PowerPoint: uso del software Marie-Edith Bissey 5 febbraio 2002 1 Creare una presentazione PowerPoint si trova sotto Start Programmi All avvio, si apre una maschera che permette di scegliere il tipo di presentazione: Creazione Guidata: permette di seguire un modello per un tipo determinato di presentazione. La presentazione non è vuota, ma contiene consigli e un formato adatti all argomento che è stato scelto. Far vedere un esempio. Poi chiudere PowerPoint e riaprire Modello Struttura: permette di aprire una presentazione vuota con un modello di struttura impostato, cioè uno sfondo e uno stile di caratteri e di colori. Far vedere un esempio. Poi chiudere PowerPoint e riaprire Presentazione Vuota: come prima, senza il modello struttura. Presentazione Esistente: per continuare il lavoro o modificare una presentazione esistente Aprire una Presentazione Vuota Si deve scegliere il layout della diapositiva corrente: si vede una maschera con molti formati predefiniti Descrivere rapidamente le varie opzioni e scegliere Solo Titolo Per inserire il testo del titolo, si clicca sulla casella. Scrivere il titolo ( Introduzione all uso di PowerPoint ), far vedere come la casella si può ri-dimensionare e spostare. Per inserire una nuova diapositiva nella presentazione: 1
il menù: Inserisci Nuova Diapositiva Far notare anche [Inserisci Dupplica Diapositiva] per copiare la diapositiva corrente il pulsante: Attivita comuni Nuova Diapositiva la combinazione di tasti: CTRL+M Di nuovo si deve scegliere il formato della diapositiva. Scegliere Elenco Puntato, che è uno dei formati più utili. Scrivere il titolo ( Prima diapositiva ), poi gli elementi: Primo elemento, Secondo elemento. Ritornare alla fine di Primo elemento per far vedere come inserire un elemento intermedio, e come usare il tasto [TAB] e [SHIFT+TAB] per annidare le liste. Creare dunque un sottoelemento ( descrizione del primo elemento ). Far vedere quindi i pulsanti della barra degli strumenti per cambiare il formato dell elenco (puntato o numerato). Lasciare il sottoelemento come elenco numerato. Per inserire una diapositiva con un oggetto (in questo caso, un immagine). Creare una nuova diapositiva con formato: titolo+oggetto. Il titolo è Diapositiva con immagine. Per inserire l immagine, cliccare 2 volte sulla casella. Si vede una maschera con le opzioni possibili l elenco di oggetti Microsoft Far vedere le possibilità: l inclusione di un grafico di Excel, di un documento Word, di ClipArt, ecc la creazione da file Scegliere quest opzione, sfogliare ed inserire frogs.jpg. Far vedere com è possibile ri-dimensionare e spostare l oggetto. Per inserire un altro tipo di diapositiva con un oggetto. Creare una nuova diapositiva con formato: titolo+testo sopra oggetto. Il titolo è Diapositiva con equazione. Cliccando sulla casella dell oggetto, si sceglie Equation Editor nell elenco delle opzioni Microsoft. Questo apre l editore di equazioni di Microsoft. Creare un equazione qualsiasi. Per uscire ed inserirla nella presentazione: [File Esci e Ritorna a Presentazione] A questo punto, occorre salvare la nostra presentazione usando sia il pulsante Salva sia il menù File Salva. Salvare la presentazione sul desktop 2
2 Cambiare lo stile Per impostare un modello di stile per la presentazione (o cambiare lo stile scelto con Modello Struttura all apertura di PowerPoint): usare il pulsante Attivita comuni applica metodo struttura e sceglierne uno nella lista Far vedere alcuni esempi con l anteprima. Scegliere Giorno di Sole. Applicare. Far vedere che vale per tutti i lucidi della presentazione. Per modificare il testo: Ritornare alla seconda diapositiva e usare il sottoelemento dell elenco come cavia. Uso di TAB e SHIFT+TAB per far ingrandire/diminuire i caratteri far vedere Uso dei pulsanti per impostare la dimensione e lo stile (corsivo, grassetto, ecc) dei caratteri far vedere, e lasciare il sottoelemento in corsivo Uso dei pulsanti per impostare l allineamento dei paragrafi (a destra, a sinistra, centrata) far vedere e centrare il sottoelemento Uso del tasto destro per impostare lo stile e il colore dei caratteri far vedere e, per i colori, insistere sul fatto che vengono proposti subito i colori adatti al modello di stile ( Modello Struttura ) scelto per la pagina, e che se ne possono impostare altri. Lasciare il sottoelemento es. azzuro. 3 Creare animazioni e transizioni Per impostare animazioni: si usa il tasto destro del mouse Animazione Personalizzata. Si apre una maschera che mostra tutti gli elementi della pagina, cioè nel caso presente, il titolo e il testo. Impostazione dell animazione del titolo con gli effetti di Immissione Animazione. Far vedere gli effetti possibili, e usare il pulsante anteprima per controllarne il risultato nella diapositiva. Impostare Immissione Animazione Zoom Riduci dal Fondo Ci sono 3 opzioni per l immissione del testo: tutto insieme, per parola, per lettera. 3
Far vedere e impostare: per lettera In fine, si può impostare un suono per accompagnare l animazione. Far vedere, o piuttosto sentire, gli effetti, e scegliere xilofono Impostazione dell animazione del testo: come sopra Scegliere l animazione dissolvenza e come suono lo sparo Impostazione delle opzioni dell animazione: Ordine dell animazione: per decidere quale elemento si vede prima Far vedere con l anteprima cosa succede se facciamo vedere il testo prima del titolo Avvio dell animazione: il default è con un click del mouse, ma si può anche animare la diapositiva automaticamente e determinare i tempi. Impostare l animazione con prima il titolo, dopo il testo. L animazione è automatica a 0 secondi. Per impostare le transizioni fra le diapositive, si usa il menù Presentazione Transizione Diapositiva Far vedere l elenco delle possibilità, e le possibilità di applicazione ( applica per la diapositiva corrente, applica a tutte per applicare la stessa transizione a tutte le diapositive, e la possibilità di impostare suoni) 4 Visualizzare in pieno schermo Per vedere il risultato in pieno schermo di usa il tasto F5, il menù Visualizza Presentazione, oppure i pulsanti di visualizzazione in basso a sinistra. Per procedere nella presentazione, si usa: un click con il tasto sinistro del mouse (per andare avanti di 1 diapositiva) la barra spaziatrice (per andare avanti di 1 diapositiva) il tasto basckpsace (per andare indietro di 1 diapositiva) il menu contestuale del tasto destro del mouse che presenta le seguenti opzioni: Successiva (per andare sulla diapositiva successiva) Precedente (per andare sulla diapositiva precedente) 4
Vai a (per scegliere la diapositiva su cui andare, sia usando la maschera di Scelta Diapositive, sia usando l elenco dei Titoli delle diapositive). Far vedere tutto quanto! Un altro elemento interessante che si trova nel menu contestuale del tasto destro del mouse è l impostazione del puntatore. Di default, è una freccia. Se si imposta come penna, si può usare per disegnare sulla diapositiva cliccando con il tasto sinistro del mouse. Questo può servire ad esempio per enfatizzare un punto importante della presentazione (in modo provvisiorio). Far vedere l uso del puntatore come penna per uscire dalla presentazione in schermo intero, si usa sia il tasto ESC, sia il menu del tasto destro Fine Presentazione Uscire della visualizzazione presentazione 5 Altri menù utili In questa sezione vediamo le altre opzioni interessanti di PowerPoint, che si trovano nei menù. 5.1 Dal menù Formato Combinazione Colori Diapositiva per modificare la combinazione prevista dallo stile della presentazione. Ogni stile ha qualche combinazione di colori diversi, ma se ne può anche scegliere una personale. Andare in quel menù, e cambiare la combinazione di default della presentazione, usandone una predefinita (es. verde). Quindi in Personalizzata cambiare il colore del titolo di tutte le diapositive. Parlare anche dei 2 pulsanti per applicare i cambiamenti, sia alla diapositiva corrente, sia a tutte le diapositive. Sfondo per modificare il colore di sfondo delle diapositive, le sfumature oppure usare un immagine. Cambiare il colore di sfondo di una delle diapositive, fare vedere anche cosa succede con una sfumatura diversa, una trama diversa o un immagine. 5
5.2 Dal menù Inserisci Questo menù dà la possibilità di inserire dei Collegamenti ipertestuali nella presentazione. Il risultato è che durante la presentazione, cliccando su questi collegamenti, viene aperto Internet Explorer che poi fa vedere il file o la pagina web richiesto/a. Si accede anche a quest opzione attraverso il menù contestuale del tasto destro del mouse. Trasformare un pezzo di una diapositiva in un collegamento ad un file. Far vedere le varie opzioni della maschera per creare il collegamento ipertestuale. 5.3 Dal menù Visualizza Di questo menù abbiamo già visto la visualizzazione Normale delle diapositive (quella di default con a sinistra la struttura della presentazione e a destra le diapositive) e la visualizzazione della Presentazione. L altra possibilità è di vedere la Sequenza delle diapositive: fa vedere tutte le diapositive sullo schermo, e permette di riorganizzarle e di testare gli effetti (animazioni, transizioni...) senza essere a pieno schermo. Far vedere la visualizzazione Sequenza Visualizza Schema permette di vedere il formato di default della diapositiva (font, colori, elenchi, ecc) e di modificarlo Far vedere Visualizza Intestazione e Piè di pagina permette di impostare l intestazione e il piè di pagina delle diapositive: si possono inserire per esempio il nome dell autore, la data dell ultima modifica alla presentazione, il numero della diapositiva, ecc. Far vedere 5.4 Dal menù File Salvare Abbiamo già usato Salva o Salva con Nome, per salvare la presentazione in formato PowerPoint (con estensione.ppt). Un altra possibilità per salvare una presentazione è Salva Come Pagina Web, che salva la presentazione in formato HTML per Internet Explorer. Per vedere un anteprima, si può scegliere Anteprima Pagina Web. Far vedere l anteprima Stampare Stampare le diapositive può essere utile per rileggerle, per averne una copia su trasparenti/lucidi (il famoso piano B ) oppure per distribuirle al pubblico. Si può stampare: 6
Le diapositive, con le opzioni Gradazione di Grigio o Bianco e Nero Gli stampati, per ottenere più diapositive nella stessa pagina. Quando viene scelta quest opzione, la maschera a destra diventa attiva, e si può scegliere la quantità di diapositive da stampare su ciascuna pagina, e la loro organizzazione nella pagina Le note, che sono gli appunti che uno può inserire per ciascuna diapositiva della presentazione. Queste note sono per l uso del relatore, e non si vedono nella presentazione in pieno schermo. Far vedere le note nella visualizzazione normale. La struttura Far vedere tutte le opzioni di stampa! 7