Gentile Dirigente Scolastico, gentile Direttore S.G.A., Axios è l unica azienda italiana a proporre il Registro Elettronico (Classe e Docente) su tutte le piattaforme disponibili: 1 Soluzione Descrizione Piattaforma Hardware Tradizionale applicazione inclusa in Alunni Axios (con accessi riservati ai Docenti) Client - Server PC, Notebook, Netbook Tipo Rete Intranet 2 Nuovo Registro Elettronico Axios su Web Web con Browser PC, Notebook, Netbook, Tablet Internet 3 App dedicata su Tablet Apple e Android Web e offline Tablet, Smartphone Internet Dagli approcci avuti con i Clienti e la Rete di Vendita ci siamo resi conto che, contrariamente a quanto potrebbe apparire a prima vista, la scelta della soluzione migliore non è affatto semplice o scontata. Entrano in gioco, infatti, molte componenti che sono tutt altro che secondarie come l infrastruttura tecnologica posseduta (scuola cablata, rete wi-fi), il tipo di device a disposizione dei Docenti (PC in classe, netbook, tablet), la possibilità di fare sperimentazione su alcune classi o anche la possibilità di usare soluzioni miste ma integrate tra loro (5 classi cablate, il resto wi-fi, 10 docenti con il tablet, gli altri con un netbook). La scelta ideale sarebbe ovviamente quella che consentisse alla scuola un reale risparmio in confronto all acquisto dei Registri cartacei, la coesistenza con la Soluzione Gestionale in uso, il mantenimento di tutti i dati inseriti senza ricorrere a migrazioni costose e ultima, ma non meno importante, la certezza che i dati presenti nel proprio database siano al sicuro rispetto ad accessi indesiderati. il seguente documento è stato redatto allo scopo di rendere chiari i concetti di infrastruttura e interconnessione che sottendono alla scelta tra le tre soluzioni proposte da Axios. Nelle pagine seguenti, descriviamo le tre soluzioni Axios divise in base alle situazioni infrastrutturali presenti nelle scuole.
1. La scuola ha le aule cablate con una rete LAN collegata a quella della segreteria ed un PC o Notebook in ogni aula. Si può allora utilizzare l Area Alunni con accesso dei Docenti mediante gli account di SissiWeb che consente l'utilizzo in modalità esclusiva del Registro Elettronico di Classe e del Docente. Tale soluzione consente di utilizzare dei PC, Netbook o Notebook ed anche Tablet in ambiente Windows, esattamente come per la segreteria. 2. La scuola ha una rete wi-fi ed, in ogni aula, un PC, un NetBook o un Tablet in grado di andare su internet con uno schermo abbastanza grande per il browser. in questo caso si può utilizzare il Registro Elettronico sia di Classe che del Docente con, sostanzialmente, qualsiasi tipo di hardware.
3. La scuola ha una rete wi-fi e ogni Docente (od ogni classe scambiandoselo a fine ora) possiede un Tablet Android o Apple. Qui si utilizza Axios MySchool con le sue nuove ed accattivanti App e si può lavorare anche in modalità off-line con, ovviamente, successiva sincronizzazione automatica verso la base dati.
Axios è tra le aziende sottoscrittrici di un protocollo d intesa con il MIUR concepito nell ottica di assicurare alle scuole la fornitura di prodotti conformi alla norma sulla cosi detta spending-review e, per questa ragione, tutte le soluzioni proposte consentono alla Scuola l adempimento totale al D.L. 6 Luglio 2012, n. 95. Axios ha anche strutturato le soluzioni per consentire alla scuola il massimo risparmio sia dal punto di vista economico che da quello dell impegno temporale. Come potrete constatare, infatti, analizzando la tabella che troverete in fondo al documento, i costi per l implementazione sono ben al di sotto di quelli abitualmente sostenuti per l acquisto dei Registri Cartacei e, in alcuni casi per i nostri clienti Platinum, la fornitura è totalmente gratuita. In ultimo, com è da sempre nostra filosofia, abbiamo tenuto in considerazione due concetti fondamentali: la sicurezza ed il fatto che i dati sono di proprietà della scuola. La nostra tecnologia ci consente, e siamo gli unici ad avere questa peculiarità, di lasciare i dati nel database della scuola ed averli immediatamente on-line nella massima sicurezza possibile. In altri prodotti, invece, viene richiesta l installazione di un web server nella scuola (con costi e disagi di manutenzione) oppure i dati vengono esportati all esterno su un server posto chissà dove nel mondo; ovviamente, in entrambi i casi, si perde la sincronia dei dati con la piattaforma gestionale e quindi la caratteristica dell on-line in tempo reale.
Di seguito sono riassunte le caratteristiche salienti presenti nelle tre soluzioni proposte: Funzionalità Registro di Classe (assenze, giustificazioni, note disciplinari ) Registro del Docente (assenze, voti, giudizi, argomenti delle lezioni ) Voti giornalieri e finali, interrogazioni, assenze, sempre disponibili on-line per le famiglie anche attraverso mail ed SMS Pagelle on-line e in formato PDF disponibili per alunni e famiglie Condivisione di documenti e materiale didattico tra docenti e alunni anche di più classi Gestione questionari redatti direttamente dal docente e trasferiti automaticamente sui dispositivi mobili degli alunni Assegnazione dei compiti on-line dal docente agli alunni Utilizzo off-line
Come sopra anticipato ecco la tabella costi: Prodotto Attivazione* Licenze Note 500,00 Illimitate per Classe e Docenti Illimitate per Classe e Docenti 50,00 ad App (Docente o Classe) E compresa la fornitura delle Aree Alunni (licenze per i Docenti o Classi)**, Utilità, Request, delle funzionalità di SissiWeb inerenti i rapporti Scuola Famiglia e le Pagelle on-line. E compresa la fornitura del nuovo prodotto web RE, delle Aree Alunni (licenza per la segreteria), Utilità, Request, delle funzionalità di SissiWeb inerenti i rapporti Scuola Famiglia e le Pagelle on-line. E prevista la fornitura del prodotto Axios MYSchool! e delle licenze App Docente o Classe. E obbligatorio il possesso del programma RE. * Il prezzo di attivazione comprende la migrazione garantita al 100% dei dati per gli utilizzatori di SISSI. ** Per essere in regola è necessario installare in ogni dispositivo utilizzato dai Docenti un client Sybase. I prezzi indicati s intendono IVA (21%) esclusa, l offerta scade il 30 Settembre 2012 (dopo di che le attivazioni costeranno tutte 500,00 euro). Per approfondimenti, chiarimenti od offerte personalizzate contattate direttamente Axios al numero 06 777231, mail info@axiositalia.com oppure il vostro rivenditore Axios (elenco rivenditori sul nostro sito www.axiositalia.com ). Per offerte inerenti l hardware (reti wi-fi, PC, netbook, tablet ecc.) contattate direttamente il vostro rivenditore Axios. Per ordinare il prodotto è sufficiente compilare il modulo nella pagina successiva ed inviarlo per fax ai numeri indicati. Nella certezza di avervi fornito informazioni gradite, colgo l occasione per porgere i miei più cordiali saluti e il mio augurio di buon avvio dell anno scolastico. Axios Italia Giancarlo Delli Colli giancarlo.dellicolli@axiositalia.com
BUONO D ORDINE COMPILARE ED INVIARE AL NUMERO DI FAX 06.777.23.456 OPPURE 178.224.68.79 Istituto Scolastico Scuola Telefono Fax Indirizzo Città DSGA Cod.Fiscale Cod. Mecc. email Ordine del / / 2012 Prot. del / / 2012 CIG Prodotto Attivazione Lic. N. Licenze Costo Cad. Costo Licenze Costo Totale Gratuito per Clienti Platinum Gratuito Gratuito per Clienti Platinum Gratuito 500,00 50,00 IVA 21% Totale L offerta è valida sino al 30/9/2012 e comprende licenza d uso e assistenza dal 1/9/2012 al 31/12/2013 Data Timbro e Firma Spazio riservato al Rivenditore Da fatturare a: Timbro Scuola Rivenditore