UNIVERSITÀ DEGLI STUDI di PADOVA FACOLTÀ di INGEGNERIA Francesco Fassina Nicola Fin Andrea Martini Stefano Meneguzzo Fbi Fabio Montemaggiore PROJECT MANAGEMENT ANNO ACCADEMICO 2007-2008
Sommario Informazioni generali Obiettivi (Goal) Elementi da realizzare Vincoli e risorse Criticità Work Breakdown Structure Diagrammi di Gantt e grafico delle milestones Piano di comunicazione 2008.03.15 2
Informazioni generali Codice progetto: IR2008001 Titolo progetto: Promethevs Descrizione generale: Il progetto consiste nell analisi attraverso lo strumento Trec_Eval di due software di reperimento. Il primo è il software proprietario Copernic Desktop Search 2, mentre il secondo è MySQL 5.0; viene inoltre affiancata all analisi la stesura di un Project Plan Project Manager: Stefano Meneguzzo Committenti: M. Agosti, G. Beghini, E. Zorzan Data inizio: 2008.02.18 Data fine: 2008.03.22 Stakeholders: Committenti, membri del gruppo Promethevs, membri degli altri gruppi 2008.03.15 3
Obiettivi (Goal) L obbiettivo del progetto è quello di eseguire un analisi di due software di reperimento dell informazione basandosi sull utilizzo dello strumento di valutazione Trec_Eval Il primo è il software propietario Copernic Desktop Search 2, mentre il secondo è MySql 5.0 Oltre a questo è richiesta la creazione di un Project Plan che pianifichi tutti i passi del progetto di analisi 2008.03.15 4
Elementi da realizzare Un Project Plan creato all inizio del progetto e continuamente aggiornato in base alle modifiche apportate Una presentazione in Power Point che descriva il Project Plan in tutte le sue parti Una tabella della prestazioni creata in XML sulla base dell analisi delle prestazioni calcolate tramite lo strumento Trec_Eval Una documentazione di massimo 5 pagine creata in LaTeX Una presentazione in Power Point che presenti i risultati dell analisi dello strumento t 2008.03.15 5
Vincoli e risorse Il progetto deve essere completato in cinque settimane Le risorse utilizzate sono n.5 elaboratori desktop, uno per ogni componente del gruppo, più n.2 notebook usati per i test fuori sede e per le prove di presentazione SonostatipoiusatiglistrumentidiprogrammazioneC# e Java per gli applicativi necessari, il software proprietario Microsoft Visio 2007 per la creazione del Project Plan e LaTeX per la stesura della documentazione 2008.03.15 6
Criticità 2008.03.15 7
Criticità (al 2008.02.18) ID Descrizione Responsabilità Azioni Stato 1 Scarsa conoscenza utilizzo software da analizzare Francesco Fassina Ricerca guida online e test su utilizzo 2 Scarsa conoscenza utilizzo MySQL Andrea Martini Studio documentazione e approfondimento utilizzo 3 Scarsa conoscenza Trec_Eval Stefano Meneguzzo Analizi documentazione 4 Gestione automatica query e gestione risultati in MySQL Fabio Montemaggiore Analisi primitive di interfaccia e prova di fattibilità. Creazione programma 5 Gestione automatica query e gestione risultati tiin Copernic Stefano Meneguzzo Analisi primitive di interfaccia e prova di fattibilità. Creazione programma 6 Scrittura documentazione in LaTeX Nicola Fin Approfondimento utilizzo programma 7 Creazione Project Plan Stefano Meneguzzo Ricerca software disponibili per creazione diagrammi e approfondimento sull utilizzo 2008.03.15 8
Criticità (al 2008.02.25) ID Descrizione Responsabilità Azioni Stato 1 Scarsa conoscenza utilizzo software da analizzare Francesco Fassina Ricerca guida online e test su utilizzo 2 Scarsa conoscenza utilizzo MySQL Andrea Martini Studio documentazione e approfondimento utilizzo 3 Scarsa conoscenza Trec_Eval Stefano Meneguzzo Analizi documentazione 4 Gestione automatica query e gestione risultati in MySQL Fabio Montemaggiore Analisi primitive di interfaccia e prova di fattibilità. Creazione programma 5 Gestione automatica query e gestione risultati tiin Copernic Stefano Meneguzzo Analisi primitive di interfaccia e prova di fattibilità. Creazione programma 6 Scrittura documentazione in LaTeX Nicola Fin Approfondimento utilizzo programma 7 Creazione Project Plan Stefano Meneguzzo Ricerca software disponibili per creazione diagrammi e approfondimento sull utilizzo 2008.03.15 9
Criticità (al 2008.03.01) ID Descrizione Responsabilità Azioni Stato 1 Scarsa conoscenza utilizzo software da analizzare Francesco Fassina Ricerca guida online e test su utilizzo 2 Scarsa conoscenza utilizzo MySQL Andrea Martini Studio documentazione e approfondimento utilizzo 3 Scarsa conoscenza Trec_Eval Stefano Meneguzzo Analizi documentazione 4 Gestione automatica query e gestione risultati in MySQL Fabio Montemaggiore Analisi primitive di interfaccia e prova di fattibilità. Creazione programma 5 Gestione automatica query e gestione risultati tiin Copernic Stefano Meneguzzo Analisi primitive di interfaccia e prova di fattibilità. Creazione programma 6 Scrittura documentazione in LaTeX Nicola Fin Approfondimento utilizzo programma 7 Creazione Project Plan Stefano Meneguzzo Ricerca software disponibili per creazione diagrammi e approfondimento sull utilizzo 2008.03.15 10
Criticità (al 2008.03.10) ID Descrizione Responsabilità Azioni Stato 1 Scarsa conoscenza utilizzo software da analizzare Francesco Fassina Ricerca guida online e test su utilizzo 2 Scarsa conoscenza utilizzo MySQL Andrea Martini Studio documentazione e approfondimento utilizzo 3 Scarsa conoscenza Trec_Eval Stefano Meneguzzo Analizi documentazione 4 Gestione automatica query e gestione risultati in MySQL Fabio Montemaggiore Analisi primitive di interfaccia e prova di fattibilità. Creazione programma 5 Gestione automatica query e gestione risultati tiin Copernic Stefano Meneguzzo Analisi primitive di interfaccia e prova di fattibilità. Creazione programma 6 Scrittura documentazione in LaTeX Nicola Fin Approfondimento utilizzo programma 7 Creazione Project Plan Stefano Meneguzzo Ricerca software disponibili per creazione diagrammi e approfondimento sull utilizzo 2008.03.15 11
Work Breakdown Structure 2008.03.15 12
Work Breakdown Structure 2008.03.15 13
Work Breakdown Structure 2008.03.15 14
Work Breakdown Structure 2008.03.15 15
Work Breakdown Structure 2008.03.15 16
Work Breakdown Structure 2008.03.15 17
Work Breakdown Structure 2008.03.15 18
Work Breakdown Structure 2008.03.15 19
Gantt 2008.03.15 20
Gantt (prima stesura, al 2008.02.25) 1 di 2 2008.03.15 21
Gantt (prima stesura, al 2008.02.25) 2 di 2 2008.03.15 22
Gantt (revisione finale, al 2008.03.12) 1 di 2 +0.5gg 2008.03.15 23
Gantt (revisione finale, al 2008.03.12) 2 di 2 +2gg 2008.03.15 24
Milestones I MILESTONE Con la prima milestone si considera ultimata l ideazione di fondo del progetto e tutta la documentazione del Project Plan. II MILESTONE Con la seconda milestone siconsideranocompletatietestatituttiiprogrammichegestiscono automaticamente at te le query in MySQL e la formattazione o dei risultati delle e query in Trec_ Eval. Inoltre otesi effettua ettua un controllo di avanzamento con relative modifiche al diagramma di Gantt. III MILESTONE La terza milestone coincide con la presentazione del Project Plan, si considera quindi aggiornata e revisionata tutta la relativa documentazione. Inoltre si considera concluso l utilizzo di Trec_Eval e quindi si hanno a disposizione tutti i risultati di valutazione sia per Copernic che per MySQL. IV MILESTONE Conlaquartaeultimamilestone si considera concluso il progetto. A questo punto è stata quindi prodotta tutta la documentazione richiesta per la presentazione finale. 2008.03.15 25
Piano di comunicazione Destinatari Contenuti Formato Frequenza Membri del gruppo Documenti del Project Plan PDF via email Una volta a settimana in concomitanza con rifinitura del Project Plan Membri del gruppo Collezione formattata (un file per documento) File di archivio.rar contenente documenti in.txt via email Unica Membri del gruppo Programma per l esecuzione automatica delle query in MySQL File archivio.rar contenete programma in C# via email Unica Membri del gruppo Programma per la formattazione automatica in Trec_Eval File archivio.rar contenete programma in Java via email Unica Membri del gruppo Presentazione Project Plan File.PPT via email Unica Membri del gruppo Presentazione finale analisi software, tabella analisi e documento Presentazione in.ppt, tabella in XML e documentazione in LaTeX, tutto via email Unica 2008.03.15 26
Gruppo Promethevs Grazie per l attenzione 2008.03.15 27