Guida attivazione Registro Elettronico Docente Versione 26-08-2013 Nel browser internet digitare: www.msw.it e cliccare su Servizi Online v. 2 (indifferentemente su linea 1, 2, 3). Gli accessi su indirizzi diversi da quello indicato non sono autorizzati. Gli Operatori accreditati accedono al programma digitando: Organizzazione (cod. meccanografico Istituto); Nome Utente; Password. Dopo aver compilato in minuscolo i codici richiesti si preme Login per accedere al sito.
Le operazioni di inserimento e controllo dei dati possono essere effettuate su qualunque pc collegato a internet 24 ore su 24. Nella Scheda dell'utente vengono registrati i log degli accessi. Gli Operatori con profilo Docente hanno 2 sole chiamate a menu: Docente, Utilità. andare su Utilità In Utilità cliccare su Cambio Password per inserire la password personalizzata.
Si debbono digitare almeno 8 caratteri alfanumerici in minuscolo; non sono accettati segni di interpunzione; il sistema chiede una doppia conferma per salvare la credenziale che è stata digitata. Le password consentono soltanto le funzioni autorizzate per tipologia. Gli operatori accedono con il profilo di Docente per la compilazione del Registro Elettronico. Dirigente Scolastico e Genitori possono consultare i dati del Registro con modalità diverse secondo quanto stabilito nel Regolamento di Istituto. Per la Gestione dei Voti e dello Scrutinio Elettronico sono previste diverse funzioni autorizzate: gli Operatori possono essere: Docente (modifica/visualizza solo i propri voti), Coordinatore (modifica i propri voti/visualizza anche i voti inseriti dagli altri Docenti), Supervisore (modifica e visualizza tutti i voti). Il Coordinatore, se abbinato a tutte le materie come docente alternativo, può modificare i voti di tutte la materie e di tutti gli alunni della Classe; Coordinatore e Supervisore possono effettuare la stampa dei tabelloni e degli altri documenti. Nella Segreteria è prevista la figura di Utente Amministratore per la creazione delle password; l'utente Amministratore trova a menu la funzione di Reset Password.
In Assistenza on-line si digita il bottone Nuovo per chiedere supporto on-line a Mediasoft in caso di anomalia dei programmi o altro problema. Si seleziona l'area di interesse e nel riquadro si inserisce la descrizione del problema; digitando il bottone Salva si invia online la richiesta di assistenza.
Attivare la sezione Docente In Registrazioni il Docente dopo digitato il giorno, seleziona Materia e Classe in cui e' in orario in quel giorno (lente o tasto freccia giù) e attiva il bottone Ricerca. Utilizzando la linguetta Valutazioni/Annotazioni può introdurre le Valutazioni: fino a 3 voti per le diverse prove (scritte, orali, pratiche) per ogni alunno e per materia. Puo' introdurre anche le sue Osservazioni sistematiche di percorso relative agli alunni della Classe/Classi; le annotazioni dell'alunno si registrano con il bottone modifica in Note Insegnante (più dettagliate) e si riportano (con copia incolla) in Note Genitori; il Genitore potrà consultare le Note solo se la Scuola avra' inserito precise disposizioni in merito e se sara' autorizzato tramite Password ad accedere ad una area riservata sul Sito dell'istituto.
Nella Scheda si possono visualizzare le valutazioni inserite e registrare le annotazioni di percorso relative all'alunno. Le valutazioni prevedono il voto intero ma anche il mezzo voto e il quarto di voto; l'insegnante di religione/alternativa può scegliere tra le valutazioni previste dalla normativa per l'insegnamento di religione (sufficiente, molto, ecc.).
Attivando le altre linguette (chiamate) del menu si possono registrare Assenze, Ritardi, Uscite Anticipate, Giustificazioni; si introducono gli Argomenti trattati; si memorizzano eventuali Note Disciplinari relative agli alunni; le note disciplinari riguardanti un gruppo di alunni sono visibili per il Genitore solo per quanto riguarda il proprio figlio. Se l'alunno è stato assente nei giorni precedenti compare la data dell'assenza (o Ritardo o Uscita anticipata) nella colonna: Da Giustificare; si clicca sulla data se l'alunno giustifica:
compare una scheda giustificazioni nella quale si inserisce la spunta della giustificazione in corrispondenza della data Programma Lezioni In Programma Lezioni il Docente può memorizzare in apposito archivio gli obiettivi della Programmazione, i moduli delle Lezioni e le Attività programmate; con la ricerca (Lente) gli argomenti possono essere richiamati e salvati in Registrazioni Argomenti trattati; gli argomenti vengono numerati progressivamente a partire da 10 (10, 20, ecc.) per consentire in momenti successivi l'inserimento di altri moduli (da 1 a 9, da 11 a 19, ecc.). Gli Argomenti si possono richiamare nel Registro di Classe e (con copia incolla) nel Registro Personale dove possono essere sviluppati in forma più dettagliata.
Argomenti svolti e compiti assegnati inseriti nel Registro di Classe possono essere consultati dal Genitore. Registro Docente Attivando il Registro Docente si possono visualizzare mese per mese le valutazioni e le note attribuite agli alunni della Classe; per quanto riguarda la situazione del singolo alunno, i 2 bottoni di stampa a fianco del nominativo permettono la consultazione della situazione complessiva e del percorso compiuto dall'alunno in tutto l'anno. La funzione è utile in particolare durante il ricevimento genitori e i Consigli di Classe. Si possono stampare una Scheda ad uso del Genitore e una completa di tutte le note anche riservate ad uso solo del Docente.
Registro Di Classe (in fase di revisione) Attivando la stampa del Registro Di Classe si possono visualizzare le registrazioni effettuate giorno per giorno dai Docenti che vanno a comporre il Giornale di Classe: Assenze, Giustificazioni, Annotazioni e Note Disciplinari, Argomenti e Attivita' svolte. Le informazioni devono poter essere visualizzate dalle diverse componenti della Scuola (Dirigente, Docenti, Segreteria, Genitori e Alunni) e stampate su richiesta. Al Registro vengono allegati anche i Documenti presentati dai Docenti e che debbono rimanere agli atti per controllo e consultazione del Dirigente, come Relazioni Programmatiche, Finali, ecc. Gestione Scrutini Medie da Registro Elettronico Nell'Inserimento Voti Scrutinio i Docenti che hanno utilizzato il Registro, possono visualizzare le medie delle Valutazioni registrate nel Quadrimestre/Trimestre o Infraquadrimestre o altra periodicità. Perche' possano essere visualizzate le medie dei voti la Segreteria deve aver registrato le date di inizio fine dei periodi (Quadrimestre/Trimestre, ecc.). Dopo aver consultato le Medie delle Valutazioni e le Assenze calcolate dal programma, il Docente compila la sua proposta di voto indipendentemente dalle medie cosi' compilate.