gestionale ERP l ERP per la tua azienda l ERP per la tua azienda 1
La soluzione ERP Più tecnologia al servizio di molti è il software ERP nato dalle esigenze delle PMI. Nel tempo ha raggiunto un così elevato livello di maturità da conferirgli il ruolo di strumento pilota in grado di trainare le aziende verso una concezione avanzata del controllo dei processi aziendali, fino a sofisticati modelli di Business Intelligence. Modulare è fatto di aree, moduli e funzioni che possono essere acquistate e attivate gradualmente solo in caso di reale bisogno. Scalabile L architettura di è completamente scalabile in tutte le sue componenti: database, application-server e sito per la consultazione on-line possono essere bilanciate su uno o più servers e distribuite geograficamente in punti diversi anche distanti fra loro. Semplicità d uso è semplice da utilizzare grazie all help online, maschere intuitive e procedure guidate. Integrato ed integrabile è integrabile con tutti i software prodotti da SH Sistemi. Grazie agli standards tecnologici e di qualità definiti dal nostro sistema di certificazione, tutti i suoi programmi ed oggetti confluiscono nei rilasci di versione e contribuiscono ad accrescere il valore intangibile di ogni più piccola miglioria, anche se nata originariamente come personalizzazione. Benefici ed efficacia In poco tempo, gli utenti diventano autonomi nell uso delle funzioni giornaliere del software ERP. Questo genera maggior consapevolezza e padronanza degli strumenti negli utilizzatori finali, i quali saranno in grado di proporre obiettivi e metodi di eccellenza e miglioramento continuo. In questo senso è il compagno ideale per mitigare i timori del cambiamento. Il cambiamento spaventa sempre, ma senza di esso si rimane sulla sponda del fiume a guardare l acqua che scorre. 2
Mappa degli oggetti e moduli della soluzione security utility workflow documentale Security & Worklow unicms unicrm unidocs vendite contratti clienti listini clienti provvigioni assistenza & help-desk Ciclo Attivo Ciclo Passivo sales-points order-entry-remoto acquisti contratti fornitori listini fornitori sales-force automation richieste di acquisto unibi uniservice uniwom unishops unisales uniprojects uniquality commesse magazzino Magazzino&Logistica piano di produzione Produzione configuratore tecnico-commerciale schedulazione produzione distinta base mrp 1 mrp2 evadibilità risorse e avanzamento unibi uniwam unibi uniservice uniwam uniprojects uniquality contabilità ritenute d'acconto intra cespiti manutenzione cespiti Amministrazione rimborsi spese schede carburante unilink unibi contabilità clienti/fornitori Finanza effetti pagamenti automatici tesoreria titoli recupero crediti cash-flow operativo unibi Controllo budget contabilità analitica & industriale controllo qualità statistiche commerciali uniwam unibi uniquality l ERP per la tua azienda 3
Mappa dei Prodotti I nostri prodotti e soluzioni coprono l intera filiera dei processi aziendali. Controllo, Previsione e Reporting Per avere sempre il controllo dell andamento della vostra organizzazione con pochi click del mouse, gli strumenti di unibi e i vari canali di distribuzione dei reports sono quello che ci vuole. Processi gestionali Con i nostri ERP e uniconf garantiamo la gestione di tutte le operazioni aziendali per le varie funzioni e uffici, dall amministrazione&finanza, fino a tutta la supply-chain passando attraverso un completo sistema di controllo della logistica e della produzione. Con unidocs, per ogni tipo di documento può essere parametrizzato un completo sistema di workflow che ne regola canali di acquisizione, relazioni di tracking, archiviazione in formato pdf, permessi e privilegi di accesso e infine invio o distribuzione con fax o mail. Con uniwam, la fabbrica, con i suoi centri di lavoro e processi di logistica e produzione, può essere gestita e controllata a vari livelli di accesso e funzionalità tramite una comoda applicazione web. Per quelle realtà che devono gestire il proprio lavoro e i servizi collegati come risultato di un progetto che nasce da revisioni di offerta e contratti e procede nel tempo con maggiori dettagli abbiamo coniato uniservice, suite del nostro ERP. Acquisizione ordini e automazione vendite e negozi Velocizziamo il data-entry delle vendite da parte degli agenti con applicazioni di catalogo prodotti e carrello on-line uniwom o di tipo off-line unisales. Con unishops colleghiamo i vostri negozi e punti-vendita dando visibilità dei dati di prodotto e disponibilità fino all emissione di scontrini e documenti. Progettazione commesse e sistema-qualità Per gestire documenti e attività di commessa, schedulando le agende dei tecnici e monitorando il tutto con indicatori di efficienza del rispetto dei tempi e dei costi previsti uniprojects è il software che fa per voi. Se inoltre dovete gestire la documentazione e le azioni del vostro sistema-qualità allora aggiungendo il modulo uniquality otterrete subito i risultati sperati. Pubblicazione on-line e relazioni con il mondo esterno Aiutiamo la vostra organizzazione ad affermare l immagine sul mercato tramite siti ad applicazioni web gestibili tramite software di content-management unicms e mantenere ed espandere le relazioni con clienti e terze-parti tramite software di customer-relationship-management unicrm. 4
unibi business intelligence suites uniservice contracts & projects uniwam web advancement & shopfloor management unidocs documentale / uniconf gestionale ERP unishops sales points & cash unisales agenti & order entry uniwom web order management uniquality sistema qualità gestionale ERP: amministrazione gestionale ERP: finanza gestionale ERP: ciclo attivo gestionale ERP: ciclo passivo gestionale ERP: magazzini & evadibilità gestionale ERP: produzione gestionale ERP: controllo gestionale erp: security & workflow documentale uniprojects progettazione e commesse unicrm custumer relationship management unicms contents management server & publisher l ERP per la tua azienda 5
Aree di applicazione Software ERP Area Amministrazione Il sistema modulare amministrativo di è stato progettato per consentire un integrazione assoluta con la gestione caratteristica della vostra azienda. La gestione amministrativa pura è il risultato pressoché automatico di quanto altre aree aziendali hanno compiuto nell esercizio delle attività di acquisto-trasformazione-vendita. Ecco perché tutte le operazioni amministrative possono essere compiute con pochi passaggi data l estrema varietà degli automatismi che ricevendo i dati dalla sfera commerciale, tecnica, produttiva e logistica restituiscono i dati da una parte alla gestione finanziaria e dall altra alle funzioni di controllo parametrizzabili a piacere dai vostri e nostri consulenti. Un esempio di automazione è la possibilità di far nascere il codice anagrafico di un cespite già dalla assegnazione di etichetta/matricola in fase di ingresso in magazzino o nella successiva fase di controllo amministrativo della fattura di acquisto. Naturalmente il cespite nei suoi dati ulteriori evidenzierà le informazioni circa i documenti di provenienza, come ordini a fornitori, bolle e fatture, compresi il link ai files dei medesimi documenti acquisiti da scanner e archiviati tramite le funzioni del modulo di gestione documentale operativa. CONTABILITA RITENUTE D ACCONTO INTRA CESPITI MANUTENZIONE CESPITI RIMBORSI SPESE SCHEDE CARBURANTE UNILINK Scheda anagrafica e valori progressivi del cespite 6
Area Finanza L area finanza di mette a disposizione dei moduli che consentono di avere rapidamente il controllo dei saldi finanziari per partita/scadenza permettendo di avere una rappresentazione della cronologia dei suddetti saldi. Con il modulo cash-flow si possono avere delle proiezioni del portafoglio finanziario in essere per tipo di flusso (ordine, bolla, fattura, partita/scadenza, saldo/contabile), per tipo di pagamento (rimessa, effetti ed altro), per banca utilizzata in fase di emissione delle scadenze, con suddivisione per periodo dei flussi di cassa generabili dal suddetto portafoglio, mostrando un quadro dell esposizione finanziaria di alcune operazioni per le quali possiamo gestire vari tipi di blocco ed eventualmente dando avvio alle procedure di recupero crediti. Con tesoreria, si possono esportare i movimenti finanziari-contabili di verso procedure esterne di analisi finanziaria nelle quali eseguire operazioni di riconciliazione dei saldi contabili-finanziari poi reimportabili direttamente in unigest senza alcuna operazione intermedia. CONTAB. CLI/FOR EFFETTI PAGAMENTI CASH-FLOW OPERATIVO TESORERIA TITOLI RECUPERO CREDITI Esempio di risultati di cash-flow operativo al massimo livello di sintesi all albero delle voci di conto l ERP per la tua azienda 7
Area Ciclo Attivo La gestione dell attivo di risponde all esigenza di imprese operanti nei settori della produzione per commessa, per modello e per lotto o scorta, della commercializzazione e della erogazione e vendita di servizi in genere. In particolare il modulo contratti consente di tradurre in documenti e regole gli accordi tecnici e commerciali al fine di automatizzare o controllare budgets, premi di fornitura, noleggi, fatturazione-a-canvas, tariffe, servizi erogabili, oneri aggiuntivi e rimborsi spese. Particolarmente efficace è l uso combinato del configuratore tecnico-commerciale per inserire offerte, proposte di contratto o ordini clienti. All interno di qualunque documento è possibile gestire premi, promozioni, bundles con regole di assegnazione e calcolo provvigioni molto flessibili. Sales-force-automation è l interfaccia del gestionale che attraverso le applicazioni web (uniwom, unicrm e unicms) consente la pubblicazione di giacenze, listini e cataloghi per la gestione real-time di una capillare rete di vendita, per la quale sono contemplati tutti i casi di rapporto tra azienda e venditore. Un portatile con connessione ad internet e il modulo order-entry-remoto sono sufficienti all agente per interrogare il sistema e immettere gli ordini dei clienti. Il modulo sales-points permette di collegare i vostri punti vendita sincronizzando dati di prodotto e disponibilità, e dando la possibilità di emettere scontrini e documenti. Gestisci il tuo business creando valore aggiunto nella gestione del post-vendita con il modulo assistenza tecnica & help-desk che ti permette di attivare contratti e schede tecniche per matricola/prodotto, proporre offerte per servizi, automatizzare la produzione dei documenti ordini, bolle e fatture e consuntivare i rapporti di lavoro e la documentazione tecnica e commerciale. VENDITE CONTRATTI CLIENTI LISTINI CLIENTI PROVVIGIONI ASSISTENZA E HELP-DESK SALES-POINTS ORDER ENTRY REMOTO SALES FORCE AUTOMATION Esempio di configurazione tecnico-commerciale di un nuovo prodotto dall interno di un offerta: modifico componenti, fasi, assegnazioni, costi, markup, prezzi e aggiorno listini di riferimento 8
Area Ciclo Passivo Il sistema del ciclo passivo racchiude i moduli che consentono la gestione degli scambi di merci, servizi e informazioni con i fornitori, con qualunque divisa si gestiscano le operazioni di acquisto. Una comoda funzione permette di importare i listini fornitori dai loro files di formato ms-excel. L alimentazione degli acquisti può procedere dal sistema della produzione o del magazzino tramite la creazione automatica e l immissione degli ordini a fornitori di servizi, materiali (mp), semilavorati (sl), prodotti (pf), lavorazioni esterne (terzisti) e lavorazioni interne (centri di lavoro); oppure tramite richieste di acquisto RDA proposte dagli operatori e trasformati in ordini grazie alla loro autorizzazione eseguita dal responsabile; naturalmente ognuno di questi elementi può essere inserito in modo manuale. poi permette di creare automaticamente le fatture fornitori direttamente dalle bolle tramite il controllo fatture d acquisto che poi consente il collegamento automatico della fattura ai sistemi amministrazione, finanza e controllo. Il modulo contratti consente di tradurre in documenti e regole gli accordi tecnici e commerciali al fine di automatizzare o controllare premi di fornitura, tariffe, oneri aggiuntivi e rimborsi spese. Particolarmente efficace è l uso combinato del configuratore tecnico/commerciale per inserirerichieste di preventivo ai fornitori. ACQUISTI CONTRATTI FORNITORI LISTINI FORNITORI RICHIESTE D ACQUISTO Area Magazzino & Logistica Il sistema del Magazzino&Logistica consente di gestire diversi modelli aziendali: gestione per depositi di linea, depositi di produzione v.r.p.m., depositi di produzione satellitare e depositi di produzione di terzi, o semplicemente depositi commerciali di vario genere e numero. L aggiornamento dei saldi progressivi avviene automaticamente in fase di emissione/immissione dei documenti del ciclo attivo e passivo. Oppure può avvenire autonomamente dalla prima nota di magazzino la quale può essere gestita in modo automatico da opportuni sistemi di lettura ottica, digitale, etc. I saldi progressivi dell articolo sono visibili on-line durante la gestione dei programmi di offerta, ordine, bolla e fattura. L elaborazione della situazione sotto scorta minima e sotto punto di riordino consente di avviare gli acquisti o la produzione necessari al soddisfacimento dei fabbisogni di scorta o di lotto. Analogamente anche l elaborazione dell evadibilità degli ordini di vendita consente di avviare gli acquisti o la produzione della parte non evadibile del portafoglio ordini clienti: la parte evadibile invece può dar luogo ad un piano di carico ottimizzato rispetto a percorso e date di consegna. Sono possibili vari tipi di valorizzazione del magazzino (costo ultimo, costo medio, costo standard, lifo a scatti, fifo continuo) con i quali eseguire situazioni contabili infrannuali; qualora intervengano le condizioni fiscali si può operare un declassamento dell articolo per gruppi merceologici al fine di ottenere la corretta valorizzazione. Stampe e interrogazioni di varia natura completano la gestione in modo snello e operativo. MAGAZZINO EVADIBILITÀ Saldi progressivi e fiscali di magazzino per un articolo l ERP per la tua azienda 9
Area Produzione La gestione della produzione di risponde all esigenza di imprese operanti nei settori della produzione per commessa, per modello e per lotto. Il configuratore tecnico-commerciale consente di ottenere diversi obiettivi partendo dalle caratteristiche commerciali del prodotto: distinta-base, ciclo di produzione, valorizzazione prodotto e offerta e pricing automatico con creazione di tutti i listini. Il piano di produzione può essere composto da ordini clienti, ordini budget, ordini aperti e ordini a scorta. Tramite mrp1 il piano di produzione viene elaborato e vengono create proposte di acquisto per ordini a fornitori e ordini di lavoro, per centri interni o terzisti. Le scadenze prodotte dall mrp1 vengono rielaborate ed ottizzate da algoritmi a risorse finite dallo schedulatore mrp2. Dalla verifica dei livelli di saturazione e occupazione risorse si possono operare delayannullamenti-riassegnazioni per ottimizzare la programmazione del piano di lavoro, oltreché solleciti fornitori o notifiche a clienti per ritardi di consegna. Il dispatching ai centri lavoro avviene tramite 2 diverse modalità: report e e-mail se si sceglie di operare con interfacce client-server e report di assegnazione ordini di lavoro, piuttosto che pop-up e e-mail se invece si sceglie di operare con il web-client di uniwam. L operatore può registrare avanzamento per articolo/fase dichiarando quantità lavorate, quantità da rilavorare e quantità scarto: il sistema può calcolare i tempi di batch, di attrezzaggio e di lavorazione in automatico o lasciare che vengano inputati. Un automatismo crea le operazioni e i documenti di versamento di magazzino alla chiusura della fase sul singolo avanzamento. Opportune interrogazioni e report consentono di monitorare l andamento e l efficienza. COMMESSE CONFIGURATORE TECNICO-COMMERCIALE DISTINTA BASE M.R.P. I PIANO DI PRODUZIONE SCHEDULAZIONE PRODUZIONE M.R.P. II RISORSE & AVANZAMENTO Gantt della schedulazione mrp2 del piano di lavoro e verifica della saturazione e occupazione risorse produttive 10
Area Controllo Il budget contabile stabilisce i limiti previsionali delle singole voci del bilancio d esercizio e pone le premesse per tutti i successivi consuntivi: si possono dettagliare i conti relativi ai ricavi di vendita caratteristica dell azienda assegnando i budget di vendita ad ogni singolo agente o a gruppi di agenti. Inoltre si possono gestire i budget previsionali dei singoli centri o piani della contabilità analitica. Al termine dell esercizio economico, o per periodi infrannuali si ottengono gli opportuni consuntivi dall analisi dei quali si apportano le rettifiche di budget. Esistono programmi standard e parametrizzabili a piacere per interrogare o stampare la situazione commerciale: ogni singola riga di fattura è utilizzata per ottenere le statistiche commerciali (di vendita e di acquisto). Tutti i movimenti (ordine, bolla, fattura, magazzino, contabilità generale) sono utilizzabili per creare movimenti della contabilità analitica Area Security & WorkFlow La sicurezza del sistema gestionale è garantita dall azione congiunta dal lavoro degli operatori della software-house e dell amministratore del sistema i quali hanno a disposizione lo strumento security che agisce a 4 privilegi di accesso (standard, negato, query e display) con 3 livelli di accesso. Al livello più basso si hanno accessi personalizzati che consentono di costruire combinazioni personalizzate di programmi fruibili in modo rapido. Il workflow della gestione documentale consente di operare parametrizzazioni per tipo per centri di costo e centri di ricavo, dai quali si ottengono stampe del bilancio analitico. Il modulo per il controllo di qualità permette di ottenere una valutazione automatica dei fornitori basata sulla puntualità e centratura delle consegne, sui prezzi, sulle misurazione delle non-conformità di prodotto e di processo. I risultati dell analisi di vendor-rating possono essere usati per misurazioni statistiche e grafici, aggiornamento di categorie anagrafiche del fornitore e degli indicatori di ritardi e frequenza di consegna nell anagrafica dell articolo, consentendo interazione con il box-ordini di acquisto al fine di applicare sostituzioni di articoli e/o fornitori. BUDGET CONTABILITA ANALITICA & IND.LE CONTROLLO QUALITÀ STATISTICHE documento tali da regolare canali di acquisizione del documento, relazione di tracking tra documenti, archiviazione in formato pdf, permessi e privilegi di accesso e infine invio o distribuzione con fax o mail. SECURITY & ADMIN-CONSOLE UTILITY & ADMIN-CONSOLE DOCUMENTALE OPERATIVA DOCUMENTALE SOSTITUTIVA Indice dei documenti archiviati di un cliente e dettaglio di esplorazione ad albero l ERP per la tua azienda 11
Caratteristiche del software ERP Soluzione ERP Standard e su misura Soluzione progettuale e customizzata Investimento per il sistema integrato compatibile con la capacità di spesa aziendale è integrabile con tutti i software prodotti da SH Sistemi. è semplice da utilizzare grazie all help online, maschere intuitive e procedure guidate. Veloce ritorno dell investimento con tempi reali di avviamento: da 2 a 6 mesi Help-desk dedicato e manutenzione via WEB Via Parini, 9/A 60027 Osimo (AN) - Italia Tel.: +39 071 7202009 Fax: +39 071 7202012 www.shsistemi.it