Università degli studi di Verona Corso di Informatica di Base Lezione 4 - Parte 3 Controllo ortografico e stampa In questa terza vedremo l'uso del vocabolario e le impostazioni di stampa. In particolare: 1. Controllo ortografico e grammaticale 2. Impostazioni e stampa del documento 1.18 Controllo ortografico e grammaticale Per correggere gli errori ortografici e grammaticali senza dover confermare ogni correzione, utilizzare la funzionalità Correzione automatica. Ad esempio, se si digita definitivamente e uno spazio o un altro segno di punteggiatura, la correzione automatica lo sostituisce con "definitivamente". Questa funzionalità può effettuare le correzioni generate dal dizionario principale del correttore ortografico e da un elenco di voci incorporate della correzione automatica. È possibile aggiungere facilmente le voci personalizzate o rimuovere quelle indesiderate. Per eseguire il controllo ortografico e grammaticale mentre si digita, utilizzare il controllo automatico dell'ortografia e della grammatica. I correttori ortografico e grammaticale controlleranno il testo e contrassegneranno i possibili errori con una sottolineatura ondulata. Per correggere un errore, visualizzare il menu di scelta rapida e selezionare la correzione desiderata. Se si è disturbati dalla presenza delle sottolineature, è possibile nasconderle temporaneamente. È possibile controllare gli errori ortografici e grammaticali, quindi confermare ogni correzione. Questo metodo è utile per posticipare la correzione di un documento al termine della modifica. Per controllare il testo in un'altra lingua, è necessario installare i relativi strumenti ortografici e grammaticali, quindi verificare che la modifica per tale lingua sia abilitata. In seguito, Word rileverà automaticamente la lingua dei documenti e utilizzerà gli strumenti appropriati di correzione ortografica e grammaticale. Attivazione o disattivazione del controllo ortografico e grammaticale automatico Passo 1: Scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Ortografia e grammatica. Passo 2: Effettuare una o più delle seguenti operazioni:
1. Per attivare o disattivare il controllo ortografico automatico, selezionare o deselezionare la casella di controllo Controllo ortografico durante la digitazione. 2. Per attivare o disattivare il controllo grammaticale automatico, selezionare o deselezionare la casella di controllo Controllo grammaticale durante la digitazione. Nota: Quando si attiva il controllo ortografico e grammaticale automatico, vengono deselezionate le caselle di controllo Nascondi errori ortografici nel documento e Nascondi errori grammaticali nel documento. In tal modo i correttori ortografico e grammaticale possono contrassegnare gli errori con sottolineature ondulate. Se si ritiene che distraggano l'attenzione, è possibile selezionare queste caselle di controllo. Procedere al controllo ortografico del documento. Si aprirà una finestra simile a questa:
Per modificare il testo secondo i suggerimenti proposti scegliere Cambia mentre per lasciare inalterato il testo scegliere Ignora. Premere Successiva per visualizzare la successiva correzione. 1.19 Impostazioni e stampa del documento Le impostazioni di un documento riguardano i valori relativi ai margini (superiore, inferiore, sinistro, destro), alla rilegatura e alla distanza dal bordo. Quando si apre un nuovo documento, il programma Word adotta delle impostazioni predefinite. Per modificare le impostazioni di un documento è necessario agire sulla finestra di dialogo che si apre selezionando il comando Imposta pagina dal menù File. Orientamento della pagina
Per selezionare l'orientamento della pagina: Passo 1: Scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi fare clic sulla scheda Dimensioni. Passo 2: Nella casella di gruppo Orientamento scegliere Verticale oppure Orizzontale. Suggerimento: Per modificare l'orientamento della pagina per parte del documento, selezionare le pagine e quindi scegliere l'orientamento desiderato seguendo la normale procedura. Nella casella Applica a scegliere Testo selezionato. Verranno inserite in modo automatico delle interruzioni di sezione prima e dopo le pagine in cui è stato modificato l'orientamento. Se il documento contiene più sezioni, è possibile fare clic all'interno di una sezione oppure selezionare più sezioni e quindi modificarne l'orientamento. Visualizzazione dell'anteprima del documento Per visualizzare ogni pagina e verificare come verrà stampata, fare clic su Anteprima di stampa sulla barra degli strumenti Standard. Per uscire dall'anteprima di stampa e tornare alla visualizzazione precedente, fare clic su Chiudi.
Per modificare il testo in anteprima di stampa: Passo 1: Visualizzare il testo in Anteprima di stampa Passo 2: Fare clic sul testo nell'area del documento che si desidera modificare per ingrandire l'area Passo 3: Fare clic su Lente di ingrandimento. Quando il puntatore a forma di lente di ingrandimento assume nuovamente la forma del cursore normale, apportare le modifiche desiderate. Passo 4: Per ritornare all'ingrandimento originale, fare clic su Lente di ingrandimento, e quindi sul documento. Per uscire dalla visualizzazione Anteprima di stampa e ritornare alla visualizzazione precedente del documento, fare clic su Chiudi. Opzioni di stampa Per ridimensionare un documento per la stampa su un foglio di dimensioni maggiori o minori: Passo 1: Dal menu File, scegliere Stampa. Passo 2: Nella casella di gruppo Zoom, fare clic sull'opzione desiderata nella casella Adatta al formato. È possibile, ad esempio, impostare la stampa in modo che un documento formato B4 venga stampato su un foglio formato A4, riducendo
le dimensioni dei caratteri e della grafica. Questa funzione è simile alla caratteristica di riduzione/ingrandimento di una fotocopiatrice. Nota: Questa procedura riduce le dimensioni del documento solo per la sessione di stampa corrente. Per ridimensionare i documenti per tutte le sessioni di stampa, scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Stampa. Selezionare la casella di controllo Conversione automatica Lettera USA/A4. Per utilizzare un margine di rilegatura: Passo 1: Scegliere Imposta pagina dal menu File e fare clic sulla scheda Margini Passo 2: Nella casella Rilegatura immettere il valore desiderato per il margine di rilegatura Passo 3: Nella casella di gruppo Posizione rilegatura selezionare A sinistra o In alto Suggerimento: Per impostare un margine di rilegatura in parte del documento, selezionare il testo e modificare i margini seguendo la normale procedura. Nella casella Applica a fare clic su Testo selezionato. Verranno inserite in modo automatico delle interruzioni di sezione prima e dopo le pagine in cui sono state modificate le impostazioni dei margini. Se il documento contiene più sezioni, è possibile fare clic in una sezione oppure selezionare più sezioni, quindi modificare i margini. Stampa di un documento È possibile stampare il documento attivo facendo clic su Stampa sulla barra degli strumenti Standard. Per vedere come sarà ogni pagina che si desidera stampare, fare clic su Anteprima di stampa sulla barra degli strumenti Standard.
Per stampare un intervallo di pagine: Passo 1: Scegliere Stampa dal menu File Passo 2: Nella casella di gruppo Pagine da stampare specificare la parte di documento che si desidera stampare. Se si sceglie Pagine, è inoltre necessario specificare i numeri e/o gli intervalli delle pagine che si desidera includere nella stampa del documento. Note: È possibile stampare pagine specifiche, una o più sezioni oppure intervalli di pagine in più di una sezione. È inoltre possibile selezionare la parte del documento che si desidera stampare. Scegliere Stampa dal menu File e quindi fare clic su Selezione. Stampa di copie multiple Passo 1: Scegliere Stampa dal menu File Passo 2: Nella casella Numero di copie specificare il numero di copie desiderato.. Note: È possibile stampare pagine specifiche, una o più sezioni oppure intervalli di pagine in più di una sezione. È inoltre possibile selezionare la parte del documento che si desidera stampare. Scegliere Stampa dal menu File e quindi fare clic su Selezione. Nota: Per stampare una copia completa del documento prima che la prima pagina della copia successiva venga stampata, selezionare la casella di controllo Fascicola. Se si desidera stampare tutte le copie della prima pagina e quindi quelle delle pagine che seguono, deselezionare la casella di controllo.