QConLine è un programma dedicato alla formazione continua e alla verifica sulla qualità delle prestazioni diagnostiche degli operatori di laboratorio: QConLine è stato concepito per essere utilizzato attraverso Internet e propone materiale iconografico, riferito a specifici casi clinici, simulando situazioni comparabili a quelle riscontrate nella propria pratica quotidiana. QConLine è un Controllo di Qualità per Immagini che valuta il livello della competenza degli operatori di laboratorio nella lettura ed interpretazione di immagini micro e/o macroscopiche, offrendo, nello stesso tempo, strumenti di formazione ed aggiornamento continui in differenti discipline. Attualmente sono attivi i seguenti controlli: Batteriologia, Micologia, Parassitologia Ematica, Parassitologia Non Ematica, Ematologia, Spermiologia, Istopatologia, Citopatologia, Immunoematologia, Citogenetica ed Elettroforesi. La responsabilità scientifica di ciascun controllo è affidata ad un esperto del settore, membro del Comitato Scientifico di Italbioforma. Questo programma è stato creato in lingua italiana, francese, inglese e presto sarà disponibile anche in lingua spagnola e portoghese e in virtù delle attività del network europeo il controllo è accessibile ad operatori sanitari di tutto il mondo, indipendentemente dal paese d appartenenza. Dopo un primo periodo di sperimentazione del programma, con fornitura gratuita del medesimo agli utenti interessati, da circa un anno il programma è a pagamento: al momento gli iscritti sono oltre 800. QConLine è diffuso sul sito Internet www.italbioforma.org da Italbioforma, Associazione senza fini di lucro impegnata nella ricerca, sviluppo, formazione ed informazione nel campo della Medicina e Salute. Presidente di Italbioforma è il dott. Antonio Goglio, Direttore della U.O. di Microbiologia e Virologia della A.O. Ospedali Riuniti di Bergamo; Direttore del Comitato Scientifico è il prof. Giuseppe Banfi, Direttore Sanitario dell Istituto Ortopedico Galeazzi di Milano. Italbioforma, nel febbraio 2004, ha affrontato e superato l audit di Certificazione del proprio Sistema di Gestione per la Qualità secondo la norma UNI EN ISO 9001:2000. Italbioforma è quindi oggi certificata da Certiquality (certificato n 7039) per le proprie attività di progettazione ed erogazione di eventi formativi residenziali e a distanza nel campo della medicina e salute, rispondendo così ad un altro dei requisiti richiesti dal Ministero della Salute agli aspiranti provider professionisti per l ECM. Italbioforma che già è registrata presso il Ministero come provider ECM per l attività formativa residenziale si propone di muoversi in direzione dell accreditamento ECM del programma QConLine non appena il Ministero avrà definito le modalità di accreditamento della Formazione a Distanza (FAD).
Le caratteristiche salienti del QConLine sono: La simulazione di casi clinici che si riscontrano nella pratica quotidiana di laboratorio, ogni qual volta agli operatori di laboratorio sia richiesto di formulare una diagnosi o un ipotesi diagnostica a fronte di un preparato microscopico e/o di una piastra o altro materiale. La garanzia di una continuità didattica: nel corso di un anno, per ogni singolo controllo, vengono proposti 10 casi a cadenza mensile (con l esclusione dei mesi di Gennaio e Agosto). Un attestato di partecipazione viene rilasciato alla fine di ogni anno solo per quei partecipanti che hanno risposto a tutti e 10 i casi clinici dei controlli prescelti: tale attestato sarà disponibile on-line per il download e la stampa. La possibilità di accedere al programma in qualsiasi momento della giornata, secondo i settori prescelti dagli operatori di laboratorio. La possibilità di poter partecipare al programma presso il proprio Laboratorio, senza necessità di spostamenti. L autovalutazione individuale: è, infatti, valutata la capacità del singolo operatore di laboratorio, diversamente dai tradizionali controlli esterni di qualità che, attraverso l invio di campioni biologici, valutano le competenze di tutto il Laboratorio, nel suo insieme. La possibilità di consultare i dossier precedenti, archiviati sul server di Italbioforma, contenenti i quesiti clinici, le iconografie presentate, i valori attesi, le analisi statistiche sui risultati pervenuti e le schede tecniche e/o cliniche correlate al caso. Quali sono le modalità di adesione e partecipazione al QConLine per i soci SIMeL? I soci SIMeL che volessero registrarsi al QConLine devono collegarsi al sito www.simel.it, accedere all area riservata attraverso l e-mail e la password di riconoscimento quindi ciccare sul link al sito www.italbioforma.org. Una volta aperta la homepage di Italbioforma, è sufficiente cliccare sul pulsante Registrazione, compilare la scheda di adesione, confermare i dati inseriti, scegliere il/i controllo/i di proprio interesse tra quelli elencati, selezionare la modalità di pagamento (maggiori
dettagli sulle modalità di pagamento verranno di seguito indicati), indicare i dati per la fatturazione nell apposito prospetto e confermare definitivamente l operazione tramite l apposito pulsante. Il partecipante, pochi minuti dopo aver portato a termine le operazioni richieste, riceve per posta elettronica la conferma dell avvenuta registrazione contenente la segnalazione della sua password che, associata all indirizzo e-mail personale, consentirà l accesso al QConLine per il/i controllo/i prescelto/i. Il 1 giorno di ogni mese (eccetto Gennaio e Agosto) gli iscritti al QConLine ricevono, tramite e- mail, la comunicazione della disponibilità, sul sito Italbioforma, dei nuovi casi clinici e l invito ad inviare i relativi risultati entro il giorno 20 dello stesso mese. Il partecipante si collega a www.italbioforma.org, inputa e.mail e password, accede alla pagina del QConLine e cliccando sul programma prescelto, visualizza il caso clinico del mese illustrato da: storia clinica, materiale di provenienza del preparato, iconografie. Cliccando su ciascuna immagine, questa appare ingrandita in una nuova finestra con relativa didascalia e il partecipante può valutarne tutti i particolari utilizzando le bande di scorrimento. Al termine della valutazione, scegliendo tra le diagnosi predefinite dai consulenti scientifici, il partecipante formula la sua diagnosi. L utente ha anche la possibilità di inserire in un apposito spazio, qualora lo ritenesse necessario, un commento al caso clinico. Dopo avere selezionato la risposta che ritiene corretta ed aver inserito l eventuale commento, il partecipante ultima la propria partecipazione al caso cliccando sul pulsante rosso OK : pochi minuti dopo riceverà notifica della sua partecipazione tramite posta elettronica. Entro il 15 del mese, Italbioforma invia un e-mail ricordando l avvicinarsi della data di scadenza dell edizione in corso a tutti i partecipanti che non hanno ancora provveduto a rispondere. Entro la fine del mese sono pubblicati sul sito, nella sezione archivi, i risultati attesi, l elaborazione statistica delle risposte con eventuali commenti da parte dei Responsabili dei singoli controllo oltre a una scheda tecnica e/o clinica relativa al a caso proposto. Come già anticipato dopo una fase di sperimentazione gratuita, l adesione ai programmi prevede oggi il versamento di una quota di iscrizione: la convenzione che SIMeL ha stipulato con Italbioforma consente ai suoi soci, in regola con la quota associativa dell anno in corso, l applicazione di un prezzo fortemente ridotto rispetto al prezzo di 50,00 + IVA 20% a controllo, cui è venduto al pubblico. Il
listino prezzi per i soci SIMeL partirà da un minimo di 40,00 per l acquisto di un solo controllo di QconLine ed incrementerà di 10,00 per ogni controllo in più acquistato, come indicato nella seguente griglia: 1 controllo 40,00 + IVA 20% 2 controlli 50,00 + IVA 20% 3 controlli 60,00 + IVA 20% 4 controlli 70,00 + IVA 20% La quota comprende la partecipazione ai 10 casi clinici pubblicati nel corso dell anno in corso all interno del/i controllo/i prescelto/i. La quota di iscrizione viene calcolata in automatico nella finestra dedicata alla scelta dei controlli cui l utente desidera iscriversi, via via che questi ultimi vengono selezionati. Per quanto riguarda le modalità di pagamento della quota di iscrizione, in fase di registrazione l utente può scegliere fra due opzioni: Carta di Credito: in questo caso il pagamento viene effettuato direttamente on-line tramite connessione automatica al sito di Banca Sella; un e-mail confermerà all utente la buona riuscita dell operazione. Bonifico Bancario: in questo caso l utente potrà effettuare il pagamento entro 30 giorni dalla data di iscrizione utilizzando le coordinate bancarie indicate nella e-mail di conferma della registrazione che riceverà pochi minuti dopo aver concluso il processo di registrazione. Tra le opzioni concernenti le modalità di pagamento ne compare una terza rappresentata dalla Demo gratuita : tale opzione consente all utente che, prima di effettuare l iscrizione, volesse conoscere meglio il funzionamento del programma di QConLine, di accedere alla sola prima edizione del/i controllo/i che l utente avrà selezionato tra tutti quelli pubblicati, Se, una volta presa visione della demo gratuita, l utente decidesse di regolarizzare e perfezionare la propria iscrizione tramite il pagamento, dovrà semplicemente effettuare la login con l inserimento di e-mail e password negli spazi dedicati, cliccare sul pulsante OK e, nella pagina web che si aprirà di conseguenza, selezionare il comando Modifica iscrizione. Da lì potrà confermare i propri dati personali nell apposita griglia, selezionare i controlli a cui ci si vuole iscrivere, selezionare la modalità di pagamento, indicare i dati
per la fatturazione e confermare definitivamente l operazione, esattamente come già descritto in precedenza. Lo stesso pulsante Modifica iscrizione potrà essere utilizzato per l aggiornamento dei dati personali passibili da variazione (es: recapiti telefonici, e-mail, indirizzi, ecc.), qualora questi venissero cambiati: in questo caso, dopo aver inserito le necessarie variazioni alla scheda di adesione e averle confermate cliccando sull apposito pulsante, l utente dovrà disconnettersi dal sito Italbioforma. Opportuno segnalare che ciascun partecipante regolarmente iscritto al QConLine potrà usufruire: dei dati relativi a ciascun dossier, archiviati sul sito di Italbioforma ed accessibili in qualsiasi momento; delle immagini, scaricabili sul proprio PC ed utilizzabili successivamente per aggiornamento personale o iniziative di formazione; della possibilità di partecipare ai 10 casi pubblicati per il/i controllo/i cui si è registrato indipendentemente dal mese in cui effettua l iscrizione. Infatti il partecipante non può accedere agli archivi dei casi pubblicati se prima non ha fornito una valutazione diagnostica. di un attestato di partecipazione rilasciato da Italbioforma, fornito annualmente e per ciascun programma preselezionato cui l utente ha partecipato fornendo le risposte a tutti e 10 i casi pubblicati nell anno solare di iscrizione.