RENT Insieme per un risultato unico Soluzione integrata per il mondo del Noleggio Marzo 2012
Scenari di Applicazione NAV RENTAL è la soluzione software per la gestione completa della aziende di noleggio basata su Microsoft Dynamics NAV proposta dal consorzio Dygroup. Sateltrack RENT è un software di Gestione Flotta in Cloud Computing e integrato con la tecnologia GPS proposto dal GET Systems, divisione di GET Italia. NAV RENTAL e Sateltrack RENT, grazie ad un accordo tra Novus Srl e GET Systems, possono essere offerti insieme, per una piena condivisione delle funzioni, così da creare una soluzione unica i cui vantaggi per i clienti sono innumerevoli. In questo caso 1 + 1 = TANTO! NAV RENTAL e Sateltrack RENT risultano fondamentali per noleggi di: Mezzi da Cantiere e Movimento Terra Automobili a breve, medio e lungo termine Furgoni e veicoli commerciali Mezzi pesanti Camper Container e Rimorchi RENT 2
Verifica aderenza ai contratti La comunicazione tra NAV RENTAL e Sateltrack RENT permette di avere un controllo costante sull utilizzo dei veicoli anche quando questi escono a noleggio. In questo modo è possibile una verifica sull utilizzo secondo i parametri contrattuali condivisi. E possibile: Verificare il numero di ore di utilizzo effettivo giornaliere, settimanali e mensili di ogni mezzo e delle attrezzature di bordo Verificare le percorrenze giornaliere, settimanali e mensili Verificare che l operatività del veicolo avvenga solo in Orari determinati Verificare che l operatività avvenga solo all interno di città, province, regioni o nazioni preimpostate Verificare che l operatività avvenga solo in aree predefinite Ad ogni sforamento Vengono attivati degli Alert immediati, nonché notifiche tramite NAV RENTAL Nelle prossime slide vengono presentate le funzioni principali di Sateltrack RENT. RENT 3
Verifica itinerari e funzionamento prese di forza Gli itinerari di ogni veicolo ed ogni attività vengono georeferenziati su mappa satellitare, permettendo una verifica in tempo reale dell operato. Si possono verificare esattamente tutti gli itinerari e i punti di accensione, spegnimento, apertura porte e portelloni, attivazione e disattivazione della Presa di Forza (PTO). RENT 4
Georeferenziazione È possibile Georeferenziare su cartografia digitale infiniti impianti, cantieri, sedi dei clienti. Una volta create le località, le attività dei veicoli potranno essere legate ai luoghi in cui vengono effettuate così da avere un riferimento gestionale. RENT 5
Verifiche in Tempo Reale Mappe e Report si aggiornano in Tempo Reale per garantire sempre il massimo dettaglio di informazione. Garanzia di efficienza del veicolo e delle attrezzature, attraverso l acquisizione di parametri operativi e informazioni sempre aggiornate. Verifica della disponibilità dei veicoli e dei parametri di utilizzo con emissione di report di efficienza della flotta: km e Ore di attività totali e parziali Verifica della durata dei cicli di lavoro per ogni giornata Report giornaliero e settimanale del funzionamento dei veicoli e delle attrezzature Itinerari RENT 6
Attività operativa del mezzo Per ogni mezzo sono disponibili inizio e fine di ogni periodo di guida, con i dettagli degli orari, totale attivazioni delle prese di forza e attrezzature, con dettaglio delle ore di utilizzo. RENT 7
Allarmi e notifiche di gestione Sia in tempo reale che attraverso reportistica distribuita via e-mail vengono verificati comportamenti che possono inficiare l operatività del veicolo. Sateltrack RENT non mostra solo i dati ricevuti dai veicoli, ma li analizza e li trasforma in informazioni chiare, che permettono di prendere decisioni o notare situazioni altrimenti invisibili. In particolare vengono segnalati: Allarme per uscita dei veicoli da aree geografiche, con dettaglio dalla Nazione fino alla granularità del singolo Comune Allarme per funzionamento veicolo al di fuori di orari prestabiliti In caso di necessità Sateltrack RENT permette di bloccare il veicolo o l attrezzatura a bordo così da impedire un utilizzo improprio o poter procedere al recupero in autonomia o tramite centrale operativa. RENT 8
Verifica Schedulazione veicoli Uno schedulatore Gantt permette di tenere sotto controllo per ogni veicolo orari e località di ogni prenotazione o operazione pianificata. In questo modo si possono verificare le assegnazioni dell intera flotta, porzioni di essa o singoli veicoli. RENT 9
Indici di Saturazione della flotta Sateltrack RENT propone un modulo avanzato denominato KPI rivolto ai Manager aziendali Il Modulo KPI permette di valutare in Tempo Reale le performance della propria flotta e calcolare degli indici di riferimento. È possibile decidere il peso per ogni analisi, così da personalizzare la valutazione della flotta. Ne scaturiscono informazioni Puntuali, Accurate e Oggettive che possono portare alla soddisfazione del proprio lavoro o alla necessità di apportare correzioni al proprio business. RENT 10
Reportistica via e-mail Sateltrack RENT propone una suite di report che vengono inviati via e-mail tutte le mattine o tutte le settimane, senza bisogno neanche di fare Login sul Web. Se fossero necessarie delle analisi ad-hoc è possibile costruire dei report personalizzati. RENT 11
Manutenzione e Scadenziari Gli interventi di manutenzione preventiva vengono pianificati in base al reale utilizzo dei veicoli e delle attrezzature. È possibile gestire anche le scadenze amministrative possono che essere registrate in maniera dettagliata. RENT 12
Configurabilità di ogni utenza Ogni utente, all interno dei privilegi che gli sono stati accordati, può personalizzare il proprio ambiente. Può vedere solo i veicoli che gli sono stati assegnati e fruire delle funzioni a lui concesse. RENT 13
Centrale Operativa 24x7x365 Opzionalmente è possibile abilitare le funzioni di Sicurezza: Centrale operativa 24x7x365, a seconda delle esigenze può monitorare la presenza dei mezzi nei cantieri previsti oppure essere allertata direttamente dal cliente in caso di furto effettivo o presunto Recupero, la centrale operativa si occuperà di seguire il mezzo in ogni spostamento, bloccarlo a distanza e attivare le Forze dell Ordine sia su territorio italiano che estero attraverso l Interpol Verifica settimanale del corretto funzionamento della centralina satellitare e dei collegamenti a bordo del veicolo con identificazione di eventuali manomissioni RENT 14
Che cosa Sateltrack RENT può fare per il gestore Sateltrack RENT fornisce un immagine costante e aggiornata delle posizioni della flotta e dell operatività sfruttando la tecnologia GPS e centraline satellitari specializzate. Le informazioni rilevate possono essere : Visualizzate in tempo reale sul portale Web dedicato Analizzate e Distribuite sotto forma di report personalizzabili sia on-line che via e-mail Scambiate con i Sistemi Gestionali presenti in azienda, sia sistemi di HR piuttosto che di gestione operativa (gestione commesse, squadre, turni, ecc) Usate per abbattere e controllare costantemente i costi di gestione e di comunicazione Usate per tariffare i noleggi sul reale utilizzo Usate per creare conoscenza ed educazione tra gli autisti e gli operatori RENT 15
Architettura Cloud Computing Sateltrack RENT è disponibile unicamente in Cloud Computing. Non c è bisogno di nessun server, software o licenze aggiuntive. Al cliente serve solo un browser su un PC collegato a internet. Gestore Noleggio Gestore Flotta GPRS Gestione Manutenzione Pianificazione Missioni Sistema cartografico esterno RENT 16
Apparati di Bordo A bordo dei veicoli viene installata una centralina satellitare dimensionata sulle reali esigenze ed espandibile con nuove funzioni. Sateltrack RENT può essere collegato a centraline già esistenti. È inoltre possibile dotare i container con Tracciatori GPS autonomi ad applicazione magnetica, con batteria interna di durata superiore ad 1 anno! Oltre alle funzioni standard è possibile dotare la centralina satellitare di un ampia scelta di sensoristica collegabile. Esempio: Attivazione PTO, apertura di porte, attivazione di pianali, attivazione di sollevatori RENT 17
Per approfondimenti Via Avolio, 14 10023 CHIERI (TO) Tel: +39 011 0436131 www.getsystems.it info@getitalia.to.it Via Giolitti, 15 10123 Torino Tel: +39 011 5527411 www.novus.it borca@novus.it RENT 18