1 CERCARE ATTRAVERSO TUTTO, IL DISCOVERY TOOL DI ATENEO TUTTO offre un punto d'accesso unificato alle risorse bibliografiche presenti in Ateneo, come ad esempio libri, articoli di riviste, oggetti digitali nonché ai contenuti delle banche dati disponibili. Con un unico strumento puoi cercare su quasi tutto il materiale disponibile in Ateneo e, dove questo materiale è disponibile in formato digitale, raggiungere anche il file di tuo interesse (ad esempio ebook o articolo di rivista) senza preoccuparti di conoscere la banca dati in cui si trova. L integrazione tra il servizio TUTTO e gli altri servizi di Ateneo ti conducono direttamente alla banca dati e alla risorsa che cerchi. TUTTO, comunque ti indica anche la fonte. Per cui se in futuro vuoi andare direttamente a cercare sulla fonte del documento che hai trovato puoi prenderne nota. Usando questo strumento interroghi contemporaneamente: Catalogo Periodici elettronici (al livello dell articolo!) E-book di Ateneo Risorse gratuite e open Contenuti di banche dati bibliografiche Puoi accedere al servizio attraverso il link: http://www.tutto.unito.it/ 1.1 RICERCA INZIALE Con TUTTO la ricerca inziale può essere: in modalità semplice ( Google-like ) mediante l inserimento di una o più parole chiave nell unico campo disponibile subito sotto il logo: qui puoi scegliere se cercare ovunque ( Tutte le collezioni ) oppure se restringere già la ricerca solo ad alcune categorie di materiali in particolare: Cerchi solo nel catalogo www.catalogo.unito.it Cerchi solo tra le risorse che sono disponibili on line in formato elettronico tralasciando tutto il materiale cartaceo. 1
oppure in modalità avanzata che permette, già in partenza, di combinare più campi e di scegliere alcuni filtri): 1.2 FILTRARE I RISULTATI PER RIFINIRE LA RICERCA I risultati ti vengono proposti per rilevanza a giudizio di un algoritmo interno fornito dal produttore della piattaforma. Dunque, per quanto preciso possa cercare di essere questo algoritmo, è bene considerarlo con cautela. La ricerca può, poi, essere raffinata usando i numerosi filtri presenti nella barra laterale. I filtri sono numerosi e divisi in categorie: Categoria del filtro: tipo di risorsa, lingua, data di pubblicazione, autore, biblioteca, argomento, titolo della rivista, collezione e fonte del dato Numero di risultati selezionando quel filtro Filtri disponibili sotto una determinata categoria 2
1.3 COME VIENE PRESENTATO UN RISULTATO Ogni risultato viene visualizzato con una serie minimale di informazioni e alcuni link di servizio per approfondire queste informazioni oppure per recuperare il documento in questione. Le due tipologie principali di documenti sono libri e articoli di rivista: 1.3.1 Articolo di rivista Viene presentato come nella figura che segue. Tipologia di documento Descrizione bibliografica minimale Se il documento fa parte di più fonti (ad esempio è presente contemporaneamente in più banche dati), questo link fornisce l elenco di tutte le versioni disponibili del documento Link che permette di giungere al documento effettivo tramite il servizio TROVA Questo link apre una finestra con informazioni più dettagliate sul documento, nonché la fonte da cui è tratto (ad es. la banca dati in cui è contenuto) Questo link apre una finestra che elenca una serie di altri documenti di argomento affine. Nota: l elenco è definito sulla base degli interessi di altri utenti che lo hanno consultato prima di te. 1 2 3 4 Questo link apre una finestra che fornisce i link opportuni per analizzare quanto (e da chi) è stato citato questo documento 3
Il servizio TROVA ti rimanda direttamente al documento e alla banca dati che lo contiene. Per la descrizione di come funziona il servizio si rimanda ad apposito tutorial. Qui di seguito ti diamo una anteprima di dove ti conduce il link (facendo click su GO vai al documento ATTENZIONE: leggi bene eventuali informazioni che ti danno indicazioni sulla/e biblioteca/che dalle quali il documento è consultabile): Le informazioni più dettagliate sul documento sono visualizzate come segue: Fonte di questo specifico documento: in questo caso la banca dati SCOPUS Il menu AZIONI ti consente tutta una serie di operazioni di esportazione, salvataggio e copia delle informazioni visualizzate in questa finestra sul documento 4
Suggerimenti su documenti affini: la finestra ti presenta un elenco di documenti che sono stati ritenuti interessanti dagli utenti che hanno consultato questo documento prima di te. Presumibilmente, quindi, saranno di argomento simile. Un utile strumento per espandere la tua ricerca su un certo argomento. Vicino ad ogni documento ci sono: il link al servizio TROVA per andare direttamente al documento e la possibilità di esprimere un gradimento sull articolo suggerito (cosa che sarà utile anche per gli altri). In fondo il link View More ti fa vedere un numero di documenti maggiore. Anche qui sono possibili le operazioni del menu AZIONI menzionato sopra. In questa finestra trovi il link al record della banca dati SCOPUS (specializzata sull analisi delle citazioni) dove puoi vedere altri articoli che, nella loro bibliografia, hanno citato l articolo che stai considerando. Può essere utile come indicatore di importanza e qualità dell articolo. 5
1.3.2 Articolo di libro I libri vengono presentati in modo analogo agli articoli. L unica differenza è nei servizi disponibili che sono strettamente correlati con la natura del documento: Accanto alle informazioni sul documento, il link Lo trovi qui è il servizio specifico per i libri: esso ti rimanda al catalogo delle biblioteche di Unito dove puoi controllare la disponibilità del testo: in quale biblioteca si trova, se sia disponibile per il prestito o solo per la consultazione e se sia già in prestito oppure disponibile. Inoltre puoi prenotarlo, se la biblioteca che lo possiede ha attivato il servizio di prenotazione. 1.4 SALVARE LE TUE BIBLIOGRAFIE E/O LE STRATEGIE DI RICERCA PER USO FUTURO Con TUTTO puoi salvare in modo temporaneo o permanente nel tuo spazio personale: sia bibliografie di articoli che hai trovato per poterle ritrovarle in futuro sia le strategie di ricerca che hai utilizzato per effettuare una ricerca (parole chiave e filtri) in modo da poterle rilanciare in futuro senza doverti ricordare quali impostazioni avevi usato (utile per ricerche ricorrenti, ad esempio per vedere se vi sono aggiornamenti sull argomento che ti interessa) 1.4.1 Salvare in modo temporaneo Per salvare in modo temporaneo non devi fare nulla. Ricordati, però, che alla fine della sessione tutto quanto hai salvato verrà cancellato e non potrai recuperarlo. Usa le funzioni di salvataggio sparse nell interfaccia rimanendo un utente Anonimo (senza effettuare il login) ma ricordati di salvartele su un dispositivo esterno prima di terminare la sessione di ricerca. Clicca sulla stellina per aggiungere il record al tuo scaffale elettronico Ad esempio mediante il link Aggiungi allo Spazio Personale disponibile nel menu AZIONI di ogni record. 6
1.4.2 Salvare in modo permanente Per salvare in modo permanente devi accedere allo spazio personale con le tue credenziali di Ateneo (le credenziali SCU: le stesse della MyUnito e della posta di Ateneo). Puoi effettuare l accesso sia prima di iniziare le tue ricerche che dopo. 1.4.2.1 Prima della ricerca Puoi loggarti nello spazio personale prima di iniziare la sessione di ricerca con TUTTO usando il link Autenticati in alto a destra nella pagina. 1.4.2.2 A ricerca già avviata A ricerca già iniziata puoi usare il menu AZIONI e il link Aggiungi allo spazio personale (ovunque questi siano disponibili nelle pagine): Puoi anche usare il link Aggiungi pagina allo spazio personale presente nel menu di sinistra della pagina: Questo link aggiunge allo spazio personale (scaffale elettronico) tutti i record presenti nella pagina in un colpo solo. 1.4.3 Lo spazio personale Lo spazio personale ti permette di: Salvare le tue bibliografie (articoli aggiunti singolarmente o in blocco allo scaffale elettronico) Memorizzare i tuoi criteri di ricerca (per poterli utilizzare in futuro senza doverti ricordare le impostazioni che hai usato) Organizzare le risorse salvate in cartelle e sottocartelle Esportare, salvare e inviare per email parte o tutti i record salvati 7
Una descrizione delle parti di cui si compone lo spazio personale: Qui trovi i record (le bibliografie) salvate e le puoi organizzare Qui trovi le tue strategia di ricerca salvate (vedi sotto) Qui puoi settare alcune impostazione minimali sul tuo account. Ad esempio l email a cui inviarti gli alert (vedi sotto) Qui puoi organizzare i tuoi record in cartelle. Qui sono elencati i record della cartella scelta a sinistra e nella parte sottostante questa sezione vengono visualizzati i dettagli e i servizi relativi al record selezionato 1.4.3.1 Salvataggio delle strategia di ricerca e ALERT Le strategie di ricerca (parole chiave e filtri) possono essere salvate dopo avere fatto il login nello spazio personale attraverso il link apposito nella barra laterale sinistra: 8
Ti verrà richiesto se vuoi salvare solo la strategia di ricerca oppure se vuoi anche ricevere degli avvisi (Alert) quando la strategia salvata restituisce nuovi risultati. In questo secondo caso puoi specificare la email e periodicamente la strategia viene avviata e se ci sono documenti nuovi che la soddisfano vieni avvisato via email. E un ottimo metodo per essere sempre aggiornato su nuove risorse disponibili sull argomento di tuo interesse. Dai un nome alla strategia che stai salvando per riferimento futuro scegli se salvare solo la strategia oppure se aggiungere anche la possibilità di essere avvisato se vengono inseriti nuovi documenti (ALERT) e inserisci l email a cui vuoi riceverli. Una volta salvate le impostazioni, nello spazio personale comparirà la registrazione dei tuoi criteri di ricerca e del relativo ALERT: Puoi rilanciare la ricerca in un momento futuro. oppure puoi modificarne i parametri infine puoi iscriverti al servizio RSS. Questo strumento ti crea nel browser (o in un lettore apposito di feed RSS) un elenco che si aggiorna automaticamente quando nuove risorse vengono aggiunte a TUTTO e soddisfano i tuoi criteri di ricerca. 9
Da TUTTO, se lo desideri, puoi consultare direttamente il Catalogo delle biblioteche di Ateneo, il servizio di ricerca di ebook e periodici elettronici (TROVA) e il portale che raccoglie tutte le banche dati disponibili utilizzando i link diretti a questi strumenti presenti nel menu in alto a destra nella pagina: Ti collega al Catalogo delle biblioteche di Ateneo: http://www.catalogo.unito.it Ti collega al servizio TROVA (vedi apposito tutorial) per la ricerca di ebooks e periodici elettronici: http://www.trova.unito.it Ti collega all elenco di tutte le banche dati presenti in Ateneo: http://library.unito.it/cwis 10