JScout ERP modulare per la gestione, pianificazione e controllo dei processi aziendali La progettazione di JScout è frutto della esperienza pluriennale di GLOBAL Informatica nell implementazione delle soluzioni software per le aziende industriali e commerciali con esigenze e problematiche tipiche del contesto amministrativo-fiscale e produttivo italiano nel più ampio mercato globalizzato. JScout copre le aree di contabilità e finanza, di gestione vendite ed acquisti, di magazzino e produzione e di contabilità industriale, ovvero tutte le aree coinvolte nella operatività dell azienda, ma che hanno modi e problematiche di gestione tipiche della realtà italiana quali la gestione dei terzisti/conto lavoro. Particolare attenzione va alla verticalizzazione riguardante la gestione dei cluster industriali dinamici, che permette una corretta e tempestiva gestione della rete di imprese coinvolte nel cluster,anche se temporaneo, costituito al fine rispondere al meglio alle richieste della Committente. L architettura del prodotto richiede l obbligatorietà del modulo base e prevede il funzionamento autonomo degli altri singoli moduli anche se il sistema è stato progettato e realizzato, e continua ad essere sviluppato, per essere completamente integrato in tutte le aree applicative. La gestione dei dati avviene sotto il controllo di un Data Base Management System previsto tra: Oracle DB, SQL Server Microsoft, MySQL. Le caratteristiche funzionali di JScout lo rendono particolarmente adatto ai seguenti tipi di aziende: Costruzione di macchinari, macchine utensili e minuterie metalliche Costruzione/assemblaggi e lavorazione di componenti elettromeccanici e/o elettronici Costruzioni di mobili Costruzioni di beni di consumo Terziario (servizi commerciali e di distribuzione beni) Magazzini doganali privati Editoria
Moduli funzionali standard di JScout MODULO BASE Gestione parametri Gestione interfaccia utente Gestione anagrafica di base Anagrafica materiali Anagrafica conti Anagrafica di servizio GESTIONE AMMINISTRATIVA Contabilità generale Contabilità IVA Contabilità clienti Portafoglio attivo Portafoglio passivo Banche e tesoreria GESTIONE CESPITI Calcolo Ammortamenti Infrannuale Contabili ed Extracontabili Simulazione Esercizi Successivi CONTABILITA ANALITICA Primanota manuale contabile/extracontabile Voci di Costo Riparti Automatici Bilancio per Centro di Costo GESTIONE IVA INTRACOMUNITARIA Estrazione automatica Ins/Var/Canc. Manuale Stampe modelli intra Generazione CD Intra GESTIONE MAGAZZINI Gestione carico/scarico magazzini Gestione fiscale magazzini Tracciabilità lotti/serie GESTIONE VENDITE Gestione ordini di vendita Fatturazione Gestione listini e rete commerciale Calcolo provvigioni Gestione contratti di vendita Gestione offerte di vendita GESTIONE ACQUISTI Gestione ordini Verifica fattura passive Gestione contratti Gestione offerte Gestione proposte PRODUZIONE GESTIONE MATERIALI Modulo Base Gestione anagrafiche tecniche Gestione distinta base e cicli Gestione materiali Pianificazione materiali Controllo avanzamento materiali Controllo consuntivazione risorse Gestione terzisti GESTIONE RISORSE Gestione risorse Pianificazione delle capacità Controllo avanzamento Gestione terzisti Gestioni complementari Pianificazione strategica Piano principale di produzione GESTIONE COSTI Costi di prodotto Costi di commessa
Moduli verticali di JScout GESTIONE STATISTICHE Estr. acq/vend/prod/cons/fatt. Stampe a quantità e valore GESTIONE AGENTI/ENASARCO Gestione liquidazioni provvigioni Gestione Enasarco CONTROLLO QUALITA' Rapporti di Non Conformita' Azioni Correttive e Preventive Vendor List Client List Reclamo Cliente ed Autorizzazioni al Reso Disposizioni di Reso a Fornitore Stato d'avanzamento Statistiche GESTIONE AGENTI MOBILI Anagrafica clienti/agente Anagrafica prodotti/agente Listini prodotti/agente Acquisizione ordini Connessione internet e-mail GESTIONE MAGAZZINI DOGANALI Anagrafica committenti Anagrafica partite doganali Gestioni scarichi e carichi Gestione fatturazione Generazione documenti doganali GESTIONE CONSORZIO - RETI D IMPRESE Anagrafica consorziati Anagrafica Lavorazioni Specifiche lav. Consorziato Certificazioni Anagrafica commessa Anagrafica sub commessa Archiviazione documenti di commessa Costituzione Cluster/Commessa Rilevazione avanzamento Spedizione Fatturazione Integrazione a sistemi Open Source Per rispondere alle esigenze dinamiche dell azienda utente, sono disponibili i links per l integrazione con : Jaspersoft Report: generazione di reports Business Analytics
Le caratteristiche di base L interfaccia utente è caratterizzata dall uso di finestre semplici e potenti realizzate con tecnologia JAVA. Il sistema è propositivo, consentendo all utente di lavorare per eccezione. I menù sono personalizzabili in funzione delle mansioni degli operatori e sono disegnati in modo da essere facilmente leggibili, interpretabili e manipolabili. Gli help in linea di ogni singola funzione consentono una comprensione d insieme dell operazione, mentre quelli del singolo campo, caratterizzati da ricerche tabellari multiple e concatenate, ne consentono un utilizzo facile ed immediato. I messaggi nella lingua dell utente (possono coesistere utenti di lingua diversa) facilitano la comprensione di eventuali incongruenze o errori durante l esecuzione delle funzioni scelte. Inoltre possono essere completamente personalizzati utilizzando le apposite funzioni di servizio. Le linee guida nella progettazione di JScout possono essere così riassunte: architettura software per tutti i moduli funzionali un rigido modello di integrazione alta funzionalità applicativa orientata all utente flessibilità d utilizzo interfacce aperte. Quest ultimo aspetto ha avuto la massima attenzione nella fase di progettaziona in quanto, nell ottica ERP, è visto come l elemento di integrazione delle varie applicazioni e di interconnessione con altri sistemi mediante tecnologie Internet e JAVA. Ottimizzazione degli impieghi Alcune utenze specifiche necessitano di postazioni speciali atte a garantire la massima efficienza, realizzabile con il supporto di periferiche dotate di tecnologia avanzata, mentre altre utenze possono essere soddisfatte da soluzioni di costo più contenuto: questo è consentito solo da soluzioni applicative integrate. Evoluzione tecnologica Negli scenari di sempre più forte concorrenza che caratterizzano il mercato, è più importante che mai saper scegliere la soluzione strategicamente adatta a mantenere competitiva ed efficiente la soluzione adottata. Per riuscire in questo intento, la scelta deve cadere su un prodotto che possa seguire le evoluzioni di aggiornamento tecnologico.
Caratteristiche funzionali che contraddistinguono JScout Completezza L insieme dei moduli applicativi fornisce una totale copertura delle principali aree di gestione dei processi aziendali. Modularità La struttura modulare consente a ciascuna applicazione, nell ambito dei propri prerequisiti, di essere autonoma e nello stesso tempo di colloquiare con altre applicazioni del sistema o di altri sistemi. Integrazione Tutti i moduli di JScout sono integrati secondo un progetto originale, senza alcuna ridondanza di dati. Parametrizzazione L impostazione parametrica di JScout permette di configurare un ambiente su misura per l azienda, orientando le applicazioni alle effettive necessità. Ottimizzazione Le funzioni lavorano per eccezione proponendo il dato normale, consentendo, così, all utente di risparmiare tempo intervenendo solo sulle eccezioni. Apertura Sono disponibili interfacce che integrano sistemi PLM (CAD, CAE, PGM), sistemi di rilevazioni dati di fabbrica, e software di produttività personale (Word, Excel, ) con la gestione diretta di fax ed e- mail. Sicurezza Per ogni utente, in funzione del proprio ambito funzionale, è possibile stabilire a quali procedure può accedere. Innovazione JScout è realizzato con metologie di programmazione strutturata con tecnologia JAVA. Archiviazione dati Si avvale di Data Base Relazionali quali: Oracle DB, SqlServer, Mysql in modo nativo utilizzando al massimo le caratteristiche tecnologiche. Semplicità d uso La semplicità d uso delle applicazioni è stata ottenuta realizzando una gestione che evita all utente di dover acquisire nozioni estranee al proprio ambiente o di dover interagire con il sistema con modalità diverse in dipendenza del tipo di operazione da eseguire. Convenienza economica La disponibilità di impiego su piattaforme diverse, sia di hardware che di sistema operativo (Windows, Unix, Linux) coniugato con la massima libertà di scelta della postazione client (anche terminali portatili), ne fanno uno strumento insostituibile nel contenimento del rapporto costo/prestazioni.