Progetto egovumbria Manuale Servizi on-line [ultimo aggiornamento 15/11/2012]
Indice dei contenuti 1 VISURA ANAGRAFICA... 3 1.1 CITTADINO COMUNE... 3 1.2 FUNZIONARIO DI PUBBLICA SICUREZZA... 6 2 VISURA MANDATI E FATTURE (CONSULTAZIONE ESTRATTO CONTO FORNITORI)... 9 2.1 VISUALIZZAZIONI INFORMAZIONI PER L UTENTE... 9 2.2 GESTIONE AZIENDE... 10 2.3 CREAZIONE DI UNA NUOVA AZIENDA/ENTE... 11 2.3.1 CREAZIONE DELL ASSOCIAZIONE AZIENDA/ENTE CF BENEFICIARIO... 12
1 VISURA ANAGRAFICA La visura anagrafica può essere utilizzata da due profili diversi di utente: - il cittadino comune. In questo caso l utente può visualizzare solo le informazioni relative a se stesso e vedere il proprio stato di famiglia. - il funzionario di Pubblica Sicurezza. In questo caso l utente può richiedere le informazioni di qualunque cittadino, compreso lo stato di famiglia. Inoltre vede un set esteso di informazioni rispetto al cittadino comune. Il funzionare potrà ricercare i cittadini di tutti i comuni per cui è abilitato 1.1 CITTADINO COMUNE L interrogazione da parte del cittadino comune avviene in concomitanza dell ingresso nella pagina del servizio poiché in questo caso l utente può interrogare solo i propri dati personali. Non esiste quindi la possibilità di specificare dati per la ricerca che viene effettuata mediante il Codice Fiscale utilizzato durante la fase di autenticazione. Il cittadino comune può vedere le informazioni relativamente ai seguenti blocchi: - Persona - Residenza Anagrafica - Iscrizione Anagrafica - Cancellazione Anagrafica - Stato di Famiglia
Figura 1 Particolare della pagina di visura anagrafica Lo stato di famiglia può essere richiesto premendo il tasto siglato VISUALIZZA. In questo caso appare una sintesi delle informazioni relative alle persone componenti il nucleo famigliare. Figura 2 Particolare dello stato di famiglia A partire dallo stato di famiglia premendo il tasto Autocertificazione sarà possibile scaricare una serie di certificati.
Figura 3 Elenco Certificati Disponibili Per poter scaricare il certificato d interesse è necessario selezionarlo e premere il tasto Conferma. Verrà generato il certificato e sarà possibile scaricarlo dal link evidenziato in rosso. Figura 4 Scarica Certificato
1.2 FUNZIONARIO DI PUBBLICA SICUREZZA Nel caso del Funzionario di Pubblica Sicurezza, l interrogazione avviene specificando almeno uno tra i campi proposti: - Comune di residenza (selezionato da una lista di comuni abilitati) - Codice fiscale (minuscolo o maiuscolo) - Nome - Cognome - Data di nascita espressa come giorno-mese-anno (01-02-2009) - Via - Civico Figura 5 Pagina di interrogazione per il Funzionario di Pubblica Sicurezza Successivamente si preme il tasto RICERCA. Se sono presenti nell anagrafica cittadini aventi almeno uno degli attributi specificati, viene compilata e visualizzata una lista dalla quale si sceglie il cittadino desiderato premendo il tasto Dettaglio corrispondente.
Figura 6 Risultato dell'interrogazione fatta dal Funzionario di Pubblica Sicurezza Il funzionario di Pubblica Sicurezza può vedere le informazioni relative ai seguenti blocchi: - Persona - Residenza Anagrafica - Iscrizione Anagrafica - Cancellazione Anagrafica - Stato di Famiglia - Matrimonio - Paternità - Maternità - Carta di Identità
Figura 7 e 8 Particolare della visura anagrafica fatta dal Funzionario della Pubblica Sicurezza Il funzionario può visualizzare lo stato di famiglia del cittadino premendo il tasto siglato VISUALIZZA. Figura 9 Particolare dello stato di famiglia
2 VISURA MANDATI E FATTURE (CONSULTAZIONE ESTRATTO CONTO FORNITORI) 2.1 VISUALIZZAZIONI INFORMAZIONI PER L UTENTE I mandati e fatture possono essere visualizzati da un utente avente Codice Fiscale censito nel sistema di back office del Comune. La funzionalità di interrogazione utilizza infatti il Codice Fiscale dell utente che si è autenticato sul portale per salvaguardare la riservatezza dei dati personali. Il servizio è visualizzabile se l utente ha ricevuto l assegnamento del ruolo e del gruppo FORNITORE. Inoltre: Affinchè un utente possa vedere solo le aziende/enti di propria competenza, è necessario, in fase di richiesta del servizio da parte di un utente, associare il Codice Fiscale della persona fisica richiedente, ai dati dell azienda/ente. Senza tale associazione un utente non può visualizzare alcuna informazione. (vedi cap. successivo Gestione Aziende ) All ingresso del servizio appare la pagina di interrogazione dove è possibile specificare i parametri di interrogazione: - l anno è obbligatorio - il numero fattura è un campo testo libero ed indica il codice distintivo della fattura - l azienda beneficiaria della fattura (parametro obbligatorio)
Figura 10 Visura mandati e fatture - pagina di interrogazione Premendo il tasto RICERCA viene avviata l interrogazione del sistema che restituisce uno è più elementi. L interrogazione può essere ripetuta, cambiando i parametri di interrogazione, premendo nuovamente il tasto RICERCA. 2.2 GESTIONE AZIENDE Affinchè un utente possa vedere solo le aziende/enti di propria competenza, è necessario, in fase di richiesta del servizio da parte di un utente, associare il Codice Fiscale della persona fisica richiedente, ai dati dell azienda/ente. Senza tale associazione un utente non può visualizzare alcuna informazione. Per fare ciò è necessario entrare con i privilegi di Amministratore nell area riservata del portale con le credenziali di Amministratore. Dalla lista dei servizi di anagrafica disponibili, si sceglie Configurazione Aziende
Figura 11 Menù di scelta "Configurazione aziende" Qui è possibile: 1. Creare una nuova azienda/ente 2. La relativa associazione 2.3 CREAZIONE DI UNA NUOVA AZIENDA/ENTE Premendo il tasto NUOVO si passa nella pagine in cui inserire i dati della nuova azienda Sono obbligatori - Denominazione Figura 12 Creazione di una nuova azienda
- Partita IVA/Codice Fiscale Mediante il tasto SALVA si procede al salvataggio delle informazioni 2.3.1 CREAZIONE DELL ASSOCIAZIONE AZIENDA/ENTE CF BENEFICIARIO La pagina iniziale del servizio consente di instaurare un associazione tra l ente/azienda ed il Codice Fiscale del Beneficiario. Ovviamente se l azienda esiste già è sufficiente stabilire la relazione. Nella pagina iniziale vengono mostrate anche le eventuali associazioni esistenti. Figura 13 Creazione associazione tra Azienda/Ente - Beneficiario Per creare l associazione è necessario scegliere: - Una persona fisica tra quelle presenti nella comunità - Un azienda tra quelle presenti - Il comune