Stampare i fogli di lavoro di Excel Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 1
Stampare un foglio di lavoro per immagini guida avanzata utilizzare la finestra di dialogo Stampa per scegliere la stampante, quali pagine e il numero di copie che si vogliono stampare. È possibile aprire la finestra di dialogo di Stampa premendo Ctrl + Maiusc + F12 Scegliere una stampante tutte le stampanti disponibili per il vostro computer sono riportate nell elenco nome. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 2
Scegliere l intervallo di stampa per immagini guida avanzata se non si vogliono stampare tutte le pagine del foglio di lavoro, selezionare un intervallo di pagine inserendo i numeri di pagina Da e A per lo stampato. Anteprima di stampa Linea tratteggiata che indica il margine della pagina da stampare verificare le linee tratteggiate orizzontali e verticali sul foglio di lavoro, indicanti le interruzioni di pagina. Visualizza > Anteprima Interruzione di Pagina Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 3
uno sguardo riassuntivo del foglio di lavoro attraverso l anteprima di stampa permette di trovare facilmente le variazioni che occorre fare prima di stampare. ci sono due serie di margini sul foglio di lavoro, la serie più interna è per il foglio di lavoro, mentre (alle estremità superiore ed inferiore) definisce la distanza dell intersezione e delle note a piè di pagina del margine del foglio di carta. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 4
Osservare sempre l anteprima del foglio di lavoro prima di stampare (si risparmierà carta evitando di stampare cose indesiderate, e tempo focalizzando e risolvendo i problemi prima di metterli su carta). Utilizzo dell anteprima interruzione di pagina anteprima interruzione di pagina mostra l interruzione della pagina. Pagina 1 Pagina 2 Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 5
Un numero di pagina che non viene stampato compare su ogni pagina del foglio di lavoro. Le linee tratteggiate blu rappresentano le interruzioni manuali di pagina, quelle tratteggiate le interruzioni automatiche. se, utilizzando l anteprima interruzioni pagina, si trascina una delle interruzioni di pagina oltre il margine della pagina, Excel adatta comprimendo il testo stampato così che tutto ciò che si vuole sia stampato su una sola pagina venga effettivamente stampato su una sola pagina. Le opzioni imposta pagina se si stanno verificando le pagine con l anteprima di stampa e si decide di cambiare le impostazioni di pagina, cliccare sul pulsante imposta sulla barra degli strumenti di Anteprima di stampa per aprire la finestra di dialogo imposta pagina. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 6
scegliere come controllare e modificare l aspetto del foglio di lavoro sia sul video che in stampa. Dall interno di una qualsiasi delle schede della finestra di dialogo imposta pagina è possibile vedere l anteprima delle modifiche apportate cliccando sul pulsante Anteprima di stampa. L orientamento è opportuno tenere a mente una veduta complessiva del foglio di lavoro quando si seleziona l orientamento. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 7
per questi dati l ordinamento verticale non è efficace. Scegliere le dimensioni della carta Il formato A4 è la scelta più comune per gli utenti italiani. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 8
La dimensioni foglio A4 è usata principalmente in Europa ed è leggermente più lunga della dimensione della lettera. Assicurarsi che la dimensione scelta corrisponda effettivamente alla carta così da non perdere il contenuto (stampato fuori pagina) o da non sfruttare le dimensione intera del foglio. L utilizzo di un impostazione a bassa risoluzione per le stampe in bozza permette di risparmiare tempo o toner o inchiostro con un risultato simile alla stampa a risoluzione più alta. Quando il foglio di lavoro è pronto per la stampa finale, selezionare la qualità di stampa migliore per un aspetto professionale. Impostare i margini del foglio di lavoro sebbene sia possibile impostare i margini rapidamente dall anteprima di stampa, questa finestra di dialogo permette di impostarli in modo più preciso. Oltre ad utilizzare la freccia della casella di selezione per modificare i margini, si possono utilizzare anche le frecce della tastiera. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 9
Creazione di intestazione e piè di pagina per immagini guida avanzata Intestazioni incorporate Anteprima Intestazione Personalizza intestazione e piè di pagina Anteprima piè di pagina Piè di pagina incorporati Si possono scegliere intestazioni e piè di pagina incorporati e crearne di propri. La & commerciale è un carattere codice campo, e non comparirà nell intestazione o piè di pagina. Per includerlo nel testo, digitarlo due volte. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 10
Data Corrente N.totale pagine nel documento Ora Corrente Pagina Numero Nome della cartella di lavoro Carattere Nome del foglio di lavoro digitare il testo dell intestazione o cliccare il pulsante del campo per inserire un contenuto automatico come ad esempio il numero delle pagine o la data. Se si vuole eliminare l intestazione o il piè di pagina, cliccare su (nessuno) nell elenco a discesa Intestazione o Piè di pagina. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 11
Se è importante che nell intestazione o nel piè di pagina venga visualizzata una particolare data, digitare la data piuttosto che utilizzare il pulsante data. Il pulsante data inserisce la data corrente, che cambia ogni volta che si apre il file in una nuova data; ma la data che viene digitata rimane invariata, indipendentemente dalla data in cui si stampa il file. Se si inserisce la data o l ora corrente, ci si collega al sistema data e ora del computer (quindi occorre ricordarsi quando apportare cambiamenti). Ci si può spostare da scheda a scheda, in qualunque finestra di dialogo, premendo Ctrl + Tab o Ctrl + Maiusc + Tab. Lavorare con le impostazioni del foglio l area di stampa può essere definita dalla finestra di dialogo imposta pagina. Selezionare l area di stampa Cliccare per ingrandire la finestra di dialogo. selezionare intervalli multipli di stampa digitando una virgola tra gli intervalli. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 12
Stampare titoli ed etichette di righe e colonne per immagini guida avanzata La stampa titoli non sostituisce intestazione e piè di pagina. Un intestazione o un piè di pagina viene stampato identico su ogni pagina del documento, ma la stampa titoli stampa le colonne e le righe che corrispondono ai dati visualizzati su ogni pagina. La stampa titoli non può essere utilizzata per stampare informazioni uguali su ogni pagina. solo la pagina 1 ha tutte le etichette che identificano i dati: le altre pagine hanno bisogno delle etichette di righe e colonne. Non includere i titoli di righe e colonne nell area di stampa, altrimenti verranno stampati due volte. I commenti sono riferimenti parentetici che vengono creati e assegnati a una cella o intervallo di celle. Se necessario si può scegliere di stamparli con il foglio di lavoro, scegliendo se averli alla fine del foglio o all interno del foglio, con le celle alle quali si riferiscono. Utilizzare l opzione qualità bozza se si vuole fare una stampa veloce che ometta i contenuti grafici, per bozze grezze o copie del foglio di lavoro che devono essere modificate. Quando si è pronti per la stampa finale che includa i contenuti grafici, disattivare questa opzione. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 13