Xerox FreeFlow Digital Workflow Collection FreeFlow Variable Information Suite Brochure Xerox FreeFlow Variable Information Suite Soluzioni variabili ad alta velocità per massimizzare la produttività
Il segreto per produrre comunicazioni personalizzate a velocità elevate. Sviluppate la vostra attività grazie alla potenza della personalizzazione e massimizzate la produttività. Nel fortemente competitivo mondo degli affari dei nostri giorni, le aziende stanno puntando sempre più su comunicazioni personalizzate mirate a singoli destinatari al fine di espandere la clientela e rafforzare la fedeltà di quella esistente. Per produrre questi lavori molto personalizzati e fortemente richiesti vi occorrono strumenti potenti in grado di gestire lavori complessi senza scombussolare il vostro programma di produzione. Ciò che vi occorre è velocità, flessibilità ed efficienza. I lavori a dati variabili non devono essere complicati. Devono essere semplicemente redditizi. Oggi la produzione di documenti personalizzati non deve essere necessariamente complessa, laboriosa o costosa. La rinomata Xerox FreeFlow Variable Information (VI) Suite fornisce una piattaforma di stampa personalizzata incredibilmente veloce che riduce drasticamente i tempi di progettazione, di preparazione dei file, di composizione e di produzione dei documenti. Che scegliate il formato cartaceo o elettronico, il colore o il bianco e nero, i fogli singoli o l'alimentazione continua, stampanti Xerox o non-xerox, con la Xerox FreeFlow VI Suite tutta la vostra attività diventerà più produttiva. 2
Scoprite nuove opportunità di profitti con soluzioni di stampa ed elettroniche per documenti a dati variabili. Create documenti personalizzati e a dati variabili che ottengano risultati concreti. Xerox FreeFlow VI Suite vi consente di personalizzare i vostri documenti in modo semplice e rapido. Che l'obiettivo finale sia la stampa o la distribuzione elettronica, producete sofisticati file a dati varoabili in tempo reale e a grande velocità. Dedicherete meno tempo a progettare, gestire, comporre e stampare e più tempo ad espandere la vostra attività. Che vogliate: Stampare centinaia di pagine a dati variabili o centinaia di migliaia Stampare i lavori o creare PDF per la visualizzazione, archiviazione e distribuzione elettronica Stampare da un ambiente SAP Creare lavori promozionali XML in modo semplice e rapido. Non occorre alcuna esperienza di programmazione Non dovrete sprecare tempo a inviare file enormi alla stampante né effettuare costosi investimenti in server di composizione dedicati. Potrete contare su un modo semplice ed efficiente di progettare, comporre e produrre lavori personalizzati ad alto margine di guadagno, sia in brevi che in lunghe tirature. Xerox FreeFlow VI Suite La Xerox FreeFlow VI Suite comprende strumenti di progettazione e composizione utilizzabili singolarmente o simultaneamente: Strumenti di progettazione FreeFlow VI Design Express Uno strumento semplice per creare materiali personali di grande impatto e incisività in modo rapido ed efficiente. FreeFlow VI Design Pro Uno strumento di authoring avanzato che regala al vostro staff tecnico la massima libertà di progettazione in un ambiente di sviluppo interattivo. Strumenti di composizione FreeFlow VI Compose Nessuna necessità di precomporre i file o di suddividerli in più file di dimensioni più piccole. Questa tecnologia leader del settore assembla i documenti dinamicamente a velocità elevatissima, direttamente sulla stampante. FreeFlow VI ecompose Questo potente software è SaaSready. Abilita un flusso di lavoro comune che amplia le vostre offerte di comunicazione personalizzata, affiancando alla produzione di documenti cartacei servizi di distribuzione elettronica per presentazione su web, archiviazione digitale e altro ancora. 3
Xerox FreeFlow VI Suite: strumenti di progettazione per creare innovativi documenti personalizzati di grande impatto. Da semplici lettere personalizzate ad applicazioni altamente sofisticate con centinaia di elementi variabili, gli strumenti di progettazione della VI Suite vi offrono maggiori opzioni e più controllo per produrre applicazioni a dati variabili estremamente complesse. Scegliete lo strumento adatto a soddisfare le vostre esigenze. Oppure, se necessario, sceglieteli entrambi. FreeFlow VI Design Express Facile da utilizzare. Non è richiesta alcuna conoscenza di scripting o programmazione VIPP (Variable Information Production Printware). Si integra perfettamente con Adobe InDesign, consentendo ai progettisti di creare rapidamente modelli senza necessità di ulteriore formazione o di strumenti indipendenti. Inserisce grafici variabili con un semplice doppio clic, velocizzando la progettazione dei lavori personalizzati. Supporta i formati PDF come risorse variabili, consentendo la massima flessibilità di progettazione per moduli e immagini di background ed altro ancora. Consente una semplice progettazione che sfrutti le caratteristiche delle stampanti quali la Xerox Colour 800/1000 grazie alla funzionalità di selezione online di toner trasparente e proofing, eliminando al contempo i problemi e gli oneri tipici di altri strumenti di progettazione con dati variabili. Consente di gestire flussi di lavoro e formati dati con convenienza e flessibilità. Scegliete l'opzione che meglio soddisfa le vostre esigenze: PDF con composizione completa o eliminazione della pre-composizione per passare direttamente alla stampa con VI Compose. FreeFlow VI Design Pro Fornisce accesso diretto al potente linguaggio VIPP (Variable Information Production Printware), che vi consente di creare, visualizzare e modificare l effettivo codice del documento variabile in un ambiente di sviluppo interattivo e di inviare in tal modo istruzioni sofisticate per applicazioni più complesse. Può essere utilizzato da solo o in combinazione con VI Design Express per ottenere un perfetto equilibrio tra semplicità, potenza e controllo. Offre una vista simultanea del codice VIPP e della pagina WYSIWYG per una perfetta rappresentazione grafica del codice. Consente di aggiungere istruzioni dettagliate ed esclusive per i clienti che necessitano di ordinamento CAP, codici QR o codici a barre. Include il supporto ai vostri progettisti e programmatori con una guida online ed un potente smart editor, che comprende editor di comandi, ricerca di parole chiave ed opzioni di ricerca e sostituzione, nonché un'interfaccia utente grafica con opzioni di gestione supporti di stampa, visualizzazione e controllo della pagina. Gli strumenti di progettazione di FreeFlow VI Suite offrono la massima flessibilità nella creazione dei vostri documenti a dati variabili. Create documenti promozionali XML in modo semplice e rapido utilizzando FreeFlow Design Express o FreeFlow Design Pro. Una interfaccia utente intuitiva significa che anche i progettisti meno esperti possono creare applicazioni che utilizzano dati XML. Aggiungete funzioni interattive per PDF quali note, segnalibri e collegamenti a video e siti web personalizzati. Includete codici QR e una varietà di codici a barre quali UPC-A, UPC-E e Aztec 2-D senza necessità di specifici font per la stampante. 4
Xerox FreeFlow VI Suite: Strumenti di composizione che accelerano la produzione dei lavori. Componete rapidamente redditizi lavori a dati variabili con gli strumenti di composizione di Xerox FreeFlow VI Suite. Potrete soddisfare appieno le esigenze dei clienti in materia di personalizzazione, qualità e tempi di lavorazione dei vostri clienti, e generare al contempo profitti per la vostra azienda. Ora potete stampare da applicazioni SAP o generare documenti cartacei e file PDF per la distribuzione elettronica in un unico semplice passaggio. FreeFlow VI ecompose Massima flessibilità per ogni tua esigenza. FreeFlow VI ecompose può operare in un ambiente SaaS (Software as a Service) o in un ambiente di rete. In un ambiente SaaS, un'interfaccia di assistenza all'invio dei lavori su web consente ai clienti di connettersi ad applicazioni in host. Ciò la rende la soluzione ideale per clienti che gestiscono un'attività di tipo chiosco. In un ambiente di rete, invece, VI ecompose agisce da server di composizione aperto 24 ore su 24 e fornisce una serie di funzionalità: Supporta la visualizzazione elettronica mediante semplice creazione di file PDF esattamente dallo stesso modello e dagli stessi dati; un singolo processo con due destinazioni: stampa e PDF. Crea una gamma di scelte per voi ed i vostri clienti supportando le funzioni interattive del formato PDF e le opzioni di protezione dei lavori di Adobe. Consente ai client di invio lavori di integrarsi nel vostro flusso di lavoro. Consente di suddividere i PDF master in file PDF child che possono essere spostati alla fase successiva del vostro processo, ad esempio un CRM, un'applicazione basata su web o un sistema di archiviazione. Consente di collegare i server tra loro per condividere un singolo gruppo di invii lavori, o di eseguire più istanze sullo stesso sistema hardware per garantire risparmi sui costi e scalabilità. FreeFlow VI Compose Incredibilmente veloce. Un software rivoluzionario che utilizza la tecnologia di costruzione dinamica dei documenti (DDC - dynamic document construction) per comporre pagine in modo dinamico, a velocità elevatissime, direttamente presso la stampante. Inizia a stampare immediatamente indipendentemente dal volume del documento in quanto non c'è alcuna attività di composizione, trasferimento o rasterizzazione di file di grandi dimensioni. Consente di eseguire modifiche dell'ultimo minuto a modelli o dati senza compromettere la produttività o le scadenze. Stabilisce un processo variabile comune per l'intero centro stampa o l'intera organizzazione, consentendo di spostare prontamente e rapidamente i lavori variabili tra il proprio parco di stampanti per ufficio, di produzione leggera, di produzione completa, in bianco e nero, a colori, a fogli singoli e ad alimentazione continua. Fornisce informazioni statistiche a fini di contabilità e controllo dell'integrità dei lavori. Generate nuovi profitti con Xerox Speciality Imaging Text. Xerox Speciality Imaging Text è un modo facile ed economico di aggiungere effetti visivi ad alto impatto ed un livello base di protezione antifrode mediante l'utilizzo di testo nascosto. Entrate in nuovi mercati e producete nuove applicazioni redditizie e ad alto valore come questionari per test, libri, flashcard, pass per eventi, fascette, contratti, tesserini identificativi ed altro con Xerox Speciality Imaging Text. I font Speciality imaging (MicroText Mark, Correlation Mark, GlossMark ) e quelli per codice a barre possono essere scaricati gratuitamente su Xerox.com e utilizzati per FreeFlow VI Suite. 5
Accrescete la velocità di produzione in tutta l'azienda. Più lavori personalizzati, più profitti. La precomposizione appartiene ormai alla preistoria. Uno dei risultati più importanti che Xerox FreeFlow VI Suite può produrre sulla vostra attività viene raggiunto attraverso una dimensione minore dei file ed il rivoluzionario metodo dinamico di composizione dei documenti. In un tradizionale flusso di lavoro VDP (Variable Data Print - stampa con dati variabili), viene creato un modello di progettazione e viene eseguita la composizione di ogni singola pagina. Il file viene quindi inviato alla stampante, dove viene elaborato dal RIP e quindi stampato. Esempio di lavoro a dati variabili con 20.000 record Flusso di lavoro VDP tradizionale Progettazione Composizione Invio in stampa RIP Stampa Consideriamo un lavoro di 20.000 pagine. Ogni pagina viene sottoposta a composizione manuale, per cui dopo più di un'ora avrete un file di dimensioni enormi da trasferire alla stampante, il che mette a dura prova le risorse della vostra rete. Una volta che il file viene trasmesso, quello stesso file enorme deve essere elaborato e stampato. Tutto ciò può risultare molto laborioso, complicato e costoso nel momento in cui vengono aggiunti più server per velocizzare la procedura. Con la Xerox FreeFlow VI Suite, non dovete fare altro che inviare alla stampante il vostro modello di progettazione ed i dati variabili. Risorse di progettazione quali oggetti PDF, EPS, TIFF e JPEG vengono memorizzati nella cache sul front end digitale (DFE) della stampante. Non occorre inviare di nuovo gli oggetti per ciascun lavoro. Dimensioni inferiori dei file. Tempo di trasferimento ridotto. Meno rallentamenti. VI Compose costruisce ciascuna pagina al volo e la stampa inizia entro pochi minuti. Non c'è alcuna necessità di eseguire la composizione manuale di ciascuna pagina prima di inviarle alla stampante. 20.000 pagine 20.000 pagine 20.000 pagine 20.000 pagine Tempo totale con precomposizione = 90 minuti per inviare il file al motore di stampa Flusso di lavoro VDP con Xerox FreeFlow VI Compose Progettazione Invio in stampa Composizione dinamica e RIP Stampa 1 pagina + dati 1 pagina + dati 20.000 pagine Tempo totale senza precomposizione = 4 minuti per inviare il file al motore di stampa Cosa significherebbe per la vostra attività risparmiare 86 minuti sulla realizzazione di un lavoro? 6
Le decisioni migliori sono quelle che non bisogna prendere per forza. The Xerox FreeFlow VI Suite espande le potenzialità del vostro flusso di lavoro dandovi la libertà di scegliere. Decidete voi quale formato file e quale stampante siano più indicati per ciascun lavoro. Producete esattamente ciò che i vostri clienti desiderano. VI Suite: Flusso di lavoro PDF Da PDF a qualsiasi stampante Strumenti VI Design Qualsiasi stampante Flusso di lavoro PDF/VT Strumenti VI Design Stampante APPE FFPS (con VI Compose abilitato) Tutte le stampanti APPE Flusso di lavoro PDF, PDF/VT Visualizzazione e proofing Strumenti VI Design Server VI ecompose Email e archiviazione Xerox FreeFlow VI Suite fornisce supporto end-to-end per il flusso di lavoro PDF e PDF/VT, garantendovi maggiori funzionalità di progettazione e produzione. Sfruttate appieno tutte le reali funzionalità dei file PDF. Inviate lavori all'adobe PDF Print Engine (APPE), che vi consente di accedere alle funzionalità PDF aggiornate. Supporto delle trasparenze a colori. Create prodotti interessanti ed eleganti utilizzando le trasparenze a colori. Ora i file PDF stampati corrispondono esattamente a quanto il designer aveva creato sullo schermo. Funzioni PDF interattive. Incorpora segnalibri, note e link a video personalizzati. Opzioni di supporti e finitura. Stampate determinate pagine su supporti speciali ed il resto del lavoro su supporti comuni. Integrazione di risorse PDF esterne. Archiviate risorse PDF esterne e grafici sulla stampante, per ottenere file di dimensioni più piccole, tempi di trasferimento più rapidi e maggiore accuratezza. Funzionalità di correzione. Esportate un file PDF su una stampante o su schermo per eseguire le correzioni. Migliore resa del vostro investimento. Abilitate la stampa di PDF sulle stampanti PostScript esistenti. 7
Massima flessibilità e velocità, minimo investimento. La ricetta perfetta per sviluppare il business. Massima flessibilità e velocità. Stampa o Presentazione elettronica. Apparecchiature Xerox o non-xerox. Stampa da applicazioni SAP. Stampanti di produzione per alti volumi o stampanti per ufficio. Creazione di un file PDF o invio direttamente alla stampante a colori o in bianco e nero. Fogli singoli o alimentazione continua. Progettazione di base o avanzata. Modifica in fase iniziale o finale. Centinaia o centinaia di migliaia di stampe o pubblicazioni elettroniche. Colli di bottiglia in fase di precomposizione e rallentamenti della stampante che pregiudicano la produttività sono ormai un ricordo del passato. Con la realizzazione dinamica dei documenti e la capacità di incorporare risorse PDF esterne, eliminerete i tempi di precomposizione, i lunghi tempi di trasferimento file ed i tempi del RIP. Producete lavori personalizzati di forte impatto in pochi minuti anziché in lunghe ore. Minimo investimento. Che operiate in un ambiente cloud o di rete, la FreeFlow VI Suite si integra perfettamente nella vostra infrastruttura esistente. Non occorrono ulteriori stazioni di lavoro client o server. Potrete ampliare l'utilizzo del vostro software Adobe InDesign e sfruttare al meglio tutte le funzionalità dei file PDF per creare soluzioni variabili. Riducete i costi utilizzando un flusso di lavoro comune fornito dalla VI Suite per tutti i motori di stampa del vostro centro, e incrementate i profitti con stampe personalizzate e documenti elettronici. Monitorate i vostri libretti, poster e biglietti da visita personalizzati con le applicazioni di produttività VI on the Fly. Le app di produttività Xerox FreeFlow VI on the Fly sono flussi di lavoro variabili creati da esperti Xerox per permettervi di iniziare a produrre immediatamente lavori a dati variabili di utilizzo comune. Con eccezionali modelli variabili per libretti, poster, cartoline e biglietti da visita, produrre applicazioni personalizzate che strabilieranno i vostri clienti non è mai stato così facile. Disporrete di tutto quanto vi occorre per iniziare, compreso il supporto tecnico che vi guiderà durante la vostra prima tiratura di stampa e risponderà a ogni vostra domanda. Applicazioni di produttività VI on the Fly e la vostra stampante Xerox : una partnership perfetta. Scaricate le app di produttività Xerox FreeFlow VI on the Fly su www.xerox.com/vipp. www.xerox.com 2013 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. XEROX, XEROX and Design, FreeFlow, GlossMark e VIPP sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. 10/13 BR3314 BRIDO-137 FFSBR-05IE