Centro Iniziative Sociali Municipio III C.I.S Municipio III Corso di informatca Roberto Borgheresi C ORSO BASE DI I NFORMATICA Centro Iniziative Sociali Municipio III Coordinatore: Roberto Borgheresi Insegnanti: Francesco Rallis Roberto Simone Bonifazi GUIDA LIBERO MAIL C.I.S. Municipio III Via Val Trompia 102 Tel. 06 83608559 1
GUIDA ALL UTILIZZO DI LIBERO MAIL Vediamo come usare l e-mail di Libero. Iniziamo con il vedere come ci si presenta la pagina di Libero Mail quando la cerchiamo per la prima volta. Come possiamo vedere abbiamo due campi (indicati dalle frecce rosse) dove ci viene chiesto di inserire la nostra e-mail e la nostra password per effettuare l accesso. Questo lo possiamo fare se già abbiamo una e-mail di questo tipo nome@libero.it altrimenti per poter usufruire del servizio dovremo creare un account, cliccando su registrati ora (indicato dalla freccia gialla). Per chi ancora non avesse un indirizzo email vi sconsigliamo di crearne uno nuovo con Libero Mail e di utilizzare altri gestori come ad esempio Gmail o Outlook. Questo per una serie di motivi tra i quali una maggiore intuitività dell interfaccia, maggiori funzioni della posta stessa e degli allegati, maggiore spazio a disposizione, assenza di pubblicità, ma soprattutto per poter accedere ed usufruire in seguito ad un pacchetto di servizi collegati all account mail. 2
Questa è la pagina principale della mail una volta che avete effettuato il login (accesso). Vediamo come utilizzare i pulsanti che ci troviamo davanti, partendo dalla parte sinistra dello schermo. La barra che vediamo a sinistra del testo rappresenta l insieme di cartelle e funzioni di Gmail, per ora vediamo le cartelle più importanti. SCRIVI MESSAGGIO: Cliccando su questo pulsante ci apparirà una nuova finestra nella quale potremo scrivere una nuova e-mail. Posta arrivata: In questa cartella vengono raccolte tutte le e-mail che ci sono arrivate. Jumbo Mail: Questo pulsante ci consente di creare una nuova mail utilizzando la funzione jumbo mail, ovvero inviare una mail con degli allegati che superino i 25mb dell allegato standard e che siano inferiori comunque ai 2gb. (ha il limite di avere una durata temporale definita oltre la quale il destinatario non sarà più in grado di scaricare l allegato che gli abbiamo mandato) Posta inviata: In questa cartella vengono raccolte tutte le e-mail che abbiamo inviato. Cestino: in questa cartella vengono raccolte tutte le email che abbiamo eliminato Spam: questa cartella contiene tutta la posta indesiderata Ora vediamo l interfaccia che ci propone Libero per inviare una e-mail normale. 3
Cliccando su SCRIVI MESSAGGIO ci apparirà questa finestra: Nel campo A ci viene chiesto di inserire l e-mail del estinatario, se il destinatario è più di uno basta inserire una virgola e uno spazio dopo aver inserito il primo indirizzo e-mail e inserire il secondo e così via. Se selezioniamo il contatto con il mouse da uno dei suggerimenti che ci vengono proposti, la virgola e lo spazio verranno inseriti automaticamente. Tutti i destinatari saranno visibili. Nel campo CC Copia per Conoscenza è il campo che si usa quando si vuole mettere al corrente qualcuno di qualcosa, oltre ai destinatari principali, qualcuno che possa essere interessato alle informazioni contenute nel messaggio, o semplicemente per informare una terza persona del fatto che il tale messaggio è stato inviato al destinatario. Chi riceve una copia conoscenza non è tenuto a rispondere all e-mail, ma può farlo nel caso in cui volesse apportare ulteriori informazioni al ciclo di corrispondenza. Nel campo Oggetto ci viene chiesto di inserire l oggetto dell e-mail, ovvero il titolo. Nell area all interno del riquadro rosso possiamo scrivere il testo della nostra e-mail. 4
Possiamo scegliere se scrivere il nostro testo come solo testo quindi inserendo soltanto i caratteri senza la possibilità di abbellirli, oppure possiamo inserire il nostro testo come HTML che ci consentirà di formattare il nostro testo, ovvero utilizzare le varie funzioni come il grassetto, corsivo, elenchi puntati, cambiare colore, ecc... Cliccando sul pulsante Invia messaggio mandiamo l e-mail. Mostra CCN mettendo la spunta su questa voce comparirà il campo Copia per Conoscenza Nascosta che ha la stessa funzione del CC con la differenza che gli indirizzi saranno nascosti. Priorità alta mettendo la spunta su questa voce la mail verrà contrassegnata come importante così il ricevente sarà sollecitato a leggerlo prima degli altri Avviso di lettura mettendo la spunta su questa voce quando il destinatario riceve il messaggio potrà notificare il mittente dell'avvenuta lettura dello stesso. Salva in posta inviata mettere la spunta su questa voce permette di salvare o meno, il messaggio nella posta inviata. Per mandare un allegato dobbiamo cliccare sul pulsante blu Allega File, (possiamo inviare allegati fino a 25mb, se dobbiamo inviare allegati più grandi dobbiamo ricorrere alla jumbo mail), cliccandoci si aprirà questa finestra: 5
E la stessa finestra che abbiamo già visto più volte, sulla sinistra (riquadro rosso) abbiamo le cartelle presenti all interno del nostro computer, cliccando su una di queste cartelle, sulla destra (riquadro blu), ci appariranno i file e le sottocartelle presenti all interno della cartella scelta. Per mandare un allegato lo dobbiamo cercare all interno di questa finestra e cliccare su apri, ricordarsi che non si può allegare una cartella a meno che non sia compressa. Facciamo un esempio per chiarire le idee: Io voglio mandare un allegato che si chiama foto Colosseo e si trova sul desktop nella cartella foto Roma. Clicco sul pulsante allega file e mi si apre la finestra (qui sopra), ora ho due possibilità: Mi ricordo con che nome ho salvato il file: Nel riquadro rosso clicco sulla cartella dove si trova il file o la cartella contenente il file (nel nostro caso Desktop) ora siccome il mio file si trova in una cartella situata all interno della cartella Desktop andrò a cercare nel riquadro blu la cartella che contiene il mio file (nel nostro caso foto Roma) ora clicco sul campo di testo a fianco a Nome file (freccia rossa) e ci scrivo il nome del mio file (nel nostro caso foto Colosseo) e clicco su apri. Non mi ricordo con che nome ho salvato il file ma mi ricordo il percorso: Nel riquadro rosso clicco sulla cartella dove si trova il file o la cartella contenente il file (nel nostro caso Desktop) ora siccome il mio file si trova in una cartella situata all interno della cartella Desktop andrò a cercare nel riquadro blu la cartella che contiene il mio file (nel nostro caso foto Roma) ora se nella cartella ho un unico file sarà quello lo seleziono e clicco su apri, se invece ho molti file clicco sull icona indicata dalla freccia blu e seleziono anteprima così mi verrà visualizzata una anteprima dei file, nel nostro caso fotografie e potrò trovare la foto che mi interessa. 6
JUMBO MAIL Vediamo ora come utilizzare la funzione Jumbo Mail che ci consente di allegare file fino a 2gb ma con il grande limite della durata temporale. Cliccando sul pulsante jumbo mail che troviamo nella barra a sinistra ci si aprirà questa finestra che come notate subito è molto simile alla schermata per comporre una normale mail di libero mail, tranne che per i campi all interno del riquadro con sfondo azzurro. 7
Scadenza: con questo menù a tendina possiamo selezionare per quanto tempo il nostro allegato resterà diponibile da scaricare e possiamo scegliere da 1 a 7 giorni. Questo significa che se il destinatario non scaricherà l allegato nell arco di tempo che noi abbiamo scelto, dopo non sarà più possibile scaricarlo e l allegato che noi abbiamo spedito sarà cancellato. Il messaggio contenuto nella mail sarà comunque disponibile ma il link per scaricare l allegato jumbo non sarà più disponibile. Notifica: possiamo mettere la spunta su questi due campi che ci consentono di essere avvisati sia quando il destinatario avrà scaricato il file e soprattutto quando l allegato sarà scaduto, in modo che se riceviamo prima la notifica della scadenza vorrà dire che il destinatario non ha fatto in tempo a scaricare il file. Password: possiamo impostare una password di protezione del file in modo che anche se scaricato il file potrà essere aperto soltanto con una password che sarà nostra cura comunicare al destinatario, ovviamente non all interno del messaggio stesso. RUBRICA Vediamo ora come gestire la rubrica degli indirizzi email. Cliccando il pulsante rubrica nella barra a sinistra si aprirà un sottomenu 8
Cliccando poi sul pulsante Tutti i contatti ci torveremo di fronte alla schermata dove sono presenti tutti i nostri contatti. Bisogna ricordare che ogni volta che noi inviamo una mail ad un nuovo contatto che non è presente nella rubrica, libero lo salva automaticamente nella sezione tutti i contatti, così da potercelo poi suggerire le prossime volte che mandaremo una mail allo stesso indirizzo. Se vogliamo modificare un contatto esistente, come ad esempio uno di quelli che Libero ci ha salvato automaticamente perchè gli abbiamo già inviato una mail, e vogliamo ad esempio assegnargli un nome in modo da non dover digitare l indirizzo la volta successiva ma semplicemente il nome, basta selezionarne uno dall elenco e sinistra e cliccare su Modifica. 9
Ci si aprirà la schermata seguente dove possiamo inserire tutte le informazioni su quel contatto come ad esempio il nome, oppure un secondo inidirizzo email, oppure l indirizzo di residenza, ecc. Una volta compilati tutti i campi che vogliamo ci basterà cliccare sul Salva per salvare le modifiche al contatto. 10
Se vogliamo aggiungere un nuovo contatto ci basterà cliccare su Nuovo Contatto E una volta compilati tutti i campi che ci interessano cliccare sempre sul pulsante Salva. Anche qui, per chi non avesse ancora creato una rubrica contatti noi sconsigliamo di crearne una su libero mail in quanto poi sarà più complicato esportarla da altre parti come ad esempio smartphone e tablet, cosa molto semplice e immediata utilizzando Gmail o Outlook. 11
CAMBO PASSWORD Per quanto il cambio password ci basterà cliccare sul nostro indirizzo email in alto a destra nella barra blu. E ci si aprirà la schermata seguente di gestione del nostro account. Ci basterà cliccare su Cambia Password per aprire la schermata di modifica della password. 12
Come in tutti i servizi in cui vogliamo cambiare password ci viene chiesta la password attuale che dobbiamo inserire nel primo campo, e la nuova password, da inserire una prima volta nel campo nuova password e una seconda volta nel campo conferma nuova password, per essere sicuri di aver digitato bene i caratteri. La barretta che vedete tra i due campi della password indica la sicurezza della password, affinchè possiamo subito renderci conto del livello di sicurezza della password che stiamo scegliendo. Possiamo impostare se vogliamo che la password scada ogni 180 giorni per una maggiore sicurezza. Alla scadenza si riceverà una richiesta per reimpostarla. Infine dobbiamo inserire il Captcha, ovvero il codice di controllo che serve a verificare che chi sta modificando la password è effettivamente un essere umano. Basta digitare le due parole che compaiono nella foto separate da uno spazio, in questo caso sono due serie numeri 103 35468695 Infine clicchiamo su avanti e terminiamo la procedura. 13