Documenti Google: Accesso, creazione, modifica e stampa Esistono diversi tipi di documenti Google: Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni e Moduli. Utilizzeremo un Documento Google di base per mostrarti come si utilizzano i vari tipi di documenti Google. La maggior parte dei passaggi descritti è valida anche per gli altri tipi di documento, quindi una volta appresa la procedura puoi seguirla anche per creare presentazioni, fogli di lavoro, moduli e disegni. Accesso ai documenti Puoi accedere ai documenti Google da qualsiasi computer, ovunque nel mondo. Per visualizzare un elenco dei documenti di tua proprietà o disponibili per l'accesso oppure per creare un documento: Visita Google Drive all'indirizzo https://drive.google.com. In alternativa, accedi da un altro prodotto Google Apps Quando utilizzi un prodotto Google Apps come Gmail o Calendar, puoi vedere l elenco degli altri prodotti Google Apps lungo la parte superiore della pagina. Fai clic su Drive per iniziare. Oppure, se disponi della nuova barra unica di Google, fai clic su e seleziona Drive. nella parte superiore della pagina 1
In Google Drive vedrai tutti i documenti Google a cui hai accesso, inclusi Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Disegni e altre applicazioni Google per documenti. Potresti visualizzare anche altri tipi di file. Creazione di un documento Da Google Drive, fai clic su Crea e seleziona Documento. Nel browser verrà visualizzato un nuovo Documento Google, che puoi iniziare a modificare. Assegnazione di un nuovo nome al documento Fai clic su Documento senza titolo per assegnare un nome al documento (puoi rinominare il documento in qualsiasi momento facendo clic sul titolo). 2
Modifica e formattazione del documento Esistono molti modi per modificare il documento con la barra degli strumenti di modifica. Puoi continuare a immettere testo normale come hai sempre fatto, ma perché? Sfrutta i vantaggi offerti dalla gamma completa di funzionalità offerta da Documenti Google per creare documenti che si distinguono da tutti gli altri. Ecco alcune idee su come iniziare: Inserimento delle immagini 1. Fai clic su Inserisci > Immagine. 2. Scegli un'immagine e fai clic su Seleziona. Puoi caricare un'immagine dal tuo computer, sceglierne una da Drive o dalla tua galleria di foto, trovarne una sul Web o persino scattare una nuova istantanea. Una volta caricata l'immagine, puoi rimuoverla o ridimensionarla in qualsiasi momento. Per rimuovere un'immagine, selezionala, fai clic con il pulsante destro del mouse (o fai clic su Modifica ) e scegli Taglia : 3
Per ridimensionare un'immagine, selezionala e utilizza uno dei punti di selezione. Utilizza un punto di selezione angolare per ridimensionarla in tutte le dimensioni mantenendo le proporzioni: Utilizza un punto di selezione superiore, inferiore o laterale per ridimensionarla in base a una sola dimensione: Aggiunta di una tabella Le tabelle sono lo strumento ideale per organizzare le informazioni nel documento. 1. Fai clic su Tabella > Inserisci tabella e punta verso il numero desiderato di righe e colonne: 4
2. Quindi formatta e compila la tabella: Per aggiungere il colore alle celle (come per la prima riga qui sopra), seleziona il testo in una o più celle, fai clic su Tabella > Proprietà tabella e imposta il colore di sfondo delle celle. Aggiunta di un link È estremamente facile aggiungere link in Documenti Google. 1. Seleziona il testo (o un'immagine) in cui vuoi inserire il link. 2. Fai clic sull'icona dei link nella barra degli strumenti oppure digita Ctrl + k. 5
3. Digita l'url e fai clic su Applica. Impostazione di margini, dimensioni, orientamento e colore di sfondo della pagina Per impostare queste opzioni, fai clic su File > Impostazione pagina. Una volta completate le impostazioni, puoi fare clic su OK per applicarle solo al documento corrente oppure su Imposta come predefiniti per utilizzare la stessa impostazione di pagina per tutti i documenti futuri. 6
Stampa Per stampare il documento, fai clic su File > Stampa o scegli l'icona della stampante: versione PDF del documento con queste opzioni di stampa:. Verrà visualizzata una Puoi far scorrere il documento a destra e, se hai bisogno di ulteriori opzioni avanzate o se le impostazioni di stampa del sistema sostituiscono quelle di Documenti Google, fai clic su Stampa utilizzando la finestra di dialogo di sistema. Condivisione e collaborazione Molti dicono che l'aspetto migliore dei documenti Google è la facilità con cui si possono condividere ed elaborare con altre persone in tempo reale. Consulta Condivisione e collaborazione per iniziare! 7