurato resta tuttavia invariato (art. 3a e art. 4 OPP2). Per definire il diritto alla rendita non si considera il grado esatto d invalidità, ma si applica la scala seguente : Diritto alla rendita Grado d invalidità Importi limiti Un quarto di rendita 40% - 49% 3/4 Mezza rendita 50% - 59% 1/2 Tre quarti di rendita 60% - 69% 1/4 Rendita intera 70% - 100% Non assoggettata 4
Riscatto di prestazioni LPP Vi trasmettiamo qualche indicazione importante riguardo alle nuove condizioni di riscatto di prestazioni LPP: Tutti gli assicurati attivi hanno la possibilità di riscattare, ogni anno, delle prestazioni d assicurazione, se l obbiettivo di previdenza non è raggiunto Il vostro obbiettivo non è raggiunto e siete interessato/a ad un riscatto? In questo caso, il formulario relativo deve assolutamente pervenirci tempestivamente, debitamente compilato ed accompagnato dai giustificativi. Potete ottenere la domanda presso il nostro Ente di previdenza Osservazioni L importo deve essere versato presso il nostro Ente di Previdenza entro il 31.12 affinché sia preso in considerazione per l anno in corso. Non aspettate l ultimo momento per fare la vostra domanda Una richiesta deve essere inoltrata per ogni riscatto desiderato. Tuttavia, le prestazioni così riscattate non possono essere versate sotto forma di capitale durante un termine di tre anni (art. 79 b cpv. 3 LPP). Internet Qualche informazioni sulle nostre prestazioni di servizi Internet «E-HOTELA» Rubrica «Downloads» Troverete i formulari per tutte le assicurazioni sociali e delle informazioni preziose con tutti i nostri regolamenti da telecaricare e stampare. Rubrica «E-Services» E-Amministrazione dei formulari : Potete direttamente riempire i formulari sul vostro schermo, stamparli e registrarli. Dovete soltanto seguire le istruzioni. E-Amministrazione del personale : Il sistema vi guida attraverso i vari processi in relazione con un evento nella vostra impresa (per esempio un entrata o un uscita di un collaboratore). Delle informazioni ulteriori in correlazione con l evento scelto sono anche a vostra disposizione. Simulazione : Degli aiuti online sono a vostra disposizione per il calcolo dei contributi della previdenza professionale e per il calcolo delle prestazioni dell assicurazione maternità. Abolizione dei conteggi relativi alla stagione «invernale» ed «estiva» I clienti interessati dalla direttiva sono stati o saranno informati al riguardo. Anche questo cambiamento entrerà in vigore il 1 gennaio 2008. Vi ricordiamo che il nostro ventaglio di offerte assicurative è completato da alcuni servizi di carattere amministrativo per quanto riguarda la gestione delle risorse umane. Mediante un integrazione diretta, la piattaforma MIRELA consente l armonizzazione delle interfacce tra i diversi sistemi di gestione aziendale, del personale e delle assicurazioni sociali. MIRELA è una soluzione informatica user-friendly che non richiede l installazione di infrastrutture IT aggiuntive (Internet è sufficiente) o altri investimenti (spese di manutenzione ecc.). La sicurezza dei vostri dati è peraltro garantita. MIRELA vi permette di avere in ogni momento una visione d insieme sulla vostra impresa. Tutti i processi assicurativi possono essere lanciati automaticamente dal programma e la gestione dei salari è collegata direttamente al conteggio finale. Grazie a un collegamento diretto tra la gestione del personale e delle assicurazioni sociali le mansioni amministrative sono ridotte al minimo. 5
Consulenti alla clientela Per ogni informazione complementare, i nostri consulenti sono a vostra disposizione! Luc Mabillard 021 962 46 00 lmabillard@hotela.ch Anne-Marie Giuliano 021 962 46 50 agiuliano@hotela.ch Dietmar Heinzmann 021 962 45 60 dheinzmann@hotela.ch Daniel Baumgartner 021 962 48 00 dbaumgartner@hotela.ch Jürg Aerni 021 962 48 01 jaerni@hotela.ch Erna Decurtins 021 962 48 07 edecurtins@hotela.ch Ringraziamenti Un attuazione precisa e rigorosa delle procedure di notifica semplifica enormemente il nostro lavoro e ci permette di offrirvi servizi di qualità ineccepibile. Desideriamo quindi ringraziarvi per la preziosa collaborazione. 6